考试院档案申请阅览规则

【法规名称】考试院档案申请阅览规则【颁布部门】【颁布时间】2000-07-15【正文】考试院档案申请阅览规则第1条考试院(以下简称本院)档案申请阅览、抄录、影印、摄影(以下简称阅览)有关事宜，除法令另有规定外，依本规则行之。第2条申请阅览档案者，应填具申请书(格式如附件一)，或以书面载明申请阅览文件内容要旨及用途等，并检附有关证明文件影本。附件一考试院档案阅览申请书┌───┬───────────────┬──────────┐││姓名(或机关性别：│地址：│││团体名称)：国籍：│电话：│││出生年月日：├──────────┤│申请人│身分证字号：│申请阅览诉愿卷宗者与│││事务所或营业│本案之关系：│││所名称：│□诉愿人□参加人│││立案证号：│□诉愿代理人││││□利害关系人│├───┼───────────────┼──────────┤│代理人│姓名：性别：│通讯处所：││或机关│出生年月日：│电话：││团体代│身分证字号：│与申请人之关系：││表│││├───┼───────────────┼──────────┤│助理│姓名：出生年月日：│身分证字号：││人员│││├───┴───────────────┴──────────┤│申请内容要旨：│├──────────────────────────────┤│文件用途：│├──────────────────────────────┤│申请人(签名或盖章)││年月日││││(虚线以下请勿填写)│├------------------------------------------------------------┤│处理意见：││□拟同意阅览。││□依第条第项规定，拟不同意阅览。│├──────────────────────────────┤│批││││示│└──────────────────────────────┘第3条本院受理申请阅览档案案件(以下简称申请案件)，由主管业务单位负责审核办理。第4条本院对于申请案件，应自收受申请书之次日起十五日内为准驳，并依下列各款规定以书面通知申请人：一准许阅览者，应载明阅览时日及处所，并副知档案管理单位。二同意付与资料者，并附请求之文书缮本、影本或节本。三拒绝请求，驳回申请者，应叙明理由。前项准驳之期限，必要时得延长之，但以一次为限。第5条申请人应于指定时间亲至本院，出示核准通知书及身分证明文件，缴纳费用，签署同意书(格式如附件二)，保证遵守规定后，向承办人或档案管理人员洽阅档案。申请人未依前项规定办理者，本院得拒绝提供阅览。附件二同意书本人已就后附之“考试院档案申请阅览规则”第九条规定，阅读完毕，充分了解其内容，保证遵守规定，如有违反，愿依该规则规定办理并负法律责任。姓名：(签名或盖章)性别：身分证字号：户籍地址：中华民国年月日第6条申请人如需助理人员陪同阅览档案，应事先提出申请。前项助理人员须年满二十岁，且以一人为限。阅览档案时不得仅由助理人员单独在场，申请人对其助理人员之行为应负连带法律责任。第7条申请人及其助理人员均应于阅览前在阅览档案登记簿上签名或盖章；阅毕时，应记录阅毕之时间并签名后，将原卷交还承办人或档案管理人员点收。第8条同一案件申请阅览次数以一次为限。但依情形足认申请人有正当理由者，得准予续阅一次。申请人如不能于指定时间内阅毕，得申请另定期日续阅(续阅申请书如附件三)。附件三考试院档案续阅申请书┌───┬─────────┬───┬────────────┐│续阅申│姓名：│申请续│年月日││请人│身分证字号：│阅时间│时至时│├───┼─────────┼───┼────────────┤│原核准│日期：│原核准│年月日││阅览││阅览│││文件│字号：│时间│时至时│├───┼─────────┴───┴────────────┤│续阅│││事由││├───┴──────────────────────────┤│续阅申请人：签名或盖章││││中华民国年月日││││(虚线以下请勿填写)│├------------------------------------------------------------┤│处理意见：│││││├───┬──────────────────────────┤│批││││││示││└───┴──────────────────────────┘第9条阅览档案应于本院指定之时间、处所为之，并应遵守下列事项：一对于档案不得添注、涂改、更换、抽取、圈点、污损、窃取。二装订之档案不得拆散或重组，应照原状存放。三不得有其他损坏档案之行为。四不得私自影印、抄录。五禁止携带食物饮料、刀片、墨汁及修正液等易污毁档案之物品。六不得进入档案作业处所或库房。承办人或档案管理人员发现申请人或其助理人员违反前项各款规定者，应立即予以制止、终止其阅览行为、告知不得申请续阅，并记录之。违反第一项规定涉及刑事责任者，移送该管检察机关侦办。第10条申请阅览档案，应缴纳费用，其收费准用考试院及所属机关诉愿文书使用收费标准之规定。第11条申请人依诉愿法第四十九条第一项规定，得预缴费用请求付与缮本、影本或节本。第12条本规则自发布日施行。