XXXX函、会议纪要

应用文写作请示、批复、函、会议纪要请示（一）请示的功能：向上级机关请求指示，批准时使用的请求性上行文。（二）请示的特征：1.请求性2.单一性3.预先性（三）请示与报告的区别请示与报告都属于上行文，都具有反映情况、提出建议的功用，但也有其明显的不同：1、性质不同（行文目的、作用不同）请示属于请示性公文，文中提出请求事项，请求上级指示、批准，重在呈请，要求批复；报告属于陈述性公文，是向上级汇报工作，陈述意见或者建议，答复上级询问，重在呈报，目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导，不要求批复。2、行文时间不同请示必须事前行文；报告可以在事前、事中或事后行文。3、报送要求不同请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。4．内容要求不同请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。5、篇幅不同请示一般都比较简短；报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长。6、结束用语不同请示的结尾用“妥否，请批示”等形式，表明需要上级回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级予以答复的词语。7、处理结果不同请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文及时予以批复；报告属于“阅件”，不一定予以答复（对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复）。（四）请示的种类：根据请示的目的，分为三类：1、请求指示的请示：此类请示一般是政策性请示，是下级机需要上级机关对原有政策规定作出明确解释，对变通处理的问题作出审查认定，对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。2、请求批准的请示：此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示，主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。3、请求批转的请示：下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法，需各有关方面协同办理，但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理，需上级机关审定后批转执行，这样的请示就属此类。（五）请示的写法1、标题发文机关+事由+文种：××部关于申请资金的请示事由+文种：关于清理整顿社会集团的请示2、正文（1）请示缘由（为什么请示）：写明请示的原因、背景、依据等。这是行文的重点，请示能否得到上级的批准，取决于请示的理由是否充分，是否具有说服力。因此该部分的写作应突出请示事项和问题的重要性、必要性。（2）请示事项（请示什么）：写明请示的内容，即请示的事项和问题。必须具体清楚，一目了然。（3）请示结语：“请批示”“请批复”“请批准”。3、落款（六）范文示例××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示省劳动厅：按劳分配（依据政策），是社会主义分配的基本原则，也是社会主义优越性之一。为了全面贯彻按劳分配原则，进一步调动职工的劳动积极性，现就两项劳资政策问题请示如下：一、拟用（先行请示）2012年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中2012年4月30日在册职工每人晋升一级，凡班（组）长和车间先进生产（工作）者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级；全厂技术突击组成员每人浮动一般工资，组长每人浮动两级工资。二、拟用2012年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元，具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。以上请示，妥否，请批示。××厂（章）2013年11月10日××市住建委关于增加办公设备专项费用的请示×住建发【2014】×号××市人民政府：自20××年以来，我委办公用品一直未进行大的更换。现在，我委的电脑配置难以满足现代办公要求，数量偏少，网络未接入每台电脑。为符合现代办公需要，我委拟购置2台电脑，并接入ADSL，预计需资金18万元。故此，请市人民政府增拨18万元专项办公费用。妥否，请批示。××市住建委（公章）2014年1月13日（七）病例举隅关于重建税务所办公楼的请示报告××地区税务局、城建局、国土局、物资局：我局所属三个税务所，因受灾被洪水冲毁，拟重建三个区税务办公楼三幢，建筑面积5000平方米，用作办公室和职工宿舍，共需资金50万元，扩征土地3亩，钢材××吨，水泥××吨。特此报告××税务局（章）××××年×月×日分析：①文种混用：请示、报告②多头主送③一文多事，违反行文规则④事由过于简单，受灾情况应写具体⑤请示事项不明确，50万求谁解决？⑥结语不当。（八）总体病理分析①性质不分导致文种错用②主次不分导致多头主送③图简图快导致一文多事④含糊其词导致表述不清关于申请救灾款的请示报告市公安局、市财政局：2014年×月×日，××地区发生了一场特大强风暴灾害，损失惨重。我公安分局在这场风暴灾害中，也损失严重。很多办公室、宿舍遭到严重破坏，门窗被毁。风暴过程中，汽车、摩托车、器材设备被损坏，供水、供电、通讯设备大部分都遭到了不同程度的损坏，致使部分干警无法正常工作、生活。由于这次灾情很严重，损失很大，仅靠我局抽调现有资金恢复工作有很大困难，为此，特请求上级拨给救灾款10—15万元，用以维修房屋、设备，恢复正常的工作、生活秩序。此外，我局地处城郊，属城乡结合部。由于房租便宜，很多外地人到此地租房，流动人口多，治安情况复杂，其辖区较宽，且我局现有民警17名，警力严重不足，请求上级增加5名民警编制。以上报告，妥否，即请从速批复。××市公安局××分局(章）2014年×月×日［修改文］关于解决救灾款的请示市公安局：2014年×月×日，××地区发生了一场特大强风暴灾害。在这场风暴灾害中，我局损失严重。经初步统计，我局办公室倒塌×间，约××平方米；宿舍倒塌××间，约××平方米；其他公共建筑设施损坏约××平方米。风暴过程中，损坏汽车×辆，摩托车×辆，器材设备××余件。供水、供电、通讯设备绝大部分都遭到了不同程度的损坏。在参加当地和本局的抢险过程中，我局干警受伤×人。这次灾害造成我局直接经济损失××万元。由于灾情严重，损失很大，仅靠我局抽调现有资金恢复工作有很大困难，为此，特请求上级为我局解决救灾款10万元，用以维修房屋、设备，恢复正常的工作、生活秩序。以上请示妥否，请批复。××市公安局××分局2014年×月×日（八）请示的行文要求1.请示的问题必须是工作中亟待解决的重要问题2.坚持一文一事3.一个主送机关4.要逐级请示批复（一）批复的功用适用于答复下级机关的请示事项。（二）批复的特点1、行文具有被动性批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。2、内容具有针对性批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁，以利下级机关贯彻执行。3、效用的权威性批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在这方面类似命令、决定，带有很强的权威性。4、态度的明确性批复的内容要具体明确,不能有模棱两可的语言,使得请示单位不知道如何处理。（三）批复的分类1、针对不同的请示，批复分为以下相应的种类：对请求指示的批复对请求批准的批复对请求批转的批复2、还可以分为肯定性批复、否定性批复和解答性批复三种。（四）批复的写法由标题主送机关正文落款构成。1、标题完全式：（1）发文机关+事由+文种。在事由中将下级机关及请示的事项写进去。如:国务院关于2013～2014年全国治沙工程规划要点的批复（2）发文机关+表态词+请示事项+文种。如：国务院关于同意开放××航空口岸的批复省略式:事由+文种。2、主送机关主送机关只有一个,是报送请示的下级机关。3、正文一是告知情况如：你单位《关于…问题的请示》收悉二是批复意见这是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，指明必须注意的事项。对来文提出的要求要明确表示同意或不同意，不同意的，要说明理由，亦可提供其他解决办法。结尾：“此复”“特此批复”4、落款关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复民政批〔××××〕1号江苏省人民政府：你省《关于撤销南通县设立通州市的请示》收悉，经国务院批准，同意撤销南通县，设立通州县（县级），由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的行政区域，不增加机构和人员编制。此复。民政部（章）××××年1月8日中国科学院物资局关于××光机所请求调拨柴油机的批复××字【2014】×号××光机所：你所《关于调拨柴油机的请示》已收悉。经研究。现批复如下：1、我局业务经费紧张，不能给你所下拨购买柴油机专项款。2、根据你所请示中所推出的建议，经与长春科仪厂协商，同意调拨××型柴油机一台支援你所，请你所速派人前往该厂物资处联系，商议办理具体事宜。此复。中国科学院物资局（章）2014年×月×日××市政府关于修建××职业技术学院教学楼的批复×政【××××】×号××职业技术学院：你院《关于修建教学楼的请示》收悉，经研究批复如下：一、同意教学楼面积为8000平方米。二、投资400万元，分二次拨款，不足部分自行解决。三、建筑材料和施工力量请自行组织。请抓紧组织，并加强管理，降低成本，提高效率，力争明年底竣工使用。特此批复。××市政府（章）××××年×月×日函（一）函的功能：函适用于同级机关单位或不相隶属机关单位之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的一种公文。（二）函的分类1.按内容和用途分：商洽函、询问与答复函、请求批准函、告知函2.按文面规格分：公函、便函3.按行文方向分：去(发）函、复函（三）函的写法正文部分：（1）发函：缘由函告事项：尾语：特此函告、专此函达可否，请函复（2）复函:（参看批复)尾语：特此函复（四）范文示例××财会学校关于请求协助解决进修教师住宿问题的函××大学校长办公室：为了培养师资，提高教学质量，我校今年选派8名教师到××财院进修。但该院宿舍紧张，无力解决进修教师的住宿问题。为此特去函与贵校商洽，恳请给予大力支持。有关住宿费用等事宜，按贵校有关规定办理。盼函复××财会学校（印章）××××年×月×日××县教育局关于××同志工作调动的复函××轻工学校：贵校调字【2014】第7号函收到。关于××同志要求调我县××中学工作一事，经了解该校正需要语文教师，请将××同志的档案寄来，以便我们研究决定。特此函复。××县教育局（印章）2014年××月××日（五）病例举隅××市轴承厂关于抓紧归还劳动服务公司借款的函××市轴承保持器厂：你厂于2010年1月，从我厂借去资金十万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前已是2014年2月了，我厂正在编制2012年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项清理结账，要求你厂务必将所借之款于2月27日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。此致敬礼！××市轴承厂（印章）2014年2月5日病析：①语言不够谦和，“务必”、“切不要一拖再拖”。②语言不够庄重“讲好”系口语，应改为“议定、商定”等。③标题用语也显生硬。④结束语不应有“此致、敬礼”。××公园关于要求减免登记费的请示××市工商行政管理局：我公园系市园林局所辖的事业单位，经费由园林局拨款。近年来由于园林局经费紧张，物价上涨等因素，我园职工实际收入逐年下降。为了扭转这种局面，增加职工收入、维护安定团结局面，近年来我园抽调部分职工开办了公园服务部，为广大游人提供饮食、茶水等项服务。由于规模小、资金少，盈利甚微。今日按贵局要求更换营业执照，登记费共800元。按我们的经济能力，难以承担这笔费用。因此向贵局提出申请，要求给予政策性照顾，适当减免更换营业执照的登记费。妥否，请批示。××公园管理处（印章）××××年×月×日病析：①文种错误，用函。②发文机关与落款机关不一致。③标题事由过于简略，改为“关于要求减免更换营业执照登记费”。④错用结束语。（六）小结：函的写作要求①格式规范②内容明确③语言得体会议纪要（一）会议纪要的功能：适用于记载、