档案管理培训方案PPT（PPT45页)

•档案•管理培训•Logohere•档案管理工作内容•档案管理的方式•档案管理方法•电子档案管理•主要内容•档案•是什么•档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。•档案管理•干什么•项目资料•合同•往来票据•会议记录•电子文档•采购合同•其它•技术资料•招投标资料•往来文件•销售合同•同时建立索引•档案•放哪儿•容易分类•易于保密•保护性好•检索简便•1．抽屉式直立档案•10•2．开放式横向档案•整齐划一•便于取阅•易于查找•保密性一般•11•3．穿孔式活页夹•容易损毁•有顺序性•保密性差•容易保存•12•标准统一•便于存取•长期保存•保护性好•4．档案盒•13•灵活取用•存量较小•容易脱落•5．金属文件夹•14•隔水防污•拿取方便•保密性低•暂时保存•6．透明资料袋•15•拿取方便•临时存取•保密性差•7．多层资料盒•16•档案•如何管•格式统一•标识鲜明•科学分类•及时记录•统一•19•鲜明•红•绿•蓝•黄•茶•颜色管理•21•分类•22•按对象划分•按主题划分•按形式划分•按项目划分•按时间划分•23•记录•借阅档案一定要登记•电子档案•管理•合理使用文件夹•定期备份•重要文件加密•文件夹•备份•29•电脑其它盘•刻录光盘•移动硬盘•U盘•存储介质•30•加密•文件夹加密•Office文档加密•勿忘密码谢谢！Thankyou！•Logohere