工作岗位调查

工作岗位调查【学习目标】了解岗位调查的意义、任务、方式和内容理解调查表格的设计和应用掌握三种基本岗位信息采集方法的特点和实际应用第一节岗位调查的意义和任务岗位调查的意义岗位调查的任务岗位信息的类型和形式一、岗位调查的意义定义：岗位调查是以工作岗位为对象，采用科学的调查方法，收集各种与岗位有关的信息的过程。岗位调查的目的收集各种有关的数据、资料，以便系统、全面、深入地对岗位进行描述和分析。为制定各种人事文件（如岗位规范、工作说明书等），进行岗位分析提供资料。为改进工作岗位的设计提供信息。为岗位评价与岗位分类提供必要的依据。岗位调查是岗位研究的重要组成部分，只有搞好岗位调查，才能准确、全面、系统地占有岗位研究所需掌握的各种信息，有效地组织岗位分析、岗位设计和岗位评价等其他工作环节，全面地认识岗位的性质和特征，达到岗位研究的目的。二、岗位调查的任务岗位调查的基本目标是：要为岗位研究的下一个工作阶段——岗位分析提供具体、详实、可靠的信息，以保证岗位分析活动的正常进行。岗位调查的基本任务采用科学的方式方法，最大限度地采集到尽可能多的岗位信息。制定岗位调查的计划组织中的哪些岗位是本次调查的对象。通过岗位调查，要获取岗位哪些信息。采用什么样的方式方法采集岗位信息。谁是岗位调查的负责人，谁是岗位信息的采集者。如何保证岗位调查所获取信息的可靠性和准确性。三、岗位信息的类型和形式类型劳动者定向的工作活动信息：有关劳动者从事某项工作活动的内容、具体方式、时间、产生原因等方面的信息。劳动者工作活动过程的信息：有关劳动者职责范围、工作程序和步骤的全部活动的写实记录等方面的信息。劳动者定置定位活动的信息：有关劳动者个人行为、作业操作、体能消耗、劳动资料、劳动对象等方面的信息。劳动者工作衡量标准的信息：有关劳动者需要遵守并执行的相关规范和标准等方面的信息。劳动者工作互相关系的信息：有关劳动者从事本岗位劳动活动中，与上级、同事或下级，与本部门内外在业务上发生各种联系的信息。劳动者个人素质方面的信息：有关劳动者从事本岗位的工作所需要的知识和技能、生理和心理方面要求等信息。岗位信息的形式量的信息量的信息是以数据说明和反映工作岗位情况。质的信息质的信息是以文字说明反映工作岗位的性质和特征。第二节岗位调查的方式和内容岗位调查的基本方式岗位调查的具体方法岗位调查的主要内容一、岗位调查的基本方式在组织岗位调查的过程中，虽然有很多具体方法，但就其实质而言，主要可以归为三种基本的调查方式。面谈为了获得岗位的有关信息，可采用面谈的方式，即调查人直接约见员工，调查了解其所在岗位的有关情况。面谈中应该注意尊重被调查人，接待要热情，态度要诚恳，用语要适当。面谈的场地环境、器具设备要适合调查的目的，造成一种良好的气氛，使被调查者感到轻松，能够无拘无束地回答调查人员的各种提问。面谈中，应允许被调查人长篇大论地谈问题，直到他自己认为无话可说为止。调查者可视具体情况，记录下他的发言要点。调查者对重大的原则问题，应避免发表个人观点和看法，要“引而不发”。提问要采取启发式，避免命令式。优点：一种相对简单、便捷的搜集信息的方法，而且适用面较广。通过访谈能探察到一些不为管理层知晓的内容。方式亲切，能拉近访谈者与员工的关系。缺点：比较花费时间，工作成本较高。打断被访问人员的正常工作。可能会因问题不够明确而造成双方误解或信息失真。现场观察在条件允许的情况下，调查者可以直接到工作现场进行实地观察和测定，如采用作业测时、岗位写实和工作抽样等具体的调查方法。现场观测时应注意对调查的工作事项要多提几个为什么。例如，谁负责，做什么，如何做，在什么地方做，什么时候做，为什么这样做等。如果可能的话，应在不引人注意的地方进行观察记录，以防干扰员工正常的工作。为了掌握全面情况，应选择多处场地对同类岗位的劳动活动进行观察，可消除员工个体特征对调查结构的影响。原因在于考察的对象是岗位，而非员工本人。优点：可以了解到广泛的信息，取得的信息比较客观和正确。缺点：分析人员难以控制影响工作活动的外部变量，结果不准确。适用对象有局限性，易观察以体力为主的工作特征，难观察以智力活动为主的工作特点。结果难以用数量表示。观察的样本数通常较小，观察时间较多，成本较高。不适用于处理紧急情况性工作。适用范围：分析那些在一段时间内，工作内容、工作程序、对工作人员的要求不会发生明显变化的职务，并且分析的工作主要由身体的活动构成。书面调查书面调查可以采用预先设计好的调查表进行岗位调查。调查表是在岗位调查进行之前由专业人员设计编制的，被调查人接到调查表后，应按调查项目一一认真填写。优点：能够从员工处迅速得到信息，节省时间和人力。可在工作之余填写调查表，不会影响工作。样本量很大，适用于在短时间内对大量人员进行调查的情形。资料可以数量化，由计算机进行数据处理。缺点：问卷的设计需要花费时间、人力和物力，费用较高。单向沟通方式，所提问题可能部分地不为员工理解。可能造成填写者不认真填写，影响调查的质量。采用何种调查方式进行岗位调查，应视具体情况而定。在岗位数目较少的企事业单位中可以采用面谈或现场观测的方式，采集各种信息资料；如果企事业单位的规模较大，岗位设置繁杂，除对重要的岗位采取面谈或现场观测的方式外，一般岗位可采用书面调查的方式，由人力资源部门编制调查表，分发给员工填写。二、岗位调查的具体方法个人写实法。工组写实法。技术会议法，亦称专家讨论法。结构调查表。日志法。关键事件法。设计信息法。活动记录法档案资料法。三、岗位调查的主要内容本岗位的名称、工作地点，担任本岗位员工的职称、职务、年龄、工龄、技术等级、工资等级等。本岗位工作任务的性质、内容和程序，完成各项任务所需要的时间以及占制度工作时间的百分比。本岗位所负的责任和范围。承担本岗位工作应具备的资格、条件。担任本岗位工作对员工体力体格的要求。本岗位工作的安全性和危险性。本岗位的劳动强度、劳动姿势与空间、操作的自由度等。本岗位使用设备、工具的复杂程度。工作条件和劳动环境，如空气流速、温湿度、噪声、工作地照明、粉尘、有毒有害气体、雾滴、振动、辐射热等。其他需要补充说明的事项。第三节调查表格的设计与应用为了搞好岗位调查，详细了解每一岗位的工作内容、性质和特点，无论采用何种调查方式都应当在岗位调查之前，完成岗位调查表格的设计和印制工作。一、设计调查表格的一般要求调查表所编列的调查项目和提出的问题，应当为调查研究的目标和任务服务，并且与被调查者所承担岗位的情况密切相关。确保每个被调查者遇到的问题适合于自身情况的方法对不同调查对象设计不同的调查表。对不同的人采用不同的措辞和提问方式。采用跳答或相倚性问答方式。调查表中所列出的每个问题，还应注意四点在一个问题中不要包含两个或两个以上的问题。提问的措辞要认真推敲，避免使用含糊不清的、自己编造的、人们生疏的名词术语。提问使用语句词汇除了要清楚明确、无错误之外，最重要的是要简洁。提问要防止诱导，造成被调查人回答问题投其所好。调查表中提问的方式封闭式。在问题的后边，调查人给出两个或更多的答案，供回答者选择，这种回答提问的方式属于封闭式。优点答案标准化，便于统计分析和比较研究。回答者较为准确的回答问题，提高了问卷调查的回收率和答案的准确可靠性。便于计算机进行数据处理。缺点回答者对提问并不十分清楚而盲目猜测答案。问题答案写的不详细、不全面，使回答者无法阐明自己的观点。供选择的答案如果太多，不仅增加印制费用，而且还会给回答者带来不便。更适合书面式调查开放式。在问题后边，调查人不给任何答案，由回答人自行回答，这种提问的方式属于开放式。优点被调查者可以畅所欲言。可获得难以预料的某些信息。可解决封闭答案过多，无法编排的问题。更适合于回答那些难度较大，错综复杂的问题。缺点可能搜集到一些无价值的信息。回答问题各有不同，难以进行对比或统计分析。对回答者来说，开放式答题需要较高的文化素质，具有较好的文字表达能力，而一般员工难以达到这一要求。可能使回答者花费较多的时间和精力，而最终怯于执笔。更适合面谈式调查调查表中提问次序的安排，应遵守以下规则易于回答的问题放在前面，而难于回答的、采用开放式答题的放在后面。按逻辑次序排列问题，如按时间先后的顺序，按从外部到内部、从上级到下级等顺序排列。采用不同长度的形式提问，有助于引起回答者的兴趣。针对具体调查对象和调查内容，可考虑采用“漏斗形技术”提问，先问范围广泛的、一般的，甚至是开放性的问题，后问岗位相关性很强的问题。二、填写调查表格的一般要求按时间先后顺序。在此基础上对每一事项详细加以说明。尽量避免使用含混不清的词句。指出完成各项工作责任的大小。指出完成各项工作事项所需要的时间。指出最困难、最重要的工作，并说明原因。指出是否有监督、指挥、领导的责任。如具有这类责任应说明监督指挥谁（单位或岗位）。监督、指导、领导的性质。下属人数。对哪些问题可以进行决策。哪些问题需要提出建议或意见。监督指挥自己的是谁。指出本岗位与其他岗位的关系（工作关系、人际关系以及文件资料的收发传阅关系）。三、岗位调查表的一般格式应用实例第四节岗位写实的特点和应用岗位写实的特点岗位写实的步骤工组岗位写实岗位写实的应用一、岗位写实的特点岗位写实是按时间消耗的顺序，对某一岗位的员工在整个工作日内的工作活动情况，进行观察记录和分析的一种方法。岗位写实的功能全面了解被调查对象在一个工作日内工作活动的情况，掌握其具体的工作内容、程序、步骤和方法。在岗位写实中，可以通过必要的提问，深入了解事件的背景及其所产生的原因，透视在重要或细微表现的背后所隐含的真相。掌握员工工时利用情况，分析工时损失的原因，为提高岗位的工时利用率提供依据。通过对若干岗位的写实，可以发现企业营销、生产、技术、财务、人事等方面管理工作的薄弱环节。为最大限度增加产量，规定员工和设备在工作日内合理的负荷量，确定劳动者体力劳动强度的级别等提供必要的依据。可以满足岗位调查表中所需填写的大部分项目，采集到更具体翔实的数据和资料。岗位写实的种类个人岗位写实。工组岗位写实。多机台看管写实。特殊岗位写实。二、岗位写实的步骤岗位写实前的准备工作实地观察记录写实资料的整理汇总岗位写实前的准备工作确定岗位写实的对象。为了有效地组织岗位写实，写实人员在正式写实之前，应当事先进行一次初步的岗位调查。制定出写实工作计划，对具体的写实程序和步骤作出规定，根据工作计划做好写实调查表、书写板、计时器以及所需使用仪器的准备工作。对写实人员进行必要的培训，使其熟练掌握岗位写实的技术技巧。写实人员要把写实的意图和要求向被调查者讲清楚、说明白，使其积极地配合，全力协助写实人员完成信息的采集工作。实地观察记录岗位写实一般应从上班开始，一直到下班结束。应将整个工作日的活动情况毫无遗漏地记录下来，以保证写实资料的完整性。在观察记录过程中，写实人员要集中精力，在员工的配合下，按顺序判明每项活动的性质，简明扼要地加以记录，并注明每一项事项的开始和结束时间。如出现交叉性的作业活动项目，应在备注栏注明交叉活动的内容。表1所示。表1个人岗位写实记录表序号项目时间各类工时消耗代号备注TzTzkTgxkTzjTfsTtgfTtgg0开始工作08:001上班迟到08:0332穿工作服08:0523接受任务熟悉文件08:1384领取文具08:1855将文具分类码放08:2026打开计算机08:33137输入资料撰写文档08:58258去找项目经理09:0469在计算机前工作09:343010更换打印机墨盒09:37311生理需要09:41412在工作10:214013和别人谈话10:232表1个人岗位写实记录表（续1）14生理需要10:25215在计算