DB37T 5177-2021 建设工程电子文件与电子档案管理标准

山东省工程建设标准DBDB37/T5177－2021J15601－2021建设工程电子文件与电子档案管理标准Standardsformanagementofelectronicdocumentsandarchivesofconstructionprojects2021-01-26发布2021-05-01实施山东省住房和城乡建设厅山东省市场监督管理局联合发布山东省工程建设标准建设工程电子文件与电子档案管理标准StandardsformanagementofelectronicdocumentsandarchivesofconstructionprojectsDB37/T5177－2021住房和城乡建设部备案号：J15601－2021主编部门：日照市城市建设档案馆北京筑业志远软件开发有限公司批准部门：山东省住房和城乡建设厅山东省市场监督管理局施行日期：2021年5月1日华中科技大学出版社山东省工程建设标准建设工程电子文件与电子档案管理标准StandardsformanagementofelectronicdocumentsandarchivesofconstructionprojectsDB37/T5177－2021责任编辑：何臻卓李国钦黄勇华中科技大学出版社出版发行（武汉市东湖新技术开发区华工科技园）各地新华书店经销廊坊市鸿煊印刷有限公司印刷开本：850×1168毫米1/32印张：9.25字数：222千字2021年3月第1版2021年3月第1次印刷定价：30.00元统一书号：15255·088版权所有翻印必究如有印装质量问题，可寄本社退换（邮政编码：430223）3山东省住房和城乡建设厅山东省市场监督管理局鲁建标字〔2021〕6号山东省住房和城乡建设厅山东省市场监督管理局关于发布山东省工程建设标准《建设工程电子文件与电子档案管理标准》的通知各市住房城乡建设局、市场监管局，各有关单位：由日照市城市建设档案馆和北京筑业志远软件开发有限公司主编的《建设工程电子文件与电子档案管理标准》，业经审定通过，批准为山东省工程建设标准，编号为DB37/T5177－2021，现予以发布，自2021年5月1日起施行。本标准由山东省住房和城乡建设厅负责管理，由日照市城市建设档案馆负责具体技术内容的解释。山东省住房和城乡建设厅山东省市场监督管理局2021年1月26日45前言根据山东省住房和城乡建设厅、山东省市场监督管理局《关于印发2020年第一批山东省工程建设标准制订、修订计划的通知》（鲁建标字〔2020〕11号）要求，标准编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，依据有关法律法规、参考相关标准，结合山东省实际，在广泛征求意见的基础上，制定了本标准。本标准主要内容包括：总则、术语、基本规定、建设工程电子文件的编制与形成、建设工程电子文件的分类与组卷、建设工程电子档案的检测、建设工程电子档案的数据要求、建设工程电子档案的验收与移交和建设工程档案信息化系统等。本标准由山东省住房和城乡建设厅负责管理，由日照市城市建设档案馆负责具体技术内容的解释。执行过程中如有意见或建议，请寄送日照市城市建设档案馆（地址：日照市济南路269号，传真：[phone]，电话：[phone]邮编：276800，邮箱：[e-mail]）。本标准主编单位：日照市城市建设档案馆北京筑业志远软件开发有限公司本标准参编单位：济南市城市建设档案馆青岛市城市建设档案馆德州市城市建设档案馆山东城市建设职业学院上海易鲲信息科技有限公司唐山永进科技有限公司本标准主要起草人员：李宗波尹德梅王恒赵伟林立峰徐红博赵云峰张磊6宋兆池张学燕王迪王诚杜厚勤王俊刚张春颖李颖王斌别清龙许传乐王保利张进付伟杰霍燕朝本标准主要审查人员：王恩江赵爱国张丹姜家轩王蓉晖张永坚吕宏伟王俊增刘甲军1目次1总则...............................................12术语...............................................23基本规定...........................................54建设工程电子文件的编制与形成........................74.1一般规定........................................74.2建设工程数字化电子文件的编制与形成...............84.3建设工程原生电子文件的编制与形成.................94.4建设工程声像电子文件的编制与形成................105建设工程电子文件的分类与组卷.......................125.1一般规定.......................................125.2建筑工程电子文件的分类与组卷....................145.3市政基础设施工程电子文件的分类与组卷.............155.4建设工程声像电子文件的分类与组卷................165.5建筑信息模型（BIM）文件的分类与组卷.............176建设工程电子档案的检测.............................186.1一般规定.......................................186.2建设工程电子档案的真实性检测....................186.3建设工程电子档案的完整性检测....................206.4建设工程电子档案的可用性检测....................216.5建设工程电子档案的安全性检测....................227建设工程电子档案的数据要求.........................247.1一般规定.......................................247.2建设工程电子档案的著录数据......................257.3建设工程电子档案的元数据........................4927.4建设工程电子档案的日志数据......................737.5数据字典.......................................748建设工程电子档案的验收与移交.......................979建设工程档案信息化系统.............................999.1一般规定.......................................999.2建设工程档案信息化系统及功能...................1009.3建设工程档案信息化系统安全与保密...............102附录A建筑工程电子文件归档范围.....................103附录B市政基础设施工程电子文件归档范围.............179附录C建设工程声像电子文件归档范围.................260附录D数字化电子文件建设工程电子档案移交目录.......262附录E建设工程原生电子文件电子档案移交目录.........263附录F建设工程档案接收和移交证明书.................265本标准用词说明......................................266引用标准名录........................................267附：条文说明........................................2693Contents1GeneralProvisions.................................12Terms..............................................23BasicRequirements.................................54CompilationandFormationofConstructionProjectElectronicDocuments.......................74.1GeneralProvisions...............................74.2CompilationandFormationofDigitalElectronicDocumentsforConstructionProject.....84.3CompilationandFormationofNativeElectronicDocumentsforConstructionProject.....94.4CompilationandFormationofAudio-VisualElectronicDocumentsforConstructionProject....105ClassificationandFilingofConstructionProjectElectronicDocuments......................125.1GeneralProvisions..............................125.2ClassificationandFilingofConstructionEngineeringElectronicDocuments................145.3ClassificationandFilingofElectronicDocumentsforMunicipalInfrastructureEngineering.........155.4ClassificationandFilingofAudio-VisualElectronicDocumentsforConstructionProject....165.5ClassificationandFilingofBuildingInformationModeling(BIM)Documents............1746TestingofConstructionProjectElectronicArchives..........................................186.1GeneralProvisions..............................186.2AuthenticityTestingofConstructionProjectElectronicArchives............................186.3IntegrityTestingofConstructionProjectElectronicArchives............................206.4UsabilityTestingofConstructionProjectElectronicArchives............................216.5SecurityTestingofConstructionProjectElectronicArchives............................227DataRequirementsofConstructionProjectElectronicArchives...............................247.1GeneralProvisions..............................247.2DescriptionDataofConstructionProjectElectronicArchives....