O公文写作与处理

采油技术服务公司班组工作手册增产作业分公司W11-4/W11-1班组发布日期:2011-08-05目录第一章总则···························5第二章组织机构及职责······················6第三章工作制度·························13第一节日常管理制度······················13第二节现场管理制度······················15第三节班前(班后)会制度····················18第四节交接班制度·······················19第五节安全责任制度······················20第六节质量责任制度······················23第七节设备维护保养制度····················24第八节成本管理制度······················28第九节岗位练兵制度······················30第十节报表记录台帐管理制度··················32第十一节团队建设制度·····················33第十二节考核激励制度·····················35第十三节人员行为安全观察管理制度···············36第四章应知应会··························421维修电工应知应会题集····················422机修钳工应知应会题集····················42第五章作业指导书（含操作规程、工作流程、工作标准等）·······421操作规程··························42设备操作规程.doc·······················422工作流程··························423工作标准··························43附件一：班组工作计划表····················45附件二:考勤记录························463附件三：分公司员工年休假计划·················47附件四:员工请、销假条····················48附件五：班组组织机构、职能、职责表··············50附件六：修井机设备维保工作日报················51附件七：修井机设备运转记录表·················52附件八：修井机设备维修记录表·················53附件九:修井机设备检修记录表·················54附件十：修井机设备换油记录表·················55附件十一：修井机设备巡回检查记录表··············56附件十二:修井机设备定期保养记录表··············58附件十三:修井机大绳吨公里记录表···············59附件十四:修井机电气设备绝缘记录表··············60附件十五：外出人员作业审查表·················61附件十六：修井机6S区域责任区划分··············62附件十七：问题发现与整改记录·················63附件十八：班前（后）会议记录·················64附件十九：班组交接班记录表··················65附件二十：修井机维保交班表··················66附件二十一：班组安全活动记录·················67附件二十二：顾客满意度调查表·················68附件二十三：涠洲XX油田XX年X月修井机维保队考核表······69附件二十四：修井机6S区域管理标准··············70附件二十五：设备检查表····················71附件二十六：自主保养设备工作标准···············72附件二十七：自主保养设备记录单················73附件二十八：采技服公司成本控制管理表············75附件二十九：年度培训计划表·················76附件三十：培训申请表·····················774附件三十一：培训协议书（国内）················78附件三十二：培训签到表····················84附件三十三：培训课程评估汇总表················86附件三十四：培训台账·····················87附件三十五：团队建设记录表··················89附件三十六：合理化建议表···················90附件三十七：班组座谈会记录··················91附件三十八：班组月度考核测评表················93附件三十九：班组成员年度考核评分细则·············95第一章总则1手册主要功能1.1体现公司管理理念、工作思路、目标要求和工作方法。1.2班组工作和自我管理的技术指导文件。1.3新员工、转岗员工入场教育的培训教材。2主要内容2.1班组手册的主要功能、主要内容、适用范围描述。2.2班组应急联络图、岗位设置图、班组职责、岗位职责、岗位技能要求。2.3班组十三项管理制度:日常管理、现场管理、班前(班后)会、交接班、安全生产、质量责任、设备维护保养（技术应用中心班组暂未涉及到此项内容）、成本管理、岗位练兵、报表记录台帐管理、团队建设、考核激励和安全行为观察管理制度。2.4班组“应知应会”题集。2.5含操作规程、工作流程、工作标准等内容的作业指导书。3适用范围适用增产作业湛江分公司修井中心W11-4、W11-1维保班组生产、服务等活动全过程。6第二章组织机构及职责1维保1组应急联络图中心经理（陈武13659776650）公司经理（胡陈13702725885）维保主管（杨成进13217593359）组长（叶益13729035295）组员7机械师组长（叶益）副组长(胡振山)电气师司钻兼安全管理轮机员机修工2岗位设置图3班组职能W11-4、W11-1维保班组隶属于采技服增产作业湛江分公司，专门从事两个平台模块修井机设备日常维保、设备维修、工程改造、协助修完井作业及设备的备件管理等工作。W11-4、W11-1维保班组共有员工24人，其中机械师岗4人，电气师岗4人，司钻岗4人（司钻岗兼安全管理），轮机岗4人，机修岗8人。为加强班组建设，W11-4、W11-1维保班组设正副组长2个职位，组长：机械师叶益、副组长机械师钟绍峰。W11-4、W11-1维保班组员工拥有丰富的现场作业经验和丰厚的理论知识，确保各项作业的顺利、安全的进行，保证修井机设备随时处于可投入作业的状态。4岗位职责4.1班组长职责84.1.1组织制定本班组的年度计划和内部管理制度，完成本部门的日常行政管理工作，并按既定计划组织和主导实施，确保中心目标责任任务的完成。4.1.2按照实际情况安排副组长分管的具体工作，明确双方工作分工。4.1.3开拓新市场，代表本班组与上级单位、甲方单位等相关部门和人员进行交流与沟通,了解和收集客户需求信息，掌握客户需求的变化，维护客户关系。4.1.4协调各方资源，管理相关作业设备和作业人员，以确保生产作业的有序进行。4.1.5管理班组的质量、安全、健康和环保工作，组织开展班组安全活动及HSE体系学习讨论，保证相关体系的正常运行和持续改进。4.1.6组织开展学习6S，使6S管理理念植根于班组每位成员心理，从而切实提高班组的工作效率。4.1.7审核维保班组的生产成本和费用支出，确保成本得到有效控制。4.1.8定期汇总并向主管领导汇报现场近期工作动态，向员工宣传灌输公司的最新政策和文化，保证信息及时地上传下达。4.1.9培养、激励和指导下属，提升下属专业能力和实际工作能力，激发下属工作积极性，确保下属目标同组织所期望的目标保持一致。4.2副组长职责4.2.1协助组长制定本班组的年度计划和内部管理制度，完成本部门的日常行政管理工作，并按既定计划组织和参与实施，确保中心目标和公司目标一致。4.2.2组长不在时，代表组长行使职责，确保各项工作的顺利进行。4.2.3培养、激励和指导下属，提升下属专业能力和实际工作能力，激发下属工作积极性，确保下属目标同组织所期望的目标保持一致。4.2.4按照班组既定的工作计划，配合班组长组织协调班组人员努力实施，确保班组工作目标的顺利完成。4.2.5定期汇总并向组长呈报现场作业情况、人员动态、存在问题及应对措施、施工总结、完工报告等资料，保证汇报及时，资料完整。4.2.6在班组长的领导下,全面负责现场的质量管理工作。94.3机械师岗位职责4.3.1根据设备维护与保养规范、PMS程序，负责组织当班人员严格执行规章制度和操作规程，安全高效地完成日常维保计划。4.3.2负责提交维保作业时备品备件的订购计划和维修所需配件清单，并做好设备基础资料记录。4.3.3负责审查当班各个设备的保养记录、相关基础资料和报表，并填写维保日报、维保月保，向甲方主管部门、陆地设备主管和相关管理人员汇报工作。4.3.4负责制定设备检修计划、方案，并执行。负责现场处理设备疑难故障问题，提出设备综合检修方案，组织相关人员对设备检修。4.3.5负责设备外委修理申请：对超出平台能力范围的设备维修，负责向油田汇报申请外委，并制定维修方案。4.3.6当班期间，负责全面安全工作，发现问题及时处理，发现复杂情况及时向陆地管理人员和甲方设备主管报告，并提出合理化建议。4.3.7代表甲方对上平台进行修井机设备检修或其他与修井机相关工作的第三方人员进行质量监督检查和跟踪工作进度等。4.3.8修完井期间进行维保作业时，负责向修完井方提供有关的工具和材料，并登记好工具材料的进出数据资料，个完井作业结束后，检查工具和材料的消耗，并及时填写采购申请。4.3.9修完井作业期间，负责监督、检查、指导轮机员及机修工严格执行各项规章制度和操作规程，确保设备正常运转。4.3.10修完井作业期间，保证24小时的机动服务，对设备的安全隐患及修完井作业人员的操作隐患有权监督。4.3.11对于修完井作业期间的突发情况，要有能力查出故障原因，向修完井监督汇报，判断平台现有的能力是否能解决问题，如果在平台的能力范围之内，由修完井监督协调各工种，指挥维修作业，尽快的排除故障；如果问题超出了平台的能力范围，负责向甲方有关主管汇报情况，协助制定维修方案。4.3.12完成公司领导和甲方有关人员安排的其它工作。104.4电气师岗位职责4.4.1严格执行各项规章制度和电气操作规程，确保电气设备正常运转，并负责填写本岗位相关记录，确保有关资料、报表、记录准确齐全。负责电气专业所有工作的相关JSA和工单申请工作。负责管理钻井模块各类电气设备维保档案，管理各类电气设备保养史，逐渐优化维保工作程序。4.4.2制定电气设备检修计划、方案，以及备件采购计划，并及时跟踪定单中的电气配件情况，负责提供足够的电气工具和材料，并登记好工具材料的进出数据资料，检查电气工具和材料的消耗，并及时填写采购申请单。4.4.3结合设备现状，针对现场设备制定整改计划，协助机械师，提出每年度设备大修计划。4.4.4修完井作业期间，保证24小时的机动服务，对设备的安全隐患及操作隐患及时汇报并及时处理，当班未能处理完成的工作需要及时交班并向机械师提出书面通知。4.4.5对于非修完井作业期间发现的问题，电气师要有能力查出故障原因，向当班机械师汇报，判断平台现有的能力是否能解决问题，如果在平台的能力范围之内，负责协助机械师组织实施维修作业，尽快的排除故障；如果问题超出了平台的能力范围，电气师负责向陆地设备工程师汇报情况，协助制定维修方案。4.4.6完成机械师和甲方有关人员安排的其它临时工作。4.5司钻岗位职责4