DB12∕T 1063-2021 民事诉讼委托协议准则

ICS03.160CCSA9012天津市地方标准DB12/T1063—2021民事诉讼委托协议准则Guidelinesforentrustmentagreementofcivilprocedure2021-04-30发布2021-08-01实施天津市市场监督管理委员会发布DB12/T1063—2021I前言本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。本文件由天津市司法局提出并归口。本文件起草单位：天津市律师协会。本文件主要起草人：毛博文、张晓丽、曹会杰、柴广、吴天全、陈松、许鲲、潘卉杰、王志峰。DB12/T1063—20211民事诉讼委托协议准则1范围本文件规定了民事诉讼委托协议的基本要求及构成。本文件适用于民事委托活动的协议文件的编写。2规范性引用文件本文件没有规范性引用文件。3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1民事诉讼委托协议entrustmentagreementofcivilprocedure平等主体的自然人、法人、其他组织与本市依法核准注册的律师事务所、基层法律服务所之间，针对约定的民事诉讼委托行为设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。3.2民事辩护委托协议标的thetargetofthecivilprocedureentrustmentagreement民事诉讼委托协议各签订方基于委托协议权利和义务共同指向的对象。注：本文件所称标的是指委托协议指向的服务提供方向服务需求方提供的民事诉讼代理服务的法律事务。4基本要求民事诉讼委托协议的订立、生效、履行、变更和转让、权利义务终止和违约责任等,应严格遵守《中4.1华人民共和国民法典》的规定，并应遵守合同内容所涉的我国其他有关法律、法规、规章等规范性法律文件。民事诉讼委托协议的订立和履行应遵循平等、自愿、公平、诚实信用、协商一致的原则，尊重社4.2会公德，维护经济秩序，保护社会公共利益。民事诉讼委托协议应优先采用书面形式，以委托协议书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、4.3电子数据交换和电子邮件)等可以有形地并可被证明地表现所载内容的形式订立，有法律特殊规定的从其规定。民事诉讼委托协议各签订方应树立依法委托、风险控制等法律意识，宜建立委托协议风险评估、4.4委托协议谈判、委托协议和单证保管、委托协议履行过程监控等委托协议管理制度。5委托协议的构成基本构成5.1民事诉讼委托协议包括约首部分、主文部分、约尾部分。DB12/T1063—20212约首部分5.2约首部分应明确完整地列出以下信息：——委托协议名称及委托协议编号；——委托协议所有签订方名称,需要时可增加所有签订方的通讯地址、联系电话、联系人等其他信息；——需要时，可注明统一和明确的关键术语的定义、中文或外文缩写的指称等；——需要时，可增加序言，说明委托协议的缔约依据、原则、过程以及批准机关和程序等内容。主文部分5.35.3.1基本内容5.3.1.1民事诉讼委托协议的主文部分应体现委托协议订立的目的和内容，并涵盖委托协议从订立到终止全过程中委托协议所有签订方的权利义务，委托协议主文至少应包括以下内容:——委托协议标的,即民事诉讼内容；——委托协议各签订方应为本委托协议履行所提供的条件(如：人员、保障体系、信息系统等)；——服务期限；——服务履行方式；——服务费用及结算方式；——不可抗力的处理约定；——保密责任；——违约责任；——变更与转让；——诉讼过程中其他费用的担负及结算；——争议解决。5.3.1.2民事诉讼委托协议主文还可根据需要增加例外条款、补充条款、委托协议附件等内容,民事诉讼委托协议要素可参见附录A.5.3.2民事诉讼内容委托协议签订方应根据委托协议所包括的民事诉讼环节，设置民事诉讼内容条款,并致力于保证条款内容明确无歧义：——约定民事诉讼形式、范围、所处程序、争议双方当事人名称、标的额等，以及服务提供过程中各签订方应享有的权利和应承担的义务等；——约定标的民事诉讼的全部内容，包括民事诉讼代理服务提供过程中附带或可能附带发生的额外服务内容,如反诉、增加诉讼请求、关联其他诉讼等；——约定民事诉讼所涉服务的项目、阶段和数量或流量、计量单位及方法、要求、交接条件及要求，信息跟踪及反馈要求，验收原则和方法等；——约定民事诉讼服务项目的受指派律师，如受指派人员为实习人员的，还应当标注其身份；——民事诉讼实施过程中,委托方同意受托方之外的第三方参与或配合的,宜在委托协议中明示；——当委托协议包括两个以上签订方时，应对每一签订方在民事诉讼过程中应承担的义务和对应的权利进行明确约定；——涉及公共安全、国家安全、涉密等特殊案件的民事诉讼,应依据国家有关法律、法规、规章或其他规范性文件明确相关民事诉讼直接提供方的资质、能力、管理和过程控制要求等；——约定签订方认为有必要约定的其他内容。DB12/T1063—202135.3.3服务验收案件结束时应进行验收。对法律服务的验收应有明确的标准和操作规则，检验规则应由委托协议各签订方共同确定，宜明确检验内容、检验方法等。5.3.4费用与结算民事诉讼委托协议中应明确给出计价方式、结算方式和费用变更约定,应包括各签订方在委托协议中明确约定的所有民事诉讼的对价，宜详细、明确,如需变更应由委托协议各签订方形成一致的意思表示,并以书面等证据形式予以确定。5.3.5不可抗力的处理5.3.5.1民事诉讼委托协议签订方宜对不可抗力发生时责任的免除条件及处理措施进行约定,并纳入民事诉讼委托协议条款。5.3.5.2民事诉讼委托协议中不可抗力条款宜明示以下内容：——委托协议签订方共同商定的、属于不可抗力的情况;——不可抗力发生时,责任的免除约定及条件；——不可抗力发生时，委托协议签订方应履行的义务;——不可抗力发生后,委托协议继续履行或终止的约定及条件。5.3.6保密条款民事诉讼委托协议应设置保密条款，特别是涉及商业秘密、个人隐私等不宜公开审理的案件，应明确保密期限、保密义务人范围等。5.3.7违约条款5.3.7.1民事诉讼委托协议应设置违约条款,列示对委托协议各签订方违约的认定、索赔及补救措施等内容。5.3.7.2违约认定可包括:违约行为定义、违约认定方法、责任划分原则，赔偿及支付约定等。5.3.7.3索赔可包括:索赔程序、索赔费用划分等。5.3.7.4补救措施可约定:委托协议各签订方应采取的补救措施、解决办法等。5.3.8变更与转让5.3.8.1民事诉讼委托协议宜设置交更与转让条款,列示委托协议可变更或转让的条件、形式和内容等。5.3.8.2民事诉讼委托协议的变更与转让不得违反国家有关法律规定。5.3.9特殊条款5.3.9.1约定紧急情况或其他特殊情况下标的服务与预期发生变化时，委托协议各签订方的权利、义务、责任的重新确定。5.3.9.2约定其他需要的、委托协议签订方之间的特殊约定。约尾部分5.4委托协议约尾部分应：——明确约定委托协议起始和终止时间或条件；——约定委托协议附件的效力；——需要时，约定委托协议不可转让或转让的条件；DB12/T1063—20214——包含委托协议各签订方授权代表签字及组织公章；——明示委托协议份数、签订日期和地点；——明示委托协议发生争议的管辖地点。补充部分5.5民事诉讼委托协议可根据需要设置补充部分,补充部分可约定委托协议附件的序号、名称及内容，也包括主委托协议的补充协议。DB12/T1063—20215AA附录A（资料性）民事诉讼委托协议要素本附录给出了通用民事诉讼委托协议的要素,供律师事务所编制委托协议时参考，实际委托协议签订中的具体结构和内容仍应以委托协议各签订方协商约定为准。示例：1委托协议签订各方名称及基本信息2民事诉讼内容2.1服务指向说明2.2服务所涉民事诉讼环节要求2.3服务履行方式要求2.4服务交接及验收要求2.5其他特殊说明3服务期限4民事诉讼委托方权利5民事诉讼委托方义务6民事诉讼受托方权利7民事诉讼受托方义务8费用和结算8.1法律服务费用标准8.2支付方式8.3其他有关说明8.4诉讼过程中其他费用的担负及结算9不可抗力的处理9.1不可抗力内容的约定9.2不可抗力发生后的处理10保密10.1保密内容约定10.2保密期限约定10.3特殊情况处理11违约责任11.1违约及应承担的违约责任的约定11.2违约金的约定，违约损失赔偿额或其计算方法的约定等11.3违约赔偿的支付12争议的解决12.1争议解决原则12.2争议解决途径12.3其他有关说明13变更和转让13.1许可变更的条件13.2交更程序及要求13.3许可转让的条件13.4转让程序及要求DB12/T1063—2021614委托协议的生效14.1委托协议及其附件说明14.2委托协议有效期14.3委托协议生效条件14.4委托协议持有情况说明15委托协议各方签章及签订日期、地点16补充部分