ERP系统基本原理

（一）ERP系统基本原理ERP系统是企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning)的简称，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，优化了现代企业的运行模式，反映了时代对于企业合理调配资源的要求，最大化地创造社会财富，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显着作用。ERP行业人才稀缺成为SAP发展的制约因素之一，鉴于此，国内的ERP培训行业逐渐开始发展。（二）ERP的基本模块构成1、会计核算会计核算主要是实现收银软件记录、核算、反映和分析资超市管理等功能。erp开发会计审核模块由总帐模块、应收帐模块、应付帐模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、工资核算模块、成本模块等构成。2、财务管理财务管理主要是实现会计核算功能，以实现对财务数据分析，预测、管理和控制。ERP选型介于对财务管理需求，侧重于财务计划中对进销存的控制、分析和预测。erp开发的财务管理模块包含：财务计划、财务分析、财务决策等。3、生产控制管理生产控制管理模块是收银软件系统的核心所在，它将企业的整个生产过程有机地结合，使企业有效地降低库存，提高效率。企业针对自身发展需要，完成ERP选型，连接进销存程，使得生产流程连贯。企业在erp选型时，应注意到erp系统生产控制管理模块包含：主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间控制、制造标准等。4、物流管理物流管理模块主要对物流成本把握，它利用物流要素之间的效益关系，科学、合理组织物流活动，通过有效的erp选型，可控制物流活动费用支出，降低物流总成本，提高企业和社会经济效益。erp系统物流管理模块包含：物流构成、物流活动的具体过程等。5、采购管理采购管理模块可确定定货量、甄别供应商和产品的安全。可随时提供定购、验收信息，跟踪、催促外购或委外加工物料，保证货物及时到达。erp系统可建立供应商档案，可通过最新成本信息调整库存超市管理成本。erp系统采购管理模块具体有：供应商信息查询、催货、采购与委外加工超市管理统计、价格分析等功能。6、分销管理分销管理模块主要对产品、地区、客户等信息管理、统计，并分析销售数量、金额、利润、绩效、客户服务等方面。分销管理模块包含：管理客户信息、销售订单、分析销售结果等等。7、库存控制库存控制模块是用来控制管理存储物资，它是动态、真实的库存控制系统。库存控制模块能结合部门需求、随时调整库存，并精确地反映库存现状。库存控制模块包含：为所有的物料建立库存，管理检验入库、收发料等日常业务等。8、人力资源管理以往的ERP系统基本是以生产制造及销售过程为中心。随着企业人力资源的发展，人力资源管理成为独立的模块，被加入ERP系统中，和财务、生产系统组成了高效、高度集成的企业资源系统。erp系统人力资源管理模块包含：人力资源规划的辅助决策体系、招聘管理、工资核算、工时管理、差旅核算等。三、制造企业ERP主要功能模块ERP系统是将企业的所拥有的资源进行有效组合，简单而言就是将企业的物流、资金流以及信息流协调统一全面信息管理的过程，与以往的MRP或MPRⅡ不同，它不但可以用于企业对生产过程的管理，对于一些其他诸如非生产类型的计划和管理同样适用。以制造企业为例，以下介绍与制造企业ERP相关的模块，包括以下的模块：财务管理(财务会计、存货核算)、生产控制(生产制造以及主生产计划)、物料管理(采购、销售、库存管理)、OA(办公自动化)、HR(人力资源管理)、CRM(客户关系管理)、质量检验等。（1）生产控制管理模块此部分是ERP生产制造系统的核心，使得企业的生产制造过程串联为了个有机的整体，让企业高校的下达生产计划、安排生产从而做到减少库存，提高运行效率。它将企业原本分散的流程自动的衔接起来，同时也使得整个生产过程成为一个有序的有机整体、前后连贯。生产计划控制是以生产计划为导向的对生产过程进行计划控制的模块。第一，企业结合销售计划或是库存制定一个主的生产计划，该主生产计划经过层层的拆分后，根据实际计算的结果下达到各业务部门、各工序去生产或采购①主生产计划②物料需求计划③能力需求计划④制造标准（2）财务管埋模块ERP系统中的财务管理核块和一般纯财务管理的软件不同，在FRP系统中他起着连接纽带的作用，与系统中的其他业务模块互通互联，可以进行相互的集成，例如：它可以将采购、销售、库存等模块的业务单据直接生成总账模块的凭证，减少了数据的重复录入，基本取代了以往需要手工录入凭证的会计操作。另外，它还可以与不同品牌的财务软件之间建立联系，互相传递数据，通常的财务软件分为了财务管理和会计核算两大功能模块。①会计核算②财务管理（3）采购管理确定合适的订货数量、合格的供货商以及拥有最合适的安全库存。主要用来记录对采购过程的管理，包括询价、报价、比价一系列的采购进程，可以随时提供采购、验收的信息，保证原材料在规定的时间内按时到达。建立健全供应商档案，用最近的价格信息来检验库存物料成本是否合理，主要涉及以下方面供货商基础信息的检测(供应商的生产状况、以往的供货情况等)催货(对外购或者委托加工的产品进行跟踪和催促)价格分析(对原材料的价格进行分析，及时确定现有的库存成本是否需要计提跌价准备，真是反应物料的价格信息。（4）销售管理销售是从销售计划开始，然后从计划到订单，再到发货整个过程的一个管理。在销售订单上包含有关于很多销售的信息，比如：销售产品的明细及数量、客户的地区、销售的结算方式等，用户可以根据自己的需要对销售订单上的数据按照不同的维度作出全面的分析，在销售管理中主要包括以下三个方面的主要功能。①客户档案管理②销售订单的管理③销量的统计与分析(三)企业如何成功实施ERP1、总体规划，分步实施ERP项目包含内容很广，因此实施时要有总体规划，按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定优先次序，在效益驱动、重点突破的指导下，分阶段、分步骤实施。科学的实施方法可以起到事半功倍的作用，保证ERP项目的顺利推行。2、设立专项机构为了顺利实施ERP系统，在企业内部成立完善的三级组织机构，即领导小组、项目小组和职能小组。ERP系统不仅是一个软件系统，它更多的是先进管理思想的体现，关系到企业内部管理模式的调整、业务流程的变化及相关人员的变动。企业的最高决策人要亲自参加到领导小组中，负责制定计划的优先级、资源的合理配置、重大问题的改变及政策的制定等。项目小组负责协调公司领导层和部门，其负责人一般应由公司高层领导担任，要有足够的权威和协调能力，同时要有丰富的项目管理和实施经验。职能小组是实施ERP系统在本部门的顺利实施的保证，由各部门的关键人组成。3、培训在ERP实施过程中，培训是十分重要的环节，培训工作要贯穿实施的全过程，培训工作要分层次不断深化。从内容上分：ERP理论培训、计算机和网络知识培训、应用软件使用培训等。从人员上分：企业领导层培训、项目工作组培训、计算机专业人员培训和业务管理人员培训。4、业务蓝图设计与实现根据企业的业务流程，结合ERP软件的标准做出差异化分析，优化系统和流程以使二者达到最佳契合，并能通过企业领导和业务人员的评审，为下一步实施测试奠定整体基础。5、原型测试通过培训后，了解了ERP系统能干些什么，再结合自己的需求，即想要解决哪些问题，进行适应性实验，来验证系统对目标问题解决的程度，决定有哪些用户化的工作，有多少二次开发的工作量。原型测试的数据可以是模拟的，不必采用企业实际的业务数据。6、数据准备有效实施ERP一定要投入足够的人力，重视基础数据的整理、修改和完善工作。基础数据量大，涉及面又广，如产品结构、工艺、工装、定额、各种物料、设备、质量、财务、工作中心、人员、供应商、客户等。数据整理要满足软件的格式要求，并确保其正确性、完整性和规范性。7、模拟运行在完成了用户化和二次开发后，就可以用企业实际的业务数据进行模拟运行。这时可以选择一部分比较成熟的业务进行试运行，以实现以点带面、由粗到细，保证新系统进行平稳过渡。8、切换经过一段时间的试运行后，如果没有发生什么异常现象，就可以把原来的业务系统抛弃掉。只有这样，整个ERP系统才能尽快走出磨合期，完整并独立地运作下去。9、系统实施前后成效对照系统运行稳定后，应对一些关键参数与ERP未上前相对照。如：外购件库存、外协套件库存、生产占用资金、原材料库存、交货周期、资金周转次数、库存盘点误差率、短缺率、劳动生产率、加班率、按时交货率、流动资产周转率、存货周转率等。