btc_高效会议培训用

高效会议我们参加过哪些会议？序会议名称对象类型1234567恐会症的原因因素比例现象偏离主题83%准备不足77%效率欠佳74%注意力分散68%发言冗長62%时间拖延60%•会议类型•成功要诀•主持技巧高效会议大纲•传达型：传递信息•讨论型：协商、讨论、決策会议类型会议类型要素传达型讨论型人数不限12人以下较佳参加者需要了解信息有責任或能贡献方式单向为主,发问为辅相互交流讨论布置排排座、教室型状面对面、椭圆形会议类型要素传达型讨论型主持风格权威、专业参与、互动重点內容协调、问题处置、決策成功要点清晰的內容与发布方式开放与讨论技巧1.明确的目标2.正确的对象3.充分的准备4.适当的主持5.良好的规范讨论型会议成功要诀目标的层次初步交流（收集信息）深度探讨（研究问题）可行性分析（做不做）即刻行动（分工）1.明确的目标举例对新政策的观点上半年问题分析促销方案的決策下半年任务分配1.明确的目標注意误区：例一降低成本提高成本意识例二提高客戶滿意度提高客戶意识1.明确的目标考虑要点层次高低人数多寡关连性決策权力相关能力2.正确的对象挑选原则对主题有了解有能力解決问题不同观点与立场愿意表达已见有诚心沟通2.正确的对象准备事项內容与议程参加人员会议时间场地布置相关物品3.充分的准备3-1內容与议程会议议程时间说明事项开场白目的、时间、规则、方式议题及背景说明可能方案讨论选择最佳方案方案的任务分解分配任务与资源会后行动支持总结列名单邀请确认代理人3-2参加人員大家都相对方便时间长短根据需要不要在长假日前一晚不要在長假日后一早考虑准备时间是否充分3-3会议时间安排传达型•排排座•U字型讨论型•U字型•橢圆形3-4会议场地布置会议设备会议材料会议工具茶水点心其他物品3-5会议物品准备任务集中精力与焦点促进与引导讨论掌握时间与进度维持秩序与关系4.适当的主持技巧集思广益激发讨论方案选择处理情況解決冲突避免事項4.适当的主持根据公司情況制订以下规范：准时开始结束时间手机是否禁烟座位安排5.良好的规范根据公司情況制订以下规范：发言顺序发言方式使用语言（方言）表決方式会议记录5.良好的规范交付办理交付研讨待…再行处理下次再议暂时搁置会后批示要点•会前做好充分准备•勇于提出想法•傾听他人•客观考虑如何成为好的与会者•全力配合议程•遵守规范•向主持人提出反馈•执行决议事项如何成为好的与会者