教育局下属基层工会应建档案台帐

-1-教育局下属基层工会应建档案台帐（2009.1改.）一、应建台帐档案归类清单1、工会工作计划、总结、工会各种先进材料、各种汇报材料、请示与上级批复。2、会员花名册、工会组织网络（小组组成）情况、工会积极分子花名册、离退休人员花名册。3、工会各种领导班子名册：（工会委员会、经审会、女职委、劳动争议调解委员会、劳动法律监督委员会、劳动保护监督检查委员会）〔都按表格形式存档〕。4、基层工会基本任务、经费审查委员会基本任务、工会女职工委员会基本任务、工会主席职责、会籍管理制度。5、工会财务帐册、财务凭证。6、工会工作、活动记录（包括：学习计划、各种活动文件、知识竞赛、交流考察、技术比武、劳动竞赛、高温慰问、公益活动、访贫问苦、捐款赠物、结对帮困、义务劳动、双拥活动）〔表格形式记载〕。7、工会会议记录〔表格形式〕。8、合理化建议〔表格形式〕。9、经审工作记录〔表格形式〕。10、厂务公开工作：厂务公开领导小组、厂务公开实施细则、公开栏公开程序、内容及责任人、每期公开内容（即公开栏张贴的内容，均要归档）。11、困难职工档案〔表格形式〕。-2-12、职工代表民主管理工作有关资料档案。13、工会参加安全检查记录、工伤事故调查处理情况、职工来信来访记录。14、先进荣誉档案（包括个人集体获各种先进或奖项记录）。15、工会各种活动、会议、重大赛事、各种先进奖状等等照片档案。16、上级工会有关重要文件。17、其它资料存档（创争学习型组织、各种统计资料、汇总材料、临时上报上级工会有关数据）。二、档案基本表格清单1、工会会员名册2、离退休人员名册3、工会积极分子名册4、工会小组设置情况表5、工会会议记录6、工会各种活动、工作记录7、召开教职工代表大会(教职工大会)申报表8、教职工代表大会(教职工大会)召开情况汇报表9、经审工作记录台帐10、厂务公开工作记录11、民主评议情况表12、工会劳动争议调解记录-3-13、工会劳动保护监督检查委员会记录14、工会劳动法律监督委员会工作记录15、工伤事故调查处理情况记录16、合理化建议登记表17、困难职工情况表18、职工来信来访记录19、职工疗休养记录20、工会各种集体荣誉记录21、个人各类先进记录三、教职工（代表）大会资料目录1、召开职工代表大会会前情况报告表；2、预备会议议程；3、大会筹备工作报告；4、代表资格审查情况报告；5、大会主席团名单；6、大会议程；-4-7、上级领导或有关方面代表致词；8、学校工作报告；9、提交大会审议的各种方案或规章制度；10、工会工作报告；11、提案征集工作报告；12、基层工会教代会提案表；13、学校领导述职报告；14、民主评议干部测评表及汇总表；15、召开职工代表大会回后情况报告表。四、基层工会换届选举工作资料目录1、换届选举申请报告及批复；2、大会议程；3、出席大会的正式代表、列席代表及特邀代表名单；4、大会主席团和执行主席名单；-5-5、换届选举筹备工作报告；6、代表资格审查情况报告；7、选举工作人员建议名单；8、工会委员会、经费审查委员会候选人建议名单及简历；9、大会选举办法；10、工会委员、经审委员增、替补暂行规定；11、工会委员、经审委员、工会主席、副主席、经审委主任（经审员）选票；12、工会主席席作的工会工作报告；13、经审委主任作的工会经费使用情况的报告；14、兄弟单位代表的致辞；15、新当选工会主席的讲话稿；16、上级工会领导的讲话稿；17、单位领导的讲话稿；18、选举结果的报告及批复。-6-工会财务资料目录1、《基层工会经费收支预、决算报表》；2、《拨解工会经费核对表》；3、《基层工会财务会审记录》；4、《上解工会经费的收据》（复印件）。-7-以下表格目录1、工会会员花名册2、离、退休职工花名册3、工会积极分子队伍花名册4、工会小组设置情况表5、中华人民共和国工会6、入会申请书7、工会会员登记表8、工会会议记录9、教职工（代表）大会会议记录10、召开教职工代表大会申报表11、学校届次教职工代表大会票决（样张）12、工会各种活动、工作记录册13、工会经审工作记录册14、校务公开工作记录15、民主评议领导干部汇总表16、工会劳动争议调解记录、17、工会劳动保护监督检查委员会检查记录18、工会劳动法律监督委员会活动记录19、安全生产监督检查情况登记表20、工伤事故调查处理情况记录21、教职工来信来访登记表22、劳动竞赛、合理化建议登记表23、困难职工基本情况登记表24、职工疗、休养记录25、工会荣誉称号登记表26、个人各种荣誉称号、各项获奖记录27、基层工会组织机构概况（一）28、基层工会组织机构概况(二)29、基层工会组织机构概况（三）30、基层工会选举结果情况呈报表31、嵊泗县学校师德师风建设月监测申报表-8-一、工会会员花名册工会名称:编号姓名性别出生年月文化程度党、团参加工作时间入会时间工作岗位会员证号码家庭住址备注12345678910制表日期：年月日-9-二、离、退休职工花名册编号姓名性别出生年月文化程度党派参加工作时间内退时间正式离、退休时间备注制表日期：年月日-10-三、工会积极分子队伍花名册编号姓名性别出生年月文化程度党、团职务工会任职时间是否进入董事会、监事会工会党内行政12345778910制表日期：年月日-11-四、工会小组设置情况表工会小组名称组长副组长工会小组组成部门或车间本组职工数其中女职工数本组会员人数其中女会员数备注制表日期：年月日-12-五、中华人民共和国工会入会申请书我自愿加入中华人民共和国工会，遵守工会章程，执行工会决议，积极参加工会活动，为在本世纪内把我国建设成为农业、工业、国防和科学技术现代化的伟大的社会主义强国而奋斗。申请人：年月日-13-六、工会会员登记表年月日姓名性别出生日期民族文化程度籍贯政治面貌工资工作单位及职务及其职业家庭成员个人简历意见工会小组组长：年月日委员会意见基层工会车间工会或（公章）年月日备注中华全国总工会制-14-七、工会会议记录会议时间年月日至月日（共天）会议地址主持人会议主题出席人记录人内容记录：-15-八、教职工（代表）大会会议记录会议届次第届第次召开时间月日（共天）会议地点记录人应到代表人实到代表人列席人会议议题通过何决议及处理情况提案件数实施细则时间制订或修改备注-16-九、召开教职工代表大会申报表会议届次第届第次召开日期年月日职工总数人女职工人代表比例％代表总数人女代表人女代表比例％教职工代表比例％中层以上行政领导比例％会议议题专门工作小组设定专门工作小组名称拟定负责人职务或工种主席团预备人选姓名性别年龄职务或工种制订或修改实施细则时间填报单位年月日（盖章）备注提交大会：审议、审查、决定的报告、制度、方案等重大事项，会议材料提前天发给教职工代表。是否按民主程序进行注：此表一式三份，报上级工会（委）和县总工会各一份，自存一份。-17-十、职工代表大会情况汇报表单位上报日期年月日会议届次第届第次召开日期年月日职工人数名女职工名代表总数名工人代表名女代表名列席人员名会议议题专门工作小组名称负责人职务工种通过何决议提案数及处理情况备注注：此表一式三份，报上级工会（委）和县总工会各一份，自存一份。-18-十一、学校届次教职工代表大会票决（样张）年月日文件内容同意不同意1234意见建议备注1、票决时，请在文件对应的“同意”或“不同意”栏下面的小方格内选择：同意的划上个“O”，如不同意就划一个“×”；如弃权就不要划符号。2、请在意见建议栏对审议通过类文件提出详细的书面意见与建议。-19-十二、工会各种活动、工作记录册工会或活动名称时间参加主要人员内容记载：-20-十三、工会经审工作记录册经审时间参加人员经审情况：向会员（代表）大会通报时间-21-十四、校务公开工作记录公开形式公开时间公开主要内容：上墙期数第期，共期公开详细内容附后。-22-十五、民主评议领导干部汇总表评议时间评议对象评议形式参加评议职工（代表）人数被评党政主要领导人数被评中层干部人数评议结果主要领导人优秀名称职名不称职名受奖励晋级名受处理或降职名中层干部优秀名称职名不称职名受奖励晋级名受处理或降职名评议专门小组或专门委员会成员负责人说明：评议形式是指面对面评议不是背靠背测评打分或二者结合。-24-十六、工会劳动争议调解记录调解时间调解当事人调解参与人调解事由调解结果-25-十七、工会劳动保护监督检查委员会检查记录时间参加人员检查内容存在问题整改结果-26-十八、工会劳动法律监督委员会活动记录时间参加人员监督内容整改结果-27-十九、安全生产监督检查情况登记表时间地点参加人员名单监督检查内容检查基本情况查出事故隐患提出整改意见备注-28-二十、工伤事故调查处理情况记录事故单位地点时间年月日工伤人姓名性别出生年月工种事故经过处理结果备注-29-二十一、教职工来信来访登记表姓名性别日期性质选择①来信②来访内容协调情况处理结果备注-30-二十二、劳动竞赛、合理化建议登记表建议人姓名性别建议人所属部门工种开展竞赛单位附议人时间建议竞赛内容竞赛开展情况建议采纳情况获奖情况备注-31-二十三、困难职工基本情况登记表填表日期：年月日姓名性别出生年月文化程度是否党员工作岗位家庭住址家庭成员姓名与本人关系工作单位及职业月收入家庭总人口月总收入造成困难主要原因补助情况备注-32-二十四、职工疗、休养记录序号姓名性别疗、休养确定性质时间地点-34-二十五、工会荣誉称号登记表序号荣誉称号获荣誉称号时间颁奖单位文号备注-35-二十六、个人各种荣誉称号、各项获奖记录姓名：序号获奖或荣誉时间命名部门及文号攻奖或荣誉名称-36-二十七、基层工会组织机构概况（一）工会名称成立时间历届工会主席基本情况届次起讫时间姓名性别出生年月学历政治面貌行政职务何时取得社团法人证书法人证书号-37-二十八、基层工会组织机构概况(二)工会名称人数年份职工总数女职工数外来工数会员总数女会员数外来工会员数工会委员人数经审委员人数女职委人数-38-二十九、基层工会组织机构概况（三）工会名称职工之家建设情况类别级别取得时间备注-39-三十、基层工会选举结果情况呈报表工会名称地址职工人数其中女职工会员人数应到人数会议时间会员大会（或会员代表大会）实到人数届期普选或直选工会委员会专兼职姓名性别出生年月文化程度政治面貌党政职务或岗位联系电话主席委员委员委员委员委员经审会主任委员委员女职委主任委员委员工呈报会盖章呈报日期年月日同级党组织意见年月日年月日年月日-40-三十一、嵊泗县学校师德师风建设月监测申报表学校校长工会主席在职教职工数自查日期自查重点1、体罚或变相体罚学生（）2、教师有偿家教情况（）3、教师参赌现象（）4、因教师道德败坏而导致夫妻感情破裂（）本月学校开展师德教育活动情况存在问题及对策（包括个体及群体）学校盖章工会注：1、以上报告实行一月一次，学校工会务必在月底之前及时把申报表交到县教育工会。2、自查内容括号内有的打“√”，没有的打“×”。3、各校要如实反映学校师德工作全面情况，特别是存在问题，只做了解之用。如不属实报告，经查实取消工会主席年底评优、校长年度“教职工信得过校长”的入围资格。