档案保管员初级

2009年职业技能鉴定操作技能考核项目档案保管员初级中国石油辽河职业技能鉴定中心档案保管员初级试题目录试题一、装订文书档案案卷（装订调卷25%）试题二、分别按重要程度、问题—时间排列卷内文件（装订调卷25%）试题三、划定干部任免等文件保管期限并填写案卷题名（划定保管期限25%）试题四、组卷干部任免、机构设置、启用印章等文件材料（组卷30%）试题五、按重要程度组卷上级直接发文同本机关同类问题文件（组卷30%）试题六、填写档案卷封面（填写卷面卷脊25%）试题七、填写档案卷封面起止年月（填写卷面卷脊25%）试题八、填写卷内目录的“文件日期”（卷内目录20%）试题九、填写卷内目录的“所在页号”（卷内目录20%）档案保管员初级试题组合目录组合一：1、装订文书档案案卷（装订调卷25%）2、按重要程度组卷上级直接发文同本机关同类问题文件（组卷30%）3、填写档案卷封面（填写卷面卷脊25%）4、填写卷内目录的“所在页号”（卷内目录20%）组合二：1、分别按重要程度、问题—时间排列卷内文件（装订调卷25%）2、组卷干部任免、机构设置、启用印章等文件材料（组卷30%）3、填写档案卷封面起止年月（填写卷面卷脊25%）4、填写卷内目录的“文件日期”（卷内目录20%）组合三：1、划定干部任免等文件保管期限并填写案卷题名（划定保管期限25%）2、按重要程度组卷上级直接发文同本机关同类问题文件（组卷30%）3、填写档案卷封面（填写卷面卷脊25%）4、填写卷内目录的“文件日期”（卷内目录20%）试题一、装订文书档案案卷1、准备要求：（1）材料准备：序号名称规格数量备注1文书档案卷皮1份2相关文书档案案卷（要求卷内有尺寸过大的文件）1份（2）设备准备：序号名称规格数量备注1钻眼机1台2切纸刀1台（3）工具、用具准备：序号名称规格数量备注1装订针、线12铁夹子13锥子14格尺12、操作考核规定及说明（1）操作程序：①装订前的准备；②装订要求。（2）考核规定及说明：①如操作违章，将停止考核；②考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。（4）测量技能说明：该项目主要测量考生对档案装订的熟练程度。3、考核时限：（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式操作时间：20min，从正式操作开始计时。（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。4、评分记录表辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员初级操作技能考核评分记录表姓名考号试题名称：装订文书档案案卷操作时间：20min序号考核内容评分要素配分评分标准扣分得分备注1装订前的准备装订前拆除文件材料上的金属物15未拆除金属物不得分；拆除不彻底一处扣5分，扣完为止对齐文件，若文件材料纸张不符合规定标准时，切齐，但不可切掉文字，不能切齐时，可折叠，横向超宽，从右边折叠，折叠口在里，独边在外与其它文件的切取齐，竖向超长，从上口向下叠，先叠左上角，后叠上边，成册报表一次性向前折叠15未对文件切齐或折叠不齐扣10分；切掉文字扣5分16开纸幅面文件装订线距订口边10mm，上下孔口与上下边距各50mm，孔距80mm，A4纸幅面文件，装订线距订口边15mm，孔口与上下边距68.5mm，孔距80mm30左侧订口边距离不符合规定扣10分，孔距不符合规定扣10分，上下边距不符合规定扣10分装订时线绳要拉紧，在案卷背面打结20线绳未拉紧扣10分；未在背面打结扣10分使用钻眼机与切纸刀20操作不当一处扣10分3安全文明操作按国家或企业颁布有关规定执行操作每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核4考核时限在规定时间内完成每超时1min从总分中扣5分，超时3min停止操作合计100考评员：核分员：年月日试题二、分别按重要程度、问题—时间排列卷内文件1、准备要求（1）材料准备：序号名称规格数量备注1本级、上级机关对同一问题的案卷文件各1份2本级机关对同一问题不同时间的补充通知1份3其他作者的文件若干4纸A41张（2）文具准备（考生自备）：序号名称规格数量备注1钢笔、碳素笔、黑色笔1支2、操作考核规定及说明（1）操作程序：①按重要程度排列；②按问题—时间排列；③案卷填写。（2）考核规定及说明：①如操作违章，将停止考核；②考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对排列卷内文件的熟练程度。3、考核时限：（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式操作时间：20min。（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。4、评分记录表辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员初级操作技能考核评分记录表姓名考号试题名称：分别按重要程度、问题—时间排列卷内文件操作时间：20min序号考核内容评分要素配分评分标准扣分得分备注1准备工作自备钢笔5未准备不得分2按重要程度排列一个案卷内的文件，重要的排在前面，次要的排在后面（政策性、法规性的文件在前，业务性、事务性的文件在后；综合性的在前、专题性的在后）30排列错误一处扣10分；扣完为止有密切联系的上级与本级的排列，上级机关在前，本级机关居次，有关机关和下级机关在后20排列错误一处扣10分；扣完为止3按时间—问题排列一个案卷内涉及到一个区域的几个地区的文件，先按地区分开，然后再按时间先后顺序排列20排列错误一处扣10分；扣完为止按时间先后顺序排列，即形成时间早的文件排在前面，形成时间晚的文件排在后面20排列错误一处扣10分；扣完为止4案卷填写字迹工整5字迹不工整不得分5安全文明操作按国家或企业颁布有关规定执行操作每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核6考核时限在规定时间内完成每超时1min从总分中扣5分，超时3min停止操作合计100考评员：核分员：年月日试题三、划定干部任免等文件保管期限并填写案卷题名1、准备要求：（1）材料准备：序号名称规格数量备注1干部任免文件1份2本机关干部调转介绍信文件1份3上级机关召开会议，本机关人员在会议上的发言材料1份4本机关的季度、月份计划1份5卷内目录1份（2）文具准备：（考生自备）序号名称规格数量备注1钢笔、碳素笔、黑色笔1支（3）用具准备：序号名称规格数量备注1标准字模一套2、操作考核规定及说明（1）操作程序：①组卷；②划定保管期限；③填写案卷题名。（2）考核规定及说明：①如操作违章，将停止考核；②考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对划定档案保管期限的熟练程度。3、考核时限：（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式操作时间：20min。（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。4、评分记录表辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员初级操作技能考核评分记录表姓名考号试题名称：划定干部任免等文件保管期限并填写案卷题名操作时间：10min序号考核内容评分要素配分评分标准扣分得分备注1准备工作自备钢笔5未准备不得分2组卷相同问题可组成一卷10未按要求组卷不得分组卷要合理、按时间排列10组卷不合理扣5分；未按时间排列扣5分文件材料数量多，按问题特征分别组卷，超过卷皮可分开组卷10未按要求组卷每处扣5分文件材料数量少，按问题特征合并组成一卷；文件材料内容相同可合并组卷10未按要求组卷一处扣5分可按先后顺序排列10未按先后顺序排列不得分3划定保管期限划定文件保管期限按永久卷划分10划分错误不得分用标准字模扣印10未用标准字模扣印不得分4填写案卷题名填写案卷题名第一行空两格5第一行未空两格不得分填写要反映卷内文件材料内容10未反映卷内文件材料内容不得分题名中间可用标点符号，但末尾不用句号10题名中间未正确使用标点符号扣5分；末尾用句号扣5分5安全文明操作按国家或企业颁布有关规定执行操作每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核6考核时限在规定时间内完成每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作合计100考评员：核分员：年月日试题四、组卷干部任免、机构设置、启用印章等文件材料1、准备要求：（1）材料准备：序号名称规格数量备注1干部任免文件1份2机构设置启用印章文件1份3卷内目录1份（2）工具、用具准备：序号名称规格数量备注1铁夹子2个（3）文具准备（考生自备）：序号名称规格数量备注1钢笔、碳素笔、黑色笔1支2、操作考核规定及说明（1）操作程序：①按问题组卷；②文件材料数量多的组卷；③文件材料数量少的组卷；④划定文件保管期限；⑤填写案卷题名。（2）考核规定及说明：①如操作违章，将停止考核；②考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对档案组卷的熟练程度。3、考核时限：（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式操作时间：10min。（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。4、评分记录表辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员初级操作技能考核评分记录表姓名考号试题名称：组卷干部任免、机构设置、启用印章等文件材料操作时间：10min序号考核内容评分要素配分评分标准扣分得分备注1准备工作自备钢笔5未准备不得分2按问题组卷相同问题可组成一卷10未按要求组卷不得分组卷要合理、按时间排列10组卷不合理扣5分；未按时间排列扣5分3文件材料数量多的组卷文件材料数量多，按问题特征分别组卷，超过卷皮可分开组卷10未按要求组卷每处扣5分不能弄乱文件之间联系10未按要求组卷不得分4文件材料数量少的组卷文件材料数量少，按问题特征合并组成一卷；文件材料内容相同可合并组卷10未按要求组卷一处扣5分可按先后顺序排列10未按先后顺序排列不得分5划定文件保管期限划定文件保管期限按永久卷划分10划分错误不得分用标准字模扣印10未用标准字模扣印不得分6填写案卷题名填写案卷题名第一行空两格5第一行未空两格不得分填写要反映卷内文件材料内容10未反映卷内文件材料内容不得分7安全文明操作按国家或企业颁布有关规定执行操作每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核8考核时限在规定时间内完成每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作合计100考评员：核分员：年月日试题五、按重要程度组卷上级直接发文同本机关同类问题文件1、准备要求：（1）材料准备：序号名称规格数量备注1上级发文与本机关同类问题文件（其中要有破损页）各1份2上级发文与本机关不同类问题文件1份3纸A41张4胶水1瓶（2）工具、用具准备：序号名称规格数量备注1剪刀1把2订书机1个（3）文具准备（考生自备）：序号名称规格数量备注1钢笔、碳素笔、黑色笔1支2、操作考核规定及说明（1）操作程序：①上级文件与本机关文件的鉴别；②组卷方法；③用订书机装订。（2）考核规定及说明：①如操作违章，将停止考核；②考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对档案组卷的熟练程度。3、考核时限：（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式操作时间：10min。（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。4、评分记录表辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员初级操作技能考核评分记录表姓名考号试题名称：按重要程度组卷上级直接发文同本机关同类问题考核时间：10min序号考核项目评分要素配分评分标准扣分得分备注1文具准备自备钢笔或碳素笔5未准备不得分2上级文件与本机关文件的鉴别把不属于同类问题的文件材料剔出去10夹杂了其它文件材料一件扣5分，扣完为止对上级破损文件进行修补10未进行修补不得分确定同类问题的上级文件10确定文件级别错误一件扣5分，扣完为止确定上级文件是否齐全10卷内文件不齐全不得分确定同类问题的本级文件10确定