总经办岗位职责

总经理办公室主任1人岗位名称总经理办公室主任岗位编号直属上级总经理所属部门总经理办公室工资级别直接管理人数岗位目的组织协调公司上下、内外关系，保证公司运作正常工作内容：1.制定并提交本部门年度工作计划、人员计划；2.负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才；3.全面掌握公司的运营状况，为公司领导的经营决策提供信息和建议；4.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作；5.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司与集团之间的工作关系；6.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理；7.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实；8.草拟、审核公司对外行文、函件及报告；9.政府机关来文、其他单位来文及函件的处理；10.负责档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作；11.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作；12.控制公司行政用品的开支，合理使用办公经费；13.完成上级交办的其他工作。工作职责：1.对为公司领导决策提供辅助支持负责；2.对公司内、外部工作关系的协调负责；3.对公司经营决策的贯彻、落实负责。与上级的沟通方式：接受总经理的口头及书面指导，与公司所有高层保持沟通。同级沟通：与各部门负责人保持沟通协调。给予下级的指导：对本部门员工进行业务指导，与其他部门员工保持业务联系。岗位资格要求：教育背景：本科以上学历（或同等学力），企业管理等相关专业。经验：5年以上的工作经历，3年以上大中型企业相关岗位管理工作经验。岗位技能要求：专业知识：熟悉国家有关政策法规以及相关业务知识。能力与技能：较强的组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。总经理办公室－总经理秘书1人岗位名称总经理秘书岗位编号直属上级总经理办公室主任所属部门总经理办公室工资级别直接管理人数岗位目的负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门的联络工作；整理总经理的文件。工作内容：1.服务公司高层领导，做好领导与基层单位的沟通协调工作；2.在总经理授权下，安排总经理的重要工作日程：总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待；3.参加公司各项重要会议，起草总经理讲话稿，领会总经理意图，会后起草重要文件；4.在总经理授权下，起草公司重要综合性文字材料；5.负责公司重要印鉴和证照的保管和正确使用；6.负责公司重要来电的记录和转达；7.负责部分相关制度和文稿的起草及监督落实；负责公司办公文书的规范化管理；8.科学保存已整理完毕的档案材料，对接收档案进行有效整理；整理和接收撤、并部门的档案材料；9.负责总经理交办的各项工作的催办、督办事宜；公司下行文件的下发、跟踪、落实和反馈；10.代表总经理处理重大顾客投诉以及举报等应急事项；11.严格执行保密制度，做好各项保密工作。工作职责：1.对公司印章的保管和正确使用负责；2.对“上传下达”事项的准确性和时效性负责；3.对总经理各项事务的顺利开展负责；4.对工作中涉及重要事项的保密负责。与上级的沟通方式：接受总经理办公室主任的口头及书面指导。同级沟通：与公司各职能部门员工的协调、沟通及业务联系。给予下级的指导：协助总经理办公室主任安排办公室人员工作。岗位资格要求：教育背景：大学本科以上学历，中文、档案管理、信息管理相关专业。经验：3年以上的工作经历，2年以上的大中型企业相关岗位工作经验。岗位技能要求：专业知识：熟悉公司各项规章制度，了解国家相关行业有关政策法规；具备档案管理、文书文件及办公软件使用知识。能力与技能：工作认真负责，有较强的文字表述能力，耐心细致，责任心强，待人热情。总经理办公室－秘书2人岗位名称秘书岗位编号直属上级总经理办公室主任所属部门总经理办公室工资级别直接管理人数岗位目的为公司经营管理活动的顺利开展提供后勤保障工作内容：1.草拟相关业务授权范围内的经济合同；2.负责公司企业文化建设工作；3.汇总并编辑企业内刊、工作总结及计划；4.负责公司文件的收发工作；5.负责公司团委工作；6.负责公司规章制度的归口管理；7.负责公司相关会议的组织筹备及管理工作；8.安排公司会议的会务工作及其他活动的后勤保障工作；9.安排来访宾客的接待工作；10.负责维护与政府各级机构的关系；11.完成上级交办的其他工作。工作职责：1.企业文化建设工作负责；2.负责和当地政府的接口工作；3.负责企业企业宣传工作。与上级的沟通方式：接受总经理办公室主任的书面及口头业务指导。同级沟通：与公司各职能部门领导、员工的业务沟通。给予下级的指导：协助总经理办公室主任安排勤务人员和驾驶员工作。岗位资格要求：教育背景：大学本科及以上学历，行政或经济管理相关专业经验：2年以上行政管理相关工作经验。岗位技能要求：专业知识：了解国家有关政策法规和公司规章制度，熟悉行政管理基本知识，掌握相关业务的市场信息。能力与技能：工作认真负责，待人热情，较强的管理协调能力和公关社交能力。总经理办公室－法律顾问1人岗位名称法律顾问岗位编号直属上级总经理办公室主任所属部门总经理办公室工资级别直接管理人数岗位目的指导公司法务实践，处理公司法律问题，以维护公司法律权利和利益。工作内容：1.起草、审查和修改公司各类法律文书及合同；2.代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司合法权益；3.主持公司重大经营决策的法律论证和法律保障；4.参与重大经营决策活动的谈判，向公司领导提出法律意见；5.负责对公司规章制度、产品进行法律审核，审核公司合同、制定标准合同；6.对公司合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理；7.为公司经营管理活动提供法律咨询；8.管理外聘律师、法律顾问；9.法律培训。工作职责：1.对公司的各类法律文书及合同负责；2.为公司提供可行的、有建设性的法律意见；3.以最大限度维护公司的合法权益。与上级的沟通方式：接受总经理办公室主任的书面或口头指示。同级沟通：给予下级的指导：岗位资格要求：法律或相关专业本科以上学历，注册律师资格。受过企业管理、投资融资、资本运作等方面的培训。6年以上法律相关工作经验，熟悉当地法律法规和企业相关法律法规。岗位技能要求：具备良好的法律谈判技巧及社会关系；具有较强的法律逻辑思维能力以及分析、处理、应变与解决法律问题的工作能力；通晓所属行业法律事务及法规；良好的中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件、办公自动化设备。总经理办公室－合同档案管理1人岗位名称合同档案管理岗位编号直属上级总经理办公室主任所属部门总经理办公室工资级别直接管理人数岗位目的保证公司档案材料的准确性和完整性工作内容：1.负责起草档案管理制度并监督落实；2.监督、指导、检查公司各部门自存档案的管理工作；3.对接收档案进行有效整理；4.科学保存已整理完毕的档案材料；5.执行借阅管理制度，履行借阅手续，并督促按时归还；6.整理和接收撤、并部门的档案材料；7.征订公司报刊、杂志，登记公司购买书籍；8.负责公司阅览室日常管理工作；9.负责公司图书资料的管理与借阅；10.完成上级交办的其他工作。工作职责：1.对档案制度建设负责；2.对接收档案的完整性和保存的完好性负责；3.对外借档案材料的及时催还负责；4.对图书资料的完备和及时归还负责。与上级的沟通方式：接受总经理办公室主任的书面及口头业务指导。同级沟通：与各部门人员的业务联系。给予下级的指导：岗位资格要求：教育背景：大学本科及以上学历，档案管理、计算机信息管理、文秘类相关专业毕业经验：从事档案工作2年以上。岗位技能要求：专业知识：具备档案管理、文书文件及办公软件使用知识。能力与技能：工作耐心细致，责任心强，待人热情。总经理办公室－物资采购1人岗位名称采购岗位编号直属上级总经理办公室主任所属部门总经理办公室工资级别直接管理人数岗位目的根据采购计划进行采购，保证公司各项物资的供应。工作内容：1.建立物资采购办法及手续；2.与库管、发放人员及时沟通，保证安全库存量；3.统计各部门办公用品采购需求；4.本着合理节约的原则，具体落实固定资产、办公设备工服以及包装物等的采购工作；5.负责对物资使用随时回访，了解物资的使用情况，质量是否合格、优良，如发现质量问题，及时与分供方联系退换，对确不守信誉、质量无保证的渠道，不再合作；6.注意市场变化，及时捕捉商品信息，力争购买的物资质优价廉；7.及时报帐,核销物品采买的手续，不拖拉压票影响财务部结帐；8.严格按规定时间报账，不得拖延；9.按时完成领导交办其他工作任务。工作职责：1.根据采购计划进行采购，保证公司办公用品、低值易耗品的供应；2.对其分管的工作具体落实执行。与上级的沟通方式：接受总经理办公室主任的书面及口头业务指导。同级沟通：与公司各部门领导保持良好的沟通。给予下级的指导：岗位资格要求：教育背景：大专及以上学历，行政管理相关专业。经验：3年以上采购岗位工作经历。岗位技能要求：专业知识：具有较强的辨别货品真伪的知识，熟悉采购流程。能力与技能：熟悉办公用品名称、价格、规格、性能、用途，品行端正，具有较强的市场价格规律分析能力和良好的货品质量比较能力。总经理办公室－物资管理1人岗位名称物资管理岗位编号直属上级总经理办公室主任所属部门总经理办公室工资级别直接管理人数岗位目的做好各项物资的发放、领用及库房管理工作。工作内容：1.制定物资发放标准，调查了解实际消耗情况，适时调整发放标准；2.验收采购员所购入的货品，办理好入库、出库手续，做到先进先出；对物资进行分类编号管理；3.与采购、发放人员及时沟通，制定安全库存量，保证安全库存；4.负责库存办公用品的防火、防潮、防蛀、防盗等保管工作；5.公司所购物品的管理，保持消防器材完好，保证库内货品的安全；6.物资的摆放按类别、材性、规格和要求分别存放，区域明确；7.仓库的帐务要清晰，做到物、卡、帐一一对应；8.每月对库存进行盘点，做出盘点报表，并说明盘盈、盘亏的原因及处理意见。9.配合财务部门进行定期盘点及库存、帐、物的抽查工作。10.负责商场印刷品、包装物的管理，减少印刷品及包装物的使用量；11.负责公司工服的发放及登记管理工作，建立工服帐册；12.负责离职员工工服的收回、检验工作；13.领导交办的其他工作。工作职责：1.认真做好各项物资的发放工作；2.认真做好库存物资的全面保障工作；3．对其分管工作的具体落实执行。与上级的沟通方式：接受总经理办公室主任的书面及口头业务指导。同级沟通：与公司各部门保持良好的沟通。给予下级的指导：岗位资格要求：教育背景：大专及以上学历，行政管理相关专业。经验：2年以上工作经历。岗位技能要求：专业知识：熟悉各类办公用品的消耗速度以实现准确发放。能力与技能：熟悉办公用品名称、规格、性能、用途，对于正常消耗的办公用品予以发放。总经理办公室－物资发放1人岗位名称物资发放岗位编号直属上级总经理办公室主任所属部门总经理办公室工资级别直接管理人数岗位目的做好各项物资的发放工作。工作内容：1.全面掌握办公区固定资产的变动情况，建立财产帐册，保证固定资产完整无缺；2.正确核定办公区固定资产需求量，合理调配；3.按计划采购办公区固定资产，并及时办理验收、入库等手续；4.做好办公区办公设备、办公设施的登记、建卡；5.每月编制办公区资产动态表；6.负责办公区固定资产的使用、日常管理、维护、报废；7.存档保管办公区贵重物品的说明书、技术操作规程、图纸、照片、合格证书等资料；8.制定、执行办公区固定资产归口分级管理制度；9.建立“办公用品领用登记表”；10.制定办公用品发放标准，调查了解实际消耗情况，适时调整发放标准；11.本着“节约第一，按需领用”的原则，进行个人办公用品、设备的领用、借用管理，严格控制支出；12.对个人使用的物品要建卡立帐，一人一卡，领取人员签字发放；13.个人使用的财产随岗位变动而变动，人员调动时应及时办理个人使用财产交接手续；14.员工离职时回收个人领用物品；15.每个月对部门的领用情况进行统计，并登记到办公用品账本上；16.按