鲁甸县档案局到江底乡指导乡村档案工作

-1-昭通档案第8期总第167期昭通市档案局馆昭通市档案学会2008年8月28日目录●市人大检查组察看绥江灾后重建档案资料··················2●威信县政府要求进一步做好档案工作······················2●昭通柏香林电站工程档案通过省级专项验收················3●市档案局五措施抓好解放思想大讨论活动第四阶段工作····3●易正春在水富指导林改工作······························4●彝良县档案局加强族谱征集工作··························5●鲁甸县加大乡村档案规范管理工作力度····················6●盐津县档案局抽查县直单位档案室管理工作················7●鲁甸县多措并举开展《云南省档案条例》宣传周活动···········7●简讯··············································8●一句话消息·········································11主办-2-市人大检查组察看绥江灾后重建档案资料7月27日，市人大常委会委员、教科文卫工委主任乔建民和市人大财经委副主任唐正荣等一行4人，在绥江县人大副主任陈平昭、县政府副县长杨杰的陪同下，察看“5.12”地震绥江灾后重建档案管理情况。乔主任一行先后到县重建办和中城镇重建办，认真听汇报，仔细察看文书档案和重建户的专户档案。他对绥江县灾后恢复重建痕迹资料的管理工作给予充分肯定，并提出了工作意见：各乡镇和有关部门要做好灾后恢复重建档案资料管理工作，确保各种照片、录像、表册、文件、领导指示和讲话等痕迹资料不丢失，切实做到灾后恢复重建档案资料收集齐全、整理规范、安全保管和方便利用，确保灾后恢复重建的个人专户档案资料齐全完整。绥江县委政府要求全县干部职工实行挂钩帮扶制度，帮助灾民建立健全完善民房重建档案，1000余名干部帮助挂钩帮扶对象近3000户建立完善专户档案一式三份，由县灾后重建办和所属乡（镇）、村委会分别归档。档案内容包括：“5.12”地震灾后重建困难申请表、绥江县自然灾害倒损民房核评表、灾后恢复重建工程质量保证资料、绥江县民房恢复重建资金支取申请表等。(绥江县档案局)威信县政府要求进一步做好档案工作为进一步加快档案工作“八项工程”建设步伐，8月11日，威信县政府办印发《关于进一步做好档案工作的通知》，要求各乡镇、县直各部门和企事业单位高度重视，把档案工作星级目标管理工作列入重要议事日程，切实做到机构、人员、经费、责任、措施到位。要求县档案局加强对档案业务的指导，帮助各级各部门规范档案管理，按省、市档案部门的要求，-3-在规定的期限内完成全县档案工作“八项工程”星级评审验收任务。目前，全县已完成70多个单位的星级评审验收工作。(威信县档案局)昭通柏香林电站工程档案通过省级专项验收7月30日下午，根据高桥公司申请，由省、市档案局及省直有关部门人员组成的考评组对柏香林电站工程档案进行了专项验收(下图)。考评组按照国家关于重大建设项目档案验收的有关规定，认真听取电站工程档案管理工作报告和监理档案管理专题报告，实地对工程的前期准备、设计、施工、竣工阶段的档案进行抽查，询问有关情况。评审组认为，高桥公司和电站领导高度重视柏香林电站工程档案工作，施工和监理部门大力支持配合，使工程档案工作与工程项目建设同步进行，做到了工程档案收集齐全、分类科学、图物相符，在中小型水电工程建设中是一组高质量的档案。评审组一致同意柏香林电站工程档案通过省级专项验收；省档案局经科处副处长赵新宇代表评审组宣读了考评意见。会上，评审组组长、省档案局经科处处长梁屹峰和市档案局局长易正春分别作了讲话。(市档案局)市档案局五措施抓好解放思想大讨论活动第四阶段工作8月11日，市档案局在召开职工会进行通报、征求意见的基础上，召开干部会，专题研究部署解放思想大讨论活动第四阶段工作。市档案局局长易正春对活动开展以来的情况进行了总结回顾，对第四阶段工作进行了部署。一是要求全体干部职工进一步统一思想，提高认识，充分认识解放-4-思想大讨论活动的重要性和必要性，确保活动有始有终，扎实推进。二是要继续抓好学习，通过学习提高干部职工的理论素质和业务水平，促进思想解放，树立创新、发展、大胆工作的新理念，巩固大讨论活动成果。三是要对照整改方案，落实整改措施，边学边整，边整边改，加强整改提高，进一步提高活动的实效性，切实推进档案工作发展。四是要对照解放思想大讨论方案进行全面自查总结，重点总结通过解放思想大讨论找出了什么差距、理清了什么思路、采取了什么措施、解决了什么问题、取得了什么成效，并及时形成书面总结材料报相关部门。五是要做好大讨论活动材料的收集、整理、归档工作，确保档案材料的齐全完整，做好迎接市委检查组检查验收的各项准备工作。（市档案局）易正春在水富指导林改工作8月14至15日，市档案局局长易正春带领市档案局馆业务科长朱兰、办公室主任杨应焦一行三人，在水富县档案局局长赵敏、水富县林业局局长狄芳等领导的陪同下，先后到县林业局、县林改办、向家坝镇及其所属的团结路社区、兴化路社区、马脑村委会检查指导林改与林改档案工作。易局长一行每到一处，都与干部职工亲切交谈，认真察看档案室、翻阅林改资料和林改档案(右图)、询问林改工作的进展情况，了解林改档案的收集、整理、归档、保管、计算机信息处理情况，听取林改工作及林改档案管理情况汇报，并就两项工作提出意见建议。-5-易局长在实地察看、了解情况、翻阅资料、听取汇报的基础上，充分肯定了水富县林改工作及林改档案管理工作取得的成绩：一是水富县高度重视林改及其档案工作，充分认识林改工作的重要性，坚持以绝大多数群众满意为标准，主动积极，认真贯彻落实政策规定，做到了组织领导、责任落实、人员落实、经费筹措、后勤保障五到位；县、乡(镇)、村(社区)、组各级都成立了强有力的领导组，统筹协调，制定了周密、细致、完善、可行的实施方案。二是充分利用新闻媒体，采取丰富多样的形式，大力宣传林改工作，积极发动，方式多，内容广，范围宽，使林改工作家喻户晓；多渠道筹措资金，科学管理，规范使用，严谨操作，保障工作的顺利开展。三是深入实地，进村入户，引导疏通，切实抓好纠纷调解，解决遗留问题，排除外业勘界障碍。四是采取多种措施，切实做好外业勘界工作，确保确权到户。五是狠抓档案管理，档案和林业部门高度重视，积极参与，培训业务，抽调专人负责，印发文件，统一标准和要求，层层把关，规范管理，准确录入，确保林改资料的齐全完整与真实可靠。易正春强调，林改工作是一项十分重要的系统工程，涉及千家万户，关系到老百姓的切身利益，关乎到农村的发展与安定和谐，一定要高度重视，以对历史和人民负责的态度做好林改工作。他希望林业和档案部门要继续争取县委、县政府和上级主管部门的重视与支持，进一步加强林改工作，共同配合，积极指导，善始善终，查缺补漏，把工作落到实处，做好后续的核对、计算机录入、制证发证、档案资料收集整理等工作。要抓住林改工作这个难得的机遇，加强科技和专业人才的培养，强化现代科技意识，提高干部职工的素质，以适应林改和档案工作发展需要。易局长在水富期间，还与县政府副县长鄢滔、调研员杨忠勇就林改和档案工作交换了意见。（市档案局）彝良县档案局加强族谱征集工作-6-家谱是我国珍贵文化遗产的一部分，具有珍贵的历史价值。彝良县档案局积极采取措施，加大征集力度，现征集到《宋氏族谱》、《邱氏族谱》和《王氏族谱》等。族谱为十六开横向印刷，族谱含有卷首语、前言、总序，较详细记载了本族世系的历史图籍、修谱缘由、姓氏渊源、刊印祖先遗像、家族迁徙经过、各支派远近关系以及族规家法、家族各世代成员、重要人物的主要事迹、墓图、碑文、艺文、字辈排行、行第等，将祖先之功业史绩载入族谱，励后人而图振兴，承前启后知图强。这次族谱征集不仅丰富了馆藏，又体现了地方的文化特色，对开展姓氏和历史研究具有重要的参考价值。(彝良县档案局)鲁甸县加大乡村档案规范管理工作力度为贯彻落实2008年全县档案工作会议精神，做好全县各乡镇及村委会档案室建设星级验收业务指导工作。7月以来，鲁甸县档案局蔡华副局长带领业务指导组一行先后深入到江底、乐红、龙头山、水磨、龙树、新街、梭山等乡、镇开展档案业务指导工作。一是举办培训会，对乡级档案工作分管领导、办公室人员、站所相关人员和村文书等进行档案业务培训，介绍星级评审重要性和申报程序、时间、验收方法及工作要求，讲解新规则归档方法、档案管理软件实际操作等业务知识。二是检查指导乡村级档案室建设、新农村建设档案、林改档案等工作，提出工作要求。三是现场指导乡村进行档案的收集、鉴定、整理、归档、目录录入等工作，目前已归档1万多件档案(右图)。通过培训和指导，提高了乡村档案员的业务知识，增强了人们的档案意识，为实现乡村档案规范化管理奠定了基础。四是-7-以星级评审工作为契机，认真做好新农村建设档案工作，与县社会主义新农村建设办公室联合转发了《加强社会主义新农村建设档案工作的意见》，对新农村建设档案工作进行安排部署，派出业务人员指导新农办和新农工作队办归档工作，完成了2006年和2007年新农村建设的各种文件材料归档、目录录入工作。(鲁甸县档案局)盐津县档案局抽查县直单位档案室管理工作7月28日—30日，盐津县档案局局长夏永东带领3名业务人员，开展了为期三天的县直单位档案室管理和2007年档案归档抽查工作(右图)。抽查组先后到县科技局、国税局、劳务办和发改局等部门实地检查档案室建设和档案的归档工作，听取各单位分管领导对本部门档案管理和2007年档案归档工作情况。在实地查看和听取情况介绍后，抽查组对被抽查单位档案管理和归档工作给予了充分的肯定：一是单位领导高度重视档案工作，明确档案分管领导和档案管理人员，档案工作意识进一步加强，经费投入进一步加大。二是档案工作体制健全，加强了档案信息化建设工作，充分发挥信息化建设在档案应用中的作用。三是档案安全意识不断加强，各单位档案室都张贴有防火标志和相关制度，配备有灭火器等消防设施。四是各单位认真贯彻执行《档案法》和《云南省档案条例》，在归档管理方面取得了显著成效。抽查组在检查中与相关单位就存在的问题及整改工作统一了思想和认识。（盐津县档案局）鲁甸县多措并举开展《云南省档案条例》宣传周活动-8-按照省、市统一安排部署，鲁甸县采取多种方式，开展新修订的《云南省档案条例》宣传周活动。一是成立以局长为组长的宣传领导组，明确周一集中学习和自学制度，把学习条例与宣传贯彻档案法相结合应用于实际工作。二是积极与县电视台、广场大屏幕管理处联系，县电视台和广场大屏幕于8月23日—29日重复播放宣传材料；向“鲁甸县档案信息网”、“鲁甸县档案局政府信息公开门户网站”上传宣传材料10份；准备了其他宣传资料1200份。三是在广场设立宣传点，举办宣传展报2期，悬挂横幅2幅，深入各乡镇书写张贴宣传标语31条；结合正在开展的业务工作，深入各单位和乡镇开展宣传活动。四是把条例宣传活动与贯彻《政府信息公开条例》、“档案公示制”相结合，扎实开展各项工作。(鲁甸县档案局)简讯易正春检查水富县星级评审工作。8月14至15日，市档案局局长易正春带领市档案局馆有关人员，在水富县档案局局长赵敏等陪同下，先后到县档案局、县建设局、县水利局指导八项工程建设星级评审工作(下图)。在与县档案局全体干部职工座谈时，易正春要求要加强学习，进一步解放思想，转变观念，用全新的、科学的思想观念思考档案工作，谋划档案事业，理清思路，制定新措施，解决新问题，推进档案工作新发展；要紧紧围绕向家坝电站建设和县委政府的中心开展工作，以林改、移民、新农村建设、“水富记忆工程”、政府信息公开为切入点和突破口，强化民生档案-9-管理，服务和谐社会建设；要进一步加强汇报，争取支持，整合综合档案馆资源，抓好新馆建设；要加强档案专业人才培养，强化现代科技意识，提高干部职工的素质。（市档案局）市委党史办召开星级档案室创建座谈会。8月8日，市委党