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1一、多项选择题1.公告的主要特点是(ABC)。A.公布范围的广泛性B.郑重宣告的庄重性、严肃性c.法定作者的限定性D.内容明确、具体2.标注公文的主送机关可使用(ACD)。A.全称B.简称c.同类机关统称D.规范化简称3.公文对语句的基本要求是(AB)。A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义B.句子成分搭配得当c.可以隐去句子中的必须有的成分D.改变语序安排E.创造新颖句子4.下面句子有语病的是(ABC)。A.会议是在酷热的气温中召开的B.这样的活动乐意使农民接受c.这个季度亏损减少了两倍D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元E.这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进5.公文写作之前要(AC)。A.明确行文目的B.向领导请示写法c.确定使用的文种D.选择适当的语言6.应向直接上级机关抄送的文件包括(ABD)。A.向自己下级机关主送的重要文件B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示c.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件D.按规定越级向更高层级机关主送的文件7.维护公文的简明性易出的问题是(AD)。A.赘言泛滥,大量重复B.语言含混,语义多歧c.归类不准,文不对题D.主题不明,离题万里E.内容不全,挂一漏万8.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有(AD)。A.主送给上级机关的请求批准的请示B.主送给平级机关的商洽性函件c.主送给有关下级机关的政策性批复D.主送给上级机关的请求指示的请示9.遵守行文规则是为了(ABDE)。A.确保公文迅速、准确传递D.避免行文紊乱2c.保障公文旅行D.确定行文关系E.控制发文数量10.能够联合行文的机关应是(ABD)。A.同级政府之间B.政府各部门之间C.上级党委和下级政府之间D.政府部门和同级人民团体之间E.政府及其部门与同级党委11.下面说法不正确的有(ABD)。A.盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期B.一件联合发文,可有数个发文号c.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准D.公文中的附注一般标注于主题词下方E.题注一般用圆括号标注于标题下方12.具备法定效力的公文稿本有(ACDE)。A.副本B.草稿C.定稿D.试行本E.暂行本13.应立卷的文件必须是(ABC)。A.办理完毕的B.有查考价值的c.机关在工作中形成的D.完全失去现行效用的14.越级行文的条件是(BCD)。A.情况紧急B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决c.需直接询问、答复或联系具体事项D.检举直接上级机关15.工作报告在党的机关可用于(BCD)。A.请求批准B.提出建议C.答复上级询问D.反映情况16.可用来发布规章的文件有(AC)。A.命令B.决定C.通知D.通告17.下面属于公文必备的基本组成部分有(ACE)。A.发文机关B.报送机关C.标题D.题注E.成文日期18.规范性公文正本的特殊形式有BCDA.抄本B.试行本3C.暂行本D.修订本19.下面说法错误的有(BCD)。A.公文的标题由作者、事由、文种组成B.拟写标题时,为了简炼,可以不标明文种c.所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分D.为了语意确切,不产生歧义,公文标题字数可以到60字以上E.每一份公文都必须正确标明文种20.下面说法正确的有(ABC)。A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本B.草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用c.副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用D.试行—乒是试验推行本,不具备正式公文的法定效用E.定稿即正本21.转发的对象包括(ACD)。A.上级文件B.下级文件C.平级文件D.不相隶属机关的文件22.需要在首页标注签发人的公文文种包括(AB)。A.请示B.报告C.指示D.命令23.可用来签批和书写公文的字迹材料有(ABC)。A.墨汁B.碳素墨水C.蓝黑墨水D.纯蓝墨水24.根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为(BD)。A.法定正式公文B.通用公文C.非法定正式公文D.专用公文E.规范性文种25.我国法定的规范性文件包括(ABCDE)。A:条例B.规定C.通告D.办法E.决定26.在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作(BD)。A.参照执行B.遵照执行c.参酌执行D.按照执行27.如下公文处理环节属于收文处理过程的是(ACD)。A.拟办B.拟稿C.批办D.注办428.公文写作的基本要求有(ABC)。A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规B.一文一事,中心明确C.用语庄严、简明、通顺D.为使各方面了解情况,多印发文件E.格式不必强求一致29.撰拟规范性公文应遵循(ABCD)要求。A.高度的一致性B.高度的严密性C.公文的稳定性D.公文的连续性E.公文的灵活性30.维护公文的稳定性易出的问题是(AB)。A.仓促制定文件,不合实际B.规定的表述过于绝对化C.内容不全面D.层次混合,割裂事项联系E.与其他法规性文件抵触31.重要公文的签发者应是机关(AB)。A.正职领导B.主持常务的副职领导c.主持专项业务的副职领导D.综合部门负责人32,有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有(ABD)。A.逐级行文B.越级行文C.直接行文D.多级行文33,中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求,用(BD)。A.决议B.指示C.通报D.通知34.条例的制发权属于(AB)。A.国务院B.党的中央组织c.国务院所属各部委D.各省、自治区、直辖市政府35.我国法定的公布性文件包括(BD)。A.通知B.通告C,通报D.公告E.报告三、判断题1.通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。(A)2.公文的制发必须符合客观实际,反映客观事物的本来面貌,不能报喜不报忧。(A)3.公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要,提高机关工作效率。(A)4.规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。(A)5.通报用于反映新情况、新问题,行文强调及时快捷。(A)56.批复的主送机关是下级机关。(B)7.通知具有多种功能,既能“上传”,又可以下达。(B)8.为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题。(B)9.由下级机关制发的法规和规章,规范范围内的上级机关可以不受其约束。(B)10.自主的行政管理法规可以创造新的规则。(A)11.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。(B)12.在规范性公文中,应当使用“拟”、“打算”、“准备”等词汇修饰意图和要求。(B)13.在答复询问报告中,可以同时汇报本机关的最近工作进程。(B)14.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。(A)15.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。(B)16.工作报告应在工作开始之前写,以求得上级领导的指导。(B)17.综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。(A)18.撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。(A)19.规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细,所针对事物的规模相对小一些。(B)20.决定可以用来规范人们的行为,具有法定的强制力。(A)21.对于上级的指示,只须参考执行。(B)22.机关制发文件,应遵守事无巨细都要发文的原则。(B)23.公文是人人都要阅读的,行文文字要求不必很精炼。(B)24.为提高办事效率,不必每一份文件都经过领导签发。(B)25.材料是公文写作的基础,在明确行文目的之后,要进行调查研究。(A)四、辨析题1.不经签发人同意,任何人不得改动公文定稿的内容。2.向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。3.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。4.公文的结尾应“言止意不尽”。5.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。6.为使上行文能得到及时的处理,应在文中多标注几个主送机关。7.公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。8.请示的结尾可写作:以上意见如无不当,请着即批复。9.在报告中不能夹带请示事项。10.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。五、简答题1.公文语言的主要特点是什么?2.简述公文写作的程序。3.按行文方向对公文进行分类的意义是什么?64.区别主送与抄送机关的依据是什么?5.公文是哪种文体?6.公文处理的基本任务是什么?7.发文处理的基本程序是什么?8.用印的注意事项有哪些?四、辨析题1.正确。公文的签发人代表的是机关的意志,经其签发后,文件即为有效文件,不经其同意而改动文件内容是非法的。2.错误。对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准,应该用“函”。3.正确。这是因为请示在没有获得正式批准时,如抄送给下级机关,不仅会给上级机关的工作造成被动,而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。4.错误。公文不是文学作品,应该“言尽意止”,否则,会因表意模糊使执行者引起不必要的误解。5.错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文,而不能用于同级之间。县公安局与县财政局是同级机关,相互之间当然不能用“指示”。6.错误。上行文的主送机关应单一,不应该在提议文件中标注多个机关,以免造成受文机关之间的互相推诿,造成公文旅行,耽误工作。7.错误。按照国家有关规定,公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字,但也有例外,如成文日期。8.错误。不合作者本意,当与不当都需要批复,但下级机关在向上级的行文中不能使用命令式,“着”为命令词的词头。9.错误。报告是陈述性的,可制发于事后,也可以制发于事前,不具备强制复文的性质。如果在报告中夹带请示事项会影响工作。10.错误。判定受文机关中主送与抄送机关的标准是工作责任的性质,对公文负主要办理或者答复责任的是主送机关,只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。五、简答题1.[答案要点]公文语言的主要特点就是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。庄重是指语言端庄,格调郑重严肃;准确是指在表情达意时,语言真实确切,无虚假无错漏,褒贬得当,语意明确,界限清楚,符合实际,真切表达欲表达的内容;朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂,无浮华夸饰,无渲染,无形象描绘,无矫揉造作,忌堆砌华丽词藻,忌滥用修辞格,讲求于平淡之中见神奇;精炼是指语言简明扼要,精当不繁,去浮辞,忌冗长空泛,同时又不苟简,即服从行文目的和表现主题的需要,当详则详,当略则略;严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当,忌模糊含混、语意多歧;规范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉浯(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族浯言)的语法规则和一般的逻辑规则,而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。72,[答案要点]公文写作的程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括:明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表达方式。撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔接与转换,写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。审核修改:撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综合办公部门核稿。3.[答案要点]区分三种不同的行文方向,正确选择不同的文种,依据不同的行文,采取不同的行文方式,防止行文紊乱,维护机关间正常的工作秩序。4.[答案要点]主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的,抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围;抄送机关的作用是沟通情况,以便取得了解、支持、配合。5.[答案要点]公文文体是一种特殊的应用文体,被强制性的规定采用白话文,兼用议论、说明、叙述三种表达方式,具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。6.[答案要点]及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文,为公务活动提供适用的信息。7.[答案要点]发文处理的基本程序是:拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签署、分装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。8.[答案要
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