公务车管理办法

.南京中安保全保安服务有限公司广州分公司管理制度★公务车管理办法ZABQ.004.0—20152015年7月日发布南京中安保全保安服务有限公司广州分公司精选范本.一、目的为规范公司公务车的使用与管理，确保在提高工作效率的同时控制好公务车使用成本及行车安全，特制定本办法。二、适用范围本办法适用于与南京中安保全保安服务有限公司广州分公司（以下简称广州中安保全）全体员工公务车的使用与管理。三、术语公务车：是指产权归广州中安保全所有，经公司领导批准由公司各部门或个人用于为公司服务的有牌照的乘用车。四、管理职责1、行政部1.1负责保管好公务车辆的所有证件与钥匙；1.2负责按照车辆规定对公务车进行日常管理、保养与维护；1.3负责公务车年检、保险、车船使用税等事项的办理及费用缴纳；1.4负责对公务车辆使用记录备案，违章情况核查，并督促相关责任人及时处理。2、各部门2.1负责车辆的干净整洁、安全驾驶、保证资产安全；2.2负责车况及车辆相关信息反馈至行政部；2.3负责对车辆保养、修理申请的提出；2.3负责因行驶或操作不当造成的违章或交通事故的处理。五、日常管理1、各部门外出时，使用者需填写《公务车使用申请表》（附件1），逐级签批后报行政部备案后方可将钥匙交予借车人，借车部门需对车辆安全负责。（申请流程：用车人填写《公务车使用申请表》部门负责人审核签字（直接主管）行政部备案驾驶员外派出车）；2、驾驶人出发前，须检查车况，如：车证、水箱、刹车系统、轮胎、燃油等，如发现异常情况，应及时报告。并在申请单上注明出车时间、路线地点、码表数（起始数）等；3、驾驶员不能借公务车私自用于办与公务无关的事情，不得利用公务车辆从事非法活动，否则一切责任和损失由其本人承担；4、未经允许，驾驶员不得随意驾车外出，不得将车辆交由其他人驾驶。驾驶员私自外出或私自将车交由他人驾驶，出现事故一切后果由该驾驶员承担；精选范本.5、驾驶员在出车期间应遵守交通规则，临时停车应按规定停放，司机离开车辆时，要拿好贵重物品，锁好保险锁；6、非出车时间，车辆一律停放在公司指定地点，不得擅自在外停放，若停放在指定地方外的，必须保证停放安全。下班及节假日期间车辆钥匙交公司指定人员妥善保管，并做好安全防范措施；7、出车返回时，要记录返回时间、码表数（终止数）及本次用车的公里数等，并由驾驶员确认签名，并检查存油量，发现存油不足时，要及时加油，以免紧急时延误时间。8、用车返回公司后，驾驶员应将《公务车出车登记表》（附件2）内容填写完整并交行政部备案留存。六、用车管理1、用车对象：1.1公司领导层因工作需要临时用车；1.2员工在本地或短途外出开会、联系业务、执行必须使用车辆的公务、接送上级领导、重要来宾使用；1.3公司采购急需物品、财务人员存、取、携带大量现金。2、车辆调度2.1使用公务车时，需事先联系行政部，由行政部统一调度安排；2.2公司有重要会议和接待任务时，会议组织部门和接待责任部门应提前2天以上向行政部提出用车申请；2.3出差用车一般提前一天以上通知行政部；2.4市内临时用车请提前一小时以上通知行政部。七、用油管理1、公务车加油由公司统一办理油卡，加油卡指定专人保管，每次加油完毕需及时在《公务车出车登记表》中注明加油记录；2、公务车原则上禁止现金加油，如遇特殊情况，须经部门负责人批准；3、行政部于每月最后一天对当月用车次数、里程及耗油量等进行统计汇总。八、车辆日常维护、保养及维修1、车辆维护1.1驾驶员对驾驶的车辆车况应熟悉与掌握，发现问题应及时向行政部汇报，以便及时处理；1.2每星期由公务车管理人员负责至少一次清洗；1.3车辆长期闲置时，每周由车辆驾驶员发动一次，温车5分钟；精选范本.1.4各部门使用公务车需保持车辆内外清洁，物料须放于行李箱内，不得放在座椅上，特殊情况（如贵重物品及设备）必须放置座椅上时，应事先垫好防护物品；1.5驾驶员要坚持每天出车前、行车中、收车后对车辆安全部件例行检查，重点检查车辆的制动系统、转向系统、传动系统、轮胎及灯光信号装置，发现问题及时报告、及时修复，保持车辆机械性能良好。2、车辆保养、维修2.1车辆保养频次：行政部严格按照该车《保养手册》的要求按时送服务站定期保养和检查；2.2车辆维修：车辆需维修或更换配件时，由行政部车辆管理人员详细填写《公务车保养及维修申请表》，经检查、比价、核实后确定概算费用，按程序办理审批手续后，再进行车辆的维修。若遇特殊情况（例如中途故障、长途在外等），应先报告情况，在征得同意后事后可补办审批手续。事前不申请，不按规定程序维修的，不予报销相关费用（申请流程：驾驶员填写《公务车保养及维修申请表》部门主管领导审核签字行政部备案公司领导审批修理厂维修（保养）验收人验收）；2.3车辆维修期间，驾驶员须到修理厂进行质量跟踪，核准报修项目及验收已换损件，防止对方漏项或以劣充优；2.4驾驶员应对维修后的车辆进行验试，确保维修质量，并保存相关维修单据、维修记录等资料。如费用超出预算规定，须详细禀报情况，经公司负责人审批后方可付款。九、车辆违章及保险理赔1、如有以下情况，发生责任交通事故造成车辆损坏或给公司带来损失的，其全部损失全部由驾驶员承担，并根据具体的情况给予罚款、除名：1.1利用公务车辆从事违法活动；1.2驾驶人饮酒、吸食或注射毒品、被药物麻醉后使用车辆；1.3事故发生后，逃离事故现场，或故意破坏、伪造现场、毁灭证据的；1.4持未按规定审验驾驶证，以及在暂扣、扣留、吊销、注销驾驶证期间驾驶车辆的；1.5被保险人或驾驶人的故意行为,造成负同等责任以上（含同等责任、主要责任和全部责任），造成人员伤亡或金额超出保险金额范围的；1.6其他由于驾驶员违法、违章造成的损失不属于保险责任范围的。2、因公出车事故赔偿：公务车因公出车发生交通事故造成的车辆损坏，经交通管理部门进行责任鉴定后，依下列规定分别处理：精选范本.2.1责任属于对方车辆的过错，公司不负赔偿之责的，由当事驾驶员负责联系对方责任人尽快完成车辆修理；2.2因我方责任造成交通事故，公司驾驶员负同等责任以上（含同等责任、主要责任和全部责任）的过错，扣除保险公司理赔金额后，其超出部分由驾驶员自行承担。3、行政部每月定期查询违章信息，所有交通违章罚款，由借车部门当事人自行负责，原则上交通违章罚款月清月结。4、造成公务车证件及钥匙丢失的，考核相关责任人200元/次。5、未经领导签批同意公车私用的，考核相关责任人200元/次，同时期间产生违章或交通事故造成的一切后果由其本人负全责。十、费用管理1、公司车辆在日常使用过程中产生如下费用：1.1固定费用：购置税、上牌费用、养路费、保险费、年检费用等。1.2使用过程中发生的费用：油费、路桥费、停车费、维修费等。2、路桥费由公司统一办理ETC，驾驶员返回公司后，需在《公务车出车登记表》“费用明细”一栏中详细说明；行政部于每月最后一天对当月公务车ETC费用进行统计汇总。3、费用报销按公司《费用报销管理制度》规定执行。4、交通违章费用由违章人个人承担，不得报销。十一、其他公务车在执行特勤、商业调查、私人侦探等活动中的相关业务管理规定及特勤用车司机的选用及考核办法由特勤中心另行制定。十二、附则1、本制度解释、修订权由行政部负责。2、本制度自下发之日起施行。十三、附件附件1：车辆档案卡附件1：公务车使用申请表附件2：公务车出车登记表附件3：公务车维修申请表附件4：年度车辆保养记录附件5：年度车辆维修记录附加说明：精选范本.本办法提出部门：行政部本办法归口部门：行政部本办法使用范围：广州中安保全本办法阅读范围：广州中安保全精选范本.附件1：公务车使用申请表公务车使用申请表用车时间年月日时分广州中安保全车牌号用车部门预计返回时间年月日时分，共用车天时用车事由办事地点乘车人用车人签字所属部门负责人签字公司领导签字精选范本.附件2：公务车出车登记表公务车出车登记表出车栏广州中安保全车牌号实际出车时间起始地起始里程驾驶员年月日时分目的地起始油量出车前车况返回栏实际返回时间结束里程期间加油情况年月日时分结束油量元升，卡余额元返回后车况费用明细（含ETC费用）日期费用项目合计交车日期交车时间费用说明金额备注驾驶员签字接车人签字精选范本.附件3：公务车保养及维修申请表公务车保养及维修申请表申请日期车牌号广州中安保全申请部门车型维修原因需维修项目或更换配件（详细说明）维修服务网点预计费用（元）（详细说明）其它需注明事项经办人签字公司领导意见精选范本.附件4：年度车辆保养记录广州中安保全年度车辆保养记录保养时间里程表数保养项目保养服务单位保养费用车号保养次数第一次第二次第三次第四次……合计备注精选范本.附件5：年度车辆维修记录广州中安保全年度车辆维修记录维修时间维修原因维修项目维修服务单位维修费用车号维修次数第一次第二次第三次第四次……合计备注精选范本.精选范本