房地产写字楼样板间开放执行细案

星耀万达·名仕之夜暨万达全球奢侈品中心启幕盛典活动目的通过明星效应，聚拢人气，吸引关注，制造全城皆知的话题；嫁接明星的形象，传递万达广场的高端写字楼品质；通过奢侈品商家的影响，展现万达广场的城市顶级地位；展示写字楼样板段，实现客户对产品的深入认知；扩大认筹，坚定客户购买信心；Directory—目录—Eventoutline活动概述EventHighlights活动亮点Activitieselements活动要素Activityplan活动规划Activityprocess活动流程DetailsArrangement活动包装一、活动概述活动时间：2011年6月23日（周六）晚17:30-20:30活动地点：营销中心前坪、B区写字楼样板段活动主题：星耀万达名仕之夜——万达全球奢侈品中心启幕盛典活动人数：800人二、活动亮点香港明星助阵盛典现场开福万达广场顶级奢侈品中心启动仪式盛典特邀女明星嘉宾：周慧敏全球顶级奢侈品中心启幕盛典二、活动流程安排活动流程：活动内容活动时间备注明星酒店出发17:30-18:00车辆准时从酒店出发抵达写字楼活动现场明星陪同领导、整层客户一同参观样板层18:00-18:15现场录像，马上送到会场播放。明星样板间与领导、整层客户合影18:15-18:35明星与领导、贵宾客户合影（不超过10组）明星群访18:35-18:45提前准备采访提纲，控制时间不超10分钟明星与领导、贵宾客户车辆到达活动主会场18:50-19:00明星与领导、贵宾客户乘车抵达活动主会场客户签到18:00-19:00现场播放宣传片、明星样板间视频明星嘉宾入场19:00-19:05领导、明星、奢侈品高管、贵宾星光大道入场开场舞19:05-19:10主持人登场19:10-19:15嘉宾介绍领导讲话19:15-19:20总经理致词写字楼解读19:20-19:35外籍设计师讲解产品设计名模走秀19:35-19:50名模走秀万达百货领导19:50-20:00介绍万达奢侈中心明星表演20:15-20:25表演两首歌曲万达奢侈品中心启动仪式20:25-20:30明星、万达百货，总经理，中国奢侈品协会嘉宾共同启动仪式抽奖20:30-20:40一等奖（1）LV包，二等奖（2）newpad，三等奖（5）金饰结束三、场地包装及功能分区活动现场沿江大道中山路万达总部国际写字楼样板段活动现场平面图长度：33米宽度：20米面积：660平米距离约300米签到区直播区舞台区会场区迎宾区舞台效果外围效果图四、活动人员分工4.1迎宾区工作安排4.1本区域工作人员安排编号姓名位置职责及工作内容1刘慧迎宾区本区域总控/工作人员签到2置业顾问16名星光大道两侧迎接客户签到3礼仪10名星光大道两侧微笑，迎宾4商管保安4名营销中心前坪责任人李斌，维持秩序，防止闲杂人员闯入5停车指引4名中山路湘江路交汇责任人陈杰对接交警，指引客户停车4.1.1活动前准备物料•对讲机2个；•迎宾亚克力发光花柱20个4.2.2活动前准备培训工作•本区域内所有人员熟悉从中山路和湘江路至长宝停车场，及湘江边停车场的路线；•本区域内所有人员固定岗位；•本区域内所有人员熟悉接待流程的介绍；4、模拟现场演练；4.3.3本区域工作人员安排•负责人：刘慧•职责及内容：负责客户停车，引导客户进入前坪会场签到区；注意：•确定礼仪岗位，不能出现两个礼仪同时离开的状况；•监控礼仪站位及微笑引导；•协调交警方便客户停车。4.2签到区工作安排4.2本区域人员分工编号姓名位置职责及工作内容1胡琳签到区本区域总控/工作人员签到2卢莉、任倩签到区签到、发放礼品3戴鑫、周敏签到区签到、发放礼品5商管客服2组签到区签到，发放礼品4毛丽媒体签到区前者发红包、后者发放礼品7礼仪2名抽奖箱提示客户将抽奖券投入抽奖箱8保安人员2名签到处维持秩序、将礼品及时拿到签到台4.2.1活动前准备物料•美甲套装800份•写字楼折页800份•签字笔20只，水性笔15只•抽奖券800份•媒体劳务费40份•客户签到表2份，媒体签到表1份•胸花20朵•嘉宾签到处1个，媒体签到处1个•摇奖箱1个礼仪引客户至签到处请其出示邀请函一名工作人员为其签登记表4.2.2本区域工作人员工作流程为其发放万达总部国际纸袋和抽奖券，提醒他投入旁边的抽奖箱中。保安核实身份后（凭抽奖券或邀请函），进入会场。4.2.3活动前准备培训工作•本区域内所有人员熟悉签到流程。•本区域内所有人员固定岗位职责。•本区域内所有人员熟悉接待流程的介绍；•模拟现场演练。注意：•提前将所有纸袋内物品装袋，并妥善放置；•定岗定责；•人多的时候，不能慌乱。4.3嘉宾区工作安排4.3.1活动前准备物料•对讲机2个。•万达公总部国际楼书（每位嘉宾一份）•万达总部国际折页（每位嘉宾一份）•周慧敏到达现场后专业摄影师、录像师全程追随拍摄。4.3.2活动前准备培训工作•本区域内所有人员熟悉活动流程。•提前与嘉宾沟通到达长沙时间等细节，安排后续工作；•本区域内所有人员熟悉接待流程；•模拟现场演练。编号姓名位置职责及工作内容1王凯华周慧敏1.6月23日上午，负责接机、送鲜花；2.活动前给周慧敏介绍项目，并与其沟通好活动内容及流程。3.负责提醒周慧敏参与活动时间，保证准时到达。2洪玉万达百货领导和奢侈品协会三位会长（中国、法国、意大利会长）1.活动前给嘉宾介绍项目，并与其沟通好活动内容及流程（启动环节）。2.万达百货讲稿准备3.陪同。3洪玉黎愿国提前沟通到场时间，适时提醒即可，沟通演讲发言稿。4.3本区域人员安排17:00王凯华通知周慧敏助理准备出发，18:00到达写字楼大堂；洪玉通知领导，嘉宾、整层客户18:00到达写字楼大堂18:00明星陪同领导、嘉宾、整层客户参观样板间；工作人员将录像素材送到会场进行播放。18:25明星与领导、嘉宾、整层客户合影18:35-18:45明星接收媒体专访注意：如写字楼样板段开放即按此流程走，无样板段开放内容就跳过此环节，进入下面的会场内容；4.3.3人员工作流程18:45-18:50周慧敏下楼准备入场18:55明星陪同领导，嘉宾，整层客户进入会场4.3.4人员工作流程礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花领导、嘉宾、明星同走星光大道，两边摄影师待命拍照，在签到背景板处签名留影接到会场传来的嘉宾入场的指令，保安保持警戒，为领导、明星、嘉宾开路礼仪小姐和保安人员引导进入会场入座4.4会场区工作安排4.3.1活动前准备物料•对讲机2台；•托盘；•茶歇桌椅；•精致冷餐300份；•花艺两束；•可乐、雪碧各2箱；菊花茶、矿泉800瓶；•水果各四件切好摆放好；•刀具、案板一套；编号姓名位置职责及工作内容1王艳会场内本区域总控，负责会场茶歇，饮料，水果摆放，及时补充整理茶歇台2刘香丽会场内负责会场保洁3商管客服2名会场内协助王艳，刘香丽4保洁人员6名会场内协助刘香丽负责会场内保洁工作4.3本区域人员安排4.3.2活动前准备培训工作•本区域内所有人员熟悉活动流程；•17:00开始布置现场与准备物料•保洁人员划定责任区。•刘慧负责会场内礼仪人员的站位注意：•茶歇不足时，请活动公司添加；•会中客户需要茶水，及时提供。17:00进场准备茶歇，保洁人员责任分区17:30会场座椅上发放矿泉水18:00茶歇区准备工作完成活动中，观察茶歇数量是否不足，及时补充。4.3.3人员工作流程18:30检查现场卫生情况，及时打扫4.5舞台区工作流程分步详解4.5.1活动前准备物料•对讲机4台；•启动仪式道具；•黎总发言稿；•嘉宾产品、万达百货PPT；•模特走秀服装（活动公司提前准备）；•万达集团2012宣传片，明星参观样板房视频；•优惠券KT板，10万元1个，5万元2个，2万元5个；LV包一个，NEWPAD两个，不少于2g的周大福金饰5个。4.5.2活动前准备培训工作•本区域内所有人员熟悉活动流程。•提前与主持人对活动流程；•本区域内所有人员熟悉舞台区流程；•模拟现场演练。编号姓名位置职责及工作内容1李彩如舞台区舞台区总控，当天与主持人对接，活动前彩排，活动过程中的把控。灯光，音响等设备的调试。2唐康舞台区收集嘉宾的演讲PPT，负责舞台的安全和秩序的维护，协助李彩如工作。3商管人员2名舞台区配合李彩如和唐康的工作4保安10名舞台区10名保安分别置于舞台左，前，右侧，后台两个入口，各两名，防止客户向前拥挤。4.5本区域人员安排执行时间执行内容简要备注6月23日上午活动公司人员到位，静态布场布场8:001、工作人员到场2、活动公司静态布置人员到场布场9:00-10：302、演艺人员到场3、服务人员到场4、所有相关工作人员到场（例:灯光音响）第一次彩排10：50-11：50第二次彩排中午休息15:00—16:001、清场2、活动流程最后一次彩排所有环节准备就位（嘉宾名牌准备就位）第三次彩排17:30—18:00AV设备开启，彩幕开启，集团宣传片播放。迎宾、嘉宾凭邀请函入场。1、集团宣传片播放2、引领嘉宾就座18：00播放集团宣传片写字楼夜景效果视频18:30—19:00直播明星样板段参观视频会场主屏及室外LED屏18：55主持人话外音提示5分钟后晚会开始19：00—19:10明星走星光大道外场主持、追光灯、签名、拍照、现场直播19:10—19：15开场舞视频、音频、灯光19:15—19:20主持人上场介绍嘉宾、追光灯19:20—19:25领导致词黎总稿件、现场直播、追光灯19:25主持人串词主持人串词、现场直播、追光灯19:25—19:35产品解读专家PPT、现场直播、追光灯19:35主持人串词主持人串词、现场直播、追光灯19:35—19:50名模走秀执行时间执行内容简要备注19：50主持人串词主持人串词、追光灯、现场直播19:50—20:00万达百货领导讲话万达百货PPT、现场直播、追光灯20：00明星出场追光灯、现场直播20:00—20:10明星表演音频、灯光、现场直播20：10-20：15明星互动主持人20：15主持人串词全球奢侈品中心启幕20：15-20：20全球奢侈品中心启动仪式时尚、奢侈20：20-20：30抽奖一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名20：30开放大众参观样板间派送明星签名作品结束疏导客户离场五、活动流程示意客户入场签到仪式客户签到:到场嘉宾在灯泡上签上自己的名字后将灯泡嵌入签到墙点亮，由嘉宾安装的灯泡将组成万达logo。活动流程示意：明星参观写字楼样板段，并接受记者群访《开场舞》图片为示例图片，仅供参考领导致词产品解读中国人民解放军总后勤部军需装备研究所万达百货领导发言明星现场演唱：明星给我们带来精彩的节目表演全球奢侈品中心启动仪式抽奖活动结束前进行抽奖奖品设置示意六、其他环节设置礼仪保安6.1活动现场保安礼仪站位图注意事项：1、活动现场外场用铁马围栏，防止闲杂人等闯入；2、每个铁马之间，安排一个保安；6.2样板间情景秀注意事项：1、外籍模特20名提前预订档期；2、提前一天，现场情景秀彩排；3、23日开放当天，模特全天情景展示。6.3样板房参观礼品设置明星、嘉宾有书籍、唱片、画作、电影DVD等作品时，购置部分签名派送客户。注意事项：1、提前购置周慧敏的唱片CD等作品，供周慧敏签名；2、要求周慧敏提供个人签名照片，送给参观客户；6.4主持人设置：湖南卫视娱乐主持人：杨依湖南卫视娱乐主持人：KK七、应急预案7.1电力保障1、6月19日与工程部沟通用电需求，同时起内联单，要求保障总电源150千瓦，两个三相电源配电箱，线径50毫分平方，三相开关总控125A以上的标准。2、自备发电机组；7.2安全保障1、联系当地派出所，出动警力维持秩序，警察一台，警察不少于6名。2、提前与辖区城管做协调，做好工作，保障活动顺利进行。3、联系交警大队，出动交警指挥交通，指挥停车，警察数量不少有4名。4、港台明星演唱报批手续，要求活动公司在23日前取得。7.3降温保障1、会场内降温安排，不少于4台5P空调及10台大功率风扇汇报完毕