北大纵横—北京鲁艺房地产公司关于签发文件、用印等的有关规定

通知公司各部门：为进一步规范公司文件、合同（协议）的编号与用印，现将有关事项通知如下：一、文件及各种合同、协议的编号统一由办公室专人负责办理，任何部门和个人不得擅自以公司的名义自编文件号发文。二、以公司名义对外发文的部门，须将发文稿或电子文件交办公室，由办公室归口报公司领导签发后，统一由办公室专人负责编号、打印、发放。三、凡是需要加盖公司印章的文件、资料及合同、协议，经办部门办理完有关审批手续后，须提前一天（特殊情况须事先说明）交办公室专人进行登记、编号和办理用印手续。原则上公司领导签发的文稿及盖章的原件交档案室存档。如部门确需留存复印件，请事先予以说明并办理有关审批手续。四、以上规定自此通知下发之日起施行。公司办公室2001-3-6