公文写作(陈薇)

常用公文写作中共吉林市委党校基础理论教研部陈薇本课内容一、公文写作概述1二、常用公文写作2三、公文通用结构31、领悟公文本质2、正确选择文种3、公文语言有个性4、公文格式应规范5、行文规则要遵守一、公文写作概述公文一般指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。《国家行政机关公文处理办法》1、领悟公文本质国务院省级政府市级政府县级政府国务院省级政府市级政府县级政府信息平行文上行文下行文悟目的：实施行政管理主体：行政机关、社会团体、企事业单位2000年8月24日国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》，将行政机关的公文分为13个文种。正式公文：命令、决定、批复、意见、公告、通告、通知、通报、会议纪要、、报告、请示、议案、函非正式公文：大事记、会议记录、简报、调查报告、计划、总结……2、准确选择文种发文机关与主要受文者间的工作关系；发文机关的法定或规定权限；行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。选择公文文种的依据1.共青团员王XX是某火车站客运班服务员，她不顾个人安危，英勇抢救列车，为了表彰她的事迹，某火车站拟发文，希望全站职工向他学习。2.吉林市人民政府面向社会招考公务员，拟发文。3.某单位要进行爱国卫生检查，要求所属各部门按要求完成相应工作，拟发文。答案：1.通报2.通告3.通知例题关系、权限、目的拟发文：4.市“农委”经调查了解到吉林市农民工就业情况，现把调查情况汇报给上级。5.某县政府就某项工作寻求市政府意见。6.市政府办公厅对其召集相关11个局召开的某次会议的主要内容和决定进行整理并发文。7.吉林市环保局邀请吉林市招商局共同组织一项活动。答案:4.报告5.请示6.会议纪要7.函例题关系、权限、目的成都市档案局需要制发一份对全地区档案(局)馆工作进行上等升级考评验收的文件，应选用什么文种？通告？通知？该市新津县档案局收到此文件后，对照自查，认为已达到文件规定的要求，用文件形式请求验收，应选用什么文种？请示？报告？市档案局收到新津县档案局的文件后，发文同意验收，应选用什么文种？批复？函复？验收合格后，市档案局要新津县档案局写一份汇报材料，应选用什么文种？报告？汇报？练习题关系、权限、目的市档案局收到汇报材料后，认为他们的经验很好，应采用文件形式在全市档案馆中推广，应选用什么文种？通报？通知？练习题关系、权限、目的标题：xx市档案局（批转？）（转发？）新津县档案局关于上等升级考评验收报告的通知简硬准3、公文语言有个性简在这个问题上，无论是思想上，还是在观念上，无论在认识上，还是在做法上，我们都取得了共同的认识。（47个字）对于这个问题，无论是思想，还是做法，我们都已达成共识。（26个字）为什么？3、公文语言的个性硬不能收受有价证券；根据决定要求，酌情执行。严禁收受有价证券；根据决定要求，坚决贯彻执行。为什么？准学生会要支持学生的要求。只要全校上下统一认识，振奋精神，今年我校高考重点院校升学率一定能够突破90%的目标。学生会要支持学生关于食堂的整改要求。只有全校上下统一认识，振奋精神，今年我校高考重点院校升学率才有可能突破90%的目标。为什么？准对于xx局长的讲话，我们要踏实践行、仔细思考、认真学习。这样的活动乐意使人接受。会议是在炎热的气温中召开的。对于xx局长的讲话，我们要认真学习、仔细思考、踏实践行。这样的活动使人乐意接受。会议是在炎热天气中召开的。准一个人如果确立了远大的理想你就会有不断前进的动力。我国的信息化水平正在飞跃前进。一个人，如果确立了远大的理想，就会有不断前进的动力。我国的信息化水平正在飞速提升。准听说王老师病了，同学们立即奔向王老师的宿舍跑去了。对待犯错误的同志，是“惩前毖后，治病救人”的方针。听说王老师病了，同学们立即奔向王老师的宿舍。对待犯错误的同志，要遵从“惩前毖后，治病救人”的原则。公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。4、公文格式应规范发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。联合行文，只标明主办机关发文字号。上行文应当注明签发人公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。“请示”在附注处注明联系人的姓名和电话。公文除“会议纪要”和电报以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。公文用纸一般采用国际标准Ａ4型，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。公文格式中规定的各个组成部分，有许多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具体写作中，该标识的要素没有标识，就是格式不全（如缺少发文单位标识、发文字号、标题、主送单位、成文日期、印信、主题词等）；标识不按标准要求，就是格式错误。4、公文格式应规范惠州市政府关于同意《惠州无线城市建设发展规划请示》的批复市信息产业局：惠信局（2009）66号文收悉。经十届99次市政府常务会议研究，同意你局编制的《惠州无线城市建设发展划规》，请认真组织实施。市政府2009年9月主题词：电子、城乡建设、规划、函抄送：市发展改革局、经贸局、公安局。格式有错惠州市政府关于同意《惠州无线城市建设发展规划请示》的批复格式有错v惠州市人民政府文件惠政发【2009】95号惠州市人民政府同意关于惠州无线城市建设发展规划的批复市信息产业局：惠信局（2009）66号文收悉。经十届99次市政府常务会议研究，同意你局编制的《惠州无线城市建设发展划规》，请认真组织实施。市政府2009年9月格式有错市信息产业局：《惠州无线城市建设发展规划的请示》（惠信局【2009】66号）文件收悉。经10届99次市政府常务会议研究，同意你局编制的《惠州无线城市建设发展规划》，请认真组织实施。惠州市人民政府二oo九年九月十五日（印）v主题词：电子、城乡建设、规划、函抄送：市发展改革局、经贸局、公安局。格式有错主题词：电子城乡建设规划批复抄送：市发展改革局、经贸局、公安局。惠州市人民政府文件惠政发【2009】95号惠州市人民政府同意关于惠州无线城市建设发展规划的批复市信息产业局：《惠州无线城市建设发展规划的请示》（惠信局【2009】66号）文件收悉。经10届99次市政府常务会议研究，同意你局编制的《惠州无线城市建设发展规划》，请认真组织实施。惠州市人民政府2009年9月15日（印）主题词：电子城乡建设规划批复抄送：市发展改革局、经贸局、公安局。以下关于主送机关正确的说法是（?）A与发文内容有关系的单位，都应列于主送机关名下；B上行文的主送机关一般是一个，议案、请示、报告、批复的主送机关只能是一个；C公告、通告必须写主送机关；D主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。D行文应当确有必要，注重效用。行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。4、行文规则要遵守“报告”不得夹带请示事项。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。4、行文规则要遵守本课内容一、公文写作概述1二、常用公文写作2三、公文通用结构31、总结2、请示3、报告4、函5、通知6、通告7、工作信息二、常用公文写作总结是对以往某项工作或某一阶段工作的回顾和评价，目的在于找出经验教训，得出符合事物发展规律的认识，用以作为今后工作的指南。结构：由标题、正文、落款、成文时间组成1、总结回顾经验教训展望总结的主体根土品质：准确、深度目的：顺畅、提速经验总结的结构比例：导语工作实绩工作经验做法新、思想深展望快、10﹪实、要50﹪一目了然30﹪新、深积极进取、10﹪2010护理工作总结时光如白驹过隙，2010年年末又至，在过去的一年里，在院领导、护士长及科主任的正确领导下，我认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想。坚持“以病人为中心”的临床服务理念，发扬救死扶伤的革命人道主义精神，立足本职岗位，善于总结工作中的经验教训，踏踏实实做好医疗护理工作。较好的完成了2011年度的工作任务。工作总结如下：一思想道德方面：在思想上加强学习提高理论和业务素养…二专业知识方面：信息高速发展，知识不断更新…三工作能力方面：对工作热爱，象蚂蚁一样工作…四团结协作方面：严以律己，宽以待人，不埋怨，不指责…护理事业是一项崇高而神圣的事业，作为一名护士，我时刻的意识到我担子上的重任，2011年的曙光即将到来，譬如旭日东升，我将迎着阳光，踏步前行！2010年12月20日xxx（原导语）2010护理工作总结时光如白驹过隙，2010年年末又至，在过去的一年里，在院领导、护士长及科主任的正确领导下，我认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想。坚持“以病人为中心”的临床服务理念，发扬救死扶伤的革命人道主义精神，立足本职岗位，善于总结工作中的经验教训，踏踏实实做好医疗护理工作。较好的完成了2011年度的工作任务。工作总结如下：（改导语）2010年度个人工作总结2010年，在院领导、护士长及科主任的正确领导下，我坚持“以病人为中心”的临床服务理念，立足本职岗位，较好地完成了2010年度的工作任务。现总结如下：（原内容）一思想道德方面：在思想上加强学习提高理论和业务素养…二专业知识方面：信息高速发展，知识不断更新…三工作能力方面：对工作热爱，象蚂蚁一样工作…四团结协作方面：严以律己，宽以待人，不埋怨，不指责…（改）一、工作实绩具体工作量：1、护理多少人次。2、效果——感谢信，表扬，量化分数。3、技能学习（证书）、岗位竞赛（奖励）情况。二、工作经验（工作感悟、规律认识）1、树理念，热心服务（坚持“以病人为中心”的临床服务理念）2、上境界，真心服务（发扬救死扶伤的革命人道主义精神）3、立岗位，实心服务（立足本职岗位，踏踏实实做好医疗护理工作）实、要高、深（原展望）：护理事业是一项崇高而神圣的事业，作为一名护士，我时刻的意识到我担子上的重任，2012年的曙光即将到来，譬如旭日东升，我将迎着阳光，踏步前行！（改）1：护理事业是一项崇高而神圣的事业，作为一名护士，我倍感自豪。在新的一年里，我将继续努力，再创佳绩。（改）2：护理事业是呵护生命的事业，作为一名护士，我深感责任重大。在新的一年里，我将努力工作，为患者提供更加满意的服务。简、高2010年度个人工作总结2010年，在院领导、护士长及科主任的正确领导下，我坚持“以病人为中心”的临床服务理念，立足本职岗位，较好地完成了2010年度的工作任务。现总结如下：一、工作实绩1、具体工作量：护理多少人次…2、效果——感谢信，表扬，量化分数。3、技能学习（证书）、岗位竞赛（奖励）二、工作经验（工作感悟、规律认识）1、树理念，热心服务（坚持以病人为中心的临床服务理念）2、上境界，真心服务（发扬救死扶伤的革命人道主义精神）3、立岗位，实心服务（立足本职岗位，踏实做好护理工作）护理事业是呵护生命的事业，作为一名护士，我深感责任重大。在新的一年里，我将努力工作，为患者提供更加满意的服务。2010年12月20日xxx改正总结：导语原文森林防火工作