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新员工入职培训二、行政管理制度目录一、人事管理制度1.入职流程2.劳动合同3.考勤制度4.请假制度5.休假制度6.加班和调休制度7.薪酬管理制度8.公司福利1.行为规范2.规章制度3.发文制度4.员工意识第一部分人事管理制度入职流程进入试用期入职培训试用期满提交转正申请评估转正申请转正员工面谈签订劳动合同签订试用合同进入试用期办理社保五险参加入职培训提交入职资料办理入职手续录入指纹考勤提交体检报告劳动合同资料准备签订合同提交转正离职程序身份证、学历证书、学位证书、专业技术证书、个人简历、离职证明、照片(办理社保用,需电子版),填写并提交《员工入职登记表》、《XXXX公司入职职业规划表》,保证其真实性,如有虚假,将予以辞退不作任何补偿。一个月内签订劳动合同,试用期3个月,合同有效期3年。试用期内表现优秀可向部门主管申请提前转正。试用期内离职须提前三天提交离职申请;正式员工离职须提前一个月提出书面申请,方可办理离职手续。考勤制度5天8小时工作制上午:09:00-13:00下午:14:00-18:00指纹刷卡记录考勤漏打卡、无故不打卡均视为旷工严禁代打卡时间打卡请假制度至少提前一天提交书面申请《请假单》;请假期间工作需在假期开始前完成交接。请假结束后,需第一时间到人事处销假。请假销假请假1天以上的,至少提前3个工作日申请;连续休假5天的,至少提前10天申请;休婚假的,至少提前30天申请;休产假,至少提前60天申请。1.未经批准休病假或者未按照公司规定提交相关证明材料的,均视为旷工;2.员工不得采用虚假证明(含骗取、伪造、篡改、涂改病假证明),否则视为违反规章制度的行为并给与旷工处理;3.因违反治安管理规定或者自杀、自残的行为导致需要停工治疗的,不视为病假,按事假处理。规则病假请假制度病假工资的计算:病假应提供正规医院出具的证明:病假工资按本市最低工资标准的80%发放;病假期间补贴按日扣除;对于医疗期满的员工,因身体疾病原因导致出勤率低于80%的,视为不能从事工作的情形。诊断证明书及休假建议条门诊病历医药费收据挂号证明出院记录等证明原本行政部留相关复印件备案请假制度法定结婚年龄:男22周岁,女20周岁;晚婚年龄:男25周岁,女23周岁。婚假为带薪假。婚假包括休息日和法定休假日,原则上应在结婚登记后一年内一次性休完,确因工作需要无法一次性休完者,最多分两次使用,余则不再补假。员工在公司工作期间登记结婚,可享受3天(指自然天数)婚假。晚婚者,可另增加晚婚假12天。再婚者,仅可享受法定婚假3天,不能享受晚婚假。员工请休婚假,须至少提前十天提出,凭结婚证办理休假手续;或在结束婚假返岗当日将结婚证原件、复印件交行政部核验备案(原件将在核验后交还员工)。1234请假制度前提:遵守国家计划生育政策(已婚、计划内生育)。分类:产前检查假(女)、生育产假(女)、产后陪护假(男)。产前检查假:女员工怀孕后,可遵医嘱定期产检,每次半天,一般不超过15次。初次请休。产前检查假时,须提供医院检查证明。请假制度女职工按规定享受产假期间的生育津贴,生育津贴按照女职工本人生育当月的缴费基数除以30再乘以产假天数计算,生育津贴为女职工产假期间的工资。生育津贴由社会保险经办机构拨付到用人单位,用人单位按实际金额发放员工生育津贴。遵守国家计划生育政策的哺乳假:有不满一周岁婴儿的女职工,每天两次,每次30分钟(包括路途时间,也可合并为每天一小时,但不能累积存休)直至婴儿一周岁。多胞胎生育的,每多哺乳一名婴儿,每次增加30分钟。若哺乳期满时值盛夏,可根据实际情况,适当延长1-2个月。婴儿身体特别虚弱的,经医务部门证明,可酌情延长。请假制度丧假请假制度员工三代以内直系亲属及配偶父母死亡,丧假3天;须赴外地料理丧事的,根据路程远近,另给予路程假。1234丧假包括休息日和法定休假日,应一次休完。丧假为带薪假。休假制度连续工作满一年以上,可享受年休假:1年≤工作年限<10年10年≤工作年限<20年20年≤工作年限年休5天年休10天年休15天国家法定休假日、休息日、婚假、丧假、产假,以及因工伤停工留薪期间均不计入年休假的假期内。年休假在1个自然年度内可以集中安排,也可以分段安排,或根据员工需要冲抵病、事假,不跨年度安排。确因工作需要而未能使用的休假天数,经部门负责人签字确认,由人事部核准,可延至次年度第一季度使用完毕,到期仍未使用完毕的年休假将不再另行安排补休。年休假为带薪休假。加班制度公司提倡每位员工在规定的时间内完成工作,尽量避免超时工作,部门负责人有责任关注并避免过多的加班。加班需一次一申请,禁止月累计填写申请单。特殊情况的,应由所在部门主管电话通知人事部,在正常上班后的第一个工作日18:00前补交。只在具备下列条件之一时才可组织员工加班:公司原因须安排加班的;为完成公司下达的紧急任务的。加班人员应提前向人事部递交《加班申请单》,周末加班于加班前最后一个星期五的18:00前。工作日加班1小时,经与该员工协商后,在保证员工身体健康的前提下最多不得超3小时/天,每个月加班时间不得超过36小时。调休制度员工调休需提前1-2个工作日填写《调休申请单》,由部门主管审批后交予人力资源部备案。调休时间最长原则上不得超过一周。具体调休时间由员工所在部门主管安排。如有加班,请病假、事假可以使用加班进行调休。员工平时零星加班以及周末加班或特殊原因的紧迫需要而统一的加班,原则上都采取调休的方式进行调休。加班在一年以内调休完毕,每年末结清一次,不允许跨年调休。调休最小单位为半天,不足半天的可将加班时间积累到一起调休。薪酬管理制度不允许打探其他员工的薪酬,亦不允许将自己的薪酬情况告诉其他员工;员工对于非因本人原因直接或间接获知的其他员工的薪酬信息,有保密义务;每月15日发放工资,逢节假日则顺延或提前发放。薪酬保密职业素养发薪日期公司福利优雅舒适的办公环境,每天25元的高标准午餐补贴。每月集中一次的生日庆祝,一应俱全的茶水间。养老、工伤、失业、生育、医疗保险;意外伤害险;入职体检及每年健康体检;节假日礼品。不定期团体活动:例如春游、聚餐、K歌等。女员工享受每月1天无条件休假假期。第二部分行政管理制度行为规范遵纪守法,忠于职守,克己奉公。爱护公物,节约开支,杜绝浪费。上班时间内,要注意仪容仪表,不能穿拖鞋,不能穿背心。总体要求是:得体、大方、整洁。服从上级安排,关心下属,团结互助。严禁在工作时间玩游戏、看电影、聊私、浏览与工作无关的网页。严禁以任何手段,蓄意破坏公司网络或窃取公司网上的保护信息。12345行为规范请勿使用办公室电话拨打私人电话。公司总机电话正常情况下由自己工位人员接听,但如果同事不在其岗位的时候,其他同事应帮忙接听电话,接办并做好相关事宜的记录。打印机要进行定期保养,每个月月底行政部门需检查一下机器运行情况。请勿在打印机、传真机上放置重物、液体。请节约使用每一张纸,基本定稿再打印。公司电脑的使用本着“谁使用谁负责”的管理原则。职员在班期间需要长时间外出或者下班时,应关闭电脑主机及显示器。在正常办公期间,节约不必要使用的网络资源。公司办公用品统一由公司行政部负责采购、登记及管理。员工领用办公用品需填写《办公用品领用登记表》,向行政部申请领用。如需购置办公用品,需先得到领导的审批后,由行政部统一采购。规章制度公司印章印统一由总经理负责管理;当文件需要公司盖公司印章的时需向行政部申请填写《印章使用登记表》,不得将章印盖在空白纸、空白表格、空白合同等空白处。所有盖有公司印章的文档,需保存至总经理办公室统一管理。保持办公区域的干净及整洁,随手捡起地上的纸屑垃圾。就餐后,自行将餐后垃圾收拾放在塑料袋中,再将垃圾倾倒在办公室外的垃圾房内,以免在办公室产生异味。禁止在地毯上倾倒任何粉状物体、液体。上班前或者下班前请先整理好自己办公桌上的台面,保洁阿姨是每天早晨、下午打扫卫生,最后下班离开办公室的同事,务必检查门、窗、电、水处于关闭的状态。公司用电的电量及充值由行政部负责,应确保公司的用电的正常使用。印章规定卫生规定下班规定发文制度本条制度所指文件,是指以公司名义或者以总裁办名义发布的,以公司全体员工为受众的通知、通报、规章制度等下行公文。对于部门内部发布的规章制度、通知、通报等,则不在本制度约束范围内,但需要在行政部备案。文件发布的形式包括纸质件和电子件。1234行政部为公文处理工作管理机构,主管公司各类公文处理工作。各部门内勤(没有设置内勤的部门应当指定专人)负责本部门对内对外的公文处理工作。对于规章制度等重要文件的发布,由行政部先提交公司经营班子成员审核征求意见,并根据审核意见修正,提交总裁办,经总裁办讨论通过后,行政部填写《XXXX公司发文签批表》,提请总裁办签批后发布。员工意识团队意识诚信意识节约意识保密意识祝大家早日转正
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