830新新定稿公文写作培训新

亲密接触的文体相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到请假条、申请书，大到计划、总结等。(妙语连珠、妙笔生花)应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了不能工作，也需要用请假条……亲密接触的文体应用文特殊性:固定的体式、规范的语言和通畅的行政沟通职能。授课教师：张筱杏应用文写作培训培训内容1、决定、通知、请示、函、报告（工作报告）、会议纪要—行政公文类。2、工作计划、工作总结、规章制度（工作管理制度）—通用事务类。3、申请书—个人事务类信函中的专用书信类的一个分支。二、应用文的种类（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。主要有15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、会议纪要。2、通用事务类：调查报告、工作总结、述职报告、简报、工作计划、规章制度和会议材料等。3、个人事务类：日记、读书笔记及各类信函等——申请书属于专用书信类一个分支。二、应用文的种类（二）专用类：指专业性较强的文书。1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。应用文定义和分类一、定义应用文的广义概念，重在“应用”二字，我们给应用文下的定义是：国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表达意愿所使用的实用性文章。行政公文——决定、通知、请示、函、报告（工作报告）、会议纪要。上行文——报告、请示下行文——命令（令）、决定、公告、公报、决议、通告、通报、通知、批复、意见、会议纪要平行文——议案、函、（通知）公文的作用行政公文——决定、通知、请示、函、报告（工作报告）、会议纪要。指导工作，传达意图。（通知）联系工作，交流情况。（函）请示工作，答复问题。（请示、批复）总结工作，推广经验（通知、决定）记载工作，积累史料。(各文种—会议纪要）公文写作四要点一是文种的准确性，只有十八种法定文种列入公文范畴；二是行文的规范性，三种行文关系不能随意变更；三是格式的标准性，公文的基本要素要基本具备；四是程序的规定性，公文制发的七个程序必须走到。我们在座的都是从事公文撰写工作的，不管你是饱读诗书，才华横溢，还是思维敏锐，独具见地，你还是得遵命写作，抽象思维，规范撰写。因为这是公文的特性，套用一句电影的话，就是“爱你没商量”。决定、通知、会议纪要、请示、工作报告、函一、文体的适用范围和种类二、文体的写作要点三、文体的写作示例一、决定（指令性、下行文）决定的适用范围和种类决定的写作要点决定的写作示例决定的适用范围和种类适用范围：•决定是“适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适应的决定事项”的公文决定的种类：•法规性决定、指挥性决定、知照性决定、奖惩性决定和变更性决定。1、结构：标题+主送机关+正文（+附件）+落款+成文日期2、写法：标题：发文机关+事由+文种正文：发文缘由：写明发文意义、根据、背景。决定事项：定义中的2点结尾：提出要求决定实施日期决定的写作要点决定的写作示例一、全国人民代表大会常务委员会关于迅速审判严重危害社会治安的犯罪分子的程序的决定(一九八三年九月二日第六届全国人民代表大会常务委员会第二次会议通过，一九八三年九月二日中华人民共和国主席令第四号公布施行)为了迅速严惩严重危害社会治安的犯罪分子，保护国家和人民的利益，决定：一、对杀人、强奸、抢劫、爆炸和其他严重危害公共安全应当判处死刑的犯罪分子，主要犯罪事实清楚，证据确凿，民愤极大的，应当迅速及时审判，可以不受刑事诉讼法第一百一十条规定的关于起诉书副本送达被告人期限以及各项传票、通知书送达期限的限制。二、前条所列犯罪分子的上诉期限和人民检察院的抗诉期限，由刑事诉讼法第一百三十一条规定的十日改为三日。【例文简析】这是一则很典型的重大行动性的法规决定。由于撰写目的是“为了迅速严惩严重危害社会治安的犯罪分子，保护国家和人民的利益”，因此行文简洁、语气严厉。由于是发布性决定，所以不写主送机关。二、广安民生药房连锁有限责任公司准予变更决定书广食药监许决[2009]61号2009年12月11日16:14广安民生药房连锁有限责任公司：你（单位）申请药品零售企业《药品经营许可证》变更，依据《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营许可证管理办法》的有关规定，基本符合法定条件和验收标准，现作出予以行政许可的决定。企业负责人变更为：姜自国。2009年12月11日员工处罚决定——【范例参考】关于刘水同志的处理决定刘水同志，男，35岁，曾任本公司财务部出纳。经人揭发，经本公司依据法律途径查明：刘水同志××年×月至××年×月在担任公司出纳期间，将本公司存款5万元挪作其弟购房用。经过本公司党组织的教育，刘水同志已将挪用款全部归还，并加倍偿还了利息损失，并表示对此行为的悔意。现根据以上情节及表现，经本公司人力资源部研究决定，并报本公司总经理批准，决定对刘水同志作出如下处理决定：1.调离原工作岗位，到公司行政部门任职。2.每月降工资200元至××年×月×日止。××市××公司人力资源部××年×月×日二、通知（下行文）通知的适用范围和种类通知的写作要点通知的写作示例二、通知适用范围和种类（下行文）适用范围：用于批转下级机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理需要有关单位周知or执行的事项任免人员。=用于批转、转发、传达、任免的下行公文。通知的种类1、指示性通知发布不适于“命令”文体的行政法规和规章，主要是行政上的规定、规则、办法等，或是向下级布置某些执行事项；或传达上级机关要求办理和需要周知的事项的通知；如《同务院办公厅关于加强对拖拉机运输交通管理的通知》、《国务院关于深入开展企业扭亏为盈工作的通知》。2、批转性通知批发、批转上级、同级、不相隶属、下级机关、单位文件的通知。如对下级机关报送来的文件，诸如请示、报告和会议纪要等加批语下发，通知有关机关单位贯彻执行的通知。如《国务院批转卫生部等部门关于严厉打击制售假劣医药商品违法活动报告的通知》；认为上级机关、同级机关、不相隶属机关的公文对本地区、本部门的工作有一定的指导意义，加按语下发的通知，如《国务院办公厅转发〈关于东北三省粮食工作座谈会纪要〉的通知》。3、告知性通知专指单纯用于告知要其他机关、人员知道的事项的通知。如《关于启用新的印章的通知》。4、规定性通知告知要求下级机关、单位共同执行事项的通知。规定性通知告知的“规定事项”是本部的意见，是给下级开展工作制定的原则规定，但又不是法规、规章。如《国务院关于严格控制社会集团购买力压缩开支的紧急通知》、《关于启用新的印章的通知》。5、任免性通知通常只用于较高权力机关任免负有较关键、重要职责的人，有时也适用于任免一般机关的职务。6、会议性通知用于告知有关人员于何时何地参加何种会议的。要求交待清楚会名、主办单位、会址、会期、会议议程、与会人员范围、人数、与会凭证、报到地点、携带材料以及其他有关事项。如《全国高等财经院校经济数学研究会关于召开第二届年会的通知》。通知的写作要点•结构：标题、发文字号、主送机关、正文、落款、成文日期•标题：有完全式和省略式。主送机关：所有通知都须有主送机关正文：通知事由、通知主体、通知要求。通知正文的写作要点简述式批转性通知一般采用简述式写法，直接将批转文件要求加以告知。如《国务院办公厅转发〈全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要〉》的正文：“经国务院领导同志同意，现将《全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要》转发给你们，请结合本地区、本部门的具体情况贯彻执行。”通知正文的写作要点简述式有时简述式写法还对批转文件的由来、评价、所关系工作的意义、执行要求等稍加说明，如《国务院批转国家体改委关于200x年深化经济体制改革总体方案的通知》的正文：“国务院同意国家经济体制改革委员会提出的200x年深化经济体制改革的总体方案，现转发给你们。改革是统揽全局的大事，各地区、部门一定要切实加强领导，把改革列入经常化的议事日程。要加强体制改革机构的建设，并按照经济体制改革总体方案的要求，尽决制定出具体实施方案，认真贯彻执行。各地区、各部门要及时把改革进行的情况和问题报告国务院。”通知正文的写作要点条文式通知内容比较具体、详备，正文通常采用条文式写法。条文式通常由发文缘由、具体事项和执行要求三项构成。发文缘由这是正文的开头，一般要向受文单位说明发文的原因和目的，文字要简短、明确。发文原因一般有两种。一是上级或奉单位领导层的指示和决定；二是实际工作中出现的情况和问题。具体事项要根据内容的具体情况，恰当准确地安排结构，可分条列项将工作安排、遵守事项、上级指示等加以告知。执行要求一般应另起一自然段书写，亦可作为具体事项的最后一条写出。执行要求的语气要严肃、庄重。如“以上通知，请认真贯彻执行，并将执行中的情况和意见，及时向我们反映”等；有的通知可直接用“特此通知”或“本通知从x年x月x日起执行”等习惯用语作结；有的甚至在通知事项写完后就立即结束全文。通知写作示例全国市场营销协会文件×字〔1998〕×号关于召开营销协会年会的通知所属各单位：为了总结和交流经验，探讨为社会实践中的相关热点问题，进一步把科研与社会实践紧密地结合起来，我们一年一度的年会又要召开了。现将有关事项通知如下一、会议内容：研究、讨论当前国内外市场营销的状况以及发展趋势二、参加人员：凡属全国市场营销协会的会员均可报名参加，接到通知后请将回执寄回会务组，以便落实实际能参加开会的人员数量。三、会议时间和地点：1998年7月10日全天报到，报到地点是南宁军区空军招待所（南宁市唐山路××号）一楼大厅，开会会期从7月10日至16日止，会址以及食宿都在空军招待所内。四、其他事宜：请各会员接到通知后，马上寄一篇学术论文过来，以便会上共同学习；会员报到时，需交×××元会务费，其他费用由协会支付；会议期间将到东兴、北海做考察参观学习；与本次会议无关的人员恕不接待。（印章）三、会议纪要(下行文)会议纪要的适用范围和类型会议纪要的写作要点会议纪要的写作示例会议纪要与会议记录的区别会议纪要适用范围和种类适用范围：记载会议情况传达会议情况传达会议议定事项会议纪要适用范围和种类会议纪要的种类：1）指示性会议纪要。这是一些重要会议的纪要，既有对有关方针、政策的明确条文规定及具体意见，又有对某方面工作的周密部署和明确要求。这种纪要政策性强，理论色彩浓，具有统一人们思想认识和行动步调的作用。如中共中央批转的《全国农村工作会议纪要》。2）通知性会议纪要。具有通报会议精神、沟通有关情况、协调工作关系等作用。如各种行政办公会议、常务会议所形成的会议纪要都属此类。3）讨论性会议纪要。这是社会团体、群众组织、学术部门召开的一些研讨会、座谈会所产生的会议纪要。如《“海派”文化特征学术研讨会纪要》。4）凭证性会议纪要。这种会议纪要是参加会议的有关代表，用来向上汇报，让有关方面知照及本单位或个人留存作凭证的。如各种会谈纪要、技术鉴定会纪要等。会议纪要写作要点结构：会议纪要作为公文的一种，在版面编排上应与其他公文相同，由版头、本体、版尾三部分构成。本体由标题、纪要时间、正文、签署四项构成。会议纪要写作要点1、标题。会议纪要的标题有两种形式：单行标题；复合标题。