企管信息部主任岗岗位说明书

企管信息部主任岗岗位说明书岗位名称企管信息部部长岗岗位编号所在部门企业管理信息部岗位定员1直接上级党委副书记岗位工资直接下级部门考核员、系统管理员、网络维护员、档案管理员分析人高广益所辖人员5分析日期2004.07.26本职：全面负责企业管理信息部的工作职责与工作任务：职责一职责表述：撰写公司短期战略规划草案；工作时间百分比：12%工作任务负责拟定公司5年战略规划频次：1次/5年用时：520小时负责公司战略规划修订工作频次：1次/年用时：120小时职责二职责表述：组织草拟公司组织体系的调整方案；工作时间百分比：7%工作任务组织草拟公司组织机构调整方案；频次：1次/年用时：40小时组织修订或起草部门职责书、岗位说明书、；频次：1次/年用时：40小时组织修订或起草管理规定（包括业务流程）；频次：1次/年用时：40小时职责三职责表述：组织编制公司的计划预算方案；工作时间百分比：7%工作任务组织编制《公司年度经营计划》方案；频次：1次/年用时：80小时组织编制《公司年度方针、目标、大事与部门工作计划》；频次：1次/年用时：20小时负责发布《公司年度经营计划》、《公司年度方针、目标、大事与部门工作计划》频次：1次/年用时：24小时职责四职责表述：组织公司季度经济运行分析活动；工作时间百分比：9%工作任务经营分析活动方案设计频次：1次/季用时：4小时协调领导及各部门确定会议时间、地点、人员、内容等事项；频次：1次/季用时：4小时组织撰写并下达经济运行分析会预备通知；频次：1次/季用时：1小时会议资料审核与会议资料准备工作频次：1次/季用时：16小时组织准备召开公司经济运行分析会；频次：1次/季用时：8小时组织编写经济运行分析会纪要并报审、发布；频次：1次/季用时：8小时职责五职责表述：组织召开公司的创新工作会议；工作时间百分比：6%工作任务组织编写公司创新工作会议策划方案；频次：1次/年用时：16小时组织拟写并下达公司创新工作会议预备通知；频次：1次/年用时：2小时组织公司各部门收集创新成果和合理化建议项目；频次：1次/年用时：8小时组织评选创新成果和优秀合理化建议；频次：1次/年用时：40小时组织准备、召开公司的创新表彰工作会议；频次：1次/年用时：32小时组织完成创新工作会议的其他会后事宜；频次：1次/年用时：16小时职责职责表述：组织公司的部门绩效考核工作；工作时间百分比：29%工作组织修订公司部门年度绩效考核方案；频次：1次/年用时：40小时六任务负责审核部门月度考核表频次：1次/月用时：8小时组织协调部门月度考核工作频次：1次/月用时：16小时组织协调部门月度考核结果评价、发布、总结频次：1次/月用时：16小时职责七职责表述：指导督促检查分管的工作工作时间百分比：10%工作任务指导督促检查向朝日公司北京代表部提报的公司经营月报频次：1次/月用时：2小时指导督促检查计算机网络管理工作频次：2次/周用时：1小时指导督促检查质量体系认证相关协作工作频次：4次/年用时：2小时指导督促检查公司档案管理工作频次：1次/月用时：1小时指导督促检查公司工商登记变更事务办理频次：2次/年用时：4小时指导督促检查向经贸委等政府部门安排的报告、报表工作频次：6次/年用时：4小时职责八职责表述：负责本部门内部人员管理工作工作时间百分比：15%工作任务负责确定本部门的员工工作计划考核指标(包括预算计划)频次：1次/月用时：8小时负责协调本部门员工工作频次：1次/天用时：0.5小时负责对本部门员工的工作情况进行考核评价频次：1次/月用时：4小时职责九职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：战略规划相关信息收集权，战略方案拟定权组织调整相关信息调查权，组织调整方案拟定权经营计划相关信息收集权，经营计划工作组织权，经审批的经营计划的发布权经营分析相关信息资料收集权，经营分析活动参会人员招集权，经营分析会组织权，经审批的经营分析纪要的发布权创新评比工作组织权，创新评比工作评比结果发布权，创新评比结果激励措施执行权部门考核相关信息收集权，部门考核组织权，部门考核结果审核权，部门考核结果发布权分管工作指导监督检查权部门内部人员工作安排指挥权，部门内部人员考核评价权，部门员工晋级、晋升建议权领导交办工作相应的权力考核指标：评价标准：战略规划工作完成质量、及时性：内容全面(标准：按规范要求无丢项)数据权威性、准确性、时效性(标准：数据无差错)报告成果提交及时性、结论准确、重点突出、对企业发展有指导性组织结构调整工作完成情况组织结构调整合理(符合环境变化、经营方针、战略调整要求，组织结构调整是否提升组织效率)调整后部门、岗位职责明确，无交叉无遗漏调整后部门、岗位流程明确，无错漏经营计划、经营大事管理工作情况内容全面(标准：按规范要求无丢项)数据准确性、权威性(标准：数据无差错)经营计划提交及时性、对经营工作有指导性、与战略符合性经营大事对经营工作有指导性、与战略符合性目标分解合理，目标落实到位，无丢项漏经营分析活动工作完成质量、及时性：下达经营分析工作指令及时，报告结构指导到位，报告收集及时质量符合要求，能够反映关键经营问题，会议进程有序，会议纪要全面、简明、扼要。创新评比表彰活动情况评价指标客观公平、科学合理评比过程客观公平表彰活动有序，宣传充分部门绩效考核的有效性设定考核指标及时，符合部门工作重点和短期目标；考核及时，客观、公正，考核结果反馈及时。分管理工作执导监督检查情况指导明确合理无错误、无反复，监督及时，检查细致部门内部管理水平任务计划分解业务指导团队管理领导交办工作质量及时性领导满意工作协作关系：内部协调关系公司内所有的部室及所有的工厂外部协调关系经贸委、外经贸局、计划委、发改委、工商局、国资局、体改委、计算机公司、档案局、海关、检验检疫局、轻纺控股、贸促会任职资格：教育水平本科及以上；专业企业管理、信息管理及相关专业工作经验具有五年以上企业管理经验及相关领域工作经验；能力要求人际交往能力、组织领导能力、协调能力、时间管理能力、应变能力、语言表达能力、文字表达能力、个性特征理性思维、创新性思维生理特征无特别要求所需培训公司制度文化培训2周、领导能力培训4周、组织管理技术培训6周、绩效管理培训6周、计算机网络技术培训12周工作特点：工作场所独立办公室工作方式以坐姿办公为主，以走动巡视为辅工作时间特征正常白天工作时间，有阶段性加班情况，偶尔出差体力精力消耗工作压力大工作环境一般工作环境劳动保护无特殊要求使用工具/设备手机、计算机、电话、互联网、计算器、文件柜、传真、复印机所需记录文档各类文件或报告、会议纪录纪要、工作总结、工作计划备注：