白领必看：公文写作宝典

-----------------------Page1----------------------------------------------Page2-----------------------中国现实用文体范本大全公文写作宝典主编周建秋程爱学副主编姚芸来刘全心崔乃保房建林杨干军王春剑本卷主编唐庚先本卷副主编邓艾芬李鸿安李文郑翟金凤第一卷-----------------------Page3-----------------------序１序袁宝华现代社会生活给我们提供了更多的交往机会，在繁复的人际交往活动中，实用文体显得更加重要起来。上级对下级下达指示、下级对上级汇报工作、民间相互之间的往来、经济技术合作及组织会议、节日庆典、文化交往等等，都要做一些文案工作。人们不仅沿用过去优秀的实用文体格式来处理我们的日常事务，而且随着经济改革的不断深入和发展，新的实用文体相继产生，大大地丰富了实用文体的领域，使我们的生活更趋于文明、有礼、有序和完美。在这个时候，周建秋、程爱学等同志借鉴古今优秀的文书体式，对目前人们交往活动中使用的实用文体分类整理，重新编写了这套涵概社会公务、日常交往和个人生活中的文体五百余种。每种实用文体不仅条分理析其概念、特点、适用范围和写作方法，而且文以致用，还例举了各种文体的示范文本，为当今从事企业管理、政治经济、司法诉讼和日常生活等活动中的文案工作提供了规范的写作方法和模式。这项工作对我国的市场经-----------------------Page4-----------------------２公文写作宝典济建设、公共事务的现代化和社会生活的法制化、秩序化无疑是一个有力的推动。书的规模较大，就目前来说很全面、很实用、很新颖、很科学。这套书以《公文写作宝典》、《合同写作宝典》、《法律文书写作宝典》和《常用写作宝典》四大卷来介绍中国现在的实用文书体类，人们在运用时很方便。同时书中还大量地收入了新的实用文体格式，如股份制企业、合资企业、外资企业、私营企业等方面的文书。关于市场经济和法制经济方面的文书，书中收入的也较广泛和全面。这些新内容不仅能够帮助我们适应新形势的需要，处理好各项文案工作，而且对人们按法的观念要求自己的行为也做了一个规范性、引导性的尝试，促使我们的企业尽快地适应市场经济的需要，走上科学的、法制的管理轨道。作者请我写几句话为这套书作序，便把以上这些感想写出来。是为序。１９９５年３月于北京-----------------------Page5-----------------------目录１目录序…………………………………………………袁宝华（１）行政公文……………………………………………………（１）命令（令）……………………………………………（１）议案……………………………………………………（８）决定…………………………………………………（１３）指示…………………………………………………（１９）公告…………………………………………………（２３）通告…………………………………………………（２７）通知…………………………………………………（３４）通报…………………………………………………（４１）报告…………………………………………………（４８）请示…………………………………………………（５４）批复…………………………………………………（５８）函……………………………………………………（６２）证明信……………………………………………（６９）介绍信……………………………………………（７２）会议纪要……………………………………………（７５）-----------------------Page6-----------------------公文写作宝典２事务公文…………………………………………………（８３）会议纪录……………………………………………（８３）计划……………………………………………（８８）规划……………………………………………（９８）工作要点……………………………………………（１０６）安排……………………………………………（１１５）设想……………………………………………（１２５）总结……………………………………………（１３２）调查报告……………………………………………（１５５）简报……………………………………………（１７２）章程……………………………………………（１８０）条例……………………………………………（２０１）规定……………………………………………（２１６）办法……………………………………………（２３３）意见……………………………………………（２４２）细则……………………………………………（２４８）规则和规程…………………………………………（２５６）制度……………………………………………（２６２）守则……………………………………………（２６８）公约……………………………………………（２７２）会议方案……………………………………………（２７３）建议……………………………………………（２７７）厂长（经理）备忘录………………………………（２８０）大事记………………………………………………（２８４）述职报告……………………………………………（２８８）-----------------------Page7-----------------------目录３专业技术职务申请报告……………………………（２９４）讲话稿………………………………………………（３１１）演讲稿………………………………………………（３１７）即兴演讲……………………………………………（３３３）开幕词和闭幕词……………………………………（３４０）提纲……………………………………………（３５３）经济类文书………………………………………………（３５９）财政预决算报告……………………………………（３５９）财政预决算说明……………………………………（３７１）财务决算报告………………………………………（３８０）财务计划执行情况报告……………………………（３８２）企业负债经营报告…………………………………（３８６）资产评估报告………………………………………（３９２）质量检查报告………………………………………（３９８）审计报告……………………………………………（４０４）财经纪律检查报告…………………………………（４２６）税收计划执行情况报告……………………………（４２９）纳税检查报告………………………………………（４３７）税务违章案件立案报告……………………………（４４１）税务违章案件检查终结报告………………………（４４４）税务专业技术鉴定书………………………………（４４９）税务复议文书………………………………………（４５５）工商企业开业申请登记表…………………………（４６３）企业主要负责人登记表……………………………（４８２）主管部门资信担保证明……………………………（４８３）-----------------------Page8-----------------------公文写作宝典４工商企业法人代表资格证明………………………（４８５）银行资信证明………………………………………（４８６）工商企业开业公告登记表…………………………（４８７）企业一次性经营申请登记表………………………（４８９）工商企业变更申请登记表…………………………（４９２）工商企业歇业申请登记表…………………………（４９５）工商企业歇业登记公告登记表……………………（４９９）工商企业登记事项年检报告书……………………（５００）贷前调查报告………………………………………（５０６）商品介绍……………………………………………（５１２）产品说明书…………………………………………（５１５）招标书………………………………………………（５２０）投标书………………………………………………（５２２）招股说明书…………………………………………（５２６）股票上市报告书……………………………………（５３８）股份制公司年度报告………………………………（５６２）经济预测报告………………………………………（５７５）市场调查报告………………………………………（５８８）经营决策报告………………………………………（５９７）可行性研究报告……………………………………（６０７）项目评估报告………………………………………（６２０）经济活动分析报告…………………………………（６２５）产品设计说明书……………………………………（６３５）新产品开发项目计划任务书………………………（６３７）实验报告……………………………………………（６４６）-----------------------Page9-----------------------目录５科技报告……………………………………………（６６０）产品鉴定证书………………………………………（６７２）专利申请书…………………………………………（６７９）发明申报书…………………………………………（６８２）发明奖申请书………………………………………（６９０）外贸商情调研报告…………………………………（７００）外贸方案……………………………………………（７０９）外贸会谈纪要………………………………………（７２２）附录…………………………………………………（７２７）附录一：文秘办公文书常用词语集释……………（７２７）附录二：关于出版物上数字用法的试行规定……（７７３）附录三：关于文稿中引文的注释与核对…………（７７６）附录四：《国家行政机关公文处理办法》的通知…………………………………………（７８０）-----------------------Page10-----------------------行政公文命令（令）１行政公文命令（令）命令（令）是依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定用的一种公文。命令（令）一般由国家领导机关和国家领导人，如中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会委员长、中华人民共和国主席、总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府，可发布命令（令）。党的领导机关和领导人一般不用命令（令），多用指示或通知。其余任何国家机关及其领导人一律不能发布命令（令）。命令（令）可在内部行使，也可在报刊上公布。命令（令）的特点有：权威性和严肃性。其种类可分为：颁布性命令（即公布令），事项性命令（即行政令），任免性命令、奖惩性命令。命令（令）的结构，一般由标题、正文、签发人和年月日三部分组成。标题。有三种构成方式，一是发布者加文种，二是主题加文种，三是发布者加主题加文种。正文。命令（令）的正文通常由“原由”和“使命指挥”两部分组成。“原由”部分写明发布本命令（令）的原因、-----------------------Page11-----------------------公文写作宝典２理由或依据，“使命指挥”部分写明要求下级机关或有关人员必须遵照执行的使命事项。由于种类不同，正文在具体写法上也不尽一样。颁布法规性公文时，要写明颁布的内容，于何时经何机关或会议通过批准，何时生效或开始执行。发布重大强制性的行政措施时，主要写明发布本命令的理由和目的，部署的具体措施和要求，施行的范围与时间等。任免性命令要写明任免的领导机关或会议名称、被任免者的姓名和所任免的职务。奖惩性命令要写明奖惩的事由、奖惩的等级与办法以及奖惩的目的、意义等。签发人和年月日。在正文的右下方标明发布此命令（令）的机关领导人姓名和签发的年月日。命令（令）的内容要概括、集中、明确，要与现有的国家法律、法规，党和政府的方针、政策及有关规定相一致。如提出新的政策规定，应加以说明。命令（令）的格式和结构必须具有严密的逻辑性，鲜明的层次感；文字简炼，标点准确，篇幅力求简短。命令（令）的语言应简明扼要，用词准确、规范；语气要庄重严肃。A范例一B中华人民共和国主席令（第２８号）《中华人民共和国劳动法》已由中华人民共和国第八届