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中华人民共和国国家标准术语数据库开发文件编制指南1范围本部分规定了术语数据库（简称“术语库”）的主要开发文件及其内容、编写原则和管理要求。本部分适用于术语库的研究、开发、维护及其管理工作，其他涉及术语数据处理的工作也可参照使用。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。GB/T7713科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式GB/T7714文后参考文献著录规则(neqISO/DIS690)GB/T8567-1988计算机软件产品开发文件编制指南GB/T9704国家机关公文格式GB/T9705文书档案案卷格式GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T13725-xxxx建立术语数据库的一般原则与方法GB/T15237术语学基本词汇（eqvISO1087-90）GB/T15387.2-xxxx术语数据库开发指南GB/T15834标点符号用法GB/T15835出版物上数字用法的规定GB/T16786-1997术语工作计算机应用数据类目（eqvISO/DIS12620-1996）GB/T17532-1998术语工作计算机应用词汇(eqvISO/DIS1087-2-2:96)33术语和定义GB/T15237.1-2000、GB/T16786-1997、GB/T17532-1998确立的术语和定义适用于本部分。为了便于使用，本部分重复了其中的部分术语和定义。3.1术语term在特定专业领域中一般概念的词语指称。[GB/T15237.1—2000，3.4.3]3.2数据库database常期储存在计算机中，有组织、可共享的数据集合。[GB/T17532-1998，7.5]3.3术语数据库terminologicaldatabase包含术语数据的数据库。[GB/T17532—1998，7.6]3.4记录record作为一个单位来对待的数据元的集。[GB/T17532-1998，7.9]3.5数据元dataelement在一定的上下文中具有区别特征的数据单元。[GB/T17532—1998，7.11]3.6数据字段datafield为特定的数据元而保存在一个记录中的变长或定长的部分。[GB/T17532—1998，7.12]3.7数据类目datacategory数据元类型dataelementtype关于给定数据字段的类型说明。[GB/T17532—1998，7.14]3.8标识符identifier用于标识或命名一个数据类目的一个或多个字符[GB/T17532—1998，7.15]3.9术语条目terminologicalentry术语数据集合中所包含的关于一个概念的术语数据。[GB/T17532—1998,3.22]4总则4.1编制文件的确定应根据GB/T13725-xxxx中表1的要求选择编制文件，并根据所开发的术语库系统的规模、使用目的及不同用户来确定所要编制文件的类型与内容。4.2文件的分类和用途按文件的性质，术语库开发文件一般可分为以下几类：a)a)依据性文件：是项目立项的依据，例如项目建议书、可行性研究报告、系统开发任务书、专家组评审报告等；b)b)管理性文件：供开发人员和项目管理人员使用，例如工作计划书、(运行)管理守则等；c)c)技术性文件：供开发人员和系统管理人员使用，例如数据要求说明书、功能要求说明书、硬件要求说明书、软件要求说明书、概念模式设计说明书、逻辑模式设计说明书、物理模式设计说明书、程序设计说明书、设计审查报告等；d)d)成果性文件：通常需要报上级主管部门，例如研制总结报告、技术报告、测试分析报告、技术资料及其审查报告、用户使用报告、验收报告等；e)e)使用性文件：供数据加工人员、操作人员、系统管理人员及用户使用，例如著录手册、标引规则、数据录入规则、录入工作单或采集卡、操作手册、使用手册、维护手册、数据字典等。4.3文件的合并与细分根据需要，4.2中所述文件可以相互合并或再细分。由于使用者不同，各文件的内容允许重复，也允许文件之间相互引用，但不同文件的内容应有所侧重。4.4文件编制的一般原则文件编制的一般原则是：a)a)文件中应使用国家规范文字；b)b)文件中使用的标点符号，应符合GB/T15834的规定；c)c)文件中出现的数字，应符合GB/T15835和其他有关标准的规定；d)d)术语、符号、计量单位应符合有关国家标准的规定，必要时，应设立专门章节对文件中出现的术语、符号进行定义，文件中所用术语、符号及计量单位必须前后一致；e)e)文件后参考文献的著录，应符合GB/T7714的规定；f)f)应根据文件的类型和用途，遵照GB/T9704、GB/T7713编排文件格式。5主要文件的内容和编写要求5.1项目建议书该文件阐明建立术语库的目的、意义（社会效益和经济效益），预期目标，计划规模，所需条件（包括经费、硬件、软件、人员），拟完成的时间等。应突出说明该项目的必要性、迫切性和可行性。根据需要还应附上可行性研究报告（见5.2）以及国内外同类术语库开发情况调研报告等有关背景资料。5.2可行性研究报告该文件目的在于论证术语库在经济、技术、法律、知识产权及标准化等方面的可行性。其内容一般应包括：a)a)一般背景说明，例如项目名称，提出者，承担者，合作者及其责任、权利、义务和分工，组织机构等；b)b)必要性分析；c)c)可行性分析，例如软件、硬件、人员、经费和其他相关的开发环境、所建议的系统及工作方案在经济、技术、管理体制和管理水平、人员配备及培训、其他配套条件和法律上的可行性；d)d)技术方案及实施，例如术语库的用途、规模、功能（见GB/T15387.2-xxxx中第5章）、服务内容（见GB/T13725-xxxx中6.5）、完成时间、对所建议系统的概要说明、开发工作和其他相关工作的内容和工作量；e)e)项目进度；f)f)经费概算；g)g)效益和风险分析；h)h)其他相关问题；i)i)结论，根据论证条件作出结论，例如建议项目立即立项、暂缓立项或不可行。5.3系统开发任务书该文件一般为上级机构或委托单位对项目建议书的核准性文件。其形式可以有三种：a)a)任务书；b)b)合同书；c)c)协议书。其内容至少应包括任务批准单位、接受单位或委托单位、承办单位；任务内容（包括系统目标、规模，对系统的各项要求），完成时间，验收方法和评价标准；核拨的经费，提供的条件（包括设备、人员及其他需要的条件）以及违约的惩处等。5.4工作计划及任务分配书该文件的编制是为了合理地计划和安排项目开发工作的任务分配、进度、人员、经费和资源，以期达到优化项目开发过程的目的，是检查各项工作的依据之一。其内容一般包括：a)a)一般背景说明；b)b)开发环境，例如硬件、软件、人员配备及培训、组织机构、经费、术语源等；c)c)工作计划和流程图；d)d)工作任务的分解，例如分阶段的工作计划和任务、时间安排等；e)e)合作单位（人）及其分工，工作内容和工作量及其指标；f)f)组织与协调，例如各阶段和各合作单位所需设备、人员、经费等资源的调配与衔接，开发中的关键问题及其说明，各阶段工作的衔接，各单位工作的衔接；g)g)验收与评价的方法和标准；h)h)项目参与者的职责与权利，奖惩措施。5.5数据要求说明书术语库收录的数据应符合GB/T13725-xxxx中6.3和6.4的要求，并遵照GB/T13725-xxxx中6.3.2选择数据类目。该文件通常供软件设计人员使用，也是选择系统用软件和硬件的依据之一，它与功能要求说明书（见5.6）、硬件要求说明书（见5.7）、软件要求说明书（见5.8）共同构成对系统的要求文件。其内容允许与数据字典（见5.13）、著录手册（见5.14）有所重复。数据要求说明书内容一般包括：a)a)一般背景说明；b)b)数据描述，例如术语库收录术语的专业领域、术语条目数量、数据类型、数据类目、语种等的详细说明；c)c)数据可靠性保障，例如数据的来源、数据的采集、整理和审定等；d)d)对数据处理环境的要求，例如硬件、软件、源数据、专家、工作人员等；e)e)其他。5.6功能要求说明书该文件应根据用户需要并遵照GB/T13725-xxxx第8章和GB/T15387.2-xxxx第5章的有关规定确定术语库功能要求。其内容一般包括：a)a)一般背景说明；b)b)术语库整体功能要求说明（见GB/T15387.2-xxxx第5章）,还包括图、表、公式、特殊的符号、语音和图像等的处理能力，数据的批处理、数据通信等的处理要求说明；c)c)相应硬件的支持功能及其说明；d)d)相应软件的支持功能及其说明；e)e)数据库系统的管理功能及其说明；f)f)其他。5.7硬件要求说明书该文件应根据数据数量、类型，软件环境，术语库功能要求等条件并遵照GB/T13725-xxxx中6.2.2的有关规定确定硬件要求。其内容一般包括：a)a)一般背景说明；b)b)需求规定，例如对功能、性能、数据处理速度、系统输入输出能力、兼容性、内存和外存的存储容量、网络支持以及可扩充能力等的要求；c)c)运行环境规定，例如对系统的组成、设备配套、软件支持环境、接口等的要求；d)d)硬件研究选型报告；e)e)配套使用的硬件和软件目录及说明；f)f)其他。5.8软件要求说明书该文件应根据数据数量、类型，硬件环境，术语库功能要求等条件并遵照GB/T13725-xxxx中6.2.3的有关规定确定软件要求。其内容一般包括：a)a)一般背景说明；b)b)需求规定，例如对功能、性能、精度、时间特性、灵活性、输入输出、数据管理能力、故障处理能力及网络查询功能等的要求；c)c)运行环境规定，例如对设备、配套软件、接口、控制、管理等的要求；d)d)软件选择研究报告；e)e)配套软件目录及说明；f)f)需开发的软件及说明；g)g)其他。5.9概念模式设计说明书该文件应说明概念设计所采用的方法，模式和子模式。它与逻辑模式设计说明书（见5.10）、物理模式设计说明书（见5.11）、程序设计说明书（见5.12）共同构成系统设计文件。其内容一般包括：a)a)一般背景说明；b)b)数据实体及属性类型目录及其说明（见5.13）；c)c)实体及属性间关系类型（1：1，1：N，M：N）及其说明；d)d)各局部E-R图（实体-关系图）e)e)整体的基本E-R图（见GB/T13725-xxxx中6.3.3.3）；f)f)其他。5.10逻辑模式设计说明书该文件应根据概念模式设计说明书和所使用的数据库系统的类型进行编写，给出所使用的每个数据结构的名称、标识符以及它们之中每个数据类目、记录、文件的标识、定义、长度及相互关系。5.11物理模式设计说明书该文件的内容一般应包括：a)a)数据库对内存使用的要求，包括设备限制和设计考虑；b)b)所使用的外存设备及外存空间的组织，包括索引区、数据块的组织与划分；c)c)说明所有脱机数据存储的形式、媒体和存储要求；d)d)存取方式，说明存取的物理关系；e)e)存取限制，安全性和保密考虑；f)f)其他。5.12程序设计说明书该文件向程序设计人员提供系统对程序的要求、运行环境、设计特性等，应遵照GB/T8567-1988附录F编写。5.13数据字典该文件是设计、建立、维护和管理数据库的工具，也是进行系统设计的依据。其内容一般包括：a)a)一般背景说明；b)b)每个数据类目的名称、名称缩写、助记符号、标识符；c)c)每个数据类目的定义；d)d)对每个数据类目的说明，包括字段数据类型（见GB/T15387.2-xxxx中4.4）、字段长度(包括使用定长或不定长字段、占用字节数，若使用定长字段或超长字段应采用的技术处理手段)、取值的要求、字段的强制级别（见GB/T15387.2-xxxx中4.7）、字段间关系（见GB/T15387.2-xxxx中4.6）、重复性、组合性、用