社交礼仪中接打电话的诀窍

参考资料，少熬夜！社交礼仪中接打电话的诀窍电话已经成为日常交流中不可或缺的通讯工具。因此，在我们的日常交流中，学习接打电话的礼仪是非常重要的。选择合适的时间打电话，找出要拨的号码，接电话时认真听，都是良好社交礼仪的体现。一、打电话礼仪：1做好打电话前的准备：做好思想准备、精神饱满；要考虑好通话的大致内容，如怕打电话时遗漏，那么记下主要内容以备忘；在电话机旁要有记录的笔和纸。2电话拨通后，应先说“您好”，问对方：是某单位和个人。得到明确答复后，再自报家门，报单位和你个人的名字。3如对方帮你去找人听电话，此时，打电话的人应拿住话筒，不能放下话筒干别的事。4告知“某不在”时，你不可“喀嚓”就挂断，而应说“谢谢，我过会儿再打”或“如方便，麻烦您转告”或“请告诉他回来后给我回个电话，我的电话号码是……”5电话拨错了，应向对方表示歉意，“对不起，我打错了”，切不可无礼的就挂断电话。6如要求对方对你的电话有所记录，应有耐心，别催问：“好了吗？”、“怎么这么慢！”7打电话时，要口对话筒，说话声音不要太大也不要太小，说话要富于节奏，表达要清楚，简明扼要，吐字清晰，切忌说话矫揉造作，嗲声嗲气。8给单位打电话时，应避开刚上班或快下班时间，因为接听电话的`人不耐烦。居家打电话宜在中饭或晚饭或晚上的时间，但太晚或午睡的时间不宜。9通话应简单明了，对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍，以求确认。10不占用公司电话谈个人私事，更不允许在工作时间用电话与亲朋好友聊天。11通话完毕，应友善地感谢对方：“打搅你了，对不起，谢谢您在百忙中接听我的电话”，或者“和您通话感到很高兴，谢谢您，再见”。二、接电话的礼仪：1一般铃声一响，就应及时接电话。如铃声响过四次再去接，就显得不礼貌，此时拿起电话，应说声“对不起，让您久等了。”2一般拿起话筒后，应说“您好”3再自我介绍，需要我帮忙吗？4认真倾听对方的电话内容，听电话时，应说“是、好”等，让对方感到你在认真地听，不要轻易打断对方的说话。5如对方不是找你，那么你应该礼貌的请对方“稍候”，如找不到听电话的人，你可以自动的提供一些帮助，“需要我转告吗？”参考资料，少熬夜！6如对方要求电话记录，应马上拿出纸和笔进行记录。电话记录：说来的电话（WHO），打电话找谁（WHOM），来电的内容（What）、来电的原因（Why）、来电提到的地点（Where）、时间(When)。7电话完毕，应等对方挂机后在挂比较好，不要仓促的就挂断，甚至对方话音没落，就挂断。挂电话的声音不要太响，以免让人产生粗鲁无礼的感觉。8碰到对方挂错电话时，态度要有礼貌，别说“乱打，怎么搞的。”9接电话时，尽量不要干别的事，如中途有事，必须走开一下，那么时间也不应超过30秒。