文秘工作职责(集合（8篇）

参考资料，少熬夜！文秘工作职责(集合（8篇）二、统一安排学校的作息时间和假期值班工作，协助组织全校性的重要活动。协助办公室领导组织安排校务会议、行政会议、办公会议，做好会务工作。文秘工作职责【第一篇】1、根据需求进行职位分析，制定招聘计划进行人才的寻访；2、建立人才搜寻渠道，了解中高级人才的动态信息；3、了解客户需求信息；4、进行职位分析，制定详细的寻访方案，选择寻访渠道；5、搜索、面试、评估、筛选及推荐候选人；文秘工作职责【第二篇】1、负责总经理的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。12、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒。13、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。14、参加公司行政会议，向总经理汇报公司的各项变动。15、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。16、随总经理出席各种会议、典礼等，并且做好会议记录。17、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任务。18、根据总经理的需要，随时准备好各种资料。19、做好总经理各项事务的保密工作。20、灵活妥善地应对各种突发事情。21、圆满完成总经理交办的其他工作任务。文秘工作职责【第三篇】1.负责组织协调党委全委会、党委常委会、院长办公会、学校专题工作会议等重要会议，做好议题征集、议程安排、会参考资料，少熬夜！议通知、会议记录和起草印发会议纪要。2.牵头组织学校党委和行政工作要点、工作总结、工作报告、领导讲话等重要文稿，以及各类综合文字材料的起草、修改。3.负责起草以学校党委、行政及办公室名义印发的综合性文件。4.负责职能部门以学校党委、行政名义印发的公文初核工作。5.围绕党委、行政中心工作开展调查研究，为学校决策提供依据。6.负责高等教育重要资料收集工作，为学校决策提供参考。7.负责学校视觉形象识别系统的开发、管理和推广。8.负责学校主要领导日常办公服务工作。文秘工作职责【第四篇】综合文秘工作职责1、负责策划与组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。2、负责公司人员招聘、培训与人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导与监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况;3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销与管理工作;4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利；5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;6、负责与其他公司与企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；7、负责公司综合性事务、种类接待安排;8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力;9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。文秘工作职责【第五篇】一、文件服务[基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的收集、归档。[工作要点]_、在文件的传递中，应坚持“哪来哪去”，特别是发文稿、承办文件和传阅文件，领导阅签后，应退回秘书科或有关承办科室，不要横向传递。参考资料，少熬夜！_、对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件，一般应先交秘书科处理，不要直接送领导签批。_、对各部门、各单位主送区政府需要办理的请示件，有关领导应在主办件的公文处理单上批示，一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的，各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理，不要直接转办。_、协助领导把好公文签批关，为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。_、及时收发、呈送和清退阅批文件。_、对领导批示需发《抄告单》的，及时草拟《抄告单》，并送秘书科统一编发。_、对领导公务活动中形成的文件、资料，应注意收集归档。_、增强安全×=意识，切实防止失密、泄密事件发生。二、会议服务[基本职责]做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作。[工作要点]_、对区政府领导主持召开的小型会议，由工作联系人员负责落实会场和会议通知(一般采用电话通知)。_、协助做好会议材料的准备工作。领导需要讲话的，应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿。_、做好会议记录。_、根据领导指示，负责整理会议纪要。_、了解掌握会议决定事项的落实情况，并及时将有关情况向领导反馈。三、信息服务_、了解掌握区政府领导分管范围及面上工作的情况，向领导提供有关信息。_、及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件。_、每周一上午酒店要求报送的区政府领导活动计划表，工作联系人员要主动、及时报送。_、每半年和年终，联系人员应将区政府领导所分管的工作情况及下一步打算整理送综合调研科，以便撰写区政府综合材料。_、凡秘书科送区政府领导的各种会议通知、请柬等，工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科。_、工作联系人员随领导外出，应保持通讯畅通。四、_接待服务_、协助领导处理群众来信来访。_、做好公务来访接待工作。_、负责安排或协助安排领导外出的公务活动。五、计算机服务[基本职责]按照酒店有关要求，做好相关的数据处理工作。参考资料，少熬夜！[工作要点]_、在领导尚未直接上机操作之前，工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作，及时收转处理各类电子邮件。_、为领导提供计算机信息查询服务。_、秘书起草的文稿，一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签。_、计算机应用必须严格遵照有关规定。六、后勤服务[注意事项]区长酒店需要添置购买办公用品，一般情况下，工作联系人员应与秘书科联系，由秘书科征得机关事务管理局、区政府酒店主任同意后方可购买.文秘工作职责【第六篇】一、及时处理与打印公司相关文档资料1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。3、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。4、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。二、考勤的制作1、文秘在每日早晨做好考勤的严格把关。2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。三、人事处理1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。四、后勤处理1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。3、收理好送上公司的包裹。4、公司日用品的采购。5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。6、及时处理好客户的投诉问题。五、与跟单部署的紧密合作，及时收快递费用单并将快递费用单上交到公司财务。六、跟单部客户资料的入档文秘工作职责【第七篇】对于银行的办公室有多位工作人员，每个人都会有不同的岗位职责，每个人都应尽职守，完成工作。以下是笼统的银行参考资料，少熬夜！办公室岗位职责资料，仅供阅览：1、组织协调本行日常办公；2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务，整理会议纪要，并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实；3、负责金融法制工作，管理全行机要保密工作；4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作；5、承办支行政务公开领导小组办公室工作；6、负责机关的后勤事务管理，制定、执行后勤事务管理的有关规章制度；7、根据上级要求及业务发展需要，制定和实施本行科技工作计划；8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则；9、完成行领导交办的其它工作。文秘工作职责【第八篇】1、协助校长制定期初财务工作计划预算、期末财务工作报告和财务公开工作。2、制订后勤方面的有关管理制度及岗位职责，认真检查、督促制度的执行及岗位职责的履行，做到循章办事，制度管人。3、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作，负责学校设备的添置、更新，负责校园环境的美化、绿化工作，改善师生学习、生活、工作的环境，创设优良的育人环境。4、加强学校后勤管理工作，组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度，管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备，落实责任制，督促有关人员正确使用，提高使用率和完好率；协助学校保卫人员抓好创安工作，定期检查，及时消除不安全因素，做好维护、防盗、防火的工作。5、积极开展勤工俭学活动，认真做好食堂的管理工作，提高服务质量，改善师生生活条件，提高教职工的福利；搞好师生的外事保健工作，积极协同工会解除教师的后顾之忧。6、做好新学期各项教学设备、教具、办公用品、课本书籍，必需的体育、卫生器材等的准备，为学校各项工作的顺利开展提供快捷、优质服务。7、严格遵守财务制度，坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求，把好财物采购申请关。8、勤俭节约，合理使用各项经费，严格控制开支，对学校的用水、用电、用纸等要规定制度，严格管理；完善必要的公物使用、出借等登记手续，执行公物损坏、丢失报告制度和赔偿制度并督促有关人员及时补给、维修，以免影响正常教学秩序。9、在校长的.领导下，负责总务处有关对外事务的联系、洽谈，办理并签订有关合同、协议。