应用文写作--绪论行政公文写作（PPT133页)

应用写作绪论第１章练习性文体记叙文、议论文、说明文文学创作诗歌、散文、小说、剧本应用写作通用文书、专用文书写作学系统练笔办事欣赏通用文书行政公文类通用事务类个人事务类专用文书财经类司法类传播类应用文写作请示报告通知决定…计划总结调查报告日记信函请假条申请书合同投标书市场预测报告起诉状答辩状上诉状判决书消息通讯特写广告六月十五那天，天热得发了狂。太阳刚一出来，地上已经像下了火。一些似云非云似雾非雾的灰气低低地浮在空中，使人觉得憋气。一点风也没有。祥子在院子里看了看那灰红的天，喝了瓢凉水就走出去。比较：应用文和非应用文的写法有何不同？长期以来，各地区、各部门按照国务院有关规定，及时报告和认真查处了一些特别重大事故。为进一步做好这方面的工作，以利于事故的调查处理和搞好安全生产，经国务院批准，现就全国安全生产中特别重大事故报告工作的有关问题通知如下：《西藏XX军分区政治部关于开展科学文化教育的总结》•巍巍喜马拉雅山纵情歌唱，滔滔雅鲁藏布江舒袖欢舞，我分区部队文化教育取得了令人欢欣鼓舞的丰硕成果……•像东海喷出的彩虹，像喜马拉雅山盛开的雪莲，像荒漠上悠然而现的绿洲，像草原上铺锦刺绣的格桑，在送走了多少次坎坷之后，我们终于迎来了部队科学文化教育的明媚春天……•我分区部队驻守在喜马拉雅山麓XXXX公里的边防线上。这里平均海拔4500多米，空气稀薄，气候寒冷，许多地方曾被地质学家判为“永冻层”，被生物学家划为“生命禁区”。然而，正是在这样艰苦的环境里，广大指战员为了更好地保卫和建设社会主义现代化，努力攀登科学高峰，军营中的文教事业日益兴旺发达，使“永冻层”上热气腾腾，“生命禁区”里生机盎然……文艺语体形象思维情感性、主观性陶冶情操形象性、变异性生动优美感人事务语体逻辑思维理智性、客观性指导实践抽象性、常规性准确简明得体语体思维特点信息特点社会效应语言特点语言风格语体是人们在各种社会活动领域，针对不同对象、不同环境，使用语言进行交际时所形成的习惯用语、常用句式、结构体式等一系列运用语言的特点。口语语体：老婆孩子他娘屋里头（随意性、生活化）事务语体：妻子夫人家属配偶（庄重、得体）文艺语体：爱人内人拙荆娘子（个人化、情感性）下命令任用由于考虑到实行法令、政策等惊讶地知道免除职务高兴地得知公开表示立场或说明真相联系商量指定专人或机关办好某事直接与用书面向上级报告恭敬地陈述现在有准许给予现在因为刚才收到通过信件相告千万不要庄严地发布具体事情按下列所给意思概括为双音节公文常用词语任命实施免职声明呈报兹有兹因函告颁布鉴于惊悉责成欣悉接洽径与谨启准予顷接切勿事宜行政公文专门用语（一）领叙词根据按照为了鉴于接……前接或近接……遵照敬悉惊悉……收悉……查为……特…………现……如下（二）追叙词业经前经均经即经复经迭经（三）承转词为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之（四）祈请词希即希敬希请望敬请烦请恳请希望要求（五）商洽词是否可行妥否当否是否妥当是否可以是否同意意见如何（六）称谓词第一人称:“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。第二人称:“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。第三人称:“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。（七）受事词:蒙承蒙（八）命令词表示命令语气的语词有:着着令特命责成令其着即表示告诫语气的词语有:切切毋违切实执行不得有误严格办理（九）目的词请批复函复批示告知批转转发用于下行文，如:查照办理遵照办理参照执行用于知照性的文件，如:周知知照备案审阅（十）表态词应应当同意不同意准予备案特此批准请即试行按照执行可行不可行迅即办理（十一）公文结语词此布特此报告（通知批复函复函告）特予公布此致谨此此令此复再次明确行文的具体目的与要求。如:……为要……为盼……是荷……为荷表示敬意、谢意、希望。如:敬礼致以谢意谨致谢忱日常口语：清明快到了，上坟的又该多了。告诉大家坟前不要烧纸钱儿。改成事务语体：清明节将至，望大家文明祭扫，切勿焚烧香烛纸钱。日常口语：这块点心，馊了，臭了，快找他们退了。改为事务语体：该点心腐败变质，速退为盼。■应用文应恰当使用专用词语和文言词语。改写下面文字，使之更简练庄重。二季度快到了，我们厂还缺两万支显像管，希望尽快调拨给我们，好用来满足紧急需要。可以不可以，等待着你们迅速来信答复。二季度在即，我厂尚缺显像管两万支，望速拨付，以应急需。可否，盼速函复。通知：最近几天因为天落雨，煤气公司不能派人到家属宿舍来安装煤气炉。凡是我们局还没有安装煤气炉的职工，这几天可以不要在家里等候。至于什么时间能够来装，今后另外再通知。通知：因近日天雨，煤气公司不派人来家属宿舍安装煤气炉。凡我局尚未装煤气炉的职工，近日内可不在家等候。何时安装，另行通知。1、我们厅的这项工作，得到了你们的大力支持，在这里，我们特向您们表示深深的感谢。2、水稻收割时节眼看就要到来了，我们县还缺镰刀五千把，拌桶300只，箩筐1000担，盼望着你们能快速地拨付给我们，好满足我们县的紧急需要，可以不可以，请你们快一点写封信告诉我们。作业：使用专用词语和文言词语改写下面文字，使之更简练庄重。感受应用文的语言准确简明庄重得体规范化专门化应用文是运用材料直接说明观点的，观点是材料的标志，二者必须统一。请按要求完成下列问题。选出能够说明观点的材料，将其序号填在横线里。观点：中专生消费的一个误区——该花的钱节省了，不该花的钱浪费了。———————1、某班56名同学的月平均生活费为450元左右，而某生每月生活费平均超过700元，可他还觉得不够用。2、某生平时省吃俭用，在食堂就餐从不吃超过5元的菜，而他每月用于零食的费用在400元左右。3、某生在书店读到一本自己需要的专业书，他爱不释手，可20元的书款实在舍不得花。然而，一次老乡聚会，他却慷慨地花掉了200多元。4、某生用自己打工挣来的钱买了一套自己喜欢的高档名牌服装。5、班委倡议每个同学交10元钱建立“图书角”，一些同学总不愿交款，而他们为一名同学过生日每人却花了50多元。6、据某生统计，6月份他共花销640多元，其中用于自己生活方面的为300元，其余的均用于各种应酬。答案：2、3、5、6应用文结构具有标准化、定型化的特点，大多数文种有固定的惯用格式，那是长期使用、约定俗成的结果，不容标新立异，随意更改。公文大多有固定的结构规范。它的结构一般可分为标题、开头、主体、结尾、落款五个部分，其中开头、主体、结尾三部分属于正文，是公文的核心。下面是公文的几段开头，请判断各属哪种开头方式1、鉴于当前走私、套汇等牟取暴利、盗窃公共财物、盗卖珍贵文物和索贿受贿等经济犯罪活动猖獗，严重危害国家利益，扰乱经济秩序。为了坚决打击这些犯罪活动，严厉惩处这些犯罪分子和参与、包庇或者纵容这些犯罪活动的国家工作人员，有必要对《中华人民共和国刑法》的一些有关条款作相应的补充和修改，现决定如下：2、现将国家统计局关于认真贯彻执行《工资总额组成的规定》的通知转发给你们，请遵照执行。3、近来，市场黄金饰品畅销。我市举办首次黄金饰品展销会，销售盛况空前，开门营业仅十分钟就销出各式项链20条，一星期就售出黄金饰品270件，价值4．5万元，占进贷的65．5%。4、为了坚决贯彻党中央、国务院关于治理经济环境、整顿经济秩序、深化改革和保持党政机关廉洁的指示精神，彻底纠正滥发钱物、铺张浪费之风，特通知如下：属引文式开头的是（）；属时间式开头的是（）属原因式开头的是（）；属目的式开头的是（）答案：2、3、1、4应用文主体结构的基本形式有：简单贯通式、纵式、横式、纵横交叉式、总分式、对比式等等。下列层次安排属于纵式的有（）⑴以时间为序⑵按对公务活动由浅入深的认识过程排列⑶按公务活动的各个侧面排列⑷按公务活动内部的因果关系排列⑸按问题的不同类别排列答案：1、2、4下面是公文的几段结尾，指出各属哪种结尾方式：1、以上意见，如无不妥，请批转各有关单位执行。2、各级党委和人民政府一定要高度重视，加强领导，有计划、有步骤、高标准、严要求地做好每个环节的工作，胜利完成第二次全国人口普查任务。3、会议相信，依靠党委的领导，依靠全体公文工作人员的努力，我省党委机关的公文工作一定能开创新的局面。属号召式结尾的是属要求式结尾的是属请求式结尾的是（答案：3、2、1）分析下面一份《通知》，指出标题、正文各部分结构，并说明各部分各属哪种表达方式。××市人民政府关于禁渔期不准捕捞鱼类的通知为了加强鱼苗繁殖，保护鱼类生态平衡，增殖水产资源，现将禁渔期及有关事项通知如下：定于五月二十日至七月十日为禁渔期。在此期间，任何单位和个人一律不准从事捕捞作业。因养殖生产需要捕捞的，必须经水产主管部门批准。如有违反者，按国务院颁布的《水产资源繁殖保护条例》第十五条规定，视情节轻重分别给予以下不同处理：批评教育，赔偿损失，没收渔获、渔具或者罚款。凡干部带头怂恿，违反此条例的，要追究责任，必要时给予行政处分或纪律处分。对严重损害资源造成巨大破坏的或抗拒管理、行凶打人的，要追究刑事责任，对坏人的破坏活动要坚决打击依法惩处。望有关单位广泛宣传，并认真贯彻执行。应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章。应用文的特点一、行文的针对性和定向性二、内容的实用性和专业性三、形式的法定性和约定性四、语言的准确性和简明性结论公文第２章文种阐释公文是公务文书的简称。它有广义、次广义和狭义之分。广义的公文，是指机关、团体、企事业单位在公务活动中所使用的书面材料的总称。（公务文书）次广义公文，特指法定公文，即由我国的党、政、军等首脑机关以“公文处理办法”的形式规定的，用于各自行使职能的过程中必不可少的书面材料，因此，有党的公文、行政公文、军用公文之分。（法定公文）狭义的公文，仅指法定公文中的行政公文。我们这里将要学习的就是行政公文。（行政公文）行政公文（以下简称公文），是行政机关在行政管理过程中所形成的，具有法定效力和规范体式的公务文书。它是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。一、公文的特点（一）法定的权威性（二）明确的效用性（三）体式的规范性（四）作者的特定性二、公文的作用（一）管理调控作用（二）约束规范作用（三）协商交流作用（四）依据凭证作用公文的种类•1.现行公文：•是由国务院办公厅于2012年4月12日修订发布，从2012年7月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定的13种:•（1）决议;（2）决定;（3）命令（令）;（4）公报;•（5）公告;（6）通告;（7）意见;（8）通知;•（9）通报;（10）报告;（11）请示;（12）批复;•（13）议案；（14）函；（15）纪要•2.按照递送对象的不同，又可分为四类:•上行文：是指向上级机关呈送的公文，如请示、报告。•平行文：是指同级机关或不相隶属机关之间互相往来的公文，如函、议案。•下行文：是指上级机关发给下级机关的公文，如命令(令).决定、批复等。•不定向文：是指上下级机关、同级机关和不相隶属机关之间都可以使用的文种，有意见和会议纪要两种。几种常用公文的定义（一）通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项及任免人员。（二）通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。（三）请示适用于向上级机关请求指示、批准。（四）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（五）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。（六）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。（七）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。（八）决定对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项（九）议案用于政府向同级人大或人大常委会提请审议事项。公文文种填空练习•××学院关于给予×××同学留校察看处分的•国务院关于调整撤并部门所属学校管理体制的•××市政府办公厅关于平桥乡煤矿瓦斯爆炸