BEC初级考试高分写作技巧

参考资料，少熬夜！BEC初级考试高分写作技巧一.自然一.自然商业书信的写作必须力求“自然”，不能满篇都是过时的商业行话。商业书信要求可读性强。为了使信读起来生动有趣，写信人应该尽量避免使用单调的语言，力求使语言结构富于变化。可使用的方法有：1.变化文法结构变换句子的文法结构也可提高信文的可读性。写信时不要千篇一律地使用同一种表达方法。2.增强书信的可读性，还应注意运用精练的语言商业书信必须语言精练，能用一个单词的地方尽量不要使用多个单词。例如：高冗余度语言Inasmuchaswerequireactiveconsiderationpriortomakingadecision,Iamafraidthat,inthecircumstances,youwillhavetowait..低冗余度语言Asweneedtoconsiderbeforemakingadecision,Iamafraidyouwillhavetowait.二、商业书信的语气商业书信中写信人使用哪种语气十分重要，这可以反映出写信人和收信人之间的关系。积极的'语气以下例子上面三个句子采用提“中性”的语气，而下面相应的三个句子语气则显得积极。这种积极的语气可以使一个句子听上去更有诚意。中性Iaminreceiptofyourorderfor250pairsofNikyCongasportsshoes..Youfailedtosendyourordertousbeforethenewpriceswereintroduced...WecannotdevotemuchtimetoyourvisitastheMarchSalesfiguresarebeingcompiledandweareverybusy...积极Thankyouforyourrecentorderfor250pairsofNikyCongasportsshoes.Unfortunately,wedidnotreceiveyourorderbeforethenewpriceswereintroducedWeshalldevoteasmuchtimetoyourvisitasourhecticschedulewillpermit以您为先的语气写信时要尽可能让收信人感到是你亲息写信给他们。例句：参考资料，少熬夜！以我为先WeshallbeabletoinstallCableTVshortly.Iamafraidwecannotdeliverattheweekend.Iregrettoinformyouthatwecannotrefundyourdepositunlessyoureturnthegoodswithinaweek.以您为先YouwillbepleasedtohearthatyouwillsoonbeabletoreceiveCableTV.Youcanhaveyourgoodsdeliveredanyweekday.Iampleasedtoinformyouthatyouwillbeabletoreceiveafullrefundofdepositifyoureturnthegoodswithinaweek.三、撰写书信时下列几件事情必须避免：1、指责对方犯错2、推卸自己的责任3、漠视客户的问题4、拒绝帮助对方5、对对方的帮助毫不领情