岗位职责和权限060801小版1

质量体系文件职责和权限060801总经理岗位职责一、在上级主管部门或董事会的领导下，全面负责本公司的经营管理工作，确保经营管理目标的实现。二、确定公司发展的战略目标、宗旨和经营方针，批准公司的质量方针、质量目标和《质量手册》。三、审批公司的各项规章制度，并督促落实。四、决定公司组织机构设置和编制定员，确定各部门职责，提名副总经理人选报董事会决定，主持召开经营班子会议任免总经理助理、中层管理人员，审批员工的人事、劳资、奖惩、考核、培训等决定。五、审定公司的财务制度和分配方案，审批公司的预算、决算和投资方案，审批和签订公司的重要合同，保证公司现有资产的保值增值。六、决定公司的市场营销方案和培训计划，不断开拓市场和提高员工的综合素质。七、负责领导公司的生产、安全、防火工作。八、负责公司重要宾客的接待。九、协调公司内外的重要关系。十、负责管理销售部、财务部的工作。十一、负责公司精神文明建设和企业文化建设、搞好社会公共关系、树立公司良好的社会形象。十二、主持管理评审，确保资源的提供。十三、完成上级主管部门或董事会布置的其他工作。文件职责和权限060801副总经理岗位职责一、在总经理的领导下，参与公司经营管理决策和公司的经营管理工作。二、协助总经理组织制定公司经营发展战略、方针、目标、指标和实施方案，掌握公司主要经济活动信息，不断完善公司内部的运行机制。三、协助总经理推进公司现代化经营管理活动，加强公司的基础工作，对公司经营活动做出客观分析，不断提高公司的经济效益和社会效益。四、协助总经理协调公司内外的重要关系。五、协助总经理负责公司安全防火工作。六、负责公司重要客人的接待工作。七、负责组织所辖部门制定各项管理制度，并督促贯彻执行。八、当总经理外出时，对总经理负责，全面管理公司的日常工作。九、及时向总经理汇报有关公司的情况，当好总经理参谋。十、完成总经理临时布置的其他工作。文件职责和权限060801总经理助理岗位职责一、在总经理的领导下，参与公司的经营管理决策和公司经营管理工作。二、协助总经理组织制定公司经营发展战略、方针、目标、指标和实施方案，掌握公司主要经济活动信息，确保经营目标的实现。三、协助总经理加强公司基础建设，对公司经营活动做出客观分析，不断提高公司的环境效益、经济效益和社会效益。四、协助总经理协调公司内外的重要关系。五、协助总经理负责公司安全生产、防火工作。六、负责公司重要宾客的接待工作。七、负责所主管部门的管理工作。八、负责督促所辖部门遵守公司各项规章制度和管理规定。九、及时向总经理汇报有关公司的情况，当好总经理参谋。十、完成总经理布置的其他工作。文件职责和权限060801总经理办公室职责一、负责公司文档管理、行政接待及各种日常事务的处理协调，对公司各项工作的运作情况进行督促、检查、促进公司各项工作管理的规范化。二、负责公司的日常公文、来往的文件资料管理，按照《文件资料控制程序》填写相关记录表单，做好上传下达工作。三、负责公司行政公章、部门章的管理，按照《办公管理规定》中的《印章管理规定》，督促用印部门填写《用印申请表》，做好印章保管、使用工作。四、按照《文件资料控制程序》做好文件资料的归档、立档工作及相关表单填写。严守机密，对作废和多余文件按照《文件资料控制程序》填写销毁清单，进行统一销毁。五、负责各种会议安排工作，整理会议记录。六、负责各部门办公用品等物资采购，按照《部门物资采购规定》、《采购控制程序》，将各部门的采购计划单呈总经理报批，把好采购关。七、负责公司对外合同、营业执照等证件管理。按照《合同评审控制程序》，做好评审记录。八、负责公司员工宿舍安全、管理工作及员工食堂的监督工作。九、负责管理公司公务车辆，按照《司机管理规定》、《车辆管理规定》，做好车辆的安全、维护、检查，填写日常检查表单，确保车辆的安全。十、完成上级领导交办的其他工作。文件职责和权限060801总经理办公室主任岗位职责一、在总经理的领导下，负责总经理办公室的全面工作。二、搞好各部门协调工作，对工作中出现的各种问题，及时向总经理反映，提出改进意见。三、组织起草公司行政工作计划、总结和有关文件，并审核修改以公司名义上报、下发的文件和材料。四、负责行政印章、机要文件和信件的管理，按规范搞好文书档案的管理工作，按规定签发对外证明。五、负责由总经理主持召开的各种会议的会务工作，协调安排总经理出席参加的各种会议与活动，做好对外接待和迎宾工作。六、负责检查、督促、协调各部门对总经理有关公司建设事项的批示的执行情况。七、负责对本部门人员的分工、督导、考核和安全消防工作。八、完成上级领导布置的其他工作。文件职责和权限060801总经理办公室副主任岗位职责一、在总经理办公室主任的领导下，协助办公室主任做好本部门的各项工作。二、协助办公室主任，带领本部门员工完成公司领导交办的各项工作。三、负责本公司的对内协调，对外联络和迎宾接待工作，要做到礼貌、周到、诚恳。四、负责公司各种物品的采购工作，控制办公费用的开支。五、负责检查公司各部门的卫生工作。六、负责公司各项活动的主持和后勤保障工作。七、完成上级领导交办的其他工作。文件职责和权限060801行政秘书岗位职责一、在总经理办公室主任的领导下，负责办公室的具体日常事务工作。二、负责起草有关的公文。三、负责文件和函电的处理，填写《外来文件及资料一览表》和电话记录，所收文件填写《文件阅办单》，呈报相关领导和部门批示和办理。四、协助办公室主任做好来访客人的接待工作，负责拟制《接待通知单》。五、按照《文件资料控制程序》做好文件资料的收文、发文、整理归档，收文填写《收文登记表》，发文填写《发文登记表》，归档文件填写《文件资料清单》；严守公司机密，对报废和多余的文件要及时销毁，填写《文件资料销毁单》。对内部借阅文件进行登记，填写《文件资料借阅登记表》。六、负责有关会议记录、收集、汇总有关信息，整理会议记录，编写情况简报。七、协助办公室主任处理游客的投诉和抱怨，按《游客投诉抱怨处理程序》做好投诉的受理、记录、处理、回复，填写《游客投诉记录表》。八、完成上级领导交办的其他工作。文件职责和权限060801采购员岗位职责一、在总经理办公室主任的领导下，负责公司物品的采购、订货、外协和提运工作。二、根据部门申请的《采购计划单》，具体实施选择供应商和报价，采购员向供方索取货物样本、样品、价格及其他技术资料，并进行产品质量、价格比较。按《采购计划单》、《合格供方一览表》在合格供方处实施采购。三、对年采购金额一万元以上的长年耗用品或单项产品一次性采购金额在两千元以上的大宗采购，按《供方评定控制程序》对供方进行评估，填写《供方评估报告》评估合格的进入《合格供方一览表》。四、对临时批准的、不常用的（200元以下）的采购申请，由采购员灵活控制。五、根据批准后的有效采购定单取得付款发票，送保管员验收产品，并由保管员开出《入库单》。六、具体办理物品的交货，由保管员验收，直接投入生产的由部门负责人验收，在报销发票时由部门经理签出验收，送财务审核，总经理审批才能报销。七、仓管员对不合格物品填写《采购有误通知单》，采购员对不合格品按《不合格及纠正预防措施控制程序》处理。八、负责了解市场价格和反馈的信息记录，每个季度对合格供方产品质量、服务、价格进行跟踪，填写《供方跟踪表》。九、完成上级领导交办的其他工作。文件职责和权限060801办公室文员岗位职责一、在总经理办公室主任的领导下，处理公司日常文秘工作。二、撰写一般的行文及工作计划、总结。三、负责单位内部行文的登记、编写、发放、归档工作。四、按照打印、复印管理规定，负责本单位文件、材料的打印和复印，并填写打印、复印记录表单。五、按照宿舍管理规定，管理员工宿舍，并填写住宿登记表。六、严守秘密，对报废和多余的文件要及时销毁。七、协助办公室主任完成日常接待工作。八、完成上级领导交办的其他工作。文件职责和权限060801办公室司机岗位职责一、在总经理办公室主任的领导下，遵守交通安全管理的法律、规章和本公司的规章制度，安全驾车。二、爱惜公司车辆，平时注意车辆的检修和保养，确保车辆正常行驶。按《车辆管理规定》每日填写《车辆日检查表》，确保车辆安全。若需维修须及时向有关领导汇报，《填写车辆报修表》。三、停放车辆一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。四、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。五、上班时间内，若未被派出车时，司机应在公司内，随时等候出车。六、下班后，应将车辆停放在指定地点，不准私自用车。七、司机未经领导批准，不得将公司车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶。八、完成上级领导交办的其他工作。文件职责和权限060801财务部职责一、贯彻执行国家有关财经方针、政策、法规和制度，建立、健全公司财务管理的各项规章制度，积极维护公司的合法权益。二、参加公司各类经营会议，参与公司的生产经营的分析、研究和决策。三、编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营实际、及时调整和控制计划的实施。四、定期编制年、季、月度各类财务会计报表，搞好年度会计决算工作。五、编写财务分析及经济活动分析报告。会同经营等有关部门总结经验，找出经营活动中产生的问题，提出改进的意见和建议。同时，提出经济报警和风险控制措施，预测公司经营发展方向。六、会同经营、技术、工程、行政后勤等管理部门，办理固定资产的构建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织盘点，做到账、卡、物三相符。七、负责对公司低值易耗品的管理，会同工程技术等有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求，杜绝浪费。八、正确分摊成本费用，推行公司内部二级或三级经济核算方式，指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作，力争做到成本核算标准化、费用控制合理化。九、负责公司资金的缴、拨，按时上交税款。办理现金收支和银文件职责和权限060801行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支票。十、加强会计档案的管理工作，根据《中华人民共和国会计法》，对公司财务档案妥善存档。十一、完成公司交办的其他工作。文件职责和权限060801财务部经理岗位职责一、组织公司财务人员贯彻执行国家有关财经方针、政策、法规和制度，建立、健全公司财务管理的各项规章制度，积极维护公司的合法权益。二、负责对公司财务人员的培训和配备，协调财务部的日常工作。三、处理好公司财务与财政、税务、审计、金融等有关部门之间的工作关系。四、审核公司的会计凭证、会计报表、编写报表说明书和年度财务工作报告，编制年度财务收支计划。五、审核公司财务的收支工作，定期向财务总监汇报有关财务收支状况。六、组织公司的财务预、决算，加强成本管理，降低消耗，增收节支，提高经济效益。七、负责督促本部门员工完整地保管公司的帐册、报表、凭证和原始交易所等其他业务资料。八、协调与各部门之间的工作关系。九、负责本部门的安全消防及培训、考核、评估工作。十、完成上级领导交办的其他工作。文件职责和权限060801主管会计岗位职责一、在财务部经理的领导下，负责公司主管会计工作。二、根据《企业会计制度》填制会计凭证，编制《会计报表》，管理会计档案。三、对款项和票据的核算与管理。四、对财物的收发、增减和使用的核算。五、对债权、债务的发生和结算的核算。六、对资本的增减和经费收支的核算。七、对收入、成本、费用的核算。八、对财务成果的计算和处理。九、对财务收支、预决算及计划执行情况和监督。十、严格审核会计凭证，确保会计凭证的真实、完整、准确、合法、有效。十一、对实物的监督并定期进行财产清查。十二、当财务部经理外出时主持公司财务工作，完成领导交办的其他工作。文件职责和权限060801出纳员岗位职责一、在财务部经理的领导下，负责办理现金、银行存款和外汇的收付结算业务。二、登记现金和银行存款帐，并做到日清月结。三、登记现金流量明细帐