化妆品企业总务科主管岗位说明书

化妆品企业总务科主管岗位说明书岗位名称总务科主管岗位编号所在部门经营管理本部总务部总务科岗位定员直接上级总务部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期***年7月22日本职：负责安全、消防、办公用品及电讯管理、库管工作职责与工作任务:职责一职责表述：组织制定总务工作管理制度和总务科年度工作计划工作时间百分比：20%工作任务组织制订、完善有关物业、消防、安全、办公用品采买、库管等管理制度，以及对托管公司（食堂、保洁、维修、洗衣、绿化部分）的管理方法根据公司的战略、方针及经营管理本部的要求，组织制订总务科管理规划、工作目标和实施方案负责依据目标和实施方案组织实施负责对总务科相关合同进行评审组织制定总务科工作的年度费用预算组织搜集、整理行政后勤管理的相关信息职责二职责表述：负责食堂工作工作时间百分比：20%工作任务检查供餐是否符合合同约定标准，听取就餐者意见，要求托管单位改善或改正检查食堂卫生，监督托管单位按照食品卫生法的要求工作核查并确认实际就餐人数，向托管者通报负责当日食品留样备查负责食堂用具报废核准，确认补充用品职责三职责表述：负责保洁工作工作时间百分比：20%工作任务对日常保洁情况进行检查、监督和评价，及时向托管单位负责人沟通对非日常保洁项目按计划实施清扫，并监督清扫者达到规定标准负责组织实施临时保洁项目职责四职责表述：其他工作工作时间百分比：20%工作任务负责组织实施办公设备管理工作负责公司绿化工作，组织实施草木增减负责ISO14001相关工作的贯彻实施职责职责表述：内部管理工作工作时间百分比：10%工作负责总务科安全、消防、办公用品及电讯管理、库管工作的检查、考核、评价、整改五任务制定总务工作培训计划并组织实施职责六职责表述：其他日常工作工作时间百分比：10%工作任务本部门年、季、月度计划及总结协调与本部其他单位、部门的业务工作及信息沟通定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督职责七职责表述：完成领导交办的其他工作权力：权限一：对属下及托管方有监督检查权权限二：对属下有奖惩建议权权限三：相关工作的建议权工作协作关系：内部协调关系有密切的协调关系的部门：工场生产技术部设备科其他相关部门：财务部、工场各部门外部协调关系有经常性协调关系：托管单位、公安局、消防局、环卫局临时性协调关系：环保局、市政管理局、绿化办所需记录文档：绿化养护承包协议书、固体废弃物管理程序文件、油烟净化设施安装报告任职资格：教育水平大专及以上专业行政、后勤管理等相关专业经验5年以上工作经验，3年以上相关工作经验，2年以上管理工作经验知识掌握公司及企业基本的行政管理知识；了解相关法律法规；了解物业管理的基本内容和方法技能技巧良好的协调沟通能力和团队精神熟练使用办公软件公文报告编写能力培训经历行政管理、物业管理培训工作条件及其它使用工具设备计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜工作环境一般工作环境工作时间特征工作时间较为规律，但在阶段性任务期间加班较多，偶尔出差备注：