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新员工综合培训新员工综合培训安康诺盾职业意识培训实用文体写作技巧及注意事项安康学院在职培训之——刘远思湖南长沙2016年12月.新员工综合培训安康诺盾职业意识培训实用文体写作技巧及注意事项提纲课程大纲1.文书写作的特点、要求和程序2.常用工作文书写作规范工作总结专用工作报告会议记录3.文书写作注意事项新员工综合培训安康诺盾职业意识培训第一部分:文书写作概述1、文书写作特点2、文书写作要求3、文书写作程序新员工综合培训安康诺盾职业意识培训1、文书写作特点1、使用广泛,对象明确2、约定俗成,格式固定3、内容真实,实事求是4、讲究时效,重视办理5、语言明确,风格独特新员工综合培训安康诺盾职业意识培训2、文书写作要求意思明确——明白无误,让人一目了然文理通顺——即流畅表达,又显示写作水平观点正确——有道理,不搞歪理实事求是——真实,不掩饰,不夸张及时迅速——讲效率,讲效益,不拖拉误事简明生动——增加可读性,防白话、套话、干巴巴层次分明——有先有后,段落清晰,不转圈标点规范——正确运用,防一逗到底格式适宜——不同文种用不同格式新员工综合培训安康诺盾职业意识培训2、写作要求A、意思明确明白无误地把要说的话写出来,让别人一目了然,看得懂,这是最起码的要求。B、文理通顺这无论对于准确表达或对于你个人写作都是极其重要的。C、观点正确表达的东西要有道理,不要强词夺理,更不能讲歪理。新员工综合培训安康诺盾职业意识培训2、写作要求D、事实求是是什么说什么,不掩饰、不夸张,按事实本身描述与表达。E、及时迅速F、简明生动G、层次分明H、格式规范新员工综合培训安康诺盾职业意识培训3、写作程序自我提问:A.写什么?B.要达到什么目的?C.采用什么文本?D.给谁看?E.要求对方做什么?明确文书写作主旨新员工综合培训安康诺盾职业意识培训3、写作程序自我提问:A.需要哪些资料信息?B.有哪些收集渠道?C.怎样收集?D.达到什么目的?收集资料信息新员工综合培训安康诺盾职业意识培训3、写作程序A、拟订提纲B、起草正文C、反复检查新员工综合培训安康诺盾职业意识培训4、写作内容A、有事而发,言之有物B、目的明确,为了解决某件事C、内容真实,不能虚拟D、内容实在,主要内容有:a.标题b.题注c.收件单位或个人d.正文、导语、主体e.结束语f.附件或说明g.落款、日期新员工综合培训安康诺盾职业意识培训一份文稿大致包括:我将说(写)什么说(写)告诉别人我说(写)了什么新员工综合培训安康诺盾职业意识培训第二部分、常用工作文书写作规范1、工作总结2、专用工作报告3、会议记录4、电话留言新员工综合培训安康诺盾职业意识培训1、工作总结用处——对前段工作的回顾检查,找出经验教训而形成的文字材料分类——可按内容、时间、部门、性质区分结构:1.标题2.正文-----基本情况、经验体会、问题教训、今后努力方向和工作意见3.署名(日期)新员工综合培训安康诺盾职业意识培训2、工作报告的写法1.用意-----写的原因、写给谁2.程序-----收集信息的步骤,如会见、调查等3.发现-----找到本报告的相关信息4.结论-----总结“发现”中的关键要点5.建议-----推荐应该采取的行动新员工综合培训安康诺盾职业意识培训3、会议记录用处——真实客观反映会议内容和进程,为日后存查备考提供历史依据种类:摘要记录、详细记录、音像记录格式:1.开头(名称、时间、地点、出缺人员、主持人、记录人)2.正文(按会议进程记录内容)3.结尾(主持人总结、记录人和主持人签名)新员工综合培训安康诺盾职业意识培训3、会议记录会议记录顺序会议描述与会者姓名•会议类型•时间•日期•地点•主席名在前•办事员名在后缺席者和缺席原因会议结果宣读上次会议记录其他事项•通过议案•新提议•会后落实决议•按会上顺序记录下次会议日期记录人签名主持人签名会议记录整理日期新员工综合培训安康诺盾职业意识培训3、会议记录做好会议记录准备提前到达会场,安排会议记录位置准备足够会议记录笔、纸张准备录音笔以补充手工记录会议记录三要素完整简洁准确新员工综合培训安康诺盾职业意识培训计划的格式新员工综合培训安康诺盾职业意识培训计划的格式新员工综合培训安康诺盾职业意识培训计划的格式新员工综合培训安康诺盾职业意识培训计划的格式新员工综合培训安康诺盾职业意识培训第三部分文书写作注意事项新员工综合培训安康诺盾职业意识培训1、实用文体写作的六个C要求:1.正确(Correctness)涉及权力、义务、利害关系,必须正确贯彻上司的意图。2.清楚(Clearness)思路、表达要清楚,让人一目了然看明白,且遵循一文一事。3.具体(Concreteness)忌一般化、抽象化、表达清楚做什么?要求什么?新员工综合培训安康诺盾职业意识培训1、实用文体写作的六个C要求:4.完整(Completeness)表达(意图、缘由、措施、建议、要求、希望、时间、地点、人物等)完整,不可遗漏。5.简洁(Conciseness)文字简炼,力戒修饰语堆积,函件冗长、拖沓。6.礼貌(Courtesy)态度诚恳、亲切,措词妥贴得体,谦恭有礼。新员工综合培训安康诺盾职业意识培训2、通用公文惯用语一、开篇起首的惯用语根据……、遵照……、按照……、兹将(因、有、介绍、证明、就派)……为了……、关于……、敬悉……等。二、终篇收束的惯用语此致敬礼、特此……、恳请……;妥否,请……、当否,请……、以上……如无不当请……、……为盼、……为荷、……为感等。新员工综合培训安康诺盾职业意识培训3、通用公文的格式1、排版——自左至右2、单位——国家法定计量单位3、字体——发文单位初号宋体、标题2、3号宋体4、用纸——A4、B55、文头——套红,占首页三分之一新员工综合培训安康诺盾职业意识培训4、公文标准序码标示第一层----------一、二、三、四第二层--------(一)、(二)、(三)、第三层----------1、2、3、4、第四层--------(1)、(2)、(3)、第五层--------①、②、③、④新员工综合培训安康诺盾职业意识培训数值范围表述的常见问题新员工综合培训安康诺盾职业意识培训5、公文的写作注意事项1、称呼规范2、数字规范3、计量单位的规范新员工综合培训安康诺盾职业意识培训数字规范采用阿拉伯数字成文时间结构层次序列新员工综合培训安康诺盾职业意识培训公文常见病例简析一、公文标题的主要内容表述不清二、受文单位和发文单位以其发文日期不完整三、过于口语化五、词意表达不确切六、词语搭配不当七、内容排版不合理八、公文日期和备注使用不规范九、标点符号使用不规范十、错别字和漏字新员工综合培训安康诺盾职业意识培训小练习:称呼连线题亲爱的NANCY:亲密关系的私人之间小张:集体资讯部所有员工:上级张经理:同事刘林:下属
本文标题:公文写作_2
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