公文写作分享（PPT43页)

公文写作分享总经办培训目的一、使受训人员了解公文/新闻的基本特点和一般格式，掌握常用的写作方法，提高日常公文/新闻写作能力。二、帮助爱好公文/新闻写作的员工熟练掌握常用公文写作技巧和操作规范，提升公文/新闻写作的专业技能和水平，促进公司公文规范化建设和工作效能提升。一、目前通讯稿件存在的主要问题二、新闻写作基础知识三、新闻写作基本要领—消息写作四、公文/新闻写作常见问题及纠正五、案例分析目录1、不拟标题标题是新闻的眼睛，文章必须拟定标题，重要消息还得尽量有两重或三重标题（引题、主题和副题）。2、不署名不署名将会影响编辑对稿件基本信息的核实、影响稿费的发放等。3、文章结构、体裁混乱稿件结构条理不清，层次紊乱，编辑人员需要花非常多的时间和精力对原始材料进行重新组合，使之通顺。文章体裁不知道到底是消息、是通讯还是随笔，几不像，编辑难度大。一、目前通讯稿件存在的主要问题4、新闻要素交代不清新闻要素是指新闻构成的主要因素。交待新闻要素，是把事实报道清楚的基本条件。5W+1HWhen、Where、Who、What、Why何时、何地、何人、何事、何故How怎么样，何果一、目前通讯稿件存在的主要问题5、主要领导职务、名字不准确在新闻要素中，有一点就是“Who，何人”的问题。在新闻稿件中如果涉及人物，第一次出现时，必须把最主要或最重要的人物（最好不超过三个）的详细而准确的所有职务、完整而准确的姓名罗列出来。特别强调，绝不能写成以下几种情况：乐山市委副书记张桐、乐山市市长张桐、乐山市委张书记、乐山市张市长、乐山市委副书记兼市长张市长。更不能仅写成张书记、张副书记、张市长等。这些只是口语，不是新闻的语言！切忌！一、目前通讯稿件存在的主要问题6、语言散乱、夸大事实新闻以事实为依据，真实性是新闻的生命。新闻稿件不是文学性稿件，华而不实，夸大事实等语言偏离新闻的本质。7、错别字连篇经常发现很多通讯员发来的稿件错别字连篇，这与自身的基本写作功力与规范有关，很大程度还与细心程度有关。写好的稿件要反复复查修改，自然就会发现一些字、词、句、段中的问题。因此要多读、多改自己所写的稿子，及时发现纠正问题。一、目前通讯稿件存在的主要问题8、“踩着高压线”行文所谓高压线就是我们在写稿过程中一些不能违背和跨越的“禁忌”。比如：反党反社会；违背公司规章制度；过度渲染困难、加班；可能泄露公司各种商业机密的（包括技术、科研、财务数据、暂时不便公开的发展战略、重大决策等），这些都要避免在稿件中出现。一、目前通讯稿件存在的主要问题二、新闻基础知识一、新闻的定义我们一般指的新闻，可以理解为：新闻是对新近已经发生和正在发生、或者早已发生却是新近发现的有价值的事实的及时报道。这一定义体现了三个要点：新闻必须是新近发生和新近发现的事实；新闻所报道的事实必须是有价值的；新闻必须是对事件的“报道”。真、新、快、短、活新闻文体，不论消息报道还是通讯、特写，在写作上都应做到真、新、快、短、活。真--用事实说话，真实性是新闻的生命。新--一是刚发生的新鲜事，二是老事情新角度，由这个新角度揭示新的内容。写作角度新，写作角度的不同，决定着同一新闻题材的不同意义。快--新闻报道讲究快速，及时。短--新闻作品篇幅简洁、简短。“用简短的语言报告事实”，实现快速传播。活--形式多样，生动活泼，不拘一格，要敢于创新，切忌一成不变。二、新闻的分类新闻按体裁分类，大致可以分为：消息、通讯、新闻特写以及新闻边缘体裁。新闻边缘体裁主要包括：报告文学、调查报告、采访札记、工作研究、来信等。对于我们来说，消息与通讯是最常采用的体裁。三、新闻的六要素新闻要素，是指新闻构成的主要因素。交待新闻要素，是把事实报道清楚的基本条件。六要素是新闻稿件的写作框架。5W+1HWhen、Where、Who、What、Why何时、何地、何人、何事、何故How怎么样，何果四、新闻语言新闻语言的特色可以概括为：客观、确切、简练、朴实和通俗。1、客观新闻语言的客观性，通常表现为：1）中性词多于褒贬词，即客观地描述，而不随便下结论，或者评论；新闻中一般不使用评议性的语言，多研究分析对比，做到精练简洁。2）修饰语的限制性应该多于形容性。举例：昨日气温已开始回暖，最高温度已达15℃，这是用数字进行限制；如果写成：昨日气温已开始回暖，大家感到比前些日暖和很多，这就成了形容词性，不宜用作写新闻（这是错误的写法）。3）句子的陈述口气多于感叹口气。把一些事件或者现象以第三者身份客观描述出来，而不是以第一人称或第二人称去下结论或发表感叹。2、确切。在新闻语言的使用上，要求精确性较高，尽量避免语言含糊不清，但并不完全排斥语言的模糊性。比如，“近200吨”比“几百吨”、“60多厘米”比“几十厘米”要精确。3、简练新闻语言应简洁、干净利落，切忌拖泥带水。新闻写作提倡写短句、说短话，强调简洁直叙，不要让复杂的结构和修辞手段、表情语言淹没事实。4、朴实新闻语言讲究朴实，就要“有真意，去粉饰，勿卖弄”，不妄自菲薄，也不过分夸大事实或者刻意修饰渲染。5、通俗在写新闻时，用语应以最广大的读者认识为标准，文章语句、逻辑结构应该尽量让大部分读者能够读懂。对一些特殊用词，或者专有名词，应加必要的注释。三、新闻写作基本要领—消息写作消息主要告诉人们发生什么事情，以简要的语言文字迅速传播新近事实的新闻体裁，是最广泛、最常采用的新闻基本体裁。消息的特点消息体裁的特征1）比较短，多为几百字，内容简明扼要，文字干净利落。2）常有一段导语，开门见山，吸引读者。3）叙事朴实、实在，讲究用事实说话。4）注重时效，报道快速及时。5）基本表达方法是叙述，而且多为概括的叙述，但不能概念化。消息的体裁特征消息的结构从外部看，一般可分为：标题、导语、主体、背景、结尾五部分。标题、导语、主体是一则消息通常不可缺少的部分，而背景和结尾有时可根据情况省略。消息的结构消息标题导语主体背景结尾一、特点消息标题最显著特点是内容具体、涵义明确、鲜明引人。二、作用标题把消息的核心内容概括、浓缩成几个词语(短语)或一句话，使人一目了然。三、分类消息的标题，不仅有主题，还有引题或者副题。其中，主题字号最大，最突出，处于中间显要位置。引题用以交代背景，烘托气氛，揭示意义。副题用以补充交代事实或问题，说明主题的来源和依据，有时也用来说明或注释。标题标题的主要分类1、一行题：直接展示新闻最核心的实事，如：某公司隆重举行2016年第二季度评优表彰活动某公司携手元度集团共筑绿色家居2、二行题：主题＋副题；引题＋主题，如：品质品牌品位某公司二十周年庆客户答谢晚宴暨新品发布会隆重举行三八妇女节畅游赏花海某公司花舞人间浪漫之旅标题不管采用什么方式，标题都应该准确、清楚、简洁、客观、生动，努力做到求实、求准，求简、求活。标题标题准确清楚简洁客观生动一、含义导语是以简要的文字，突出最重要、最新鲜或最富有个性特点的事实，揭示新闻要旨，吸引读者阅读全文的消息开头部分。通常情况下，导语是消息开头的第一段；有的短消息不分段，导语便是开头第一句话。二、注意导语的基本要求：要实在，忌空话；要简练，忌冗长；写作方法包括叙述式、评述式、描写式、设问式等，其中叙述式导语用得比较多。导语主体、背景、结语主体随导语之后，是消息的主干，是集中叙述事件、阐发问题和表明观点的中心部分,是全篇新闻的关键所在。背景是指新闻事实出现的缘由、环境和主客观条件。背景是一篇消息的有机组成部分，是补充、反衬或烘托新闻事实和新闻主题的重要材料。结语一般指消息的最后一句或一段话，是消息的结尾，总结性语句。消息写作要求一、主题要明确有了明确的主题，取舍材料才有标准，起笔、过渡、高潮、结尾才有依据。二、材料要精当按照主题思想的要求，把最能反映事件本质、具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去。同时配合图片使内容更加丰富。三、角度要新颖写作方法要灵活多样，所报道的新闻事实，可以从各个不同角度去观察，去反映。最好的方式是选取最佳角度去描写，使稿件增添新意，引人入胜。消息写作“三部曲”一、开头拟写标题。交代事件背景、依据、目的，写明时间、地点、人物、事件。宜开门见山、简短利落。二、主体阐明事件经过、具体观点、叙述事项、提炼相关要求和指令。宜多费笔墨，重点对待。三、结尾总结性话语。宜言简意赅，指明方向。四、公文/新闻写作常见问题及纠正1、动宾不搭配（1）尽最大努力完成部门年度目标。句中“完成……目标”应为“实现（或达到）……目标”。（2）提出要加快职业化团队建设力度。句中“加快……力度”，应为“加大……力度”或“加快……速度”。2、成分冗余，重复啰嗦（1）倡导废纸打印，每年可以节约用纸大约在50包左右。句中“大约在50包左右”应为“大约50包”。（2）PMC部和物流部通过订单整合，运输成本约可下降15%到30%。句中“约可下降15%到30%”，应改为“可下降15%到30%”。语法方面语法方面3、宾语缺失（1）李克强走进田间，俯身察看小麦生长，认真了解田间管理。句中“俯身察看小麦生长”，应改为“俯身察看小麦生长情况”。（2）十七届三中全会加速了民族的小康路。句中“加速了……小康路”应改为“加速了小康路建设”。（3）营销一部团队在第二季度中整体销售增长业绩突出，荣获第二季度冠军营销团队。句中“荣获第二季度冠军营销团队”应改为“荣获第二季度冠军营销团队荣誉称号”。4、主谓不搭配随着业绩稳定增长，某公司在职员工人数和企业规模不断扩大。规模是扩大，人数应该是增加。所以应改为“在职员工人数增加，企业规模不断扩大”。文字方面1、的、地、得※今年3月我搬进来时，激动地哭了。句中“激动地哭了”中的“地”应为“得”。※“农村低保”工作开展的好坏，直接关系着农村弱势群体的生计稳定。句中“开展的好坏”应为“开展得好坏”。“的”用在名词前“得”用在副词、形容词前“地”用在动词前正确用法例句：1.蔚蓝色的海洋，无边无际。（的+名词）2.向日葵在微风中向我们轻轻地点头微笑。（地+动词）3.小明在儿童公园玩得很开心。（得+副词）文字方面2、和、与、或和——表示两者都是，是并列关系。与——表示两者对立，是平等关系。或——表示两者其一，是选择关系。举例：1、公司举办的冬季运动会篮球比赛项目中，雄鹰队和战狼队分别战胜各自对手晋级总决赛。（并列关系）2、明天，雄鹰队与战狼队将展开最终角逐，向冠军宝座发起冲击。（对立，平等关系）3、从公司出发去双流县城，你可以选择走车流量较大的双温路或车流量较小但稍远的星空路。（两者其一，选择关系）文字方面3、须、需；必须、必需※“须”单独使用时有“一定要”的意思，用在动词前，有副词的明显特征，“需”是动词，有需要、需求的意思，有时更指需要用的东西。举例：自工程完成之时起，甲方须在三日之内向乙方支付尾款。（常见于合同中）※“必须”是表示事理上和情理上的必要，强调事理或情理上务必做到某种程度，“必须”带有比较强烈的命令语气、强调语气。如：“工作必须全力投入”，“明天，营销各部门人员必须参加会议。”“必需”为一般语气，是一定得有，不可缺少的意思。如：衣、食、住是人们生活所必需；煤铁等是发展工业所必需的原料。标点符号方面1、错用分号错用分号的问题主要出现在简单句之间应用逗号而用了分号。例如：截至目前，111名“131”第一层次人选中，已有18人入选“新世纪百千万人才工程”国家级人选；4人在本市党政机关或企事业单位担任了重要领导职务；7人成为天津市特聘教授；71人承担了国家或市部级重点科研项目（课题）、重大工业项目、自主创新项目250余个。该句中分号使用错误，均应改成逗号。标点符号方面2、滥用引号根据《中华人民共和国国家标准标点符号用法》，对于会议名称、产品名称、技术名称等这样的既不需要强调也不会发生歧义的一般名称一般不用引号。例如：同期举行的“2008中国-以色列农业合作周”共有“以色列国家农业展”、“杨凌国际农业科技论坛”、“中国-以色列农业合作企业对接洽谈会”、“中国-以色列-加拿大农业科技圆桌会议”等活动。句中的所有引号均应删除。数字用法1、数字使用局部保持一致在一句、一段直至一篇文字中，相同的地方数