秘书与公文写作(06-10)

第二章公文写作基础知识一、写作的分类及公文写作的地位（1）第6课一、写作的分类及公文写作的地位（2）第一文化写作(自然语言写作）第二文化写作(机器语言写作）基础写作(一般写作）专业写作(专门写作）1.记叙文写作2.议论文写作3.说明文写作1.新闻写作2.文艺创作3.学术论著写作4.公文及其他应用文写作写作一、写作的分类及公文写作的地位（3）从以上写作的分类图可看出：公文写作属于专门写作，是最重要的一种应用文写作。二、公文写作的特点（1）（一）遵命而作，为机关单位立言（二）群体化写作第7课二、公文写作的特点（2）（三）运用对象化思维（四）运用模式化思维（五）运用替代思维（六）运用逻辑思维三、公文写作的基本要求（1）（一）求真务实，符合实际。（二）遵循国家的法律、法规，不得与党和政府的有关方针、政府相违背，不得与上级的指示精神相冲突。三、公文写作的基本要求（2）（三）符合行文规则（四）结构及格式符合规范化要求（五）语言得体四、公文写作的基本步骤（1）（一）了解发文背景，明确发文目的及公文的主题应着重了解：1．领导的意图和要求2．主送的机关单位和抄送的机关单位3．拟用的文种4．文件的中心内容（二）收集有关资料，进行调查研究（三）拟写提纲，安排结构（四）撰写正文，写出初稿（五）征求意见，认真修改四、公文写作的基本步骤（2）第三章公文的结构与格式一、公文的结构（区分为眉首、主体、版记三大部分）第8课（一）眉首（包括6项）（1）1.公文份数序号例:00000012.秘密等级和保密期限例：绝密★1年3.紧急程度例:特急急件（一）眉首（包括6项）（2）4.发文机关标识例:中共中央文件中山大学文件5.发文字号：由发文机关代字、年份、序号三部分组成。例:中发〔2004〕1号粤府发〔2004〕1号6．签发人其中第1、2、3、6这四项是选择项。文件格式（图示1）第9课文件格式（图示2）（二）主体（包括8项）（1）1．公文标题发文机关名称+事由+文种例：国务院关于……的通知2．主送机关3．公文正文一般区分为开头、主文、结语三部分。4．附件说明例：附件：1.×××××××××2.×××××××××（二）主体（包括8项）（2）5.成文日期例:二○○四年二月十四日6．公文生效标识（即印章）7．附注例：（此件发至县、团级，传达至全体党员）8．附件以上八项中，第2、4、7、8四项为选择项。文件格式（图示2）第10课1．主题词例：主题词：公文管理通知2．抄送机关例：抄送：广东省人民政府3．印发机关和印发日期例：广东省人民政府办公厅2004年2月14日印发（三）版记（包括3项）二、公文格式（一）公文用纸幅面及版面尺寸用A4纸，按规定留四白边（一）公文用纸幅面及版面尺寸