管理总部内务副总经理岗位说明书

职位说明书——管理总部内务副总经理基本情况职位名称部门内务副总经理职位编号所属部门管理总部直接上级部门总经理直接下属职位名称部门办公室主任、物业服务组主管、食堂主管、公共事务经理职位设置目的确保管理总部的物业管理工作和本部门行政管理工作正常进行，工作职责1.负责部门内部的行政事务管理2.主管公司物业管理工作，提高本部门的物业管理和服务水平3.主管本部门的人力资源管理工作4.协调与政府三管处的关系，优化公司驻京各单位工作区域的工作环境5.6.工作内容1.草拟部门内部管理规章制度，并组织实施执行2.负责部门内部员工的人事、劳资、福利和社保等人力资源管理工作3.领导和处理部门日常工作4.督导物业管理的具体业务工作，主抓服务组、食堂和物业维修工作5.审核物业管理的收支账目6.协调和服务于驻京各单位的需求和内部关系7.协调与三管处的关系，为驻京各单位的外部经营环境问题提供支持、协调8.完成公司领导交办的其他工作任务9.10.工作职权1.对本部门员工有人事任免的建议权、审核权和执行权2.对物业管理部门员工有绩效考核建议权、审核权和执行权3.对物业管理方面的物资采购有建议权和审核权4.对物业管理方面的经营计划有建议权和审核权5.对物业管理方面的费用预算有建议权和审核权6.对物业管理方面的组织优化有建议权和审核权7.对物业管理方面的制度优化有建议权和执行权8.9.办公设备个人专用市内、长途和移动电话、打印机、台式电脑（互联网接入）部门共用传真机、复印机、机动车辆公司共用工作关系内部工作关系汇报定期向部门总经理做人事劳资、物业管理和与部队协调方面的书面和口头工作汇报督导督导办公司主任的日常工作督导物业服务组主管的工作，解决存在问题检查食堂主管工作，审核收支情况，解决存在问题督导公共事务经理工作，了解、落实与部队的协调工作情况协调与公司驻京各单位负责人就物业管理和内部资源利用等方面进行协调与公司总裁办就物业管理事项进行沟通和协调外部工作关系与兵种部三管处就物业管理、营院管理、工作环境等方面进行协调沟通任职资格学历本科以上专业企业管理、经济类年龄30岁以上性别不限工作经验5年以上企业管理经验2年以上人力资源管理经验2年以上物业管理经验工作技能优秀的领导、组织、沟通、协调能力，良好的书面和口头表达能力熟练使用计算机职前培训公司相关规章制度培训其他要求强烈的责任心和敬业精神，谨慎、细致良好的职业道德修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者