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常用行政公文写作2019/9/121现代汉语常用行政公文,是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常行政事务时常用的文书。具有实用性、事务性、格式化等特点,是国家行政机关公文之外的处理日常事务不可缺少的常用文书。2019/9/122现代汉语2019/9/123现代汉语一、计划的概念计划是机关、单位或个人对将要进行的工作、生产与学习提出预想的目标,并制定出实现这个目标的具体步骤、方法和措施所使用的应用文。4现代汉语二、计划的特点(一)目的性:计划都和具体的工作相联系,都有明确的目的和任务。(二)预见性:计划是为完成预定的目标或工作任务所作的预想性部署和安排。在全面掌握材料的基础上,科学分析事物的发展规律与趋势,提出具有先见性的目标和措施。(三)可行性:任何计划都是为配合实际工作而提出的具有前瞻性工作安排,对工作的进行有可行的指导性。根据实际需要,制订完善、合理、可行的计划是实现预期目标的前提。(四)针对性:计划总是针对具体单位、人员、工作、目标、时限提出的,具有很强的针对性。5现代汉语三、计划的种类按针对范围分:个人计划、班组计划、单位计划、国家计划。按性质分:综合计划、专题计划。按内容分:生产计划、工作计划、学习计划、实习计划。按时间分:年度计划、季度计划、月度计划等。6现代汉语三、计划的作用(一)减少盲目性(二)工作合理性(三)可以预先估计可能出现的新情况和问题,订出措施,取得应变的主动权。7现代汉语四、计划的结构与写法(一)标题:通常由单位、时限、计划内容和文种组成。例:北京大学2009年招生工作计划”。有时,视具体情况相应的省略单位或时限。例:“2008-2009年度教学工作计划”“红旗厂改造产品生产工艺的计划”“关于进行量化管理的计划”。未定稿的计划,可在标题下一行用括号加注“草案”、“初稿”、“讨论稿”等。8现代汉语(二)正文:通常有前言、主体、结语等几部分。1.前言:主要写制订计划的依据、指导思想,也有的交待情况写出目标要求。2.主体:是计划的核心部分,包括两部分。(1)任务和要求:主要写出在一定时间内要完成的工作,要达到的指标,要写明完成任务的数量、质量、程度。(2)方法和措施:写明完成某项工作采取的方法、措施、具体步骤、时间分配、人力、物力、财力的安排等,要具体可行。3.结语:可以重申计划的重大意义,也可以提出注意事项或发出号召,以鼓舞士气。(三)落款:执行标准公文格式。9现代汉语XX学校文秘专业实习计划为了贯彻理论联系实际的教学原则,加强实践性教学,使学生通过社会实践,运用课堂学到的知识,提高应用能力,现根据教学计划,本学期安排“秘书学概论”和“应用文写作”两门学科的专业实习。一、内容与要求了解基层单位秘书部门(办公室)的一般性工作;了解机关文秘工作的内容及处理办法;了解机关文书的制发、运转程序;根据实习情况,学习编写简报;通过社会调查,写出调查报告。二、时间安排2008年11月14日一12月3日共3周。分两阶段,第一阶段(11月14日一26日)两周校外实习;第二阶段(11月28日一12月3日)校内实习,整理材料,写出总结和调查报告,小组交流,选出优秀者(每组每人)班上宣读。三、实习安排实习地点及分组安排表。(略)四、组织领导与实习管理(一)由文化基础课教研室负责实习领导,由……三位老师带队并担任专业辅导。(二)聘请各实习点秘书为业务指导教师,协助完成实习中的教学工作。(三)校外实习期间,内实习单位统一领导,服从实习单位作息时间表。五、实习生注意事项(略)XX大学教务处八二〇〇八年十月十五日现代汉语2019/9/1211现代汉语一、规划的概念规划是粗线条的长远计划,通常指一个地区、一个部门、一项事业需要在较长时期完成的工作。制订部门在周密调查、测量的基础上,充分汲取有关人员的意见,经过多种方案的论证、比较后,提出若干年内的全局性部署,制订出发展远景和总目标,及实现规划的阶段与步骤。12现代汉语二、规划的种类经济发展规划精神文明建设规划教育发展规划人才培训规划等。13现代汉语三、规划的特点(一)全局性:规划是从总体上、全局上考虑好,对所考虑的工作必须在全面调查、了解、分析、论证的基础上作出安排,因此具有全局性。(二)方向性:制订规划必须确定今后的努力方向和奋斗目标,规划中所提出的措施和制订的步骤都要紧紧围绕这个大方向、大目标。(三)长期性:规划是一种粗线条的长远计划,是用来指导一个时期的工作的,一般至少在五年以上。14现代汉语四、规划的写法规划的写作方法与计划相似,所不同的是,规划的写法比较原则和概括,不可能像计划那样详细、具体。规划通常由标题、正文、结尾、日期等部分组成。(一)标题:由制订机关、规划内容、文种组成。例:邮电部门普及法律知识第三个五年规划”15现代汉语(二)正文:是规划的核心部分,主要包括指导思想、基本情况、奋斗目标,步骤及措施。在写法上通常采用分章划节的方式。如《XXX省电信发展五年规划》,共分:前言,指导思想,奋斗目标,任务,实现规划的对策与措施五个部分。每个部分又分为若干节。如该规划的第四部分“实现规划的对策与措施”就分为如下小节:(1)狠抓技术进步,加强人才培养;(2)积极扩大国际合作,加快设备引进;(3)深化电信企业改革,增强企业活力;(4)······(5)……16现代汉语(三)结尾:是整个规划的收尾部分,通常是发出号召,提出要求。结尾应简短有力,起到鼓舞斗志、增强信心的作用。例:《XXX十五发展规划》的结尾:“十五”规划的奋斗目标是明确的,任务是光荣艰巨的。全体干部职工要立即行动起来,继续发扬不怕困难,敢于拼搏,无私奉献的精神,团结一致,努力进取,为早日实现“十五”发展规划的目标而奋斗!17现代汉语(四)日期:即制订规划的具体日期。日期可按行政公文的格式写在结尾的右下方。凡经会议审议通过的规划,应在规划的标题之下注明“XX年X月X日第X次会议通过”,并用圆括号括起。(五)应注意的问题1.制订规划要服从全局,这是应遵循的根本原则。2.制订规划一定要实事求是,根据客观实际与可能,提出奋斗目标。3.措施必须切实可行。18现代汉语2019/9/1219现代汉语一、总结的概念总结是对已经完成的某一时期内或某一类项工作进行检查、回顾,从中找出经验和教训而形成的一种文字材料。20现代汉语二、总结的作用(一)有利于提高工作效率:总结是对以往的工作进行全面、系统的回顾,找出经验和差距,避免在今后工作中走弯路。(二)有利于克服工作中的盲目性:通过总结,可以从过去的实践中找出规律性的东西,去掉盲目性,提高自觉性。21现代汉语三、总结的种类按内容分:工作总结、教学总结、学习总结、思想总结等。按时间分:有年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等。按范围分:有全国总结、部门总结;单位总结、个人总结等。按性质分:有综合性总结、专题总结等。22现代汉语四、决定的结构与写法(一)标题1.公文式标题:一般由单位名称、期限、总结对象和文种组成。例:“北京大学2007年教学工作总结2.展现观点式标题:例:“红旗无线电厂是怎样扭亏为盈的”。23现代汉语(二)正文正文通常有前言、主体、结语等几部分。1.前言一般交代具体工作的政策依据、主客观条件等背景材料,也概括介绍总结的对象、范围、目的。24现代汉语2.主体(1)取得成绩的经验:这部分是总结的主要内容,重点分析取得的成绩以及取得成绩的原因和作法,总结出带有规律性的经验。(2)存在问题和教训:工作中的主要问题和教训,要写得具体真实,以利于今后工作中改进。3.结语结语的内容主要是对下步工作的设想、安排意见等。(三)落款:同标准公文格式。现代汉语2019/9/1226现代汉语一、调查报告的概念调查报告是对某项工作、某个事件或某个问题,经过深人细致的调查后,将调查中搜集到的材料加以系统地整理,分析研究,并概括出规律和本质,提出对策与观点的书面报告。27现代汉语二、调查报告的特点(一)典型性:调查报告是通过反映典型事例来说明问题的。在写调查报告中,一般都选取典型事例,具有一定的代表性和说服力。(二)准确性:真实是调查报告的生命。调查报告中的事实必须真实准确。不能有任何虚假伪造。(三)指导性:调查报告一般都是选取典型事实,对工作都有推动和指导作用,特别是经验调查报告,就是把新经验、新典型介绍给大家,用于指导实际工作。28现代汉语三、调查报告的种类(一)按内容来分:1.情况调查报告:这种调查报告能够系统地反映各个方面的情况,能为有关部门了解情况、研究问题、制定措施提供参考作用。2.经验调查报告:这种调查报告目的在于总结先进典型的经验,推动全面工作。3.问题调查报告:这类调查报告针对某一方面的典型问题,用确凿的事实揭露问题的严重性,以引起社会或有关方面、有关部门的重视,达到解决问题的目的。29现代汉语(二)按调查对象的性质来分1.综合性调查报告:这种报告一般是对调查对象的全过程、全面状况进行系统调查,提炼出具有普遍意义的规律。2.专题性调查报告:是对某项具体工作或工作中的一些侧面和环节进行专门调查,有很强的针对性。30现代汉语四、调查报告的结构与写法(一)标题1.直述式标题:直接写出调查内容或对象,如“虚假广告何时了”。2.公文式标题:由调查对象、内容和文种组成例:关于邯郸钢铁总厂管理经验的调查报告3.复合式标题:主、副标题结合,主标题点明调查结论或核心问题,副标题点明调查内容与对象例:改变旧体制、赢得第二春——北京市邮政局内部调整增效的调查报告31现代汉语(二)主体:1.前言:调查报告的开头,一般是用一段话概括全文写作背景、主要内容,目的是为了让读者对全文有一个总的印象。2.正文:这一部分详细叙述调查研究的具体情况、做法和经验。通过具体、全面、翔实的调查材料,发现工作中潜在的规律,得出正确的结论。3.结语:可以总结全文的主要观点,进一步深化主题;可以提出问题,引人深思;可以展望前景,给人以鼓舞;也可以提出改进工作的措施和办法。(三)落款:执行标准公文格式。32现代汉语2019/9/1233现代汉语一、简报的概念简报是简要工作情况报告的简称,是党政机关、企事业单位、社会团体为指导工作、沟通情况、反映问题、交流经验而单独编发的一种内部公文。机关、团体、企事业单位编发的“信息”、“动态”、“情况反映”等均属于简报类。34现代汉语二、简报的特点(一)及时性:简报是传递信息的重要方法和途径,所以,迅速、及时的反映重要信息是简报的生命力和价值的重要体现。(二)真实性:简报最基本的要求就是真实。简报是群众了解全局工作发展的参考,也是领导决策指示的重要依据。所以,简报所反映的情况必须是真实的,不能丝毫的虚构和夸张,更不能歪曲和捏造。(三)简练性:简报的一大特征就是“简”。不论是材料的选择,还是语言的表达上,都要强调简明扼要。(四)具体性:简报必须是反映实际工作中的具体问题。35现代汉语三、简报的种类从内容上分:工作简报、会议简报;从时间上分:定期和不定期的简报;从性质上分:综合简报、专题简报。36现代汉语四、简报的结构和写法简报由报头、正文、报尾三部分组成。(一)报头:包括简报的名称、期号、密级、编印单位、印发日期等内容,相当于报纸的报名区域。报头设计要求突出醒目,在简报首页上方占据三分之一位置。1.报名:在报头正中位置,字体最大,为了突出,往往还用套红印刷。2.期号:在报名的正下方,按出版次序号编列。3.密级:在报头的左上方,表明秘密等级。4.编印单位:在报头的左下方位置。5.印发日期:在报头的右下方位置。37现代汉语(二)正文:一般由标题、导语、主体、结尾四部分组成。(有时也加按语)1.标题:要求以简洁的词句概括全文的核心内容。2.导语:概括的叙述简报的主要内容,提出全文的中心或主要事实。3.主体:是简报的主干,它主要是反映情况、成绩,提出问题。4.结尾:重申观点,揭示意义,发出号召。(三)报尾:报尾位于简报最后一页下方。要写明发送范围和印刷份数。38现代汉语2019/9/1239现代汉语一、述职报告的概念述职报告是指各级机关、团体和企事业单位的工作人员,就自己任职期间的岗位职责执行
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