自考课件工作分析

HR的专业化之路2人力资源专业自考培训—工作分析一、单项选择题(每小题1分)1、工作分析最初产生于（A）的工业企业中，当时被称为岗位研究，后来又被应用于政府文官管理中，被称为职位分类。A．美国B．德国C．日本D．英国答案：A3、系统的工作分析最早出现于（C）。A．1747年B．1914—1945年C．19世纪末20世纪初D．20世纪50年代答案：C4、工作分析，作为一项管理工具，是在美国科学管理之父（D）的科学管理理论的基础上发展而来。A．狄德罗B．宾汉C．巴鲁斯D．泰勒答案：D5、1950年，提出来职能职业分类计划理论的是（B）。A．狄德罗B．赛迪•范C．巴鲁斯D．泰勒答案：B第一章二、多项选择题（每小题2分）1、工作分析的思想起源于社会分工思想，许多中外学者都论述如（ABCDE）。A．管仲B．苏格拉底C．荀况D．E．亚当斯密答案：ABCDE2、工作分析面临的挑战有（ABCDE）。A工作分析者面临的挑战B．组织体系面临的挑战C．工作面临的困难D．社会环境的变化E．组织经营环境的变化答案：ABCDE三、填空题（每小题1分）1、被誉为人力资源系统的基石的是工作分析。（工作分析）四、简答题（每小题6分）1、简述工作分析的发展趋势。1）工作分析的战略化；2）工作分析信息来源的扩大化；3）工作分析技术的信息化；4）对客户进行工作分析；5）角色说明书取代岗位说明书。一、单项选择题(每小题1分)1、主要职责在重要性与数量上相当的一组职位的集合或统称称为（）。A．职务B．职组C．职位D．职系答案：A同一职系中职责繁简、难以、轻重及任职条件充分相似的所有职位集合称为（）。A．职务B．职级C．职位D．职系答案：B3、工作分析的一个最关键的主体，也是是工作分析中的‘天然的’最佳主体（）。A．工作分析小组B．工作任职者C．工作分析对象的直接领导D．专家答案：B二、多项选择题（每小题2分）1、某一时间内某一主体所负担的一项或数项相互联系的职责集合称为（）。A．职位B．职务C．职业D．职组E．岗位答案：AE2、有两个或两个以上的工作组成，是职责繁简难易、轻重大小及所需的资格条件不同，但工作性质充分相似的所有职位集合称为（）。A．职位B．工作族C．职系D．职组E．岗位答案：BC3、若干工作性质相近的所有职系的集合称为（）。A．职群B．工作族C．职系D．职组E．岗位答案：AD第二章三、填空题（每小题1分）1、由一个人负担的一项或多项相关联系的任务集合的是。（职责）2、在人力资源的各个环节中，是最为基础的工作，同时也是非常复杂、繁琐和极具挑战的工作（工作分析）。3、的确定是进行工作分析的一个最重要和最基本的要素，它是工作分析人员进行工作分析的依据（工作分析内容）。4、工作分析的客体就是（工作岗位）。5、是现代人力资源管理的首要环节，也是整个人力资源开发与管理的奠基工程（工作分析）。6、是指一个人在某工作生活中所经历的一系列职位、工作或职业。（职业生涯）；四、名词解释（每小题3分）1、工作分析工作分析：是对工作岗位的性质任务，职责权限、岗位关系、劳动条件和环境以及员工承担岗位任务必须具备的资格条件进行系统研究，并制定工作说明书、岗位规范等人事文件过程。2、工作要素工作要素是指工作生活中不能够再继续分解的最小动作单位，是形成职责的信息来源和分析基础，并不直接体现于岗位说明书中。3、任务任务是指一系列为了不同的目的所负担完成的不同的工作活动，既工作活动中达到某一工作目的的要素集合。四、名词解释（每小题3分）4、职业职业是指不同时间、不同组织中，工作要求相似或职责平行（相近、相当）的职位集合5、职位分类职位分类是指将所有的工作岗位，按其业务性质分为若干职组、职系（从横向上讲），然后按责任的大小、工作难易、所需教育程度及技术高低分为若干职级、职等（从纵向上讲），对每一职位给予准确的定义和描述，制成为职位说明书，以此作为对聘用人员管理的依据。6、工作分析小组工作分析小组又称专家组，在工作分析过程中扮演着指导者和培训师的角色，主要职责是为整个工作分析提供指导、规划、设计工作分析的程序、步骤，安排工作分析时间，提供工作分析所需要的各种表格、范例等，而不是直接从事工作分析7、工作分析的主体工作分析的主体是指承担工作分析实践中的具体操作实务和信息的收集等工作的人，简单地说就是来进行工作分析的人。五、简答题（每小题6分）1、工作分析在企业管理方面的意义。1工作分析是企业树立“核心人本价值观”，有效激励，进行现代化管理的客观需要2工作分析是企业战略传递的桥梁，是提高企业核心竞争力的重要手段；3工作分析有助于实行量化管理；4工作分析有助于职业化管理，实现管理的科学化、规范化与标准化；5工作分析是企业文化建设的基础；6工作分析是企业重组不可缺少的部分。2、工作分析对现代人力资源管理的意义。1）工作分析为人力资源规划提供了可靠的依据。2）工作分析对人员的招聘、选拔与调整具有指导作用。3）工作分析有利于人员培训与开发工作的进行。4）工作分析为绩效考核好晋升提供了客观标准。5)工作分析有助于建立合理的薪酬制度。6)工作分析有利于职业生涯规划和管理。五、简答题（每小题6分）3、工作分析的特征：1)工作分析是以岗位为基本出发点的；2)工作分析是一个系统的调查、分析、评价的过程；3)工作分析要求企业全员参与；4)工作分析是一个动态的过程。4、工作分析的主要程序。1)工作分析的时机选择；2)工作分析的实施步骤；3)工作分析工具的选择；4)工作分析的结果运用。六、论述题（每小题10分）1、试述工作分析的目的。1）促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定、一定的意义，实现工作用语的标准化；（对招聘）2）明确工作要求，以确定适当的指导与培训内容；（对培训）3）确定员工录用与上岗的最低条件；（对招聘）4）为确定组织的人力资源需求、制定人力资源计划提供依据；5）确定工作之间的相互关系，以利于合理的晋升、调动与指派；6）获得有关工作与环境的实际情况，利于发现导致员工不满、工作效率下降的原因；7）为制定考核程序及方法提供依据，以利于管理人员执行监督职能及员工进行自我控制；8）辨明影响安全的主要因素，以及时采取有效的措施，将危险降至最低；9）为改进工作方法积累必要的资料，为组织的变革提供依据。2、工作分析的原则。1、科学原则；2、系统原则；3、动态原则；4、目的原则；5、参与原则；6、经济原则；7、岗位原则；8、应用原则；（论述并进行相应补充P30）3、对工作分析的认识误区。1）过于重视工作分析的技术，轻视工作分析过程中的管理理念；2）单纯重视工作分析的结果，轻视工作分析的过程；3）无视企业的具体特点和个性需求，生搬硬套；4）只重形式不重应用；5）只注重对企业现状的描述而忽略对企业未来发展的前瞻性调整。一、单项选择题(每小题1分)1、既适用于短时间可以把握的生理特征的分析，又适用于长时间才能把握的心理特征的分析的工作分析方法是（）。A．问卷调查法B．访谈法C．工作日志法D．观察法答案：B2、工作分析中广泛运用、效果最好的方法之一，工作分析中最通用的一种方法，它是以书面形式，通过工作任职者或其他相关人员单方面信息传递来实现的工作信息收集方式。这种工作分析方法是（）。A．问卷调查法B．访谈法C．工作日志法D．观察法答案：A3、适用于短时期的外显行为特征的分析。这种工作分析方法是（）A．问卷调查法B．访谈法C．工作日志法D．观察法答案：D第三章工作分析的主要方法一、单项选择题(每小题1分)4、分析对象是管理职位和督导职位，由任职人员自己完成。是一种以工作为中心的工作分析方法，是外国近年来最新的研究成果。这种工作分析方法是（）。A．问卷调查法B．MPDQC．PAQD．FJA答案：B5、访谈法适合于工作样本数量少时使用的工作分析方法是（）。A．问卷调查法B．访谈法C．工作日志法D．观察法答案：B6、管理职位描述问卷法针对管理层的工作分析的工作分析方法是（）。A．问卷调查法B．MPDQC．PAQD．FJA答案：B7、一般来说，成本较高的工作分析方法是（）。A．资料分析法B．问卷法C．工作日志法D．访谈法答案：D8、适用于人事调查和薪酬调查制定为目的的工作分析方法是（）。A．问卷调查法B．MPDQC．PAQD．FJA答案：C二、多项选择题（每小题2分）1、结构化问卷收集信息的过程中要注意一些相关的操作要点（）。A．问卷设计B．问卷试测C．样本选择D．问卷发放及回收E．问卷处理及运用答案：ABCDE2、观察法的优点是（）。A．全面性B．手段多样C．效率较高D．成本较低E．易于操作答案：ABC工作分析的系统方法主要包括（）。问卷调查法B．访谈法C．职位分析问卷法D．管理职位描述问卷法E．职能工作分析法答案：CDE职位分析问卷，简称PAQ，收集的信息包括（）。A．智力过程B．工作产出C．人际关系D．工作背景E．其它职位特征答案：ABCDE5、在选择工作分析方法时，企业需要考虑以下因素（ABCDE）。A．工作分析的目的B．成本C．工作性质D．待分析工作样本的数量E．分析对象三、填空题（每小题1分）1、工作分析的基础性方法主要是用于收集工作信息，主要包括访谈法、问卷调查法、资料分析法、观察法和（工作日志法）。2、用来评价管理类工作相对价值的维度，既用来衡量某一管理工作职位相对其他工作职位而言对组织的贡献度有多大。是指管理职位描述问卷的管理工作维度中。（工作评价因子）3、最早起源于美国，是一种以工作为导向的工作分析方法，它以工作者应发挥的职能为核心，对工作的每项任务要求进行详细分析，对工作内容的描述非常全面具体。这种工作分析方法是。（职能工作分析法）4、当工作分析用于招聘时，就应选用关注任职者特征的方法；关注薪酬体系的建立时，就应选用的方法。（定量）四、名词解释（每小题3分）1、观察法观察法又名观察分析法，一般是由有经验的人，通过直接观察的方法，记录某一时期工作的内容、形式和方法，并在此基础上分析有关的工作因素，达到分析目的的一种方法。工作日志法工作日志法是为了了解员工实际工作的内容、责任、权利、人际关系及工作负荷，而要求每个员工都要将自己所从事的每一项活动按照时间顺序以日志的形式进行记录，以实现工作分析目的的一种工作分析法。资料分析法资料分析法是一种普遍通用的方法，它是通过对现有资料的收集，借助资料分析工具，直接提炼有用的工作分析信息的一种方法。五、简答题（每小题6分）1、访谈法的运用原则。1、与主管人员密切合作；2、必须尽快地与被访谈者建立起融洽的关系；3、访谈时尽力避免谈论“人”；4、设计一份具有指导行动问卷或提纲；5、在进行群体访谈时必须由主管人员在场；6、对没有规律的工作方式的内容进行一一列举；7、在访谈完成之后，要对资料进行核查和核对。2、简述访谈法的优点。1、易于控制多方面的信息。2.可获得完全的工作资料以免去员工填写工作说明的麻烦。3.可以进一步使员工和管理者沟通观念，以获取谅解和信任。4.可以不拘形式，问题内容较有弹性，又可随时补充和反问，这是填写问卷办不到的。5.收集方式简单，易于操作，适用于对文字理解有困难的人。3、简述访谈法的缺点。(1)一旦被访谈者对访谈的动机持怀疑态度，则回答问题时就会有所保留，或工作访谈者技巧不佳等因素而造成信息扭曲。(2)分析项目繁杂时，费时又费钱。(3)工作分析者的观点影响到对工作信息正确的判断。(4)占用员工工作时间，妨碍生产。(5)面谈者易从自身利益考虑而导致信息失真，比如，把一件容易的工作说得很难或把一件很难的工作说的比较容易。4、简述资料分析法的优缺点。优点：(1)成本较低。(2)工作效率较高。(3)能为进一步工作分析提供基础资料和信息。缺点：(1)缺乏灵活性。(2)一般收集到的信息不够全面，尤其是小型企业或管理落后的企业，往往无法收集到有效、及时的信息。5、观察法应用的要求。1、注意所观察工作应具有代表性。2、观察人员在观察时尽量不要引起被观察者的注意。3、观察前应确定观察计划。观察计划中应含有观察提纲、观察内容、观察时刻、观察位置等。4、观察时思考的问题应结构简