竣工档案整理验收指南

11工程竣工档案验收、整理指南目录前言1基本职责2归档要求2.1质量要求2.2组卷方法2.3案卷的编目和装订：2.4卷内目录的编制要求：2.5案卷封面的编写要求：2.6卷内备考表的编写要求：3工程档案预验收及档案移交方法4工程档案接收范围(带*号的为短期保存，单独装订)4.1房屋建筑工程4.1.1工程准备阶段文件4.1.2建筑工程场地资料4.1.3监理文件4.1.4施工综合管理文件4.1.5施工文件4.1.5.1地基与基础工程4.1.5.1.1桩基础、地基处理、天然地基工程4.1.5.1.1.1施工技术管理及验收文件4.1.5.1.1.2产品质量证明文件4.1.5.1.1.3检验与检测报告4.1.5.1.1.4施工记录4.1.5.1.1.5检验批质量验收记录4.1.5.1.2地下结构工程124.1.5.1.2.1施工技术管理及验收文件（同桩基础、地基处理、天然地基工程，见4.1.5.1.1.1）4.1.5.1.2.2产品质量证明文件及施工试验报告4.1.5.1.2.3检验及检测报告4.1.5.1.2.4施工记录4.1.5.1.2.5检验批质量验收记录4.1.5.2主体结构工程4.1.5.2.1钢筋混凝土工程4.1.5.2.1.1施工技术管理及验收文件（同地下结构工程）4.1.5.2.1.2产品质量证明文件及施工试验记录（同地下结构工程）4.1.5.2.1.3检验报告及检测报告（同地下结构工程）4.1.5.2.1.4施工记录4.1.5.2.1.5检验批质量验收记录（同地下结构11-25）4.1.5.2.2钢结构工程4.1.5.2.2.1施工技术管理及验收文件（同桩基础、天然地基、地基处理工程）4.1.5.2.2.2产品质量证明及检验报告4.1.5.2.2.3施工记录4.1.5.2.2.4检验批质量验收记录4.1.5.2.3砖混结构工程4.1.5.2.3.1施工技术管理及验收文件（同桩基础、地基处理工程）4.1.5.2.3.2产品质量证明及检验报告4.1.5.2.2.3施工记录4.1.5.2.2.4检验批质量验收记录4.1.5.3建筑装饰装修工程4.1.5.3.1建筑装饰装修工程4.1.5.3.1.1施工技术管理及验收文件（同主体结构工程）4.1.5.3.1.2产品质量证明及检验、检测报告4.1.5.3.1.3施工记录4.1.5.3.1.4检验批质量验收记录*4.1.5.3.2幕墙工程4.1.5.3.2.1施工技术管理及验收文件（同桩基础、天然地基、地基处理工程）4.1.5.3.2.2产品质量证明及检验、检测报告4.1.5.3.2.3施工记录4.1.5.3.2.4检验批质量验收记录134.1.5.4建筑屋面工程4.1.5.4.1施工技术管理及验收文件（同地下结构工程）4.1.5.4.2产品质量证明及施工试验文件4.1.5.4.3施工记录4.1.5.4.4检验批质量验收记录4.1.5.5建筑设备安装工程4.1.5.5.1建筑给水、排水及采暖工程4.1.5.5.1.1施工管理及验收文件4.1.5.5.1.2产品质量证明文件4.1.5.5.1.3施工记录4.1.5.5.1.4检验批质量验收记录*4.1.5.5.2建筑电气工程4.1.5.5.2.1施工技术管理文件（同给排水工程）4.1.5.5.2.2产品质量证明文件4.1.5.5.2.3施工记录4.1.5.5.2.4检验批质量验收记录4.1.5.5.3智能建筑工程4.1.5.5.3.1施工技术管理及验收文件4.1.5.5.3.2产品质量证明文件及检验报告4.1.5.5.3.3施工记录4.1.5.5.3.4检验批质量验收记录*4.1.5.5.4通风与空调工程4.1.5.5.4.1施工管理及验收文件（同给排水工程）4.1.5.5.4.2产品质量证明文件4.1.5.5.4.3施工记录4.1.5.5.4.4检验批质量验收记录*4.1.5.5.5燃气工程4.1.5.5.5.1施工技术管理文件（同给排水工程）4.1.5.5.5.2产品质量证明文件及检验文件4.1.5.5.5.3施工记录4.1.5.5.5.4检验批质量验收记录*4.1.5.5.6电梯安装工程4.1.6竣工验收文件4.1.7竣工图144.1.8声像及电子文件4.2市政工程施工文件4.2.1工程准备阶段文件4.2.2工程地质勘察报告4.2.3监理文件(见房屋建筑工程)4.2.4施工文件4.2.4.1道路工程4.2.4.1.1施工管理及验收记录4.2.4.1.2产品质量证明及施工试验记录4.2.4.1.3施工记录4.2.4.1.4质量检验评定表（单独装订）4.2.4.2给水、雨水、污水、燃气工程4.2.4.2.1施工管理及验收记录(同道路工程)4.2.4.2.2产品质量证明及施工试验记录4.2.4.2.3施工记录4.2.4.2.4质量检查记录4.2.4.3桥梁工程(桥面部分参照道路工程、桩基部分参照房屋建筑工程)4.2.4.3.1施工管理及验收记录(同道路工程)4.2.4.3.2产品质量证明及施工试验记录4.2.4.3.3施工记录4.2.4.3.4质量检验评定表4.2.4.4航运码头工程4.2.4.4.1地基与基础工程4.2.4.4.1.1施工管理及验收记录(同道路工程)4.2.4.4.1.2产品质量证明及施工试验记录（参见房屋建筑工程）4.2.4.4.1.3施工记录4.2.4.4.2钢筋混凝土及砌体工程4.2.4.4.2.1施工管理及验收记录(同道路工程)4.2.4.4.2.2产品质量证明及施工试验记录（参见道路工程）4.2.4.4.2.3施工记录4.2.4.4.2.4质量检验评定表4.2.5竣工验收备案文件4.2.6竣工图154.2.7声像及电子文件（同房屋建筑工程）4.3其他工程（参照有关专业部门质量检验标准结合本指南执行）5附录5.1竣工图折叠方法5.2档案移交流程一览表5.3工程及档案信息数据盘使用说明16前言城市建设档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料，它是城市建设的重要组成部分，贯穿了城市建设的全过程，函盖了城市建设的所有内容。城建档案在城市建设发展中承担着为城市规划、建设、管理及科研等一切城建活动提供依据和参考的任务。城建档案的质量，直接反映了城市建设的管理水平，也直接影响了城建档案的利用效果。城建档案的中华人民共和国建设令第90号《城市建设档案管理规定》第六条、第九条和第十四条指出：“建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设工程档案不齐全的，应当限期补充。”“建设单位在取得工程档案认可文件后，方可工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件。”“建设工程竣工验收后，建设单位未按照本规定移交建设档案的，依照《建设工程质量管理条例》的规定处罚。”（即：建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。给予单位罚款处罚的，对单位直接负责的主管人员和其他直接现任人员处单位罚款数额5%以上下班10%以下的罚款。）为了适应我市城市建设和城建档案事业发展的需要，进一步规范城建档案管理，满足城建档案现代化和信息化管理的要求，根据《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》、《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》以及档案管理有关规定，结合我市的实际情况，特制定本《工程竣工档案验收、整理指南》。1基本职责1.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理和各个环节和有关人员的职责范围。1.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：1．在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的要求；2．收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；3．负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；4．收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5．在组织工程竣工验收前，应提请市城建档案馆对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；6．对列入城建档案馆接收范围的工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆移交一套符合规定的工程竣工档案。1.3勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。1.4建设项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。1750151.5市城建档案馆应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，对工程竣工验收档案进行预验收，验收合格后，出具工程档案认可文件。2归档要求2.1质量要求1、归档的文件应为原件。若因特殊情况无法移交原件，须有有关部门的证明和相关部门复印件方可归档；2、工程文件的内容和深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；3、工程文件的内容必须真实、准确，与实际相符；4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面（297㎜×210㎜）,小于A4的应用A4纸衬托，不得擅自用复印纸或有字其他纸张裱贴。图纸宜采用国家标准图幅；7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件；8、所有竣工图均加盖竣工图章及档号章。竣工图章和档号章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。竣工图章样式如下：（单位mm）竣工图施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位总监现场监理档号章样式如下：（单位mm）9、用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图；10、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。折法详见附页。分类号案卷号件号80157750777182.2组卷方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；2、个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷；工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、工程地质勘察报告、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图六部分；3、工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；4、工程地质勘察报告按勘察单位形成的文件单独组卷；5、不保管期限的资料应分开组卷；6、监理文件、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；7、竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷；8、竣工图可按单位工程、专业组卷；9、每卷文件不宜过厚，文字材料一般不超过20㎜，图纸每卷不超过40㎜；10、案卷内不应有重复文件，几个单位工程共用的文件只要一份原件，不同载体的文件应分别组卷；11、文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，12、主件在前、附件在后的顺序排列；13、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；14、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料在前，图纸在后。2.3案卷的编目和装订：1、内文件均有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始；2、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面编写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角；3、成