公文写作规范

重庆交通大学创业协会公文写作规范及考核要求1重庆交通大学创业协会公文写作规范及考核要求（试用）第一章总记：公文的写作不要求语言的华丽，但严格地要求用词准确，文章具有条理性、完整性。文档的编辑以直观、美观为原则，可在以下写作要求的规范下，视具体情况做相应的调整。在word中制作文档时，第一步为录入，第二步为编辑，尽量避免一边录入一边编辑。一、标题：无特别要求的情况下，标题为二号字体，加粗，居中，宋体。若标题过长，需调整为两行时，应该选择适当的地方进行断行。一般情况下是把“重庆交通大学创业协会”作为整体单独放一行。如：重庆交通大学创业协会××部×年×月工作要点二、正文：正文与标题间需要空一行，并根据具体情况调整空行的字号。无特别要求的情况下：①正文为三号字体，仿宋GB2312；②在“段落”中“特殊格式”设置为“首行缩进”；③“间距”（段间距）设置为“段前0行，段后0行”；④“行距”设置为“单倍行距”。三、层次编号的使用：重庆交通大学创业协会公文写作规范及考核要求2一、……………………………………………………………………………。（一）……………………………………………………………………………。1、………………………………………………………………………。（1）…………………………………………………………………………………………。二、……………………………。（二）…………………………………………。……层次编号均为首行缩进两个字符，可根据具体情况对编号进行加粗处理，切勿使用“项目符号和编号”自动套用格式。四、落款：通常情况下为三号，仿宋GB2312字体，居后，不用加粗。落款格式视写作角度的不同而不同。对于以部门名义写的文件，如部门工作计划、总结等，落款格式为：重庆交通大学创业协会××部二○○九年九月××日对于以个人名义写的文件，如部门培训心得体会等，则需要在部门后加上具体的人名，落款格式为：重庆交通大学创业协会公文写作规范及考核要求3重庆交通大学创业协会××部×××二○○九年九月××日落款在页面右下方，不能将落款单独放在一页。落款中的“Ｏ”，为“插入”—“符号”—“特殊符号”，宋体三号第二章一、工作计划：标题：重庆交通大学创业协会××部工作计划（2009-2010学年度第一学期）正文：第一部分对上学期工作做简要的概括，引出正文；第二部分为本学期的工作计划详述，最好选用层次编号使文章更清晰、更有条理；第三部分为结束语。落款：见第一章。二、工作总结：标题：重庆交通大学创业协会××部工作总结（2009-2010学年度第一学期）重庆交通大学创业协会公文写作规范及考核要求4正文：第一部分对上学期工作绩效做简要的回顾；第二部分为本学期的工作总结详述，最好选用层次编号使文章更清晰、更有条理；第三部分为结束语，并对下学期的工作进行展望。落款：见第一章。三、通讯稿写作：通讯稿件的写作对字体字号无特别要求，注重稿件内容的实效性、客观性、具体性、生动性，不需要落款，需要附加照片材料。通讯稿件的时效性要求我们在活动结束当天出稿，并在第二天中午之前交会长助理，将其发到网上（天佑网、协会官方博客）。标题自拟，做到简明扼要，突出活动名称，通常情况下需要加上“成功落幕”“顺利落幕”这样的字眼。通常采用由三部分组成：第一部分：活动的时间、地点、名称、主办单位、与会领导、活动目的（此段需要简明扼要地写出主要事件，文笔流畅，对事件进行简要描述）。第二部分：此段可分为两段，是新闻稿的核心，其内容主要是活动开展情况。视活动规模、影响力的大小决定写作篇幅，主要描写活动过程，渲染活动的气氛，有详有略，着重描述活动中最出彩的部分。可按流程为写作主线，再在写作过程中突出活动的重点与特色所在；也可按活动重点及特重庆交通大学创业协会公文写作规范及考核要求5色为写作主线，再对别的部分进行简要的概括。同时注意描述活动现场学生的参与情况，对他的影响进行概括。（此段主要烘托活动开展的热烈情况）第三部分：描写活动的意义，可以直接说明，也可通过一些侧面描写（如：学生们参加完活动的收获及感受，活动在学生中产生的影响等等），来突出活动的成功所在。对活动进行简短的总结范例：创业协会与圣诞共舞——创业协会总结大会顺利召开在这欢天喜地的圣诞之夜，创业协会2009——2010学年度第一学期总结大会在30301教室圆满结束。创业协会指导老师、管理学院工商管理系主任、硕士生导师洪卫教授、创业协会的七个部门及会长办成员参加了此次总结大会。会上，会长肯定了创业协会在这学期所取得的成就，同时提出期望，希望以后的工作做得更加出色。在干部和干事代表发言中，他们对本学期工作做了总结，对以后的工作进行了展望。此次总结大会最出彩的是各部门表演和PK。每两个部门间进行PK，观众呼声低的部门的部长会受到相应的惩罚。此次大会上的表演形式多样，有唱歌，有跳舞，有话剧表演，有小品，还有吉他演奏，演绎出了多样风采。观众们重庆交通大学创业协会公文写作规范及考核要求6有感动，有捧腹大笑，有深思，现场一片火热的景象，部长们的受罚表演也让人乐开怀。总结大会上传出的是阵阵掌声和欢呼声，溢出的是满满的开心与激情。此次创业协会总结大会为上期工作画上了圆满的句号，也让创业协会这个大集体在狂欢的圣诞夜相聚，共享欢乐。第三章一、工作要点上交考核：各部门部长于每周周五晚七点之前，告知办公室相关人员各部门下周的工作要点。每项工作要点包括：活动内容、活动要求、时间、地点、负责单位、直接负责人等内容。办公室会做好相应的记录，交由人力资源部进行考核。迟交扣2分，不交扣4分；工作要点内容描述不详，逐项扣分。满分为十分，扣完为止。二、材料上交考核：（考核表见附页）“材料上交考核”主要针对创业协会各部门都要上交的各种纸质档及电子档进行考核，如每学期的工作计划、工作总结、心得体会等。考核标准：考核满分为十分，采用逐条扣分的方式，扣完为止：迟交扣2分；标题、落款其一有误扣2分；套用“自动套用格式”扣2分；正文以第一章的写作要求为准，逐项扣1分，共4分(见第一章“正文”)；错重庆交通大学创业协会公文写作规范及考核要求7别字、语病扣分范围为1—3分。办公室负责做好材料上交记录，再交由人力资源部进行分数评定。三、活动材料上交考核：（考核表见附页）“活动材料上交考核”主要是针对围绕某项活动的举办所上交的纸质档、电子档材料进行考核。活动前，收集活动策划书、活动流程等电子档资料，并做好相应的记录。活动后，全面收集活动的所有电子档、纸质档资料（重点催促总结和照片材料），并做好相应的记录。活动材料上交考核标准同上。考核表一式两份，一份交人力资源部考核，一份由办公室存档。活动材料上交完整后，将制作成书，即材料汇编。办公室需要在活动结束后两天内收集完资料，四天内制作成书。希望大家积极配合。附页1：创业协会材料上交考核表重庆交通大学创业协会公文写作规范及考核要求8材料名称：A电子档B纸质档材料名称（附部门）材料质量分数评定提交人签署准时上交2分标题落款2分未套用格式2分正文格式4分正文内容3分记录人签署：年月日考核人签署：年月日备注：材料上交截止时间：标记分值为扣分上限，考核满分为十分，逐条扣分，扣完为止。附页2：创业协会活动材料上交考核表重庆交通大学创业协会公文写作规范及考核要求9活动名称：上交部门：A电子档B纸质档材料名称材料质量分数评定提交人签署准时上交2分标题落款2分未套用格式2分正文格式4分正文内容3分记录人签署：年月日考核人签署：年月日备注：材料上交截止时间：标记分值为扣分上限，考核满分为十分，逐条扣分，扣完为止。