公司架构、部门编制及职责

组织架构、人员编制及职责描述(草拟稿)组织架构图（一）董事会总经理总工程师技术总监研究所行政人事部财务部质管部生产部采购部市场部销售部工程部硬件室软件室技术组外协组装配组调试组工程组分公司行政人事部组织架构图（二）董事会总经理总工程师技术总监研究所行政人事部财务部生产部采购部销售分公司工程部硬件室软件室技术组外协组装配组调试组工程组销售部市场部行政人事部总经办岗位设置图董事会总经理研究所长技术总监总工程师质管部工程经理财务经理行政人事经理市场经理销售经理采购经理生产经理软件经理硬件经理内勤软件研发工程师项目负责人硬件研发工程师范装配组长外协组长采购内勤调试组长技术组长装配工调试工库管员销售助理大区经理销售代表项目负责人质管经理质管助理检验员项目组长工程内勤售后工程师会计出纳行政人事助理行政文员门卫、保洁员司机软件经理硬件经理部门职责各部门人员编制明细表部门名称职位名称职位编号人员编制实际人数空缺人数备注董事长室董事长SCGL01110总经理室总经理SCGL02110总工程师室总工程师SCGL03110技术总监室技术总监SCGL04110研究所研究所长SCGL005110研究所文员SCZN01110硬件部硬件经理SCGL06101总工兼任硬件项目负责人SCYF011高级硬件工程师SCYF02中级硬件工程师SCYF035初级硬件工程师SCYF041软件部软件经理SCGL0710所长兼任软件项目负责人SCYF053高级软件工程师SCYF061人，任项目负责人中级软件工程师SCYF072人，任项目负责人初级软件工程师SCYF082行政人事部行政人事经理SCGL0811人事行政助理SCZN0211行政人事文员SCZN0311微机管理员司机SCZN04211门卫11保洁11财务部财务经理SCGL0911会计SCZN051出纳SCZN0611销售部销售经理SCGL1011销售助理SCYX0111大区经理SCYX022销售代表SCYX0315市场部市场经理SCGL111市场专员SCYX041策划专员SCYX051信息专员SCYX061工程部工程经理SCGL121工程内勤SCZN071工程组长SCGC013售后工程师SCGC027质管部质管经理SCGL131质管助理SCZN081质检员SCZN091生产部生产经理SCGL1411技术组长SCSC0111外协组长SCSC0211装配组长SCSC0311装配工SCSC046调试组长SCSC0511调试工SCSC064成品库管SCSC0711采购部采购经理SCGL1511采购助理SCZN1011材料库管SCZN112研究所部门职责一、负责公司的技术规划与管理1、新技术研究、储备，为今后的技术、产品开发奠定基础。2、技术开发，完成公司对外签定的技术开发合同。3、技术服务，完成公司对外签定的技术服务合同。4、已有的技术、产品的设计更改、升级。5、公司动态模拟实验室的管理、设备维护。二、产品1、产品的设计、开发、与产品设计与开发的管理工作。2、生产、售后所需测试设备的规划、确定、开发、维护。3、生产、售后、市场的技术支持。4、生产、售后、市场所需要的相关说明书。三、人员1、跟随技术的发展，有计划有组织的进行人员的培养与储备。2、给技术人员营造舒心的工作环境。3、建立一支合理的开发人才梯队。硬件部职责软件部职责行政人事部定岗、定编、定员行政人事部职能部门名称行政人事部文件编号直接上级总经理颁布时间年月日部门职责：建立完善的行政后勤保障体系，并确保公司生产经营活动的顺利进行；建立科学的人力资源管理和开发体系、并组织实施主要职能：1．依据公司发展动态，制定本部门月度工作计划，并组织实施、控制与调整；2．负责公司固定资产、低值易耗品的计划编制、固定资产调拨、办公用品和非生产性资产的采购、验收、发放、维修、盘存、修旧利废、报废等管理；公用办公设备的借用周转管理；3．负责公司办公场所通讯设施及网络设备的联通、水电气的正常供应、基本建设、更新改造、修缮、员工集体宿舍及会议室使用等相关管理；4．负责公司办公场所的卫生保洁和绿化。5．负责公司机动车辆的管理（购置、建档、年检、保养、维修、更新、派车、事故处理、组织交通安全培训、建立规章制度等）；6．依据公司的年度计划与分工，负责公司安全的日常管理工作（门卫、前台接待）；7．负责公司的营业执照、企业代码证和其它证书、证件的管理、年审、年检工作8．根据公司总体发展战略目标，结合成功企业先进经验，实事求是并前瞻地制定公司中、长期人力资源管理、开发战略目标；负责编制公司人力资源规划和实施计划。9．根据公司发展需要，依照有关法律、法规、政策，组织建立完善的人力资源业务流程、职责范围和沟通渠道。10．建立并组织实施公司人事管理体系；负责定岗、定编、招聘、内部调配、任命、离职、劳动合同签订、职称、人事档案管理、考勤、内部沟通渠道、劳动争议等管理。11．根据有关政策和规定，建立完善公司员工薪资福利体系；制定、核定员工薪酬和福利标准并组织按时发放。12．建立员工考核体系，完善激励机制，客观、有效评价员工工作业绩，充分调动员工积极性，提高创造性，发掘员工潜力。13．建立公司员工培训体系，组织落实员工专业知识、工作技能等方面培训，提高公司员工整体素质。14．负责有关人力资源数据统计、人员状况分析工作；负责有关人力资源政策法规、制度的解释工作；与社会政府相关部门机构的沟通、联系、协调；其它领导交办工作任务。15．完成公司领导交办的临时工作任务，协助其他部门的相关工作。审核人部门经理行政人事部组织框架图部门名称行政人事部定岗7岗定编7编人数1人1人5人金字塔图相关说明对销售分公司行政人事部具有业务指导责任但不直接领导编制部门行政人事部编制日期行政人事助理微机管理员行政人事文员销售分公司行政人事部司机门卫保洁行政人事经理行政人事部定岗、定编、定员汇总表序号定岗定编定员级别岗位名称定员名称1行政人事部经理1编1人行政人事部经理部门经理级2劳动关系专员1编1人行政人事文员部门文员3行政服务、员工福利专员4招聘与甄选专员1编1人行政人事助理部门助理5培训专员6档案管理专员7微机、网络管理专员1编1人微机管理员普通员工8司机1编1人司机普通员工9保洁1编1人保洁员临时工10门卫1编1人门卫临时工合计10岗7编7人----------五级财务部定岗、定编、定员财务部部门职责部门名称财务部文件编号直接上级总经理颁布时间年月日部门职责：建立完善、科学的财务管理、核算、稽查体系，并确保公司生产经营活动的顺利进行，使公司资产保值、增值主要职能：1．负责制定公司的各种财务制度，健全公司的财务法规；2．负责公司的日常财务管理、会计核算等工作；3．负责编制公司年、季、月度财务报表，进行财务分析，负责审核各部门编制的费用计划及预算，并监督执行；4．负责管理公司资产，进行资产的统计工作，及时上报财务报表和统计报表；5．负责审核原始凭证的真实、合法、有效性，严格执行公司的审批权限和程序；6．负责协调处理公司与银行、税务、工商部门的关系，按期上缴税款，接受税务和其它有关部门的业务指导及监督、检查；7．负责公司发票的购买、使用和管理；8．负责公司员工工资及奖金的发放；9．负责公司的银行出纳工作；10．负责公司财务文件、凭证、报表及历史资料的整理、存档和管理。严格保守公司的财务秘密；11．负责公司经营数据的定期分析及相关表格的制定，进行科学的统计，为公司决策提供准确、可靠的数据；12．负责公司所有往来资金的收、付款工作；13．负责公司的新项目开发成本核算工作，为公司决策提供财务信息支持；14．负责对公司财务人员的培训、考核和管理；15．负责对公司的日常现金的收取管理；16．负责公司仓库管理人员的培训及业务指导；17．负责公司的供应商结算工作；18．协助总经理做好做好资金预测管理工作，防止发生重大财务损失；19．协助完成行政人事部对离职人员的离职财务审计工作；20．完成公司领导交办的临时工作任务；审核人部门经理财务部组织框架图部门名称财务部定岗4岗定编4编人数1人3人金字塔图相关说明对各级库管员、统计员具有业务指导责任但不直接领导编制部门行政人事部编制日期税务、总账会计往来帐会计出纳各级库管员成本核算会计记帐会计财务部经理各级统计员财务部定岗、定编、定员汇总表序号定岗定编定员级别岗位名称定员名称1财务部经理1编1人财务经理部门经理级2税务专员1编1人帐务会计部门主管3总账专员4应付、费用帐目专员5应收帐目专员6财务稽查专员7成本核算专员1编1人成本会计部门专员8资产管理专员9出纳1编1人出纳部门专员合计9岗4编4人----------三级采购部定岗、定编、定员采购部部门职责部门名称采购部文件编号直接上级总经理颁布时间年月日部门职责：负责生产组织、实施过程各种物资（原材料、包装材料、五金辅件）的采购，供应商的甄选、评价和管理主要职能：1．根据公司的安排，严格遵守采购申请控制流程，认真行使给予的管理权力，杜绝越权事件的发生；2．积极主动了解市场上公司所需采购的物资、备品的价格、供求变化情况，根据历史采购情况，为生产提供及时、准确的市场信息；3．根据历史采购数据，研究本行业采购物资、备品的规律和特点，根据公司经营年度目标，制定本年度采购计划；4．定期对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估，每年度组织一次供应商会议，集中解决采购过程中存在的问题；5．依据库存报表，对仓库短缺的物料进行分析，区别物料特性、采购周期、资金耗用、贮运方式等的不同情况，有计划地安排物料供应。采购前要询价、比价、议价；6．每月填写应付款统计报表上报总经理，对于临时性的大额资金支出，应向财务部报送资金使用申请；7．接收质管部传来的各部门的物料品质建议，并把相应的信息传递给供应商，通知供应方做品质改良；8．对库存的外购不合格品、返修品、退换货及时与供应商联系，进行退返等相关处理9．积极开拓物资供应商和供应渠道，通过各种途径，搜集市场信息，及时进行采购价格的比较和调整；10．协助质管部进行外购物资入库质量检验工作，对外购物资质量、数量异常情况的处理；11．负责从工作态度、工作能力、道德品质等多个方面检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力；12．负责原材料、包装材料的储存与保管，做到：计划管理、合理库存、节约成本，提高各类物资的周转率，充分发挥其效能；13．做好库区的规划和现场管理工作，保障物资存储的安全与合理，做到物、卡对齐，帐、物相符；14．负责物资的收、发管理，做好物资入库、发放工作，不合格的物资不入库，不合格的物料不流入车间，不合格的成品不放行；15．完成总经理临时交办的其他事项。审核人部门经理采购部组织框架图部门名称采购部定岗4岗定编4编人数1人1人2人金字塔图相关说明编制部门行政人事部编制日期采购部经理采购文员材料库管员材料库管员采购部定岗、定编、定员汇总表序号定岗定编定员级别岗位名称定员名称1采购部经理1编1人采购经理部门经理级2采购文员1编1人采购文员部门文员3采购质量控制专员4采购文档保管专员5部分原辅材料采购专员6材料库保管员2编2人库管员普通员工合计6岗4编4人----------二级销售部定岗、定编、定员销售部部门职责部门名称销售部文件编号直接上级总经理颁布时间年月日部门职责：根据公司产品营销战略及年度销售目标的总要求，密切注意市场及竞争对手的变化，确保公司产品市场的不断拓展主要职能：1．参与制订公司的战略发展和营销规划，参与营销功能性战略制定、并根据营销功能性战略制定部门发展规划；2．参与销售政策、销售策略的制订和调整工作；3．参与制定新产品上市营销方案，负责组织各区域市场制订产品区域发展计划，并跟踪、监督、检查、调整产品区域发展计划的执行情况；4．全面负责公司产品销售及回款工作，负责公司、区域销售目标制定、调整；5．负责起草部门年度预算并严格按照批准的预算执行，负责部门费用的审核、控制，确保达成销售费用率；6．负责产品招投标工作，建立招投标控制体系；7．负责销售合同的签订、审核、执行跟踪、监督、检查8．参与