工作岗位分析第一章概述

AboutMeCareerTeacher@InternationalCollege,XiamenUniversityProgramDesigner@BusinessSchool,XiamenUniversityMarketingDataAnalysis@Brainscape,NewYorkEducationMasterofScience,NewYorkUniversity(2009-2011)InterestsTennisSwimmingReading为什么选择人力资源管理？WhyHumanResourceManagement？A.喜欢人力资源，觉得人力资源有前途！B.我喜欢管人C.人力资源是什么？D.爸妈帮我选的E.没得选，别的都考不上！人力资源管理就业前景人力资源管理师人力资源相关专员公务员Couldbeanything课外读物《杜拉拉升职记》《管理沟通》《赢在执行力》《胜任才是硬道理》中国人力资源开发网中国人力资源网HR管理世界怎样学好人力资源管理？课上系统学习理论积极参与案例讨论互动教学吸收理论及时复习掌握理论阅读和实践提高技能课程要求总课时：64课时（包括考试）评分方法：小组演讲*20%平时*20%期末成绩*60%考勤要求:无故缺课3次，取消考核资格课堂要求互相尊重积极参与分组4～6人为一个小组，请选出组长，并取组名！小组成员将共同参与案例讨论、小组项目小组整体表现将占期末成绩的20%2assistantsneeded[e-mail]思考？什么是人力资源？15什么是人力资源？人力资源，又称劳动力资源或劳动力，是指能够推动整个经济和社会发展、具有劳动能力的人口总和人力资源的最基本方面，包括体力和智力从应用形态来看，则包括体质、智力、知识和技能所以，人力资源既包括劳动年龄内具有劳动能力的人口，也包括劳动年龄外参加社会劳动的人口为什么人力资源很重要？70年代中90年代中人力资源2000年以来信息技术公司能力资金业务战略公司业务发展各要素中首要问题位置变化技术开发能力80年代中50-60年代知名企业的人才观人才是利润最高的商品，能够经营好人才的企业才是最终的大赢家-----联想集团总裁柳传志把我们顶尖的20个人才挖走，那么我告诉你，微软会变成一家无足轻重的公司-----世界首富比尔·盖茨“我觉得我这个团队是我最大的财富，我就最珍惜这个。”-----史玉柱联想微软巨人知名企业的人才观“如果你把我们的资金、厂房及品牌留下，把我们的人带走，我们的公司会垮掉；相反，如果你拿走我们的资金、厂房及品牌，而留下我们的人，十年内我们将重建一切。”“生产人才”，“欲造物，先造人。”“有满意的员工，才有满意的顾客。”宝洁松下沃尔玛GE杰克.韦尔奇的观点人就是一切。人的因素可以改变一切。我们造就了不起的人，然后，由他们造就了不起的产品和服务。先是人，接下来才是战略和其它事情.把正确的人放到正确的位置，变革才会发生。是优秀的人才，而不是宏大的计划成就了一切。我们运行一个人力资源工厂，造就优秀的领导者担负着最高层经理的人事责任，看着他们成长、收获和进步。1.为什么要做工作分析为什么有人工作量很大，做也做不完？为什么有人没活干，整天喝茶看报纸？为什么会有人工作相互重叠，有功劳大家争，有责任没人担？为什么会有工作没人去做，贻误战机？管理者经常遇到的困惑？思考：我们需要发展！！我们需要改变！！？管理者经常遇到的困惑？思考：•为什么招聘的员工，会常常不符合要求？•为什么不能完成客观的绩效考核，勤无奖懒无罚？•为什么公司付出了巨大的薪资总额，而员工仍是抱怨工资太低、福利太少？？管理者经常遇到的困惑？思考：•为什么员工抱怨公司没有提供足够的培训学习机会？•为什么公司投入了培训却没有达到期望的效果？•为什么有的员工不知道自己该做些什么？•为什么主管难以确切地评价下属员工的工作成绩是好是坏？为什么会产生这些问题呢？？为什么会产生这些问题呢？我们并不了解每个人的工作量是多少？我们并不了解到底需要多少工作人员？我们并不了解如何有效地考核员工的工作？我们并不了解如何有效地发挥每个人的作用？我们并不了解员工的职业生涯？我们并不了解员工到底需要什么？我们到底该怎么办？！因为：？That’swhyweneedjobanalysis!人力资源管理的起点业务流程再造和组织机构优化工作设计工作分析招聘、绩效、薪酬企业流程再造(BusinessProcessReengineering，简称BPR)流程再造：80年仅在福特汽车公司的北美分公司，财务人员就超过500人。而福特公司拥有22%股份的日本马自达公司，做同样工作的人只有5个人。为此，福特公司决定对其公司与应付账款部门相关的整个业务流程进行彻底再造。•引导案例1.岗位分析2.岗位评价3.工作分析与岗位评价的关系与运用引导案例OpeningCase:秘书门事件谴责信2006年4月7日晚，EMC大中华区总裁陆纯初回办公室取东西，到门口才发现自己没带钥匙。此时他的私人秘书瑞贝卡已经下班。陆试图联系后者未果。数小时后，陆纯初还是难抑怒火，于是在凌晨1时13分通过内部电子邮件系统给瑞贝卡发了一封措辞严厉且语气生硬的“谴责信”。陆纯初在这封用英文写就的邮件中说，“我曾告诉过你，想东西、做事情不要想当然！结果今天晚上你就把我锁在门外，我要取的东西都还在办公室里。问题在于你自以为是地认为我随身带了钥匙。从现在起，无论是午餐时段还是晚上下班后，你要跟你服务的每一名经理都确认无事后才能离开办公室，明白了吗？”（事实上，英文原信的口气比上述译文要激烈得多）。陆在发送这封邮件的时候，同时传给了公司几位高管。OpeningCase:秘书门事件瑞贝卡的回应面对大中华区总裁的责备，一个小秘书应该怎样应对呢？一位曾在GE和甲骨文服务多年的资深人士告诉记者，正确的做法应该是，同样用英文写一封回信，解释当天的原委并接受总裁的要求，语气注意要温婉有礼。同时给自己的顶头上司和人力资源部的高管另外去信说明，坦承自己的错误并道歉。但是瑞贝卡的做法大相径庭，并最终为她在网络上赢得了“史上最牛女秘书”的称号。两天后，她在邮件中回复说，“首先，我做这件事是完全正确的，我锁门是从安全角度上考虑的，如果一旦丢了东西，我无法承担这个责任。其次，你有钥匙，你自己忘了带，还要说别人不对。造成这件事的主要原因都是你自己，不要把自己的错误转移到别人的身上。第三，你无权干涉和控制我的私人时间，我一天就8小时工作时间，请你记住中午和晚上下班的时间都是我的私人时间。第四，从到EMC的第一天到现在为止，我工作尽职尽责，也加过很多次的班，我也没有任何怨言，但是如果你们要求我加班是为了工作以外的事情，我无法做到。第五，虽然咱们是上下级的关系，也请你注重一下你说话的语气，这是做人最基本的礼貌问题。第六，我要在这强调一下，我并没有猜想或者假定什么，因为我没有这个时间也没有这个必要。”我要给这个秘书回邮件！本来，这封咄咄逼人的回信已经够令人吃惊了，但是瑞贝卡选择了更加过火的做法。她回信的对象选择了“EMC（北京）、EMC（成都）、EMC（广州）、EMC（上海）”。这样一来，EMC中国公司的所有人都收到了这封邮件。小组讨论GroupDiscussion你对这个事件的看法？事件的根源是什么？谁是谁非？有什么更好的解决方法？案例分析CaseAnalysis制度层面的规定详细规定工作的内容性质任务责任环境时间薪酬关键绩效胜任这项工作的应有的价值观、知识、能力、技能、经验1.岗位分析的概念全面了解、获取与工作相关的详细信息的过程什么样的人适合这个岗位（员工应该具备的知识、技能、资历、能力）确定岗位工作名称、内容、权限、关系、职责范围1.1岗位分析的术语要素（jobelements）指工作活动中不便再继续分解的最小单位。任务(task)指工作活动中为达到某一目的而由相关要素直接组成的集合，是对一个人从事的事情所做的具体描述职责(responsibility)由某人在某一方面承担的一项或多项任务组成的相关任务的集合。Eg.HR经理的职责：监控员工的满意度。职权(authority)指赋予完成特定任务所需要的权力1.1岗位分析的术语职位(position)由一个人完成的一项或多项相关职责组成的集合，又称岗位。工作(job)职务，指主要职责在重要性和数量上相当的一组职位的统称。例如：部门负责人、部门经理职业(occupation)由不同组织中的相似工作组成的跨组织工作集合。例如：教师、金融分析师、公务员职业生涯（Career）是指个体职业发展的历程，一般是指一个人终生经历的所有职业发展的整个历程。林肯的职业生涯马克思曾经这样评价林肯：“他是一位达到了伟大境界而仍然保持自己优良品质的罕有的人物。这位出类拔萃和道德高尚的人竟是那样谦虚，以致只有在他成为殉道者倒下去之后，全世界才发现他是一位英雄。”林肯：21岁时做生意失败；22岁时，角逐州议员落选；24岁时，做生意再次失败；26岁时，爱侣去世；27岁时，一度精神崩溃，曾想到自杀；34岁时，角逐联邦众议员落选；36岁时，角逐联邦众议员再度落选；45岁时，角逐联邦参议员落选；47岁时，提名副总统落选；49岁时，角逐联邦参议员再一次落选；52岁时，当选为美国第16届总统；56岁时，再度当选美国总统。李开复做最好的自己职业生涯1988-1990美国卡内基梅隆大学计算机系助理教授1990-1996美国苹果电脑公司（语音组经理、多媒体实验室主任、互动多媒体部全球副总裁）1996-1998美国SGI电脑公司（网络产品部全球副总裁、Cosmo子公司总裁）1998-2004美国微软公司（微软中国研究院院长、自然互动部全球副总裁）2005.7-2009.9李开复离开微软，闪电加盟Google2009年9月4日从谷歌离职，现任创新工场董事长兼首席执行官用勇气改变可以改变的事情，用胸怀接受不能改变的事情，用智慧分辨两者的不同。Activity1.1想想你3-5年的职业目标Instruction我是谁我想做什么我能做什么环境支持或者允许我做什么1.1岗位分析的术语职组（group）由工作性质相近的若干职系综合而成的集合例如：医生职系、护理职系、药剂职系职级（class）工作内容、难易程度、责任大小、所需资格都很相似的岗位。实行同样的薪酬制度。例如：中级干部岗位职责说明书的元素说明岗位职责说明书岗位编号为便于归类、查阅，给各岗位按一定标准编号职系所属系列（如技术系列、管理系列等）职级通过岗位评估可以给每个岗位确定相应的职级。岗位职责说明书上标明的岗位职级将与薪金标准相对应。薪金标准直接上级对岗位进行定位，明确各个岗位在组织中、部门中所处的位置，以及岗位之间的汇报关系。直接下属晋升岗位反映该岗位未来的发展空间岗位概要以一句话概括该岗位主要的工作工作描述分为重点工作、一般工作主要责任该岗位所承担的责任。岗位权力为完成岗位职责而应当具备的权力。任职资格从资历、技能、素质等方面描述该岗位应具备的最低条件重点工作与一般工作：为突出重点，将岗位工作分为重点工作与一般工作。为便于记忆，各条工作前以4－6个字做为提要；与部门职能对应：每一项部门职能都能分解到相应的岗位；每一条岗位工作也都是部门职能的体现主要责任：明确责任，避免“只对工作负责、不对结果负责”。岗位权力：通过岗位职责说明书梳理岗位权力，避免“有责无权、权责不对等”。职级：与责任相对应的报酬1.2岗位分析的目的和作用whyjobanalysis?实现工作标准化确定人员编制的合理度便