岗位说明书(25)

岗位说明书岗位名称文秘高级主办岗位代码岗位序列技术业务岗位层级九直接上级文秘室主任工作目的协助做好文件草拟、文书处理及督办重大事项的工作。工作描述职责任务职责：协助参与领导调研，发挥协调及上传下达的作用，重大事项跟踪督办工作任务1.参与领导调查研究，收集信息，撰写调查报告2.正确阐明和贯彻领导意图，承上启下，及时准确地上传下达3.对领导决定的重大事项跟踪督办，并将执行情况及时反馈给有关领导职责：协助负责日常文书处理工作及各类会务工作工作任务1.按照文书工作的要求和程序迅速、准确、安全、高质量地完成文书处理工作2.认真做好全省性会议和综合性会议的会务工作（安排议题、分发通知、布置会场、撰写纪要）职责：协助负责外事方面的工作工作任务1.拟订外事管理的相关管理规定、制度2.协调下属单位相关工作，解决疑难问题3.负责省公司因公出国团组的审批工作职责：完成上级交办的其它工作业绩标准1.及时、完整、准确地撰写有关材料2.上传下达的准确性3.文书处理的及时性、准确性工作难点熟悉企业生产、经营、管理等各方面的基本情况，准确把握领导的意图和指示工作禁忌1.工作缺乏积极性、主动性和创造性2.原则性不强，泄露机密职业发展文秘主管任职资格知识技能能力教育水平硕士研究生及以上学历、中共党员专业要求企业管理、工商管理、法律等相关专业；写作水平较高的通信工程、计算机等理工科专业外语水平英语达到国家六级标准，有较好的英语口语能力工作经验具有1年及以上工作经验，年龄在30岁以下职业资格取得助理经济师级以上职称或相应职业资格专业技能有较高的写作水平；熟练应用PowerPoint、Word、Excel等办公软件；掌握一定的文书编写及公文处理知识能力要求有较好的人际能力、沟通能力、执行与计划能力其他要求身体健康，能承担高负荷的工作任务