关于检查车队岗位职责情况的通报

1关于检查车队岗位职责情况的通报一、检查时间：11月5日二、检查人员：周建勤、王惠玲、龙志根、张卓填三、检查情况：1、车队建立起较为完善的管理制度，目前有安全学习会议记录，车辆安全检查记录、车队文件汇编（包括上级交通部门文件及集团印发文件）等，建立起车辆、驾驶员档案，制作了各类常用的工作表格，有用车通知单、派车单、车辆运行记录表、车辆安全检查记录表、用车统计表等10多种，上述所有材料都打印装订成册，便于使用和查阅，对一些重大工作还制作了图像档案。2、能够按照岗位说明书的要求，合理安排司机岗位，并且做到岗位职责公开，把各岗位职责都做成匾框挂墙公布，督促各人员自觉遵守。3、在安排司机日常工作方面，除班车等固定岗位外，其他日常出车由车队统一调配，通过悬挂在司机休息室的车辆安排表，灵活机动地安排司机的出车，使司机清楚自己每天的工作任务。在抓好安全教育方面，通过每月两次组织全体司机开会，由车队长传达上级交通部门和集团的会议精神，加强安全学习教育，每月定期组织进行车辆检查（抽检），检查项目涉及12项。24、检查发现，车队司机对本职岗位的工作要求基本清楚，对布置的任务也大都按照要求完成，出车前及收车后都认真做好出车记录，填写好派车单便以结算等。车队目前基本建立起一套较为顺畅的工作安排流程。四、存在不足：1、车队内部管理制度和内部培训制度的制定不够全面，虽然有按学院车队内部管理实施办法进行内部管理，但没有制定出更为具体的考勤和考核方面的管理条例。2、没有专门组织司机学习集团的制度，导致部分司机司机对集团相关制度的学习不到位，特别关于人员考核的办法，基本不太了解。另外，司机安全教育学习的形式过于单一，较多只是停留在传达文件和会议精神的形式上，没有制定本中心的培训计划以及提供相应的学习资料。3、对司机的奖惩、日常的违纪记录、处理等制度也不够完善。3关于检查水电管理中心岗位职责情况的通报一、检查时间：11月9日二、检查人员：王惠玲、龙志根、冯立炳三、检查情况：1、水电管理中心注重员工的岗位职责教育，将岗位职责印发人手一份，并组织员工进行专门学习，使全体员工都基本了解自身岗位职责要求。根据岗位说明书合理安排员工工作岗位。2、在内部管理制度建设方面，起草了水电管理办法，节水、节电的管理规定，仓库管理规定等一系列管理制度，准备提交集团讨论。建立了中心人事档案，包括员工聘任情况一览表、员工工作考核报告等。3、在日常工作安排方面，中心通过每天早上召开的短会，就当天的工作进行布置。周一中心还召开例会，总结工作，传达文件精神。根据工作的要求，制定了相关的工作表格。如水电通知单、维修记录单、值班安排表、巡查记录表、中心会议登记表等。4、中心十分注重巡查工作，建立起每天、每星期、每月、每季度的巡查制度，主要巡查公共设施、各楼宇、道路、学生宿舍等水电设施的运转情况，以便于及时发现问题。5、在报修流程建设方面，中心通过公布报修电话、设立4报修箱等方式，承接报修业务，并安排解决。维修结束后，经理会不定时的检查工作质量。四、存在不足：1、员工的考勤奖惩制度有待建立。2、一些常用表格未达到规范，填写内容不够详实。3、缺少相关的培训制度。4、没有会议记录，缺乏对会议情况的了解。5关于检查公寓服务中心岗位职责情况的通报一、检查时间：11月14日二、检查人员：王惠玲、谭锦坤、林晓辉三、检查情况：1、公寓服务中心有一套比较完善的内部管理制度，并能将制度落实到日常管理当中。目前制订了《公寓服务中心工作手册》包括公寓服务中心简介员工工作守则、岗位职责、备用钥匙管理规定、学生公寓突发事件时间处理方案、会议制度等，基本包括了日常工作的各个方面。2、认真执行会议制度，有详细的会议记录。详细填写各种工作表格，表格利用率高，实用性较强。宿管员有详细的工作日志，利用日志记录好日常的工作。3、中心抓好员工的制度学习，利用例会或专题会议组织员工学习学院、集团或中心的制度，使员工基本熟悉制度并严格执行。4、中心对员工岗位职责的管理比较到位，员工对岗位职责了解清楚，熟悉中心内部考勤制度、违纪处罚细则等制度内容。访谈中发现员工对岗位职责范围较为熟悉。四、存在不足：1、培训制度及执行情况不够全面，有待充实。62、由值勤员为学生提供感冒药的服务项目不合适，容易引发用药安全事故，今后需要求员工进一步明确自身的工作职责。3、对学生的管理有待进一步细化。7关于检查校园管理中心岗位职责情况的通报一、检查时间：11月22日二、检查人员：王惠玲、龙志根、林晓辉、周丽三、检查情况：1、校园管理中心的岗位职责清晰，中心下属的绿化、保洁部及课室管理办等均建立起明确的岗位职责制度，尤其是保洁部，对每一名员工的工作实行分区包干制，定区域、定面积、定要求，确保工作任务顺利落实和完成。2、中心注重建章立制工作，至今已制定了《校园管理中心员工业绩考核及奖惩条例》等近十个制度，并在实际工作中严格执行。中心各部门也根据实际制定了相应的制度。对每个岗位的具体工作职责及内容范围、要求等十分详细。3、中心抓好员工的学习教育，通过不断组织制度学习，使员工对集团、中心的管理制度有较为深入的了解和熟悉。员工在上岗前均进行了全面的培训，主要就岗位的要求标准，劳动工具的正确使用，安全生产管理，业绩考核及奖惩制度几个方面进行培训。此外，中心人事、会议记录、计划总结等制度建设及立案归档等工作也较为完善。4、制定了员工奖惩制度，奖惩规定明晰。通过每天的检查并实行打分制，对员工工作的完成情况进行考核，考核结果与奖惩挂钩，对员工的工作表现根据奖惩制度进行奖励或处罚，使制度管人的措施真正落到实处。85、中心创新管理模式，注重与其他部门沟通交流，如课室管理办公室通过制作印有管理员信息的名片并发放到各喜部、张贴课室管理使用情况登记表、制作课室使用指南等措施，在监督管理人员做好管理工作的同时，也使课室的使用流程更为流畅，大大提高了工作效率，得到了各系部的好评。6、中心各部门制定了严格的考勤制度。人来签名，人走登记，确实做到来去都有纪录。中心管理细致入微，员工清楚自身的工作任务和要求，服从工作安排。四、存在不足：1、个别员工没有严格履行工作职责，有出现保洁员连续几周没有按规定清洗地面的现象，今后需加强管理。2、检查发现部分员工与管理员，或员工与员工之间时有矛盾，一定程度了影响了工作的开展和员工之间的团结。中心管理人员要注意通过例会、培训等机会提高员工的思想素质，平时多与员工沟通，尽量将管理者与员工之间，以及员工相互之间的矛盾化解在萌芽状态。9关于检查饮食服务中心岗位职责情况的通报一、检查时间：11月30日二、检查人员：王惠玲、龙志根、钟立恒三、检查情况：1、目前，饮食服务中心制定了一套较为完善的管理制度，包括《饮食服务中心目标管理责任制实施办法（试行）》在内，共制定了十七条制度，总计4万多字，基本涵盖了业绩考评、食品质量控制、食品卫生安全、生产安全、成本核算等诸方面。完善的制度，为精细化管理打下了坚实的基础。2、中心注重制度的学习，除了通过每周一次的例会进行集中学习外，还将集团或中心的制度在宣传栏张贴，向全体员工公布，访谈发现员工对制度基本了解，对自身岗位职责基本熟悉。3、中心坚持抓好员工的业务培训和教育，建立起较为规范的培训制度。在学期初，两个食堂分别制定了培训方案，由食堂经理对员工进行业务知识的培训，为员工较快地熟悉工作提供了帮忙。4、在日常工作安排方面，中心每周四举行总结例会，对一周工作进行总结，查找不足，并对下周的工作进行布置。为了更好地安排一周工作，各食堂还根据实际制作了工作周10程表。为了监督日常的管理情况，中心强化检查的力度，每周五固定对食堂进行检查，重点是食堂卫生、饭菜质量等，对检查发现的问题，则向食堂发出限期整改通知。食堂内部也注重抓好日常的检查监督工作，每周一次分部门对卫生的情况进行检查，实行打分制。5、为了更加合理地安排员工的工作，中心各食堂均对员工进行考察后，再根据其表现和能力分配岗位。各食堂同时也抓好员工的考勤工作，由各班组长负责记录员工每天的到岗情况。6、中心制度建档立制工作较为规范，各种资料如消毒登记、成本分析、员工培训、检查记录等建册立档存放，便于查阅。此外，各种会议记录也都整理完整。四、存在不足：1、对个别新进员工没有集中地组织制度学习，只是发资料给员工自行学习，或由班组长利用工作之余讲解，将使员工缺乏对制度缺乏系统的了解。2、检查发现对部分新进员工的工作岗位分工没有明确和记录，需补充说明。