岗位责任实施细则

1东莞市xx机电有限公司岗位责任实施细则（1999~2007）字（21~03）第（03）号编制:审核:审定:2说明东莞市xx机电有限公司创建于1999年，是一家专业策划、设计、施工、调试及维修保养护一体化专业机电工程公司。我公司主要从事各类企事单位土建完工后的高、低压变配电安装、给排水安装、室内外装饰、无尘净化空调工程；能够代办高低压配电、消防、环保的报装验收相关手续。我公司技术力量雄厚，工程技术人员占公司总人数70％以上，可依据用户的不同需求，快速准确地提供高质量的设计方案。我公司坚持“以质量求生存、以信誉求市场、以技术求发展，以管理求效益”的宗旨，服务于东莞乃至全国超过500家的各类外商企业、内资企业、合资企业。为了惯彻我公司长期秉承的“以质量求生存、以信誉求市场、以技术求发展，以管理求效益”的宗旨，更好地服务于广大长期支持、关照我公司的客户，同时让我公司做到有章可循。特制定本岗位责任制细则。3岗位责任制一、安装工长（工程部）1.要全面熟悉施工图纸、洽商、施工规范、规程和标准。2.要熟悉有关部门编制的施工组织设计、施工方案、质量保证体系计划等指导文件，并负责组织配属队伍贯彻、实施、检查和监督。3.对工程所需的原材料、构配件的质量进行检查和控制，没有产品合格证和抽检不合格的材料严禁在工程中使用。4.负责在施工中执行新技术、新材料、新工艺、新结构，未经试验或无技术鉴定书的不得在工程中使用。5.分项工程施工前，责任工程师负责对配属队伍和专业公司的机关负责人进行书面技术交底，并检查督促其实施。6.协助配属队伍完善工序控制，严格工序交接检和工序三检制。7.负责对配属队伍的分部分项工程的隐蔽和验收，并将相关资料报项目质量部门，参与监理单位对分部分项工程的验收。8.积极开展QC小组活动，建立质量管理点，对工程中存在的质量问题进行处理。9.要审核配属队伍上报的报验资料、合格签字后移交技术4协调部存档、备查。10.要做好每天的施工记录和夜间值班记录，做到日后有据可依，并交技术协调部存档、备查。11.对班组进行书面安全交底（一个月），报项目安全部门，工程管理部存档。每一个分项工程开始前，有关责任工程师负责对班组进行书面安全交底，报项目安全部门、工程管理部存档。12.完成领导交办的其它任务。东莞市xx机电有限公司5岗位责任制二、项目经理(工程部)1.负责制定相关程序文件的实施细则。2.负责项目施工生产的管理与协调。3.参与工程结构验收及竣工验收。4.协助技术部编制工程日报、周报，提供所需资料。5.审核责任工程师的技术交底、检查督促责任工程师完成其本职工作。6.根据技术协调部提供的月进度计划表，编制周、日施工生产计划，及时提供给配属队伍、专业公司及项目相关部门，指导施工生产。7.控制、检查、调整配属队伍、专业公司对周计划的实施，确保月计划的完成，从而保证阶段目标的实现。8.负责组织周一安全例会，每周一中午12:30由项目安全部门对操作工人、管理人员进行安全意识教育，总结上周的安全生产情况，对违反劳动纪律的人、事按奖罚条例进行处理，并张榜公布。9.负责现场文明施工的组织与管理。东莞市xx机电有限公司6岗位责任制三、预（结）算员1.协助领导与业主、监理方的经济方面协调工作。2.负责报监理、业主月结算工程款并负责回收。3.负责项目经济核算的基础工作。4.负责办理对业主经济的索赔并建立相关档案。5.工程的统计报量及额外的报价工作。6.协助工程技术人员对施工方案进行费用分析。7.协助材料人员进行材料定额量分析。8.负责分包队伍的月结算。9.负责对分包队伍的工程量审核。10.负责分包反索赔工作并建立相关的台帐。11.工程的统计报量及额外的报价工作。12.协助商务经理做好项目阶段或年、季度成本实施计划及分析.13.建立概（预）算、决算台帐、分包合同结算台帐、零星用工台帐、分包反索赔台帐及部门基础资料的台帐。14.负责关于公司经营的各类报表。15.负责开发电脑经营管理数据的上网工作。16.完成领导交办的其他工作。7东莞市xx机电有限公司岗位责任制四、合同管理员（财务部）1.配合商务经理对各类经济合同的制定和评审。2.组织项目有关人员进行各类经济合同的交底，并做好记录。3.负责对项目人员经济法知识的宣传。4.负责经济合同的管理，在每份合同协调、评审时，都要作好记录。5.要将合同修订信息及时传给有关部门。6.保存合同评审记录，并按受控文件管理。7.分包合同履约分析。8.领导交办的其他工作。东莞市xx机电有限公司8岗位责任制五、部门经理（财）务部1.认真贯彻执行国家的财政方针，政策、法律制度，维护国家利益，对经济活动进行严格的核算和监督，提供会计资料，促进增收节支，提高经济效益。2.做好成本的预测、计划、控制、核算，努力降低成本，增加盈利，当好领导的参谋。3.负责编制项目成本实施计划。4.具体负责编制现场经费开支计划5.消费基金计划的编制6.资金计划的编制7.项目制造成本实施计划的汇总8.严格监督制造成本实施计划的执行，控制成本开支。9.负责专项成本费用的分析。10.现场经费的分析及业务招待费、消费基金的专项分析11.工程款回收及资金占用的分析12.负责将各部门提供的分析报告汇总编制项目成本分析报告13.建立工程款回收台帐。14.分包款（内、外）支付台帐915.消费基金台帐16.提供项目成本有关资料。17.分包款支付情况18.质量成本汇总19.负责项目劳资管理工作。20.负责编制年、季会计报表工作。21.编制月资金计划。22.完成领导交办的其他任务。东莞市xx机电有限公司10岗位责任制六、出纳（财务部）按财务制度办理现金收、付和银行结算业务。逐日登记现金及银行存款日记帐，做到日清月结。库存不超限额，保证货币资金、印章等安全完整。随时掌握银行存款余额，不签发空头支票。按月与银行对帐单核对，并编制‘银行存款余额调节表’对未达帐项要及时查询。按照规定设置明细帐、日记帐及有关辅助帐。及时到公司报销各项费用。按规定定期按月、季、年结帐，结出科目余额表，编制、资金平衡表，年终要把各项目帐户余额结转下年。负责核对内部往来，提供报表所需的帐目资料。完成部门领导交给的任务。东莞市xx机电有限公司11岗位责任制七、会计（财务部）作好仓库帐目指导工作。作好各种凭证整理和存档工作。搞好税务交纳工作。每月作一次帐目平衡报表交到公司总部。每月作一次原材料成本、生产成本、企业核算，并将报表交到公司总部。每月作好应收应付款报表交到公司总部。搞好工资发放工作。搞好日常报帐的审批工作。东莞市xx机电有限公司12岗位责任制八、部门经理（供应部）1.全面负责项目经理部组织施工生产必须的物资及相关文件和资料全过程的管理、监督、检查、协调。跟据施工进度要求，审核备料计划，平衡库存，分析货源，供货条件和加工定货采购周期，协助有关部门编制材料进场计划。并负责各类计划按月分类、汇总、装订成册，主管领导签字，进行归当。2.根据施工计划要求，评定和选择合格分供方，组织材料进场，向供方索要材质证明。3.对进场的材料在品种、规格、质量、数量方面进行全面检查，并做好检测记录，组织工程部、质量总监进行验证，并按规范要求向监理报验，向中心实验室委托实验，并及时向实验员索要复试报告，向有关部门报送验证结果，并保存验证结果。对所有进入现场的材料标识，保证材料不被错用，防止不合格材料进入施工过程。对顾客提供的材料单独标识，并记录材料使用部位，以备可追溯。监督检查项目配属队伍材料管理达标，保证合格材料使用在工程上。4.对材料在施工过程中进行组织、监督、调节及时消除不合理的消耗。做好材料用量的核实、统计、记录、分析、总13结并报项目领导。5.负责项目劳保的管理.发放。6.负责项目物资方面的拍摄工作。东莞市xx机电有限公司14岗位责任制九、材料员（供应部）1.做好进入现场材料的验收保管工作，做好验收检测记录。2.对进入现场的材料按平面布置图进行合理码放，做好防雨防潮，妥善保管。3.监督与调配项目配属队伍合理使用材料，保证施工质量。4.对施工现场的垃圾及时筛选.清出现场。东莞市xx机电有限公司15岗位责任制十、部门经理（安监部）1.施工生产过程中安全监督检查。2.负责项目安全管理制度的编制。3.负责每周组织对配属队伍的安全例会，做好相应记录。4.负责组织进场配属队伍的入场教育及特殊工种培训工作建立档案。5.负责对配属队伍的安全管理工作进行监督、检查、指导，并提出整改通知，下发、复查。6.负责定期对项目安全生产形势、动态进行分析，并采取对策措施。7.进行工伤事故统计、分析、报告，参加工伤事故的调查、处理。8.负责工程安全施工、文明施工照片资料的拍摄工作，并作出文字说明。东莞市xx机电有限公司16岗位责任制十一、消防、保卫员（安监部）1.负责施工现场的保卫工作，并做好相应的记录。2.负责对配属队伍的法制教育与〝三证〞管理。3.负责现场物资、设备的保卫。4.负责项目消防安全许可证的办理。5.负责现场消防工作的管理与监督。6.负责对配属队伍现场人员消防知识的宣传教育。7.负责对当地保卫、消防部门的联络与沟通。8.负责项目消防器材的管理与配置。9.协助办公室的扰民工作。东莞市xx机电有限公司17岗位责任制十二、部门经理（办公室）1.负责行政部的全面工作。2.负责项目对内、对外文函的起草。3.负责员工教育培训工作及员工培训实施细则的起草并认真执行。4.负责项目文件和资料控制实施细则的起草及贯彻执行。5.负责项目CI工作计划的制订与协调实施检查。6.负责项目员工工作纪律及劳动纪律的考核工作。7.负责项目部门工作的协调。8.协助项目经理制订经理部方针目标，并进行管理。9.在党支部书记的领导下，作好扰民工作。10.负责完成领导交办的工作。11.协助项目总工做好ISO9002标准内部挂牌工作。12.负责办公用车的调度与管理。13.负责对外（政府部门）联系和社会及各企业来现场的参观协调接待工作。14.负责对外宣传报道工作。东莞市xx机电有限公司18岗位责任制十三、总经理1.认真贯彻执行党和国家有关电力生产的方针，政策以及电力企业多种经营的政策和规定。2.负责组织建立健全本公司的现场作业规程和各项规章制度，并严格落实执行。经理是公司安全生产第一责任人。3.组织公司的全体职工按时按质完成工程施工项目计划、用户工程及各项技术经济指标。积极开展“一口对外”、“一条龙服务”工作。4.要科学、经济、按时、保质保量完成本公司所承接的变、配电设备工程的施工安装、调试、检修和更新改造。5.负责组织编写本公司年、季度财务成本计划，收支情况和资金筹措等。6.负责组织编写本公司年、季度财务成本计划，收支情况和资金筹措等。7.做好公司内部人员配备，政治学习、安全学习、业务培训和考核工作，不断提高员工队伍的政治、文化技术素质。8.定期召开有关部门、用户对工程质量、服务态度和收费等方面咨询座谈会，虚心接受批评，不断提高管理水平和良好的信誉。东莞市xx机电有限公司19岗位责任制十四、文员1.负责项目文件、资料的打印工作。2.负责项目、外来文件、资料的收发、传阅工作。3.负责项目级以上会议的通知与登记。4.负责项目计算机的管理工作。5.负责项目复印机的使用与管理，严格执行项目有关规定。6.负责项目对内、对外文函标准的统一编号。7.保证打印质量，严格执行打印校对制。8.负责项目文件和资料控制实施细则的贯彻执行。9.完成领导交办的其它工作。10.负责对与项目质量活动有关的文件和资料的接受、登记、发放、回收、借阅、上缴、归档等控制管理，并建立各类台帐，做好记录。11.负责项目印章、受控章、作废章的控制与管理。东莞市xx机电有限公司20岗位责任制十五、质量总监(副总经理)1.认真贯彻执行公司的质量方针和项目质量计划。2.负责项目质量计划、创优计划、质量意识教育计划、质量保证体系计划的编制。3.协助配属队伍建立有效的质量保证体系，并监督其有效运行。4.组织月、周召开质量讲评会和例会讲会，对工程质量的运转情况进行具体研究与分析，找出存在问题并提出预防措施。5.组织召开工程质量事故调查会，并提出