总务处职责

总务处职责职能概要：负责校园环境、食堂管理、采购管理、校产管理以及水电、锅炉、医疗等后勤事宜主要工作职责：一、校园环境管理1、校园保洁（1）保持校园干净，无纸屑、塑料袋、饮料盒等杂物（2）花池、花带拦墙的卫生（3）果皮箱与卫生间保洁（4）保洁工具管理2、校园绿化（1）绿化带、花坛、花池、苗圃、草坪花木草坪喷水、修剪、施肥、除虫、中耕除草（2）培育盆花和观赏植物，保证校园重点区域或重大节日花卉供应（3）清除花池内、灌木下杂物，保持花池内清洁（4）花木冬季施肥（5）花木工具保管二、食堂组织管理工作1、食堂日常管理（1）安排每周食谱，安排主副食品的花色品种（2）每月进行盈亏核算（3）主副食烹调（4）餐具清洗消毒（5）食堂内外地面清洁（6）食品卫生，操作卫生，环境卫生管理2、食堂仓库管理（1）协助提出每日主、副食品及需用物品的购置计划（2）负责购入主副食品原材料的验收入库、保管、发放、记帐工作（3）执行财务制度及验收制度（4）月终盘点、对帐并及时造表，妥善保管帐册和凭单（5）凭单按月定期装订成册，汇集为档（6）负责库存物资的保管工作3、食堂采购（1）根据需要及时编写购物计划（2）询价并采购全校日常所需物品（3）食堂重点负责全校各大、小食堂燃料、粮油、食品及部分厨具的采购工作（4）采购物品的验收入库并填写各种单据（5）采购借款清帐并提供规范的报帐凭证（6）按照借、领、发放物品手续发放物品，（7）仓库防火、防盗三、校产管理1、校园物资管理（1）学校房屋的分配、使用、调整、搬迁、检查（2）定期检查家俱及校产的使用情况，发现有损坏者，追究其责任，人为损坏的进行及时维修（3）检查校院内家具及门窗柜架，及进行处理回收（4）保管贵重物品2、配合财务部门进行校产管理（1）全校科室、班级配发的设备登记造册（2）保管、整理原始资料完整齐备，账、簿、卡（3）协助财务部进行校产核算3、校园防火、安全设备购置与检查（1）防火安全设备购置与定期检查（2）配合校办进行消防安全培训四、其它校园管理工作1、水电供应管理（1）保证在规定时间内，及时足量的供应用水（2）检修和疏通校园内的供水、排水设备（3）及时处理漏水、断水或水龙头损坏情况（4）检查室内外闸阀和龙头，及时修理漏水（5）零配件保管、维修、更换与旧配件保管（6）全校照明、电视、广播、电铃、水道、管路的装修、维护、保养（7）每日七点前完成水、电的晨检，每日十八点进行照明、电视晚巡，每日二十二点后进行电灯、电扇、水阀晚巡（8）设备、工具、材料保管（9）库房整理、防湿、防潮2、锅炉管理（1）按时供气，保证食堂，浴池用水用气（2）随时掌握水位、炉温、水压、阀门、炉膛、水质等情况并进行故障排查，保障锅炉正常运转（3）添煤、加水、清膛（4）锅炉的日常保护和防护，定期检修（5）维护室内外和设备的整洁卫生（6）锅炉房的物品、工具保管3、医疗卫生管理（1）值班医生进行病人诊断、发药方、划价后后送生管处收款（2）发药并由药剂员保存处方笺，每日与收款员核对结账（3）进行药物检查、防止假药或过期失效药品进库或使用（4）发现病员患有严重疾病、严重外伤、传染病，采取积极有效措施，并及时报告主管部门和学校领导，做好转院工作（5）发现传染病时立即隔离，采取预防措施，防止病源蔓延（6）医疗器械与药品管理4、木工焊工管理（1）家具修理与维护（2）零配件保管与更换、维修（3）设备、工具、材料保管5、理发（1）为教职员工、学生提供理发服务（2）理发工具消毒，保障清洁卫生，并进行理发室保洁（3）理发室设备管理五、部门管理事宜1、制订部门的工作计划2、分配各项工作任务3、制订和执行部门各项规章制度4、参与制定（或修定）本部门的各组织机构和岗位设置5、执行学校规章制度与规定6、参与本部门人员的招聘7、员工的在职培训的指导8、部门员工的绩效管理和绩效考评（半期、学期或学年）9、部门费用的预算和管理10、配合相关部门进行财产管理11、管理与控制部门办公用品的12、管理部门的各类文件、资料和印签13、部门会议的召开14、部门工作的常规汇报15、部门年度和月度工作总结，并呈报学校领导16、部门内与部门间的协调和沟通17、部门外联事务的管理六、其它上级交办临时工作