工业园办公室副主任岗位说明书

工业园办公室副主任岗位说明书岗位名称办公室副主任岗位编号BG302所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任职系管理职系直接下级车辆管理、后勤服务、食堂管理所辖人员岗位分析日期****年1月本职：全面统筹后勤保障工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责制定并实施办公室后勤工作计划工作时间百分比：10%工作任务制定办公室后勤年度、月度工作计划组织实施部门内部的目标计划职责二职责表述：全面管理后勤保障工作工作时间百分比：60%工作任务制订和报批办公费用年度使用计划，组织非生产用固定资产、低质易耗品（包括办公用品、书报刊物、劳保、福利用品）的计划、采购与管理工作，编制库存台帐和领用登记表负责组织落实来访人员的接待、食宿、交通等负责组织联系、检查保卫外包工作，确保办公、生活秩序不受干扰和员工、财产的安全负责组织联系、检查公共场所的卫生保洁外包工作，保持办公环境美观整洁负责组织理发室、职工食堂、职工宿舍等的管理负责组织机动车辆的调度、使用和维护负责组织办公设施、房屋及其设备（水管、暖气、天然气）的修理、更换和维护职责三职责表述：部门内部管理和外部协调工作工作时间百分比：25%工作任务制定、修订后勤工作程序和工作制度，并监控实施负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行负责后勤队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训负责协调本部门后勤人员与外部的关系职责四职责表述：完成上级交办的其他任务工作时间百分比：5%权力：对各部门的安全保卫、卫生工作的监督检查权对各部门的安全隐患有限期整改权内部车辆调度权部门后勤人员录用的建议权对本部门后勤员工的综合管理权工作协作关系：内部协调关系公司各部门、下属单位外部协调关系政府有关部门、办公用品供应商、水电气公司、卫生管理部门、公安部门、交通大队、街道等任职资格：教育水平大专及以上学历专业经济管理、企业管理等相关专业培训经历行政管理、战略管理、法律等培训经验3年以上工作经验，2年以上管理岗位工作经验知识和技巧具备相应的行政管理知识；熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识能力具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、Internet/Intranet网络、一般办公设备（电话、传真机、打印机、文件柜）等工作环境办公室工作时间特征正常工作时间、偶尔加班所需记录文档通知、各种办公用品的领取登记记录、资产台账、各种维修记录等备注