公文写作 兰东东

公文写作与处理——高校学生干部文书写作主讲人：翻译学院兰东东文书的概念文书是团体、单位、部门内部处理日常事务工作时经常使用的业务文书，主要有计划、总结、简报、报告、规章制度等。文书一般限于在本系统、本部门单位内部制发、传送，有时也送上级主管部门备案、或与同行单位进行交流。其作用：主要在于反映情况、传递信息、交流经验以及制定大家所应共同遵守的行为准则和工作规程。导读第一节计划第二节总结第三节报告、请示、批复第四节通知、通报第一节计划1、计划的概念2、计划的作用3、计划的种类4、计划的写作结构和基本内容5、计划的写作要求1、计划的概念团体和个人，为完成某项任务或采取某种行动之前，事先拟定目标，要求及其相应的方法、步骤、措施、时限等所形成的文字材料，就叫做计划。2、计划的作用有了计划，就有了明确的奋斗目标有了计划，就可以合理配置各种资源有了计划，就可以督促人们的行动3、计划的种类计划是一个统称，常见的还有规划、安排、打算、设想、要点、意见、方案等名称。4、计划的写作结构和基本内容计划，在写作上比较灵活、自由、共同点一般都由：标题、正文、结尾三部分组成。5、计划的写作要求要服从大局要实事求是要明确具体（计划是要执行，些得越具体明确，操作性就越强。）第二节总结1、总结的概念2、总结的作用3、总结的种类4、总结的写作结构和基本内容1、总结的概念总结是人们对前一阶段的实践活动进行检查和评价，肯定成绩，找出差距，概括经验与教训，认识事物的规律，用以指导今后的实践活动的事务文书。2、总结的作用有利于做好各项工作有利于交流信息有利于科学决策有利于提高认识水平有利于充分调动积极性3、总结的种类按性质分：有工作总结、学习总结等；按范围分：有部门总结、个人总结；按时间分：有年终总结、半年总结、季度总结、月份总结、阶段总结等；按内容分，可分为全面总结和专题总结。4、总结的写作结构和基本内容总结一般由标题、正文、落款和日期四个部分组成。标题：（1）公文式标题（2）文章式标题正文：（1）基本情况（2）经验和体会（3）存在问题（4）努力方向落款和日期第三节报告、请示、批复导读：1、报告的写作格式和范例2、请示的写作格式和范例3、批复的写作格式和范例1、报告的写作格式和范例（1）报告的写作格式：标题+正文+落款和日期（2）报告的写作范例：****（单位）关于****工作情况的报告*****（主送单位）：根据*********要求，我们**********（概述工作背景或基本情况），对*********工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下：一、**********（工作基本情况）。二、**********（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。三、***********（存在的问题，以及拟采取的对策措施）。四、***********（下一步工作安排和思路）。（印章）***年**月**日答复上级单位询问和交办事项的报告例：****（单位）关于****有关情况的报告****（主送单位）：根据*******要求（或根据***批示精神，或根据转来的《***》要求，我们对*********情况进行了认真研究（或我们对****问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：一、**********（事件的过程、原因等）。二、**（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。三、**********（下一步拟采取的措施）。特此报告。（印章）***年**月**日反映情况的报告例：****（单位）关于****关于情况的报告（紧急报告）******（主送单位）：***年***月***日（最近、近日），*******（概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题）。为了********（目的），现将有关情况报告如下’一、**********（情况过程和最新事态）。二、**********（原因及后果分析）。三、**********（已采取的措施及作用）。四、**********（下一步拟采取的措施）。五、**********（需引起上级单位重视或关注的问题）。（印章）***年**月**日2、请示的写作格式和范例请示的写作格式请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。（总结也类似）请示的写作范例1、请示批准的请示例：******（单位）关于*********（事由）的请示******（主送单位）：为了********（目的），根据*******（依据），我单位拟********（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：一、****************（基本情况）。二、*************（请示事项的必要性和可行性及其意义）。三、************（具体方案和请示事项）、妥否，请示。（印章）***年**月**日请求解决问题的请示例：******（单位）关于请求协调解决*********问题的请示******（主送单位）：目前，我单位******（遇到的困难或问题）。为了*******（目的），根据*****（依据），现就********（意图主旨）请示如下：一、*************（问题的由来）。二、*************（问题的不利影响）。三、*************（解决问题的积极意义）。四、***********（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。妥否，请示。（印章）***年**月**日请求指示的请求例：*****（单位）关于*****问题的请示******（主送单位）：近日，**********（在某项工作进行中遇到***********问题）。现将有关问题请示如下：一、*************（有关情况）。二、**************（遇到的问题）。三、***********（请示内容，即恳请上级单位对*******问题作出指示。妥否，请示。（印章）***年**月**日（联系人及电话：************）第四节通知、通报导读：1、通知的写作格式和范例2、通报的写作格式和范例1、通知的写作格式和范例（指示性通知）例：关于****************（拟采取措施）的通知******（主送单位）：近期，*******（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。**********（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据**********（依据），为了*****（目的主旨），经研究，决定***********（拟采取措施），现就有关事项通知如下：一、***************。二、***************。三、***************。（通知的具体内容）***************（提出希望和要求）。（印章）***年**月**日会议通知例：通知****（主送单位）：定于**月**日**时，由***主持，在****（地点）召开****会议。会议主要内容是******，请***参加。请于**月**日前将参会人员名单（车号）报******。联系人：*********电话：********（印章）***年**月**日任免通知例：关于***等同志职务任免的通知******（主送单位）：经**********研究，决定：任命*********为*********;任命*********为*********;免去*******的********（职务）。（印章）***年**月**日2、通报的写作格式和范例（表彰通报）例：****（发文单位）关于表彰*****的通报***（主送单位）：*****（表彰对象的先进事迹）。********（产生的积极影响和表现出的精神）。为了*********(目的)，根据*****（依据），经*****研究，决定对*****等予以通报表彰。希望***********（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。（印章）***年**月**日