档案复习题

［2005］中电霍煤集团公司员工素质评价管理岗能力考评复习题档案1档案初级一.填空1．每一案卷的登记内容由、案卷标题年度、保管期限、页数、备注等项目构成。2．大事记的种类主要有：机关大事记、国家或地区大事记、及个人生平大事记。3.档案室是国家档案工作组织体系中最普遍、最大量的业务机构。4.档案库房管理的基本方法:（1）统一全面地安排好档案库房；（2）档案库房的排列和统一编号；（3）实行包干到人的库房管理等。5.借阅档案，必须履行，填写及档案利用效果。二.单选1.按照党中央、国务院有关机构改革方案的规定，中央档案馆、国家档案局合并为一个机构的时间是（）A.1989年B.1990年C.1992年D.1993年2.划分古代档案、近代档案、现代档案的标准是（）A.来源标准B.时间标准C.内容标准D.载体标准3.全宗的补充形式有（）A.全宗群B.全宗卷C.国家档案全宗D.联合全宗4.鉴定档案价值的基本方法是（）A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.综合鉴定法D.系统鉴定法5.档案库房较为适宜的相对湿度应为（）A.30%-40%B.40%-50%C.50%-65%D.65%以上6.档案保管的设备一般是指（）A.去湿机B.库房C.装具D.卷皮7.在《中国档案分类表》中，对于普遍的、大量的共同类目采用（）A.仿分B.复分C.类分D.总分8.编写大事记时，对某些不易理解内容的说明，应写入（）A.编辑说明B.序言C.注释D.附录9.会计档案的分类方法有（）A.年度--组织机构分类法B.年度--问题分类法C.会计年度--形式（凭证、账簿、报表）--保管期限分类法D.会计年度--保管期限分类法10.电子档案的正确保管条件是（）［2005］中电霍煤集团公司员工素质评价管理岗能力考评复习题档案2A.库房温度应控制在0℃以下B.库房应尽量不通风C.防止紫外线直接照射电子档案D.电子档案装具不要求防水性能11.档案的短期保管期限一般为()。A.5-10年B.15年以下C.3-5年12.密集型活动档案档(也称密集架)不仅有防火、防光、防尘的性能，还()。A.节省库房空间和库房建筑费用B.可防盗、防霉等C.可远离水源减少污染等13.专题概要的选材()。A.一要实、二要特、三要面B.一要点、二要面、三要线C.一要专、二要全、三要实14.会计档案的销毁必须编制()。A.会计档案销毁清册和会计档案销毁审批报告B.会计档案移交清册和会计档案保管清册C.会计档案销毁清册和会计档案保管清册15.提供档案利用的形式之一有()A.以档案原件提供利用B.以档案副件提供利用C.以档案附件提供利用16.国家档案局由下列哪个机关直接管理？（）A.最高人民法院B.全国人大常委会C.中央档案馆D.中共中央办公厅17.《中华人民共和国档案法》是通过于（）A.1981年1月1日B.1987年9月5日C.1996年7月5日D.1997年9月5日18.档案文献内容考订的首要目标是()A.作者情况B.史实真伪C.时间记载D.常理公理19.鉴定选择文件的基本方法有两种，其中（）是档案部门最经常使用的方法。A.按目录鉴定B.统计选样法C.直接鉴选法D.按档按题名鉴定20.（）不仅是档案的基本保管单位，也是档案统计和检索的基本单位之一。A.全宗B.系列C.案卷D.文件三、多选1.档号编制的原则有（）A.层次性B.专业性C.唯一性D.稳定性2.档案用户需求调研的原则有（）A.客观性原则B.针对性原则C.全面性原则D.服务性原则3.电子档案的鉴定包括（）A.电子档案内容的鉴定B.电子档案的可读性鉴定［2005］中电霍煤集团公司员工素质评价管理岗能力考评复习题档案3C.电子档案的介质状况鉴定D.电子档案的无病毒鉴定4.工程档案的基本内容是（）A.项目前期准备文件；B.工程设计文件；C.工程竣工文件；D.工程使用、管理、维护、改建、扩建中形成的文件。5.科技档案的质量和管理的要求主要有（）A.完整B.准确C.安全D.系统6.科技档案标准化管理的内容是（）A.制定科技档案标准化工作计划。B.科技档案标准的制定。C.科技档案标准的修订。D.科技档案标准的贯彻执行。7.科技档案检索系统的构成（）A.检索语言；B.著录标引规则；C.检索工具；D.检索设备。8.档案库藏量统计的内容是（）A.收进数B.移出数C.封存数D.销毁数E.实存数9.档案收集的方法()A.接收B.征集C.征购或购买D.代存E.实测补制10.案卷编目的内容有（）A.编页号B.填制案卷内文件目录C.填写备考表D.填制案卷封面和脊背标签四、判断1.凡具有社会独立性的组织或个人，其所形成的档案就可以构成一个全宗。()2.责任者只有一个时照原文著录，其前加“：”号。()3.电子文件一般一套封存保管，一套供查阅使用，另一套异地保存。()4.机要性是档案馆的一般性质，而科学文体性则是它的本质属性。()5.全宗补充的形式有：全宗汇集，全宗群和档案汇集。()6.档案编目是指档案目录的编制过程。()7.所谓大事记，是指重大的事情。()8.××市房地产局是由原财政局房地产办公室发展独立起来的，该房地产局所形成的档案应成立一个新的全宗。()9.编辑、出版档案史料是档案编研工作的内容之一。()10.凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。（）11.在建立档案内容数据库之前，最好应对档案进行鉴定，剔除不应归档的内容。（）12.分类号不能用于实体控制。（）13.设备档案的基本特点同产品档案的特点是一样的，即以型号成套。()14.实现档案管理现代化，必须借助先进的管理设备和技术手段，因而它与高科［2005］中电霍煤集团公司员工素质评价管理岗能力考评复习题档案4技的发展密切相关。（）15.档案文献编纂工作的一般属性是提供档案信息，服务社会需要。（）16.只要档案文献有较高的价值，不完整也是可以公布出版的。（）17.仿分和组配编号法与复分表一样，也可起到细分和简化类表的作用。（）18.档案主题法有直接性、专指性和灵活性的特点。（）19.对于使用价值大的档案采取案卷级著录。（）20.档号著录于条目左上角第二行，与分类号齐头。（）五.简答1.简述档案保管工作的基本任务。2.简述档案文献标题的作用。3.试述档案工作组织协调的方法。六.论述1.试述我国档案工作的基本原则。2.试述如何从档案记载的现象看到问题的本质?初级答案：一．填空1.案卷号2.专题大事记3.最基层4．岗位责任制5.登记手续，借阅登记二、单选1D2B3D4A5C6A7B8C9C10C11B12A13C14A15A［2005］中电霍煤集团公司员工素质评价管理岗能力考评复习题档案516B17B18A19C20C三、多选1ACD2ABCD3ABCD4ABCD5ABCD6ABCD7ABCD8ABCDE9ABCDE10ABCD四、判断1√2×3√4√5×6√7×8√9×10√11√12√13√14√15×16√17√18√19×20√五.简答1.答：（1）维护档案实体的秩序状态；（2）保护档案实体的理化性状；［2005］中电霍煤集团公司员工素质评价管理岗能力考评复习题档案6（3）尽量延长档案的寿命。2.答：(1)提示作用；(2)著录作用；(3)指代作用；(4)编序作用。3.答：（1）组织协调的行政方法；（2）组织协调的经济方法；（3）组织协调的思想方法；（4）组织协调的数学方法；（5）组织协调的宣传方法。六.论述1.答：我国档案工作的基本原则是：统一领导、分级集中地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。其基本思想是：1）确定了档案工作的组织原则和管理体制--统一领导、分级集中地管理国家全部档案；2）提出了档案管理的基本要求--维护档案的完整与安全；3）体现了档案工作的根本目的，规定了档案工作的主要标准--便于社会各方面的利用。2.答：(1)用现代理论分析历史现象。(2)透过假象看到真正的本质。(3)对本质认识逐步深化。(4)透过不同现象看到真正本质。(5)通过私人文件看到本质。中级一.填空1.档案馆组织管理是指运用一定的组织形式、组织手段和组织活动，对档案馆的工作实行全面的。2.档案统计应建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到。3.凡本单位人员因工作需要查借档案，一般在档案查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在天内归还。4.档案检索工具根据编制方法可分为目录、、指南。5.档号必须具有性，否则不能成为有特定意义的人工语言。［2005］中电霍煤集团公司员工素质评价管理岗能力考评复习题档案7二.单选1.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表却失时，月报表的保存期限就应（）A.缩短B.延长C.终止D.不变2.综合档案馆对于（）的档案一般不收藏，但其中个别典型性、代表性单位的档案可择其重要的收藏。A.一级单位B.二级单位C.三级单位D.中央或省直属单位3.档案信息主要存储于档案原件之中，在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案（）A.信息B.实体C.智能D.馆藏4.保持档案的历史联系，首先应保持档案在（）A.时间上的联系B.内容上的联系C.来源上的联系D.形式上的联系5.在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗档案实行综合统一分类时，可以主要按（）分类。A.年度B.企业职能C.实物D.地域6.（）是组成目录的最小单位。Ａ.卡片B.著录项目C.标目D.条目7.（）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。Ａ.案卷目录B.分类目录C.主题目录D.专题目录8.档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是（）。A.全宗指南B.全宗名册C.全宗单D.全宗卡片9.科技档案的()是维护科技档案内容联系和有序化的基本要求。A.完整性B.准确性C.系统性D.安全性10.我国科技档案工作历史上的第一个行政法规是()A.《技术档案室工作暂行通则》B.《科技档案工作条例》C.《中华人民共和国档案法》D.《城市建设档案管理暂行规定》11.按照党中央、国务院有关机构改革方案的规定，中央档案馆、国家档案局合并为一个机构的时间是（）A.1989年B.1990年C.1992年D.1993年12.按照有关规定，机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间是（）A.第一年年底B.第二年上半年C.第二年下半年D.第二年年底13.鉴定档案价值的基本方法是（）A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.综合鉴定法D.系统鉴定法14.国家规定的文书档案保管期限中长期保管期限的年限为（）A.11年-30年B.16年-30年C.16年-50年D.21年-50年15.人事档案的检索方法有（）A.问题编号法B.地区编号法C.笔形编号法D.载体编号法16.会计档案的分类方法有（）A.年度--组织机构分类法［2005］中电霍煤集团公司员工素质评价管理岗能力考评复习题档案8B.年度--问题分类法C.会计年度--形式（凭证、账簿、报表）--保管期限分类法D.会计年度--保管期限分类法17.录音、录像磁带档案正确的存放方式是（）A.横放B.竖放C.斜放D.卷放18.电子档案的正确保管条件是（）A.库房温度应控制在0℃以下B.库房应尽量不通风C.防止紫外线直接照射电子档案D.电子档案装具不要求防水性能19.密集型活动档案档(也称密集架)不仅有防火、防光、防尘的性能，还()。A.节省库房空间和库房建筑费用B.可防盗、防霉等C.可远离水源减少污染等20.档案文献的挑选包括对档案文献的()和对档案文献稿本(或版本)的选择两个方面。A.加工B.取舍C.查找D.考订三、多选1.科技档案标准化管理的内容是（）A.制定科技档案标准化工作计划B.科技档案标准的制定C.科技档案标准的修订D.科技档案标准的贯彻执行2.设备档案从来源看可分为（）A.自制设备的档案B.征集设备的档案C.外购设备的档案。D.分法设备的档案3.科技档案工作基本原则是按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全科技档案工作，达到科技档案()的要求。A.完整B.准确C.系统D.安全E.有效利用4.档案职业道德修养的基本范畴是（）A.档案职业道德