广州市海珠区商业职务技术学校

1广州市海珠区商业职务技术学校各部门档案材料的归档范围及保管期限表（2006学年修改执行）DQ党群类DQ11党务综合序号类目名称保管期限1上级党组织有关党的建设的文件（如文件是针对本校的，则永久保存）长期2支部大会支委会会议记录、决议、通知永久3党支部工作计划、总结、经验、汇报材料、决定、通报永久4党支部和上级党委调研、检查、巡视、学校工作形成的文件永久5党支部负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久6党支部大记事（含党史）永久7党群系统启用印章的文件和印模永久8党群系统重要统计材料永久9党支部向上级的请示、报告、及批复长期10党支部工作简报长期11党支部保密、秘书工作的有关文件长期12重要的群众来信来访及处理材料长期13党支部工作统计表长期14党支部建党工作及有关材料长期15党支部与人员奖励及有关材料长期16党支部与有关机关联系、协商工作的来往文件短期17民主评议党员、党员培训所形成的材料短期DQ12纪检序号类目名称保管期限1上级纪委关于纪检工作的文件长期2纪委工作计划、报告、总结、调查及重要统计永久3校纪委会议记录永久4党员处分、复查材料永久5纪委工作规章制度长期6群众来访及处理意见短期DQ13组织序号类目名称保管期限1上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报长期2本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查永久3落实政策的有关材料永久4本校中层以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）永久5本校中层以上干部名册永久6支部改选、增补委员的报告、审批永久27党员名册永久8支部委员名册长期9关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党的材料长期10发展新党员、预备党员转正的名册、党员增减名册长期11党员转移组织关系信及存根长期DQ14宣传教育序号类目名称保管期限1上级关于宣传、德育、学生思想政治工作的文件长期2学校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结及校园文化建设的方案永久3反映本校重大活动的剪报及图表永久4学校有关学生思想政治工作的决定（含表彰先进、文明班级，优秀学生、三好学生、优秀学生干部的决定）、通知、规定、报表永久5学校实施德育系统的方案，德育工作制度、激励机制等方面的资料永久6学校和各级组德育工作、计划、总结、会议记录永久7教职工政治思想工作动态及调查材料长期8领导班子、教职工理论学习的制度、计划、总结、记录长期9领导班子辅导教职工学习政治理论、教育理论的讲稿长期10学校向上级汇报宣传教育的材料长期11学生思想政治工作（含学农、学军、培训学生干部等材料）典型调整材料和统计（文明班评比等）长期12德育工作的论文、经验总结长期13本校举办家长学校的有关材料（计划、总结、活动记录）长期14国旗下的讲话、升旗手的事迹短期15德育工作小组人员名单，校内外德育工作网络，校外德育基地协议和活动记录短期16后进生教育档案短期DQ15统战序号类目名称保管期限1上级关于统战工作的文件长期2本校统战工作的计划、决定、报告、通告和总结永久3统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久4本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料永久5港、澳、台和侨务工作材料永久6各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期7统战工作重要会议记录长期DQ16工会序号类目名称保管期限1上级有关工会工作的文件长期2学校工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计永久3工会大记事，工会活动记录永久4会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）长期5表彰工会选举先进集体、个人的材料、名单长期36处分会员的有关材料长期7工会委员会议记录、记要长期8基层工会干部名册长期9会员名册长期10妇女工作材料短期11家属工作材料短期12开展文娱体育活动的材料短期DQ17团委序号类目名称保管期限1上级关于团队和学生会的工作文件长期2本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）永久3团委工作计划、报告、总结、规章制度及年报表永久4本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言）永久5团委工作典型调查材料长期6表彰和奖励先进团支部、优秀团员材料长期7处分团员的材料及复查材料长期8批准入团、离团材料及名单长期9团干部名单、团员名册长期10团委会议记录长期11各团总支、团支部的有关材料长期12团委、学生会和少先队组织的重大活动的方案和记录及获奖情况长期13学生会机构、学生会干部名单长期14学生会工作计划、总结长期15学校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期16少先队工作计划、总结长期17少先队表彰先进、优秀的决定和有关材料长期18本校团委举办团校的有关材料（学员名册、试题、结业证号、课程安排）长期19本校团队、学生会刊物长期XZ学校行政类XZ11行政综合序号类目名称保管期限1上级有关学校行政管理的综合性文件长期2校训、校徽、校风、校歌永久3全校性的规章制度、奖惩方案永久4学校年度、学期工作计划、报告、总结永久5校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要永久6校务委员名单、会议记录、纪要永久7本校教育事业规划、计划及上级批复永久8学校办学特色和实施素质教育的有关资料永久9学校评估材料及获奖情况永久10有关全校性工作的调查材料和经验总结永久411学校运用现代化管理手段和管理模式进行管理的有关材料永久12学年报表及综合统计永久13启用印章的文件及印模永久14本校历史沿革、情况介绍永久15本校大记事永久16校史工作材料永久17教职工代表大会文件材料永久18本校向上级的请示及其批复永久或长期19全校性的工作会议、研讨会、座谈会文件长期20校长任期目标、校领导任期述职报告长期21校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿长期22本校各部门的、请示及学校的批复（分类立卷）长期23校友工作材料长期24校庆工作材料长期25学校每月工作安排短期26人民来信来访材料短期27本校开展各类学术活动的文件短期28本校与国内单位协作的材料（各类协议书）短期XZ12人事序号类目名称保管期限1上级机关有关人事工作的文件长期2人事工作计划、总结报告、调查材料、会议记录永久3关于机构、编制规划、计划报告及上级批复永久4校人事权限内的干部任免文件及名册永久5师资培养的制度、计划、措施、成果、总结永久6学校对教职工综合素质考核评价制度永久7人事统计报表永久8本校人事工作的规章制度长期9全校各岗位职责、每学年教职工岗位聘任名册长期10表彰和奖励先进教职工的材料长期11处分教职工的材料和复查、撤职处分的材料长期12教师任职期满考核材料长期13教职工转正、定级、聘任材料及上级批复（按类立卷、要求附审批表）长期富余人员安排情况长期14教职工工资调整材料、名册长期15教职工职务津贴、岗位津贴变动材料长期16教职工参加社会保险的材料长期17教职工调入、调出、商调的有关材料长期18新教师的报到证和岗前培训证长期19离退休人员增加离退休费材料长期20教职工退职、离职和出国的有关材料长期21教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期22教职工年度考核材料结果长期23本校计划生育工作的有关材料和统计表以及领取独生子女名册长期524教职工援外和支援边远地区材料短期25教职工离退休反聘报批材料短期26教职工福利工作（包括老龄人工作、“关心下一代”工作）短期27使用临时工有关材料短期XZ13监察、审计序号类目名称保管期限1上级有关监察、审计工作的文件长期2本校监察、审计的规章制度长期3监察与审计工作计划、总结、调查报告长期4监察、审计工作统计年报表及重要报表长期5干部处分复查材料长期XZ14保卫序号类目名称保管期限1上级有关公安保卫工作的文件长期2本校保卫工作制度、计划、总结、报告、调查材料、统计报表、请示与批复长期3本校治安会、消防组、大楼管理小组等材料长期4安全负责人名单和职责长期XZ15总务序号类目名称保管期限1上级有关总务工作的文件长期2本校总务处规章制度、工作计划、总结长期3有关总务工作的报告、批复、调查材料长期4学校财产资料长期5房屋管理、调配使用、转移等规定和总结长期6学校卫生工作制度、医务室工作制度、学生常见病防治措施长期7师生员工的健康状况调查材料及统计表长期8防震、防汛、环保工作的文件材料短期9爱国卫生、公费医疗、保健工作的计划、总结、规定、通知等材料、卫生检查评比记录短期10车辆工作的有关材料短期11膳食工作的有关材料短期12校园绿化分布图及绿化覆盖率短期13学生收费情况短期XZ16档案、图书序号类目名称保管期限1上级有关档案、图书工作的文件长期2全宗介绍永久3档案图书的规章制度、工作计划、报告、总结长期4档案、图书的概况、发展规划、藏品目录、统计及年报长期5档案、图书部门与校外交流的有关材料长期6JX学校教学类JX11教学综合序号类目名称保管期限1上级颁发的有关教学工作、科技教育、环境教育语言文字的文件长期2学校整改方案、培养目标及学制、有关教学的规章制度永久3教导处工作计划、总结、会议记录、学校对教学质量的分析报告永久4各学期教师任课安排、科组名单、级组名单永久5学校领导、教师担任省、市教研员的名单、证书复印件永久6有关教学教务工作统计报表（含非毕业班统考成绩的分析）永久7教学情况调查报告、教学常规检查记录、教师公开课情况统计和记录、优秀教学质量评奖材料长期8教师优秀论文、获奖论文、发表论文及情况统计长期9学校教研、科研机构和教研、科研计划、总结、课题、方案、成果等资料长期10各学期各科组和备课组活动记录长期11本校艺术节的材料长期12本校学生运动会的材料长期13本校科技活动的材料长期14本校语言文字工作的材料长期15课外活动计划、总结及参加人数、辅导老师、活动内容记录短期16新生培训计划、总结短期17校级领导听课记录短期JX12学科与实验室建设序号类目名称保管期限1上级有关各学科设置及实验室建设的文件长期2各学科、实验室的论证、评估、申报、审批永久3各学科、实验室的建设统计表、管理制度永久4各学科、实验室的建设计划、简报、总结长期5各学科实验开出率统计、演示实验和分组实验记录短期JX13招生序号类目名称保管期限1上级有关招生的文件材料长期2招生计划、规定、生源计划长期3新生录取材料及新生名单长期4委培、代培、自费生计划、合同及名单长期5招生宣传、招生工作总结短期JX14学籍管理序号类目名称保管期限1学生学籍册永久2学生德、智、体育情况登记册永久3学生成绩总册永久4在校学生名册永久5新生入学登记表长期76学生学籍及其变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）长期7学生处分材料长期8学生奖励材料（含奖学金、优秀学生、三好学生、优秀干部、先进班级及参加全国、省、市各项竞赛的获奖材料）长期9学生考勤情况统计短期JX15课堂教学及教学实践序号类目名称保管期限1各学科的教学计划、课程标准永久2课程要求及安排、校历表、课程表、个年级开设选修课、健康教育课、心理教育课、劳技课的情况长期3各学科课程试题库长期4优秀教案、重要备课记录（包括选修课、健康教育课、心理教育课、劳技课教案）长期5教师运用现代化设备辅助教学的情况统计和记录长期6各学科课堂教学中渗透德育的经验材料长期7课堂教学模式研究的资料长期8社会调查、社会实践（包括毕业实习、五项技能考核、三防演练）计划、总结及有关材料短期JX16毕业生序号类目名称保管期限1上级有关毕业工作的文件材料长期2毕业生毕业去向永久3毕业生工作计划、简报、总结长期4毕业生名册长期5毕业会考成绩统计长期6毕业生补办学历证明存根长期7毕业证领取签收存根、毕业生领取档案登记表长期8毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料（就业安置征询意见函）长期9免试直升生、保送生材料、毕业生加分申报材料长期JX17自编、主编教材序号类目名称保管期限1教师自编、主编教材（含课外活动教材）长期2各学科使用教材目录长期3教学指导书和习题集长期4其他有保存价值的自编参考资料（中心班课、家长学校材料）长期JX18教师业务序号类目名称保管期限1班主任、教师的工作计