档案归档范围及分类1103

1一、主表DQ党群11党务综合（分党委、总支、直属支部综合材料入此）12纪检13组织14宣传教育15统战：（民主党派材料入此）16工会：（妇女工作材料入此）17团委：（学生社团材料入此）XZ行政11行政综合（学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此）12人事（师资培养材料入此）13监察审计14武装保卫15总务16档案、图书、文博JX教学工作11综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此）12学科与实验室建设（专业设置入此）13招生14学籍管理（学生奖惩材料入此）15课堂教学与教学实践16学位17毕业生（毕业生信息反馈工作入此）18教材19职业培训注：此类二级类目的划分，可以采用以下分类方法：11综合12研究生教育13全日制本、专科教育14成人教育2KY科学研究11综合（科研经费管理、学术活动材料入此）[12]按学科或专业或项目设置类目CP产品生产与科技开发11综合[12]按产品种类或项目设置类目JJ基本建设11综合[12]按单项工程设置类目SB仪器设备11综合[12]按仪器设备种类或型号设置类目CB出版11综合12报纸13刊物14书稿15音像WS外事11综合12出国(境)（国际合作与会议材料入WSl4）13来校（外国留学生工作材料入WSl5。国际合作与会议材料入WSl4）14国际合作与会议15外国留学生工作CK财会-3-11综合12会计报表13会计帐簿l4会计凭证15工资清册（奖金，助学金入此）注:“[]”代表随机符号附:SX声像12照片13录音带14录像带15幻灯片16磁盘17影视胶片18缩微胶片19光盘-4-二、各类档案归档范围的确定1、党、政文件归档1.1确定的原则1.1.1归档的党、政文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值。1.1.2归档的党、政文件材料必须反映学校党政部门职能活动的全过程，保证完整、准确、系统。1.1.3归档的党、政文件材料必须遵循其自然形成规律，保持彼此间的有机联系，照顾不同部门的不同特点。1.2归档的主要内容和重点1.2.1归档的主要内容包括党务、行政(教学、科研、基建、产品、设备、出版、外事、财会管理文件除外)、工会、团委四个系统的内容，具体范围见附件一、二。1.2.2归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局性、综合性的文件材料。其次才是上级和其他单位发来的文、电及附件。上级来文中，应以针对学校的指令性、指导性文件为主。1.3不归档的文件材料1.3.1上级机关普发供参阅、不办的文件材料;1.3.2上级机关发来供工作参考的抄件;1.3.3上级机关征求意见未定稿的文件;1.3.4重份文件;1.3.5无查考利用价值的事务性、临时性文件;1.3.6未经会议讨论，未经学校领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿，铅印文件的各次校对稿(学校主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外);1.3.7从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料;1.3.8无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建设性意见的人民来信;1.3.9学校内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等;1.3.10本校负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料;1.3.11为参考目的从各方面收集的文件材料;1.3.12非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。(以上某些方面如果需要，也可以进择作资料暂存。)-5-附件一高等学校党群类档案归档范围和保管期限表DQll党务综合（党政办）序号类目名称保管期限1.上级党组织有关党的建设的文件材料(如文件是针对本校的，则永久保存)长期2.本校党代会文件材料(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍，大会选举办法，选举结果和上级批复等。永久(2)提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等长期(3)参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票式样短期3.本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久4.党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)永久5.党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久6.以党委名义召开的工作会议材料永久7.校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久8.党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久9.党委工作简报永久10.党委大事记永久11.党群系统启用印章的文件和印模永久12.党群系统重要统计材料永久13.党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复长期14.党委保密、秘书工作的有关文件长期15.重要的群众来信来访及处理材料长期16.党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长期17.分党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表长期18.分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料长期19.分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料长期DQ12纪检（党政办）序号类目名称保管期限1.上级纪委关于纪检工作的文件长期2.纪委工作规章制度长期3.纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久4.校纪委会议记录长期-6-5.党员处分、复查资料长期DQl3组织（党政办）序号类目名称保管期限1.上级关于组织工作的指示、决定、通知简报长期2.本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料长久3.本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4.落实政策的有关材料长期5.副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等(包括上级批准的，要附任免呈报表)永久6.副处级以上干部名册永久7.总支、支部改选报告、审批材料长期8.各总支、支部委员名册长期9.党员名册长期10.关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党的文件材料长期11.发展新党员、预备党员转正的名肋长期DQl4宣传教育（宣传部、思政部）序号类目名称保管期限1.上级关于宣传工作的文件长期2.本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结永久3.教职工政治思想工作动态及调查材料长期4.理论学习的决定、通知、计划、总结长期5.反映本校重大活动的剪报及图表永久6.上级有关学生思想政治工作的文件长期7.本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例永久8.学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结永久9.学生思想政治工作典型调查材料和统计长期10.关于学生政治工作队伍的选拨、管理文件长期11.各系学生政治工作人员名单长期DQl5统战（宣传统战部）序号类目名称保管期限1.上级关于统战工作的文件长期2.本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结永久3.统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久-7-4.本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料永久5.台、港、澳和侨务工作材料长期6.各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期7.统战工作重要会议记录长期DQl6工会（工会）序号类目名称保管期限1.上级有关工会工作的文件长期2.工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计永久3.会员代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）长期4.表彰工会先进集体个人的材料、名单长期5.处分会员的有关材料长期6.工会委员会会议记录、纪要短期7.基层工会干部名册长期8.会员名册长期9.妇女工作材料长期10.家属工作材料长期11.群众来信来访及处理意见等件材料短期12.关工委工作产生的文件材料长期DQl7团委序号类目名称保管期限1.上级关于团的工作文件长期2.本校团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件)永久3.本校学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）永久4.团委工作计划、报告、总结及规章制度永久5.团委工作典型调查材料、优秀团员的材料长期6.表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料长期7.处分团员的材料及复查材料长期8.批准入团、离团材料及名单长期9.团干部名单长期10.团员名册长期11.团委会议记录长期12.学生会文件、材料长期13.本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期14.各分团委的有关材料长期15.研究生会的有关材料长期16.团委牵头进行的重大活动的有关材料长期17.社团活动、勤工俭学、学生资助社会实践、艺术团等有关材料长期-8-附件一高等学校行政类档案归档范围和保管期限表XZll行政综合（办公室）序号类目名称保管期限1.上级有关高校行政管理的综合性文件长期2.全校性的规章制度永久3.学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4.校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要永久5.校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6.全校性的工作会议、座谈会文件长期7.校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿长期8.本校教育事业规划、计划及上级批复永久9.学校评估材料永久10.教职工代表大会文件材料长期11.本校向上级的请示及其批复永久或长期12.本校各单位的请示及学校的批复(分类立卷)长期13.有关全校性工作的调查材料和经验总结永久14.学年报表及综合统计永久15.启用印章的文件及印模永久16.本校历史沿革、情况介绍永久17.本校大事记、简报、信息、动态等永久18.校史工作材料永久19.校友工作材料长期20.校庆工作材料长期21.群众来信来访文件材料长期22.普选工作材料短期23.上级有关与本院、所、中心的来文长期24.院、系、所、中心会议记录、纪要、简报长期25.院、系、所、中心工作计划、总结、报告长期26.院、系、所、中心开展各种学术活动的文件长期27.院、系、所、中心与国内单位协作的材料长期28.院、系、所、中心统计年报及重要资料长期-9-XZl2人事（人事处）序号类目名称保管期限1.上级机关有关人事工作的文件长期2.本校人事工作的规章制度长期3.人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久4.关于机构、编制规划、计划报告及上级批复永久5.关于校内机构设置、变化的文件材料永久6.人事处权限内的干部任免文件及名册永久7.表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期8.处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期9.教职工动态月报长期10.师资培养、管理工作计划、规定、总结永久11.教师进修计划、安排、总结长期12.教师工作量的规定及执行情况长期13.教师业务考核材料长期14.人事统计报表永久15.教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表永久16.教研室、研究室正副主任名册长期17.教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复(按类立卷，要求附审批表)长期18.教职工工资调整材料、名册长期19.教职工转正定级材料长期20.教职工校内调动材料长期21.教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信)长期22.教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根)长期23.教职工援外和支援边远地区材料短期24.教职工退职、离职和出国的有关材料长期25.教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期26.教职工退休后重新工作的材料长期27.教职工福利工作长期28.教职工商调函件长期29.使用临时工有关材料长期30.人民来信来访材料长期-10-XZl3监察、审计（党办）序号类目名称保管期限1.上级有关监察、审计工作的文件长期2.本校监察、审计工作方面的规章制度长期3.监察、审计工作计划、总结、调查报告长期4.监察、审计工作统计年报及重要报表长期XZl4武装、保卫（保卫处）序号类目名称保管期限1.上级有关公安保卫工作的文件长期2.本校公安保卫工作方面的规章制度长期3.本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永久4.本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期5.本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期6.要害部门的公安保卫、消防工作长期7.保卫工作简报长期8.上级有关武装、人防、新生军