江动股份-行政主管职务说明书

职位说明书基本情况职位名称行政主管职位编号所属部门办公室直接上级主任直接下属文书、秘书、公勤员、文印员、前台接待员、办公设施管理员职责1.组织实施公司领导会议的安排和记录、整理工作2.组织落实相关会议精神及信息反馈3.汇总整理公司职能部门周工作计划4.拟制本部门的相关管理制度5.负责办公设备和办公用品的使用管理6.协助协调公司相关部门7.及时完成领导临时交办事务8.9.10.11.12.13.14.15.职权1.公司管理职能部门每周工作安排计划情况的信息收集权。2.公司相关会议精神落实情况的调查权。3.本部门办公用品使用情况的督查权。4.5.6.7.工作关系内部工作关系汇报公司相关会议精神的落实情况公司管理职能部门每周工作安排计划的汇总情况办公用品的使用情况督导所辖岗位人员的工作表现和业绩协调部门间相关工作协调外部工作与政府相关部门搞好工作衔接关系任职资格学历本科以上专业管理类年龄25--35性别不限工作经验三年以上行政管理工作经验工作技能良好的组织协调能力良好的书面和口头表达能力职前培训文秘知识培训保密知识培训办公自动化知识培训其他要求职位调动或晋升办公室主任考核内容考核指标考核周期考核者领导满意度季度主任部门员工满意度年度部门员工相关部门员工满意度年度相关人员