数字档案馆

清华同方数字档案馆清华同方知网企业信息公司•数字档案馆开发建设标准•清华同方数字档案馆产品介绍•清华同方数字档案馆网络架构图•清华同方数字档案馆应用系统功能介绍数字档案馆建设标准•实现馆藏纸质资源数字化将现存档案的纸质资源数字化加工，是数字档案馆资源数据库的重要组成部分。•将目前正在大量产生的电子资料，无缝连接到档案资源库中如OA的电子文件，CAD设计图纸，电台、电视台的数字信息，ERP数据库及报表文件等电子资料的归档。•实现档案馆业务流程自动化包括编目、归档、组卷、借阅、管理、编研、报表、统计等业务流程的自动化处理以及对数字原文信息的管理和利用。•借助公司的高速主干网，组建全公司的档案数据网络系统使公司档案馆和机关各部门、各单位档案（馆）室的资源数据库，进行虚拟连接，构成全公司一体化的虚拟档案馆系统。实现网上档案管理与监控，提高全公司范围内的信息查全率、查准率。继续返回数字档案馆建设标准•组织完整的加密压缩备份防护及权限机制：保护档案，特别是涉密档案的安全。•作为可选目标，组织综合图档资源管理与利用平台将企业的数字档案资源和TPI的数字图书资源、企业知识库资源整合到一个数字化利用平台上。实现全文内容检索，使利用者通过自己的检索词，快速组织起所需要的参考资料，包括档案、图书等。•建设一个完备的档案网站（或图档网站）包括一个企业内网站，运行于企业局域网；一个公众网站，采用VPN技术使企业的远程二级单位和公务外出业务的有关人员，可以通过接入Internet的计算机，远程查询档案或图书资源。•组建一个高效率的档案局域网有利于档案资源的快捷存取、安全防护、并发利用、大容量保存、扩展与升级迁移、远程连接。自动化程度高、并易于维护等。返回清华同方数字档案馆产品介绍企业数字档案馆是信息时代网络经济的产物，是企业息化的一个终于组成部分。遵循标准和规范相统一原则，总体设计、统筹规划、逐步完善的发展原则，服务与保密安全机制相结合原则，创新与吸收借鉴相结合原则，清华同方知网企业信息公司开发了企业数字档案馆应用系统。系统充分利用企业内部高速网络技术，实现馆室一体化，大型联合企业的多馆互连，数字信息的在线采集与移交，以B/S架构发布可在企业内共享的信息，让档案信息服务于生产，为企业的现代化建设做出贡献。返回清华同方数字档案馆网络架构•分布式结构公司和各二级单位档案馆各有自己的文件服务器和阵列存贮设备。存放各自的原文资源数据库，并配备系统管理员。应用系统通过中央元数据库实现各服务器间的连接，构成全公司虚拟数字档案馆系统。该系统由于分散管理，可减轻公司档案馆的工作负担，并有利于资源安全保护，但投资较大。•集中式结构公司和各二级单位档案馆只有一套文件服务器和阵列存贮设备。同时存放各公司的原文资源数据库。应用系统直接通过公司局域网实现虚拟数字档案馆系统。该系统由于集中管理，可减轻公司档案馆的经济负担，并有利于资源的统一管理。返回清华同方数字档案馆网络架构（分布式）返回清华同方数字档案馆网络架构（集中式）返回清华同方数字档案馆应用系统功能介绍数字档案馆应用系统根据企业档案管理模式，充分利用企业内部高速局域网，实现馆室一体化，多馆互连。把企业的办公自动化、ERP等系统融合一起，实现数字信息的在线采集与移交，以B/S架构发布在企业局域网上，实现资源共享、在线利用。以C/S架构实现数字档案管理及特殊用户的检索利用。应用系统共分为８个功能软件包。(可以通过点击下图的各模块进行功能详细查看)返回数字信息管理平台数字信息管理平台，包括16个模块，覆盖企业档案管理全部业务流程突出数字档案管理在线移交与利用。•目录的数据录入软件•档案编研•网站后台管理平台•组卷管理•报表设计，打印与管理•数据库备份与还原管理•用户权限管理•代码管理•档案门类设置与管理•电子文档管理•C/S检索•借阅管理•鉴定销毁•表格统计管理•移交进馆•扫描控制与检测返回数字信息管理平台目录数据录入•列表式录入：以多条目录列表方式录入，可以自行设定调整录入窗口模式，字段个数和顺序。•卡片录入：用户可以通过卡片式窗口进行目录的快速录入，在此窗口中用户可以脱离鼠标直接通过键盘进行快速录入，也可以根据自己的需求任意更改窗口的字段位置等。•数列设定：用户可以自行地控制页面中显示的字段个数。•成批处理：用户可以通过有条件的对当前窗口中的数据进行成批处理，比如数据替换等操作。•日期格式：用户可以根据自己的需求更改窗口中的日期字段的显示格式。格式有YYYY/MM/DD、MM/DD/YYYY、YYYY-MM-DD等。•字体属性：用户可以根据自己的习惯来调整窗口中字体的颜色，大小，背景色等操作。•转为现行文件：可以直接把当前的记录通过此按钮转为现行文件。•原文连接：可以把本地路径下的文件直接进行原文的存储，也可以直接挂接扫描仪进行原文的扫描，然后直接进行存储。•单调案卷：可以对当前的案卷的序号进行调整修改，实现调卷功能。•单调文件：可以对当前的文件的序号进行调整修改，实现调卷功能。•案文同调：可以对当前的案卷以及此案卷内的文件的序号一同进行调整修改，实现调卷功能。•大流水：可以对当前的档案类按照全宗，分类等进行年度的流水操作，然后进行各种目录的打印。返回数字信息管理平台档案编研包括重要文件汇编、基础数字汇编、人事任免汇编、组织沿革、全宗指南、大事记等六个模块的档案编研栏目。返回数字信息管理平台网站后台管理网站系统管理员可以通过此模块对网站上的信息动态、档案期刊等进行维护。•用户管理：管理员可以通过此模块对网站的管理人员进行权限，信息等维护。•信息动态管理：管理员可以通过此模块动态地对网站上的信息动态模块进行发布、维护等操作。•档案期刊管理：管理员可以在此模块中动态地添加新的档案期刊，包括对期刊题目，内容等维护操作。•政策法规：管理员可以通过此模块对网站上的政策法规栏目进行动态维护，包括创建、修改、删除等。•大事记管理：管理员可以通过此模块对网站上的大事记栏目进行动态维护，包括创建、修改、删除等。返回数字信息管理平台组卷管理用户可以通过两种组卷方式对文件进行组卷处理。•手工组卷：可以通过手工选择多条文件，进行组卷操作。•自动组卷：可以通过卷内的页数控制来进行系统的自动组卷。返回数字信息管理平台报表设计、打印与管理•新建表格：用户可以在此模块中用报表生成器制作所需要的报表。系统可以创建多种格式的报表。其中系统中已经创建好的表格包括卷内文件目录，分类目录，全引报表等，用户还可以在此模块中创建色标格式，以及无源表格，使其用于某些特殊表格的创建应用，其中也可以在属性窗口自定义各个字段的位置，高度等属性，也可以插入控件，包括直线、文本、椭圆、矩形框等，也可以通过打印预览按钮来对创建的表格进行格式预览，可以直接保存为报表，也可以另存为模版。•年报：按照国家标准制作的年报表格。•表格管理：用户可以在此模块中进行表格管理、模版管理、表格统计等操作。可以对已建表格进行编辑、删除等操作也可以进行表格格式的修改。包括插入控件、修改属性，另存为模版等操作。•模版管理：可以通过大图标、小图标、列表、详细信息等不同的查看方式对已存在的模版进行查看，也可以进行删除等操作。返回数字信息管理平台数据库备份与还原管理•对目录数据进行备份恢复功能：可以将数据导出到本地硬盘中或刻录光盘，可以导出为文本文件（txt）、DBASE文件（dbf）、WORD文件（doc）、EXCEL文件（xls）、XML文件（xml）等多种格式。也可以把备份的文件恢复到当前的数据窗口中或从刻录光盘中导入继而更新到数据库中。系统还可以将整个系统软件导出到硬盘光盘以作备份。•数据表维护：用户可以通过此模块对系统中的参数表、系统表等进行维护，包括标准字段库等。管理员可以在此模块中对档案类的窗口格式进行初始化操作、并且可以直接在数据库中创建表格、删除表格等操作。管理员可以对档案类的表结构进行修改以及设置录入窗口中字段是否可以复制等功能。返回数字信息管理平台用户权限管理主要用于系统管理员对本系统的用户进行权限分配以及日志管理等操作。•用户权限：系统管理员可以在此模块中新建用户，以及对用户权限进行详细分配等操作。管理员可以在此模块中可以对用户的注册信息进行修改；分配用户对每个档案类进行权限分配，包括是否有对某个档案类有录入，查询等权限，还包括对某个档案类的某个分类或者某个全宗下的数据有查看权限等；以及可以设置用户是否可以操作本系统中的某些模块的权限。•日志管理：主要用于记录各个用户对本系统的所有的操作过程，系统管理员可以通过该模块了解用户对系统的使用情况。通过输入查询条件，检索出符合条件的所有的日志数据；也可以把查询出的数据或者所有的日志以文本格式或者EXCEL格式导出到本地硬盘；并且可以把日志文件导入到当前的日志窗口中以及把数据库中的所有数据全部清除。返回数字信息管理平台代码管理管理员通过此模块可以对系统的代码，例如全宗、分类等进行管理维护等操作。•全宗管理：用于对全宗号以及全宗名称进行管理。•分类目录：用于对各个档案类的分类进行管理维护。•辅助字典：用于设置下拉字段的下拉内容等。•原文路径设置：用于设置档案类原文在原文服务器中的存储路径，以及设置原文是否压缩等属性。返回数字信息管理平台档案门类设置与管理管理员可以通过此模块动态创建档案类，并且可以对已创建的档案类进行维护。其中包括创建档案类的类别；对已创建的档案类名称进行修改；对已创建的档案类进行字段的修改把已创建的确认不用的档案类从数据库中删除。返回数字信息管理平台电子文档管理此模块是按照国家电子文档的接收流程制作的接收登记归档模块。用于电子档案接收的登记表以及明细表的内容录入；对要接收的电子档案的完整性、真实性、安全性等进行检验录入；以及对录入登记表和登记表明细进行归档登记录入；对归档的电子档案进行兼容性等项目的登记。•OA电子公文归档审查：对OA电子文件归档进行目录及原文的完整性审查，不合格者返回。•CAD电子文件归档审查：对在线归档的CAD电子文件目录及原文进行完整性审查，不合格者修改；光盘电子文件接收；对3503标准光盘等接入，编目，原文接收归档；其他在线归档的电子文件审查。返回数字信息管理平台C/S检索用户可以在数据查询模块中对权限内所有的档案目录进行多条件查询以及二次查询、原文查看等操作。•转存：用户可以直接把当前查询出的目录数据转存为SQL格式、TXT格式、EXCEL格式。•打印：用户可以直接对当前查询出的数据进行打印操作。•查看原文：可以通过此按钮进行目录数据的原文查看。•重新检索：可以对当前的档案类进行重新检索。•二次检索：可以对当前查询出的数据进行再查询。•返回案卷：可以通过此按钮直接返回当前文件所属的案卷目录。•字段设置：用户可以自行地控制查询页面中显示的字段个数。•个性设置：用户可以根据自己的习惯来调整查询窗口中字体的颜色，大小，背景颜色等操作。•显示记录数：可以通过此功能来控制每次检索显示的目录数。返回数字信息管理平台借阅管理用户可以在此模块中对档案的借阅以及归还等进行登记管理工作。•登记：首先对要借阅的档案的目录进行登记。•取消登记：对已经登记的目录进行取消登记操作。•借阅：输入必要的借阅信息，比如借阅人等，对已经登记的档案进行借阅保存操作。•归还：对归还的档案进行归还登记。•借阅管理：用户可以通过此功能模块查看所有的借阅归还记录，以及进行续借、催还、借阅者信息、借阅统计等操作。•借阅信息：可以对当前的档案进行信息查看，比如是否已经被借走等信息。返回数字信息管理平台鉴定销毁用户可以在此模块中对档案进行重新鉴定以及销毁等操作。•档案鉴定：可以对当前的目录数据进行保管期限的重新鉴定。•鉴定信息：可以查看当前的目录数据的以往鉴定信息。•档案销毁：可以对当前的目录数据进行档案销毁操作。•档案复原：可以已销毁的档案数据进行复原操作。•查看原文：可以通过此按钮进行目录数据的原文查看。返回数字信息管理平台表格统计管理用户在此模块中可以对各个档案类进行不同的统计。•数据统计：用户在确定统计项目以及必要的统计条件后，可以